物质供应中心供销存系统总体设计

1、61/62新疆石油治理局物资供应中心进销存治理系统设计文件新疆金泰隆软件股份有限公司Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.系统设计讲明书引言背景PMPSAMIS是新疆石油治理局物资生活供应中心立项，并托付新疆金泰隆公司开发的综合治理信息系统。目的编写本系统设计讲明书的目的是阐述新疆石油治理局物资生活供应中心的总体设计方案，重点讲明本系统软件的结构，数据库建设方案等内容。本讲明书将作为新疆石油治理局物资生活供应中心进销存治理系统后续开发工作的指南，也将是系统维护的重要参考资料。参考资料系统任务书系统方案建议书需求分析讲明书术语及约定PMPSAMIPetrole

2、um Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物质供应中心进销存治理系统的缩写（本文中将以PMPSAMIS代表该治理信息系统）。数据库本文中所述及的“某某数据库”不是指单一的一张表、也不是指SQL SERVER中的一个物理数据库，而是指由若干张逻辑上紧密相关的数据表组成逻辑数据库。环境设计运行环境硬件环境PMPSAMI将在网络环境下运行，至少需要一台服务器和若干台客户机（工作站）。关于服务器，要求具有256MB以上内存，硬盘空间能够安装下面软件环境一节述及的所有服务器软件以及 4G 以上的剩余空间用于创建数据库。

3、关于客户机，要求能够安装Windos98，内存在64M以上，硬盘有100M以上剩余空间。打印机可使用Windows 98支持的任意打印机。软件环境服务器端服务器操作系统选用WindowsNT 4.0/2000、XP。服务器端将提供以下服务：数据库服务数据库服务器推举选用SQL Server2000版本，也可选用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持标准SQL的数据库治理系统。WWW服务选用Microsoft的IIS4.0作为本系统的WWW服务器。客户端在客户端，操作系统使用Windows 98或以上版本，以扫瞄器作为本系统的主界面，并通过扫瞄器安装数据库治理系统的客户端软件、Bor

4、land BDE和Delphi的公布文件以及本系统的客户端软件。开发环境服务器操作系统Windows 2000 SERVER数据库服务器SQL SERVER数据库软件WEB服务器Microsoft IIS 4.0小组通讯服务Microsoft NetMeeting 前端开发工具操作系统Windows98/Windows2000分析设计建模工具Microsoft Visual Modeler流程图绘制工具Visio 2002文档编写Microsoft Word 2000/XP编程实现Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本操纵工具PVCS Version M

5、anager 6.7工作组协作工具 Microsoft Outlook 2000 开发文件夹工作文件夹每个开发人员在自己工作站建立一个项目开发工作文件夹，并映射为J: ,如：SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目录结构如下DOC开发文档资料Source源程序文件夹各模块/子系统源程序文件夹AppHome供测试使用的目标系统主文件夹，与服务器上建立的目标系统主文件夹相同在服务器上建立共享工作文件夹，开发人员可读写，与工作站的工作文件夹结构相同。在服务器上的地址：JTLNTPMPSAMI 开发人员将此文件夹映射为 X: 来使用。版本档案文件夹在服务器上建立共享档案文件夹，开发人

6、员可读写，用以保存项目文件的版本档案。在服务器上的地址：JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求开发人员必须将 JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 映射为 Z: ，使用PVCS进行文件版本治理，并在PVCS的Option|Data File Location 选项中指定 Z: PMPSAMI为根目录。Z: PMPSAMI文件夹结构如下：ARC存档文件夹(分类保存的档案文件夹) (各个存档项目配置信息文件夹) 目标系统文件夹目标系统将安装在网络服务器上。在文件服务器 JTLNT 上建立目标系统的主文件夹:JTLNTPMPSAMI用户可将其映射为任一驱动器来使用，如 K: ，其结构如下:BI

