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1、成都学院毕业论文学指班函生导级授姓教学名师号站工商管理2017 年 4 月 20 日电力企高库存管方研究摘 要及 关词, 统ABSTRACTContents: the business , the fierce competition of enterprises,forcing enterprises strengthen internal Logistics is the profitssource are becoming more and more get the power enterprises identity。Inventory management of enterprise

2、 management of appropriateness profits have great influence on the improvement, decision-making, can improve efficiency properly and to create profits. How to keep the reasonable inventory meets the requirements of normal production enterprise , and can reduce inventory cost is reasonable current el

3、ectric power enterprises must solve the problem. According to the RuGaoShi power supply company supplies company and the status of the 2009, combining modern warehousing management knowledge, inventory control , warehouse management level, and achieve promotion financial purpose. Keywords : Inventor

4、y cost, ABC classification,logistics information system, zero inventory目录第一章 方案提出的背景及意义 . 01。1 现代物流管理理念在电力系统物资管理中的运用 . 1。2 公司总体概况 . 01.3 公司存在的问题(应该介绍库存管理方面的问题) . 1。4 市场竞争的需求 . 1.5 解决问题的意义 . 第二章 方案一:准确控制库存货品 . 2。1 运用 ABC 分类管理法对货品进行有效分类 . 2。2 加强物资的计划管理 . 42。3 运用物流信息系统对库存物资实施监控管理 . 42。4 降低库存,逼近零库存的运作和管

5、理 . 2。5 经常清仓、查库、盘点 . 82.6 高效库存控制管理需要高素质的员工 . 8第三章 方案二:让供应商成为自己的仓库 . 9第四章 方案比较 . 11第五章 结论 . 参 考 文 献 . 电力企业高效存管理案研究第一章 案提出的背景及义1.1 代物流管理念在电系统物资理中的运用现代物流是经济全球化和信息技术迅速发展的产物统意义上的物流业包括交通 运输、仓储配送、货运代理、多式联运等业态。但随着经济全球化和信息技术的迅速发 展、竞争的日益激 物流业逐步演进为包括企业自身的原材料采购、运输、仓储和产 成品的加工、整理、配送等由企业自身承担的物流服务业务 因而,从广义上讲,现代 物流业

6、包括传统概念的物流企业和商贸流通企业,涵盖原材料(或产成品)从起点至终 点以及这一过程相关信息有效流通的全过 .它将运输、仓储、装卸、加工、整理、配 送、信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合性服 务.种新型的现代物流方式,既是全球经济一体化完美完整服务理念的必然要 ,更是 信息技术改变传统贸易模式的必然选择。现代物流与传统物流的最大区别,是运用计算机网络和信息技术的支撑 ,将原本分 离的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、配送等环节紧密联系起来,形成了一条 完整的供应链.近年来,随着社会经济的发展,电力市场经营的需求,电力公司系统物资管理按照 “集约化发展、精

7、细化管理的要求结合现代物流管理理念,建立和完善了物资管理工 作机制。物流作为“第三利润源正越来越得到电力企业的认同物流管理同时又为对静 止或运动库存的管理库存是有成本的库存资产在企业的总资产额中所占的比率极为 可观管理的适当与否对企业经营的利润改善有很大的影响如今对我们电力物资供应 企业来说,工作重点就是合理运用资金 ,保持合理库存,提高效益的同时保证生产和销 售的需要。1.2 司总体概如皋苏源电力物资有限公司是如皋供电公司内部物流单位表公司行使物资管理 职能 ,负公司除原(辅)燃料以外的生产、基本建设工程项目、生产维修所需的物资 采购、贮存、配送任务物资采购供应工作,即主从事供电公司的基建工

8、程、配网工程、 技改项目、大修及用户工程的电力设备、各类材料的经营工公司注册资金 万元。 2009 实现销售收入 万元,其中省、市公司招标大型设备 元,此类设备 是电力工程中大型设备,直接配送到生产安装现场,不需要太多的管理。余下 万 元材料为全市电力客户新装,增容,电力生产维修、电网工程等的材料供应,分成六大 类(设备类、线缆类、铁件类、金具类、瓷件类、杂件)大小品种 2120 。公司现有 仓储总面积 3000 平方米其中大件库 1200 平方米,小件库十间共 平方米,露天堆 场 1500 方米。目前物资仓库有员 42 ,其中管理人 12 ,搬运工 名,各类 搬运工具 130 .01.3 司

9、库存管方面存在问题随着营业销售额的逐年上 ,物资品种数量的增加,原先陈旧的管理模式和落后的 信息网络对于公司日益增长的物资需求量愈来愈难以适应时每年年底盘点时大量的 电力物资材料由于技术等方面的原因报废.以 2009 年底盘点时,由于产品更新换代金额 达 263502.25 元,其他由于易损件损耗、线缆老化等原因报废产品金额达 11850559 元,总报废金额 382007.84 元给企业造成严重经济损失。总体来讲,电力物资的仓储 业还不够合理,技术相对比较落 人员素质不高,在建设现代化的物流体系方面还存 在许多薄弱环节,如皋苏源电力物资有限公司在库存管理方面存在下列问题:1、没有一科学的管理

10、系一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库 存系统没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制策略往往会流于简单化大同 化如皋苏源电力物资有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统没有对库存物品的 类型进行科学的分类对各种库存物品只是作笼统的同样的处理而且缺乏一套完整的 机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多, 但是存放位置没有一个明确的通用的规 ,仓管很难在短时间内取到所需的物品,另 如果一旦公司换人了,新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程 .同时缺乏一套 完整的缺货报警机制,控制前的信息搜集工作也没有做到位,不能维持生产的稳定2、库存管信息不流通。

11、在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存 状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间 做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递.在外部环节,不少供应商是不固定没有 掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等样一来在库存环节往往得不到及 时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通个部门 只关心前后环节的物流等的状 没有一个整体的念。这就影响库存策略制定的精确 性,造成库存成本的上升.3、其他因对库存的影响,如,物资计划不准确,造成库存积压;人员素质问题, 物资量大时,每日出入库维护不及时,造成账务理“日清日结”不到位等等。14 市场

12、竞争的求目前我市电力材料供应竞争激烈 ,仅海洋北路、福寿中路大小电器供应商就有三十 多家 ,这供应商大多是电力物资生产企业的经营部,其物资的销售价格相对较低。但 销售品种单 不能满足组织客户工程施工的全部材料需要。如皋苏源电力物资有限公 司想要在市场上处于不败之地除了在价格上和其他供应商竞争外要的是打造苏源的 品牌意识,在产品质量、产品种类、产品服务上保持竞争优势。因此必须制定一套科学 的库存管理办法,以满足客户服务要求和提高企业竞争力15 解决问题的义对库存的管理强化,科学合理地控制库存物资运用 ABC 分类管理法对库存货品进 行有效分类合理使用资金 提高资金的利用率,逼近零库存的运作和管理

13、,将仓储由静 态存储向动态流通管理转化,提高人员素质,提高管理水平,增加利润,减少消耗,为 公司的发展创造最大效益.1第二章 案一:准确控制存货品21 运用 ABC 类管理法货品进行有分类ABC 管理法(ABC 是根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用 数理统计方法 进行统计、排列和分析 ,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地 采取管理方式的一种定量管理方法又称巴雷托分析法主次因分析法 ABC 分析法、 分类管理法、重点管理法 它以某一具体事项为对象,进行数量分 ,该对象各个组成 部分与总体的比重为依据重大小的顺序排列据一定的比重或累计比重标准, 将各组成部分分为 ABC 3 类,A

14、 是管理的重点,B 类是次重点, 类是一般.ABC 管理法的主要步骤:1.收集数据列出相关元素统计表。2。统计汇和整理。3.进行分类,编制 析表。4。绘制 析图.5。根据分,确定分类管理方式,并组织实施。因此将 ABC 类管理法应用于库存管理中即为将库存中各品种物资按每年消耗的 金额,即该品种的年消耗量乘上它的单价,将年消耗高的划 A ,次高的划 B , 低的划归 C 级的一种分类理方法。详见表 2-1.表 21 划分数字参考的 分析表级 别 年消耗金额() 品种数()A 6080 1020B 15 2030C 515 50如果用累计品种百分比曲线表示可以清楚地表示 ABC 三级物资在品种上与