7、N可执行程序文件夹，存放本系统运行必须的各种可执行文件及其附属文件DATA数据文件夹，用来存储系统操纵信息文件等HELP关心文件夹PICT图片文件夹系统概要设计差不多设计思路这一节叙述PMPSAMI软件系统的要紧设计思想。设计原则本系统的设计遵循以下差不多原则：注重系统的有用性、通用性、易用性、可维护性和先进性。设计方法在概要设计时期将要紧采纳传统的结构化设计方法，而在详细设计时期将以面向对象的设计方法为主。开发环境本系统将以Microsoft Windows 98 简体中文版和Microsoft Windows 2000为差不多的开发平台。前端客户程序以INPRISE公司的Borland D

8、elphi 6为要紧开发工具。系统整体结构整个系统将开发为一个具有C/S和B/S并存的综合系统，复杂业务的处理以C/S模式为主；数据查询、系统升级维护功能将以B/S模式为主。依照需求分析，本系统的功能大体上可分为业务治理模块和常规企业治理两类。用户所提的需求，差不多上是按目前石油治理局物资供应中心的业务机构划分的功能模块，为了增强系统通用性、可扩展性和可维护性，我们将对整个系统的功能进行综合分析，分离出差不多的功能模块，并做出如下系统级解决方案。本系统的软件模块将分为以下四个层次：第一层（底层）：软件系统支撑模块第二层：差不多业务功能模块第三层：常规企业治理模块局域网数据访问方案本系统的在局域

9、网环境下的数据访问将采纳客户/服务器模式。在开发期间，我们将使用SQL SERVER2000数据库治理系统。一方面，为了增强系统的可移植性，对数据的访问将采纳标准的SQL语言，尽量不使用数据库治理系统所扩展的专门功能；另一方面，为了提高系统的性能，我们将使用多数数据库治理系统都支持的视图和存储过程。远程数据访问方案由于新疆石油治理局物资生活供应中心存在局域网范围之外的分支机构（如销售分店），分支机构可能要求具有部分或全部业务功能，即可能要访问总部的所有数据。由于分之机构通常采纳拨号网络与总部相连，实时从总部服务器上访问数据，速度特不慢，为了解决那个问题，本系统拟采纳分布式数据库方案。数据字典见

10、数据库详细设计用户治理报表处理数据查询错误处理联机求助子系统本系统将为用户提供与Windows9x/2000一致的联机求助子系统。系统级关心采纳HLP格式的关心形式。企业级关心采纳CHM格式的关心形式。系统结构设计本系统的结构设计将依照需求分析，以系统功能为主线该系统分为：差不多业务功能模块、常规企业治理模块。差不多业务功能模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个子业务子系统：采购打算子系统租赁治理子系统库存治理子系统销售治理子系统定金定购子系统特不处理子系统各个业务子系统之间是相互独立的，既可单独运行，也可集成运行。为了使各个子系统能够集成在一起协调运行，我们必须开发一个软件系统支撑模块。

11、常规企业治理模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个业务子系统：决策支持子系统客户治理子系统系统维护子系统整个系统的总体结构如图所示：在子系统那个层次，系统功能与子系统是一一对应的。模块的划分业务功能模块 采购治理子系统 租赁治理子系统 租库房租柜台 合同治理 库存治理系统 出入库治理 调拨治理 库存核算 销售治理子系统 代销治理 购销治理 定金定购子系统 ？ 特不处理子系统 遗损处理 过期商品处理 赔偿处理退货处理调价治理常规企业治理模块 组织机构子系统 供货商治理 客户治理 人事治理 决策支持子系统 领导查询 决策分析 系统维护子系统 初始化数据 用户权限治理 备份与恢复 系统升级模块设

12、计考虑现代开发工具易用性以及应用界面的不确定性，在设计中不必考虑一般模块中的界面安排，具体界面由程序员制作出原型后，与用户直接交流确定。本文档将要紧侧重于功能、模块接口和算法的设计。采购打算子系统采购打算功能描述采购打算是整个供销链系统的重要组成部分。采购打算也是供销链系统的入口。及时准确的采购打算，对减少库存、保证生产正常进行有重要意义。采购打算治理系统要紧是治理产品结构、采购需求、采购打算执行情况等内容。采购打算与入库单建立对应关系后，能够有效监控打算的执行情况。对保证采购打算的按时到货和准确到货有重要意义。具体包括：打算单、指示单的生成、传送、查询、汇总、修改、签字、审批、统计报表、打印

13、以及与最终实际销售量的对比形成“打算准确程度”指标。购销、代销打算单是由各分店依照本店的销售情况最初拟定的，在拟定打算过程中分店能够依照历史销售商品和信息组收集的商品信息制定，打算拟定后提交经营部打算组汇总，然后先后经经营部打算组主管、经营部主任和总经理或其授权人审批确定。在审批过程中各审批环节都能够直接修改打算单中的商品数量、价格及供应商，必要时要与分店进行商量，打算确定后最终交经营部采购组组织采购。购销、代销指示单是经营部打算组依照市场情况和客观需要制定的指示性的购销、代销的打算，制定后经经营部主任、总经理或其代理人审批，同样在审批过程中各审批环节都能够直接修改打算单中的商品数量、价格及供

14、应商，最终也是交经营部采购组组织采购，这种指示打算对公司扩展业务的需求至关重要，也体现了治理的要求。不管打算单依旧指示单，在审批过程中打算拟定部门能够随时查询了解所在的审批环节和结果。总经理（也能够通过数据中心）、经营部主任随时了解总体打算数据、打算准确程度、打算执行情况等信息。经营部打算组能够随时按库房商品种类、分店、供应商、采购员以及时刻点时刻段对打算单进行分类查询统计。各种单据和统计报表都可随时打印。租赁治理子系统租赁是适应当前商品销售形式的重要形式直销形式而必不可少的商业进销存子系统，这种形式既方便了直销商也为商业企业带来相对稳定的利润，同时汲取品信皆优的直销商对提高商业企业的信誉和知

15、名度也是极有关心的。依照石油物资中心的实际情况，本租赁子系统包括租库房，租分店柜台（以下称租柜台），以及与租赁有关的租赁合同治理三大模块。租赁形式包括仅租库房、仅租柜台、既租自治理库房又租柜台和既租代治理库房也租柜台四种形式。租库房租库房依照实际情况分为租自治理库房和租代治理库房。租自治理库房功能描述自治理库房是方便直销商自行处理库管业务，出租者（石油物资中心）直接将某一库房或库房的一部分全部租赁给承租者，石油物资中心只按期收取租金，一切仓储治理由承租者自主进行。具体功能包括：合同的传送和查询。租赁交费的治理，包括交费单的生成，传送，签字交费、查询、统计、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报

16、表，租赁到期报警。物业公司能够随时按承租者、交费期、交款方式、库房以及经手人分类统计自治理租赁业务总体情况和个不情况以及自治理合同。租赁交费单是由财务室依照租赁合同的条款填写的，交物业公司并据此移交库房。在月报、年报时自治理租赁能够以单独项目体现在报表中。对租赁自治理库房交费单、合同、分类统计的结果能够随时打印。租代治理库房功能描述租赁代治理库房是直销商将库管业务交出租者（石油物资中心）代为治理，出租者（石油物资中心）要保证承租者的商品安全，库房必须对承租者的商品进行入库、出库业务记录，并交给承租者作为代管商品的依据。具体功能包括：合同的传送和查询。租赁交费单的治理，包括交费单的生成，传送，签

17、字交费、查询、统计、潘点、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报表，租赁到期报警。总经理、物业公司经理、库房、经营部主任能够随时按承租者、交费期、交款方式、库房以及经手人分类统计租赁入库、出库量等租赁业务总体情况、个不情况以及代治理合同。租赁交费单是由财务室依照租赁合同的条款填写的，传送到配送中心库房，是库房同意代治理承租者商品入库的依据，库管员据此确定同意承租者入库的数量和种类。在月报、年报时代治理租赁能够以单独项目体现在报表中。对租赁代治理库房交费单、合同、分类统计、租赁入库单、出库单的结果能够随时打印。租柜台功能描述租柜台是大部分直销商所采取的销售形式，石油物资中心为承租者提供柜台，由承