15、消耗金 额上的分配关系,见图 21.特点:1。经过 分级,可以使企业经营者弄清楚所管理物资的消耗的基本情况 在管 理上采取不同的策略进行管理,做到集中力量,重点管理。2.在资金上能控制占决大部分的资金,以提高资金的周转率。100(%)908070C品目销售金额累计6050403020A品目群(高B品目群(中价格品)群(低价格品)图 21 ABC 分析图10价格品)2010 20 30 40 50 60品目数量累计70 80 90 100(%)3.可以根据仓储容量的条件结合全年的销售情况,有选择性地对库存进行控制,采 取合理的订货数量,减轻库存容量的压力。4在实施 ABC 分类管理法时必须注意年

16、消耗金额相同的两个品种其中一个可 能单价高用量少,另一个单价低而用量多,一般单价高的物资管理上要比单价低的 物资更严格,以防占用金额急剧上升。5。在实施 ABC 分类管理法时,还必须注意电力物资的重要性问题,有些物资年消 耗金额并不高,但却具有缺货会影响生产、危及安全、不易补充等性质划分方法:根据 2009 年物资公司对用工程营业额的情况,设备类、线缆类两类物资的销售 金额为 5200 万元占年销售的 75%左右类具类类物资的销售金额 万左右,年销售 15左右件类品种多价低售金额 万元,年销售的 左右。步骤:第一,先计算每种库存物资在 2009 年一年的供应金额,其计算方法是单价乘以供 应物资

17、的数量。第二,按供应金额的大小顺 排出其品种序列,供应金额最大的品种为顺序的第 一位,以此类推.然后再计算各品种的供应金额占总供应金额的百分比。第三按供应金额的大小的品种序列计算供应额的累计百分比我们把占供应总金 额累计 左右的各种物资作为 A 区;占余下的累计 20%右的各种物资作为 B 区; 除了 AB 区外的各种物资作为 C 区.况见表 和表 。表 22 以供应金额排列的物资类别表供 应 金 额 占总品 占总品种品种(M分 品种数 数的百 百分比的累计数(万元) 比% 累计数%占供应供应金 供应金 总金额 万元) 累计数 的百分比占 供 应总 金 额百 分 比的 累 计数M5 4M5 3

18、M4 2M3 1M2M1160453868176163316020524331148721207.52.11.83。28。377.17。59.611.414.622.91004692483276345414690469251755451579662106900687456106875798490100表 ABC 类表分类 品种数占全部品种供应金额(万元)占供应总金额ABC20528216339。613377.151751035690751510措施:3第一、根据上图表得知,A 类物资在品种数量上仅占 左右,但能管好它们, 就等于管好了 左右的消耗金额的物资,我们应从以下几个方面加强对 A 类物

19、资的 管理:1于 A 类物资由于价格较高应严格控制,尽量降低一次进货的批,用了再 买,降低库存 ,提高资金周转 .2、与用户联 ,了解需求的动向,尽量做到需求时再 进货 ,不过早地进货造成积 、恰当选择安全系 尽量减少货物出库量波动,经 常检查库存,降低安全储备量,使安全库存量尽量减少。4、增加盘点次数,详细记 精确掌握库存量。5与供应商密切联系,提前了解供货情况。第二、C 类物资与 A 类物资相反,品种数多,而所占的消耗金额却很少,这些数 量大、价值低的货物,不列入日常管理,总金额控制的品种如果我们像 A 类物资那样 管理,是费力不小,效益不大,我们可以多储备一 ,安全库存大些,减少订货次数

20、。 因为所占消耗金额非常小,并不会增加多少占用金额。第三、B 类物资处于 A 类和 类物资的管理方法之间,采用比 A 类货物相对简单 的管理方法正常控制,用统计方法进行库存计算和记录22 加强物资的划管理物资计划管理是企事业单位物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实 现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动是对物资从生产到消 费过程的中间环节的管理过程.物资需求计划不准,配送缺货突出,就会影响企业生产、 施工。采购进货多了涉及资金占用大,物资周转率 ,有能造库存积压损失 ,货少了 又难以满足需要,一旦发生行情变化,仓库极有可能缺货断档 ,影响配发,在一定程度 上又影响了某