18、租者自行柜台销售，柜台所在分店为承租者提供代收款、代收税业务。具体包括：租赁入店单、销售单的生成、查询、统计、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报表，租赁到期报警。租赁入店单是分店主管依照承租者的租赁合同的条款填写的入店商品信息的单据，并打印交给承租者作为盘点的依据。租赁销售单是承租者的商品出售时收银台填写的销售单据，是确认租赁者商品出售和盘点的依据。总经理、物业公司经理、分店主管、经营部主任能够随时按承租者、交费期、交款方式、库房以及经手人分类统计租赁入店、出店量等租赁业务总体情况、个不情况以及分店租赁合同。租赁交费单是由财务室依照租赁合同的条款填写的，传送到分店，是分店同意分店承租者商品

19、入店的依据，分店主管据此确定同意承租者入店的数量和种类。在月报、年报时分店承租能够以单独项目体现在报表中。对租赁分店租赁入店单、租赁销售单、合同、分类统计、租赁入库单、出库单结果能够随时打印。合同治理功能描述租赁合同的签订通过租赁合同与租赁业务的直接联系能够专门方便的实现租赁的出/入库、入店工作，租赁合同是承租者与石油物资中心物业公司签订，经经营部主任商讨同意，总经理或其授权人审批签字确定，财务室交费或确定交费方式的签字后方可生效的商业合同。具体包括：合同签订向导、传送、签字、审批和查询和打印，合同租赁到期报警。总经理（也能够通过数据中心）、物业公司经理能够随时按合同的类型、，合同对方（乙方）

20、名称、签订时刻点、时刻段分类查询已签合同和待签字合同所处的审批环节。租赁入库、出库、入店时能够查询相应合同，方便操作者据合同条款办理相关手续。库存治理子系统出入库治理入库治理功能描述入库是进销存治理的进货的第一步，是商品信息的录入过程，入库的准确性直接关系到以后业务数据准确性。具体功能包括：扫描录入商品差不多数据信息、电子称录入商品差不多数据信息，入库单的生成，损坏记录单的生成、传送，查询，入库的统计盘点，单据、报表的打印依照石油物资中心的要求，要紧采纳扫描录入、电子称录入商品差不多数据信息，关于部分无法实行扫描录入和电子称录入的商品采纳手工录入。库房、经营部、总经办能够随时按入库单的凭证号、

21、入库日期、入库时刻段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计入库信息。关于损坏的商品依照实际填写损坏记录单，并传送损坏单到经营部相应主管，以待遗损处理。出库治理功能描述出库治理是库房治理的又一要紧环节，对出库的操纵是确保库房治理有序的重要途径。具体功能包括：调拨出库，租赁出库，退货出库，三种出库单据的生成、传送，出库业务的查询、统计，单据、报表的打印，出库时能按要求调出相应的经上级部门批准的调货单、租赁出库单、退货单，以保公司业务的治理有序性，实现统一治理。调拨出库、租赁出库、退货出库填写直接传送到财务室进行签字，调货单能够传到分店，以供分店对比入店。库房、经营部、总经办

22、能够随时按出库单的凭证号、出库日期、出库时刻段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计出库信息。调拨治理功能描述调拨是代销、购销商品采购入库后，从配送中心库房调拨到各分店进行零售的业务过程。调拨业务具体包括：调拨申请，调拨审批，调拨出库，调拨入店，查询，单据传送，分类统计，单据核对，单据打印。调拨业务首先是需要调货的分店填写申请调货的调货单，然后传单据到经营部销售租，销售主管查看库存，据此审查、调整调货单并签字，再提交到经营部主任，主人审查、调整调货单并签字，返还单据给销售主管，由其转到财务室签字入帐，财务室签字后传调货单到配送中心及库房，配送中心组织人员配送，库管员据调