21、些项目的施工进度或营运效益。因此 在物资管理中,计划项目管理是龙头,必须抓住主体,及时编好各项工程所 需计划严格按照有关程序进行,加强与生技部发展建设部、设计施工部门的沟通 从而确保生产和工程的需求.1.学会制定要货计划,与生产部门加强沟通,所需货品定额必须准确。根据 ABC 商品分类管理法和合理控制库存的各要素 ,力求确。在编制采购计划时,要考虑生产 需求,同时还要考虑当时所需货品的现有库存量。计划人员要与仓库的实物帐联网 映实际库存信息。当某一库存货品低于保险储备量时,计算机即显示“报警”指示 提 示采购人员立即发出订单.2。动态管订单,对于易造成生产脱节的货品或厂家,保险库存量应适当增加

22、。 3。及时掌系统内产品行情。对于快要停产或转产的货品信息,应尽快提供给技术人员,便考虑代用品或更改设计。4。仓储人必须认真执行物资储备量定额管理,及时向计划、采购等环节提供动 态等信息,并且切实做到低储、高储报 ,这样既保证货源充足又防止了资金和货品的 积压。2.3 用物流信系统对库物资实施控管理现代物流中信息起着非常重要的作用,信息系统构建了现代物流的中枢神经 通过 信息在物流系统中快速准确和实时的流动可以使企业快速地对市场变化作出反应和 调整,现商流、信息流、资金流的良性循环。物流信息系统是物流系统的神经中枢,它作为整个物流系统的指挥和控制系统 ,可4以分为多种子系统或者多种基本功能。通

23、常,可以将其基本功能归纳为以下几个方面: 1.数据的收集和输入物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理 系统中 ,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系 统中这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础如果一开始收集和输入的信息不完 全或不正确在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相 ,将会导致严重 的后果。因 在衡量一个信息系统性能时,应注意它收集数据的完善性、准确性,以 及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。2。信息的储物流数据经过收集和输入阶段后,在其得到处理之前 ,必须在系统中存储下来。即 使在处理之后 若信息还有利用价值,也要

24、将其保存下来,以供以后使 .流信息系统 的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随 时可用。无论哪一种物流信息系统,在涉及信息的存储问题时,都要考虑到存储量、信 息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。如果这些问题没有得到妥 善的解决,信息系统是不可能投入使用的。3。信息的输物流信息在物流系统中,一定要准确时地传输到各个职能环节,否则信息就会 失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能 物流信息系统在 实际运行前,必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。 只有这些因素符合物流系统的实际需要时,物流信息系统

25、才是有实际使用价值的4。信息的理物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物 流信息。数据和信息是有所不同的,数据是得到信息的基但数据往往不能直接利用, 而信息是从数据加工得到,它可以直接利只有得到了具有实际使用价值的物流信息, 物流信息系统的功能才算发挥.5。信息的出信息的输出是物流信息系统的最后一项功能也只有在实现了这个功能后物流信 息系统的任务才算完成信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式在输出形式 上力求易读易懂,直观醒目。这五项功能是物流信息系统的基本功能缺一不可。而且,只有五个过程都没有出 错,后得到的物流信息才具有实际使用价值,否则会造成严重的后果。

26、因此,严格执行物流信息系统的五个过程合物资信息资源,加强物流信息系统 建设,实现网络化管理,数据集中,资源共享,实现计划、采购、仓储和成本控制等各 个环节的流程化管理,对内实现结算、统计、分类、汇总和分析功能,对外具有电子商 务功能保持物资的合理储备仓储工作的调节作用要使得库存物资的数量保持在一个 科学合理的范围之内尽量减少库存成本和库存滞销风险这样才能经济地为生产建设 提供可靠的物资保障。我们采用物资信息管理系统帮助公司的采购计划人员和仓库管理人员对库存物品 的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。仓库 管理人员分别从级别、类别、货位、批次、 分类等不同角度来

27、管理库存物品的数 量、库存成本和资金占用情 及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做 到账、物、卡相符。在物资入库时向计算机输入时间记 ,编入一个简单的按时间顺序输出的程序,取 货时计算机就能按时间给予指示,以遵循“先进先 则,以免陈货过期。计算机存5取系统“先进先出保证不做超长时间的储存和快进快出结合起来,即在保证一定先 进先出前提下,周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗.2.4 低库存,近零库存运作和管零库存是指货品在生产、流通、销售和消耗整个环节中,提高资本增值率、降低积 压风险的前提下货品以少量的仓库存储形式存在而大部分则处于周转状态的一种库 存方式。其

28、中心内容就是消除一切无效劳动、减少浪费,实现物资管理的零废品、零库 存、零时间。零库存作为一种先进的管理技术,是指在生产和流通领域组织供应,使整 个过程库存最小化的技术的总称。零库存 ,没有资金和仓库占用,是库存管理的理想状态。库存过量会影响企业的资 金周转造成产品积压,对于有时效性的产品就会导致不必要的损失等等基于成本和 效益最优化的安全库存是企业库存的下限。如果实施零库存管理,其效益就显而易见 : 减少中间仓储、搬运等环节,库存物资资金占有率就会减少,库存管理成本就会降低, 优化应收和应付帐款加快资金周转另外还可以避免市场价格的变化和产品升级换代 而产生的降价、滞销等风险等等。我们可以通过

29、有效的运作和科学的管理大限度地 逼近零库存但是,由于受到诸多不确定因素的影 ,作为电力企业的库存不可能或者说 在今后很长的一段时期内还不可能为零。零库存是一个特殊的库存概念并不是要求供应链上企业的仓库储存形式的某种 或某些物品的储存量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略 ,实各节点企业库 存量的最优化。这样可以解决仓库建设,在库品的保管、维护、装卸、搬运等费用,人 员配备库存占用的大量流动资金以及在库品的老化变质等问题提高库存管理效益零库存实现的方式有许多,就目前企业实行的“零库存”管理,可以归纳为 类: 1.无库存储备无库存储备事实上是仍然保有储备但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国

30、 家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一 ,在仓库中不 再保有库存就是一例。2。委托营仓库存储和保管货物营业仓库是一种专业化社会化程度比较高的仓库委托这样的仓库或物流组织储 存货物现象上看是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中, 由后者代理用户保管和发送货物用户则按照一定的标准向受托方支付服务费采用这 种方式存放和储备货 .在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再 单独设立仓库从事货物的维护保管等活动在一定范围内便可以实现零库存和进行无 库存式生产.3.协作分包方式主要是制造企业的一种产业结构形 .这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供

31、应使主企业的供应库存为零同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业 的销售库存为零.4。采用适适量生产方式适时适量生产方式即需要的时候按需要的量生产所需的产品这是在日本丰 田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式是一种旨在消除一切无效 劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式板方式是适时适 量生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式 求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证6下一环节根据自己的节 逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同 步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应

32、计划能够同步进行。在具体操 作过程中,以通过增减看板数量的方式来控制库存量。5.按订单生产方式在拉动生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产 ,企业的一切生产活动 都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库而 是物资流通过程中的一个“枢纽流作业中的一个站点.是按订单信息要求而流动 的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。6。实行合配送方式一般来说,在没有缓冲存货情况下产和配送作业对送货时间不准更敏感无论 是生产资料,还是成品、物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的 物流体系 实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物

33、品配送到用户手 中,此过程中通过物品的在途运输和流通加 减少库存。企业可以通过采用标准的零 库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存从而实现零库存( )采用 “多批次、少批 ”方式向用户配送货物。企业集中各个用户的需求, 统筹安排、实施整车运输增加送货的次数、降低每个用户、每个批次的送货量 提高 运输效率配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线从而使生产企业呈现出零 库存状态.(2采用集中库存的方法向用户配送物.通过集中库存的方法向用户配送货物 加库存是商品和数量,形成规模优势降低单位产品成本同时在这种有保障的配送服务 体系支持下,用户的库存也会自然日趋弱化。(3)采用时配送

34、 准时配送 方法向用户配送货 为了满足客户的特殊要 在配送方式上企业采用 “ 即时配 ” 时配 的方法向用户配送货 “ 时配 ” 和“准时配送”具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系大等特点因此作为生产者和经 营者,用这种方式,库存压力能够大大减轻,甚至企业会选择取消库存,实现零库存。企业自诞生之日起,就难以摆脱库存的困扰,如何降低库存成本、 提高库存周转效 率,一直是企业老总们格外关心、却不容易实现难题。也正因为如此, “ 零库存 ”的诱 惑才如此之大。而同时应加以注意的是 ,由于产品是依托于整条供应链的运转才得以生 产、加工和销售的,产品的价值或价格是由整条供应链的成本决定的 而不仅是某个环