23、货单调拨发货出库，最终调拨单有库房传到调货分店。分店据此核实实物入店。分店在提交调货单后，分店、经营部销售组、经营部主任能够随时查询调货单所处的审批时期，还能够查询往常的调拨单，进行按分店、时刻段等统计调货数量、种类等。库存核算功能描述库存核确实是库存治理的重要功能，也是计算机库存治理的优势所在。库存核算能够大大简化复杂的手工运算，提高库存统计效率，做到对库存商品进行实时操纵。具体包括：库存查询、统计、报警、分类报表、库存盘点、报表打印。库房、配送中心、经营部、总经办随时能够按库房、商品种类、商品名称、供应商、生产商、入库时刻点、入库时刻段、代销、购销、凭证号、合同号等查询和统计当前库存商品，

24、除了按上述方式查询和统计已出库的商品外，还能够按出库时刻点、时刻段，所进分店及批发单、批发客户等查询和统计已出库的商品。对库房的超量库存商品、短缺商品、立即过期的商品、长期积压的商品、定金定购商品、贵重商品等提供定时报警。按月或定时刻段产生库存报表，每天依照需要能够产生日报表分类报表，提供各种报表打印功能。对库存商品能够随时进行盘点，产生盘点报表。销售治理子系统代销治理功能描述代销业务形式是商品在进货时不付款，在商品售出后才以进价付采购款项，确认代销数量及金额，售出前商品虽入库，但商品所有权仍属供应商，过期、及积压风险也属供应商。具体功能包括：代销采购，代销入库，代销调货，代销入店，代销销售，

25、代销单据生成、传送、审批，查询，统计，代销商品定时销售状况报表，打印。代销是各分店依照各自的销售情况，在拟定采购打算单时与购销商品、定金定购商品一起或单令形成采购打算单，打算单先后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后的采购打算单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发的业务过程。库房、经营部、总经办能够随时查询和统计采购打算单代销商品的信息、采购打算单所在的审批环节、代销商品的库存量、分店代销商品的具体信息，按入库、出库、入店单据查询代销商品信息，按入库、出库、入店时刻点、时刻段查询代销商品信息，按供应商查询和

26、统计代销商品信息，能随时查询某一商品的单前位置到期日和入库、出库、入店、销售的时刻、价格、供应商等信息。分店随时能够查询和统计本店的代销商品信息，。为维护供应商的利益和方便石油物资中心的代销治理和其信誉，专门定时提供代销商品销售状况报告，对代销商品的出入库时刻、入店时刻、销售时刻、到期时刻、提示退货给供应商时刻进行特不界面处理和报警处理。以保及时依照相关时刻与供应商取得联系。进行必要处理。购销治理功能描述购销业务形式是商品议现款现货方式进货，采购完成就具有商品所有权，就承担遗失、损伤、过期、及积压风险也属供应商。具体功能包括：购销采购，购销入库，购销调货，购销入店，购销销售，购销单据生成、传送

27、、审批，查询，统计，购销商品销售状况报表，单据、报表打印。购销也是各分店依照各自的销售情况，在拟定采购打算单时与代销商品、定金定购商品一起或单令形成采购打算单，打算单先后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后的采购打算单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发的业务过程。库房、经营部、总经办能够随时查询和统计采购打算单购销商品的信息、采购打算单所在的审批环节、购销商品的库存量、分店购销商品的具体信息，按入库、出库、入店单据查询购销商品信息，按入库、出库、入店时刻点、时刻段查询购销商品信息，按供应商查询和统计购销商