35、节。所以,所谓“零库存应该以整条供应链为考虑基础,而不要仅仅是简单的将库存 压力转嫁给了供应商或者分公司。因此 要真正实现 “零库存需要以下几个必要条 : 一是整条供应链的上下游协同 配合,仅靠某个企业是绝对不可能的;二是供应链上下游企业的信息化水平相当且 足够高因为零库存是与精益生产相伴而生的这样才能顺其自然地实现供应链伙伴间 的“零库存”;三是要有强大的物流系统作支撑。所以“零库存不是某个企业一厢情愿 的事情不仅依托于整个供应链上下游企业的信息化程度要有合适的产业环境、 社会环境 ,乃至国情。盲目追求形式上 “库存 只会使强势环节欺压弱势环节,最 终破坏整个供应链的平衡。从现实需求和长远发

36、展看,实现整条供应链的信息化联动, 才是通向“零库存”的必由之路。零库存是企业综合管理实力的体现是企业营销管理的最大目标作为电力行业的 物资供应部门的零库存就是根据生产计划,做好三个“及时”,即采购及时、供应方送 货及时、配送及时,以达到生产资料的最佳衔接、资金的高效运转。725 经常清仓、库、盘点货品库存管理是一种动态管理也可以说它时时刻刻在发生着变化。因此,为了保 证库存货品与计算机所储存的对应数据相同意,需经常进行盘点。只有这样 才能及时 将帐物不符的调整过来将积压超储的货品隔离开来将损坏的货品办理相关手续予以 报废。只有经过盘点才能发现问 并对查出的问题予以分析处理,防止问题的重复出

37、现,使高效库存管理得以顺利进行。2.6 效库存控管理需要素质的员库存管理归根到底还是人的管理即使有完备无缺的高效货品库存管理方法但没 有高素质、高效率的员工,其管理也流于形式,见不到效果。物资计划、采购和关键库 管人员尤其重要,这些人应该做到以下几点:思想素质高、责任事业心强、业务精通、工作认真负责、雷厉风行 企业集体利 益高于一切。企业生产过程了解,对影响生产的关键货品料、元器件可能要出现紧缺的情况 要清楚。对影响货品供货状况的市场行情要通 ,对主要供应商的订货批量和供货周期要非 常熟悉。对所管货品要精通其参数性能。能灵活掌握不同生产季节并根据产品不同生产批量迅速计算绘制订货批量和最 小库存

38、量的动态进货极限曲线值及对应的资金占用额。能灵活应用计算机操作查阅当时库存货品详细情况.具有经济管理的基础知识。8第三章 案二:让供应商为自己的仓库供应商库存管理模式是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略一种库存决策代理 模式。它以系统的、集成的思想管理库存,使供应链系统能够同步化运行 .在这种库存 控制策略下允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划与管 在一个共 同的框架协议下以双方都获得最低成本为目标由供应商来管理库存由供应商代理分 销商或批发商行使库存决策的权力通过对该框架协议经常性的监督和修正使库存管 理得到持续的改进。对于企业来讲 将部分库存管理工作转移给供应 首先可以借助供应

39、商的市场分析 和预测的能力和结果,减小信息不对称的劣势而减小采购支出降低采购风险次, 可以减少自有库存的占用面积和扩建成本;再次,可以降低仓库工作人员储环境管 理、仓储物资管理等综合管理成本。因此业应该将供应商库存管理纳入企业仓储管 理中,提高对供应商库存的管理能力。对供应商库存进行有效管理取决于四个关键因 首先是建立与供应商的合作模 并界定合同要约 .通过协商确定双赢的合作模式是企业与供应商合作的基 .供应商的库 存管理职责、服务费用在双方的年度合作协议中确定和表明 其次是搭建信息平台,对 供应商库存管理必须以实时共享的信息平台为保障,保证企业与供应商信息沟通及时、 顺畅 .再,供应商必须具