28、品信息能随时查询某一商品的单前位置到期日和入库、出库、入店、销售的时刻、价格、供应商等信息。，分店随时能够查询和统计本店的购销商品信息， 为维方便石油物资中心的购销治理和提高经济效益，专门定时提供购销商品销售状况报告，对购销商品的出入库时刻、入店时刻、销售时刻、到期时刻、滞销商品、畅销商品、存货比例、销售趋势等进行特不界面处理和报警处理。以保及时依照相关时刻与指标。进行必要处理等内容。定金定购子系统定金定购治理功能描述定金定购治理是为全面治理商品销售形式全方位为顾客提供周到中意的服务而设计的。具体功能包括：定金收费治理，定购商品采购、入库、出库、入店、销售，购销单据生成、传送，查询，统计，违约

29、赔偿处理，和不合客户要求的特不处理，定购商品异常状况报表，单据、报表打印。定金定购是客户在分店或经营部销售组提出申请，然后分不交采购组组织采购，经入库、出库、入店最终销售给客户的业务过程。其中在采购过程中假如超过了客户要求的时刻限制，并有违约条款时，就要进行违约赔偿，如采购的商品不合客户的要求，就可能进行降价处理或退货处理。经营部可随时查知定购业务的详细情况，包括定金交费日期，组织采购日期、到货日期、销售状况，以保如期到货售货。特不处理业务遗损处理功能描述遗/损处理是进销存过程中，出现意外遗失、损伤所设计的处理功能，能够做到商品的流程记录的完整性，也便于财务处理。具体包括：遗失单、损坏单的生成

30、、传送、审批、查询、打印，遗损的统计查询，与其它业务合成月报、年报等报表。遗/损处理首先由经营部相关业务主管或分店主管填写遗失单，库房或分店填写损坏单，交经营部主任批准，重大遗/损还要经总经理或其授权人批准，确认遗失或损坏的核销或责任赔偿，同时将遗失单、损坏单由主任传到财务室入账，再将单据返还填单部门的业务过程。经营部、总经办以及遗/损单据填写部门能够随时查询遗失单、损坏单所在的审批环节、一定时刻段内差不多处理的遗/损业务，按责任人、时刻段、部门、单据凭证号统计查询遗失量、损坏量、遗失额、损坏额。处理品/过期品处理功能描述处理品/过期品处理是商品质量治理的一个重要治理功能，对保证商品的质量和及

31、时处理立即过期的商品，提高企业效益是专门有意义的。具体功能包括：处理清单生成、传送、审批、查询、打印，处理品、过期品统计查询，与其它业务合成月报、年报等报表。过期品提示，立即过期品的报警。处理品/过期品处理首先由库房治理员或分店主管填写处理清单，先后经营部销售主管、经营部主任审批，必要时还要经总经理或其授权人批准，确认一次性低价处理依旧报废，同时将处理清单由销售主管传到财务室入账，再将单据返还填单部门，填单部门自行处理的业务过程。经营部、总经办以及处理清单填写部门能够随时查询处理清单所在的审批环节、一定时刻段内差不多处理的处理品、过期品处理清单信息，按时刻段、部门、单据凭证号统计查询处理品、过

32、期品的数量，金额品名等商品信息。赔偿处理功能描述赔偿处理是遗损处理和定金定购业务中逾期违约的后续处理业务，也是辅助财务治理的功能快。具体包括：赔偿单的生成、传送、审批、查询、打印，赔偿的统计查询、分类查询。 赔偿处理首先由经营部相关业务主管填写赔偿单，交经营部主任批准，重大赔偿还要经总经理或其授权人批准，确认赔偿额，同时将赔偿单由主任传到财务室入账，并将单据返还填单部门，通知取财务室交赔偿费德业务过程。经营部、总经办以及赔偿单据填写部门能够随时查询赔偿单所在的审批环节、一定时刻段内差不多处理的赔偿业务，按责任人、时刻段、部门、单据凭证号统计查询赔偿量、赔偿额。退货处理功能描述退货治理是解决商品