40、备市场预测分析能力或安全库存预测能力,这些能力是企业 采用供应商库存管理的核心因素应商依据原材料市场变化及价格走势做出物资价格 预测并将预测结果每周通报给对口管理部门供应商还需要按照市场预测对库存进行 调整 ,将存调整结果和物资库存的变化情况每周通报给物资采购管理部门。第四,明 确界定供应商库存管理职责在供应商库存管理过程中对供应商进行考核评估对其进 行监督 ,促进双方合作,要选择质量、诚信、经营状况和服务俱优的供应商,建立长期 的信任合作、依存依赖关系,这是设立物资超市的前提基础于可靠诚信的供应商常 用的备品备件和工具性材料等也不必存放在电力企业的物资超市是转移到供应商的 仓库里,用随调,应

41、商也可根据实际情况为多个买方联合储备少量的备品用随补, 这样既可以减少库存总量,也能够保证产品都能够得到随时调用实现供需双方共赢。当然电力企业也要在生产资质、生产能力、产品质量、服务水平、供货业绩和价格 水平等方面定期对供应商进行综合考 ,实行优胜劣汰,使各供应商之间建立公开的竞争 关系,促使供应商将更多的精力放在加强企业管理、提高产品质量和服务水平上。高效的库存管理必须有符合要求的供应商作为后盾,它是保证采购货品质量上乘、 价格合理务及时与高效库存管理的外部条件此确定供应商必须经过选点调查、 质量认定、小批试用、最后确定、批量供货等环节。在这个问题上要注意以下几点:1.供应商生产的产品质量应

42、真实可靠并组织有关人员对其进行调查并有技术质量 部门的人员予以鉴定评价,建立合格供方档案。2.其生产秩序稳定,生产状态良好。3.价格在同类产品中属正常合理价位。4.服务周到,重信誉,守合同,能及时按需供货。5。与供应建立一个相互协调、相互信赖、相互帮助、相互支持、平等关系的长 期合作伙伴关系,没有特殊情况不应该拖欠货款6.供应商一经确定,没有特殊情况,不要轻更换。7.为了预防意外,同一种货品应确定两个供应商,并同等对待和发生供货关系,以 便相互弥补和防止突发事件的发生而影响供货910第四章 案比较库存管理的评价指标主要有三个:平均库存值、可供应时间和库存周转率。 平均库存值是指某时间段范围内全

43、部库存物品的价值之和的平均值个指标可以让企业管理者了解企业资产的库存占用状况。可供应时间是指现在库存能够满足多长时间的需求。库存周转率是指在一定期间库存周转的速度基于上述评价指标,我们对提出的两种库存管理方案进行比较。方案一中提出的准确控制库存货品从六个方面对库存管理进行完善:1、运用 类管理法对货品进行有效分类库存商品品种繁多、数量巨大的商品品种数量不多但市值很大,有的商品品种 数量多但市值却不大 ;由于企业的各方面资源有限不能对所有库存商品都同样的重视, 因此,好钢要用在刀刃上,要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上库存商 品重要程度的不同,进行不同的分类管理和控制对 A、B、 类货品

44、有针对性的进行管理。(1) A 类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增 加订购次数以减少存货积压 也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时, 还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加日常控制。(2)对 B 类存货的控制也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点同时也可 以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要不必像 A 类样严格只要定期进行概 括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本(3对于 类存货的控制由于它们为数众多而且单价又很低存货成本也较低, 因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次 ,对这类物资日常的控制方法 一般可以采用一些较为简化的方法进

45、行管理.2、加强物的计划管理物资的计划管理做得准确、到位,采购量与需求量平衡,提高了资金的流转率 , 减少了库存积压损失及保管费用,加强各部门之间的信息沟通,保持供需平衡,在一定 程度上提高了工程的施工进度或营运效益.3、运用物信息系统对库存物资实施监控管理采用物流信息系统可以简化日常工作中的大量机械重复的操作一些过程繁琐且 数据量大的数据收集工作得已高效的进行 ,信息统还可以通过对数据的有效控制,实 现对工作流层的控制,协调 可以给管理人员提供决策支持 通过对数据的整理分析给管 理层提供有利于决策的决策模型管理信息系统中的数据仓库可以对大量的日常数据 进行数据挖掘操作,发现一些不为人知的,但是切实可用的规律和变化。4、降低库,逼近零库存的运作和管理零库存管理能够减少库存的费用以及库存过大的风险。但是没有任何企业可以作到真正的零库存管理为暂时还无法解决在途物资所会 遇到的风险。5、经常清、查库、盘点定期清仓 可以准确、及时地掌握材料的实际结

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