33、销售的专门情况的重要功能，对有退货条款的购销商品，代销商品，定金定购商品顺利执行退货极为有用。具体包括：分店退货给库房，库房退货给供应商，客户退货，各种退货单的生成、传送、审批、查询、打印，退货的综合统计查询、分类查询，与其它业务构成日报、月报、年报等报表。退货处理处理首先由库房治理员或分店主管填写退货单，先后经营部销售主管、经营部主任审批，必要时还要经总经理或其授权人批准，其中退货给供应商一定要要经总经理或其授权人审批，再按各单据传入过程返还到填单部门，最后执行退货并经财务上入账。经营部、总经办以及退货部门能够随时查询退单所在的审批环节、一定时刻段内差不多处理的退货品名、退货量、退货额、退货

34、供应商或客户，按时刻段、部门、单据凭证号统计查询退货品名、退货量、退货额、退货供应商或客户。调价处理功能描述调价处理是企业统一治理商品价格的重要内容，对节日降价优惠，商品促销，滞销商品处理，损坏商品处理和行业调价具有方便快捷易于统一的意义。具体包括：调价品类、品名以及幅度的设定，调价差异分析，调价单的生成、传送、审批、查询、打印。调价处理首先是总经办建议或经营部销售组、分店自主填写调价单，先后经营部销售主管、经营部主任、总经理或其授权人审批，再返还审批后的单据到经营部主任和销售主管，主管传调价单到财务部的数据中心和财务室，由数据中心的系统维护员执行调价，财务室入账完成调价。关于节日、促销的时期

35、性调价能够提供调价收益差异分析，以供经营部、总经办提供决策数据。对滞销品、损坏品、行业调价也分类提供收益差异分析以助治理者发觉销售问题。机构治理供应商治理功能描述供应商治理是进销存能够既可方便商品录入操作也有利于在拟定采购打算时查询供应商，还能够进行利用该信息进行重点供应商培养和治理。具体功能包括：供应商信息的录入、查询、分类查询，录入信息包括供应商姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱、建交日等，供应商业务排序，建交周年纪念日提示。客户治理功能描述客户治理要紧是对一些业务量达，业务往来频繁的可重点客户进行信息化治理。为公司培养重点客户，加强客户关系，扩大业务量提供信息关心。具体功

36、能包括：供应商信息的录入、查询、分类查询，录入信息包括客户姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等，客户业务往来总金额统计排序、业务往来次数统计排序，建交周年纪念日提示。组织机构功能描述要紧是方便商品录入和分部门统计，单据网上传送所必需的一大功能。具体包括：组织机构树型结构的建立，组织机构自动维护功能。决策支持子系统领导查询统计功能描述领导查询是体现进销存系统支持决策的重要方式，是系统为企业带来效益的重要途径，也是系统的重要意义所在。具体功能包括：单据查询审批（所有单据）报表查询（所有报表） 统计查询 销售发货明细表 销售日报 销售汇总表 销售收款日报 定金定购执行状况 采购到货明

37、细表 采购到货汇总表 定金定购单执行状况表 打算采购明细表 打算采购汇总表 库存状况表 分店存货状况表 供应商排行表 客户排行表 分店查询统计分店查询统计功能描述单据查询 入店单 售货单 打算单 退货单（退货给库房） 退货单（客户退货） 本店遗失单 本店损坏单统计查询 销售台帐 本店结存表 本店存货分类统计表报表查询 分店日报 分店月报 分店季报 分店年报库房查询统计功能描述单据查询 入库单 出库单 调拨单 退货单（退货给供应商） 退货单（分店退货）统计查询 库存台帐 库存结存表 库存分类统计表报表查询 库存日报 库存月报 库存季报 库存年报分析决策功能描述经济分析 销售状况（日、月、季、年）

38、 库存状况（日、月、季、年） 往来账款状况（日、月、季、年）利润分析 采购成本分析（月、季、年） 销售毛利分析（月、季、年）统计分析 分店台帐 分店结存 库存台帐 库存结存表 统计分析日报表 统计分析月报表统计分析季报表 统计分析年报表 统计指标汇总表趋势分析 成本趋势 销售趋势 价格趋势 进展趋势成本分析 核定进货成本 核定销售成本系统维护子系统初始化数据功能描述初始化数据是系统启用时，要求输入的差不多数据，其能够方便以后的数据输入、系统维护治理，提高系统性能。具体包括：供应商差不多信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等；客户差不多信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码

39、、手机号码、电子信箱等；组织结构图；采购员；操作员；库房名；分店名；商品类不名；商品种不名；商品单位；付款方式；销售方式；滞销、畅销计算系数确定。用户权限治理功能描述对不同的部门用户进行操作界面上的菜单及按钮进行全面的权限方面的操纵。数据备份与恢复功能描述提供对本系统的重要数据进行备份及恢复操作。日志治理功能描述记录不同用户通过客户端登录到后台数据库的时刻及对数据库的操作。系统升级功能描述 对系统的软件升级数据库设计数据库选型依照需求分析，本系统的数据访问以C/S模式为主，要求目标系统能够使用多种支持标准SQL的数据库系统。在开发过程中，我们采纳SQL SERVER2000作为数据库服务器，用

40、DELPHI6.0开发客户端程序，因此，客户程序与数据库的连接通过BDE和SQL Link来实现。数据字典本字典详细记录了本系统中各表功能结构及关联关系。命名规则目的与范围为了便于新疆石油治理局物资供应中心进销存治理系统（XJWZJXC）信息查找中的信息标准化、规范化而制定的命名规则。该命名规则只适合于新疆石油治理局物资供应中心进销存治理系统（XJWZJXC）的应用数据库。命名原则与结构表类型编码表应用数据表：流程操纵表：结构描述形式字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注命名方法编码表.标志为”BM。.以该编码表的拼音首字母为主。应用表.标志为“YY_.各层均应留有适当的空码，以备增加或调

41、整。流程操纵表.标志为“LZ_”。各层均留应有适当的空码，以备增加或调整。数据库详细设计这种分类方案按表性质范围分类代码对比表数据类不数据表名称表名属性编码表BM_BMBMB 部门编码表BM_JLDW 计量单位表BM_KSLB 客商类不表BM_SPLB 商品类不表BM_XSFS 销售方式表BM_CKFS 出库方式表BM_YSLB 运输类不表BM_QXLB 权限类不表BM_ZLLB 租货类不表BM_CGLB 采购类不表BM_YSFS 遗损方式表BM_HTLX 合同类型表YY_SPMX 商品明细表应用数据表YY_ZLGL租赁治理表YY_HTMX合同明细表YY_XSSJ 销售数据表YY_THGL 退

42、货治理表YY_KCGL 库存治理表YY_CKMX 出库明细表YY_TXMJL条形码记录表YY_QXKZ 权限操纵表YY_ZLSJ 租赁数据表YY_DJDG 定金定购表YY_CGJH 采购打算表YY_YS 遗损表YY_RZJL 日志记录表YY_CHHS 存货核算表YY_KHKS 客商客户信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流转记录表流程操纵表LZ_LZLX流转类型表LZ_LZJL流转记录表数据类型代码表类型代码类型名称A变长字符串，2000B变长字符串，保留C字符D逻辑值E短整数F长整数G实数H浮点数I备注(2G变长字符数据)J日期K时刻L时期时刻M货币(实数)NBCD(不支持)O变长

43、生字节串，2GP格式化备注QOLE对象R图形数据S自动增减量(不支持)T变长生字节串，255U数据库行标识表结构及讲明特不讲明 表式本表主键 表式本表的外键表名：BM_BMBMB 部门编码表讲明：本单位的部门分类信息树型表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注部门标识INT4*非空部门的唯一标识由程序自动生成上级INT4上级部门标识。由上级、部门标识构成企业组织机构树型视图序号INT4在同级部门之间的排列顺序部门名称varchar60部门简称varchar8部门代号varchar4部门性质varchar8A:治理部门B:职能部门备注O254表名：YY_RSXXB 人事信息表讲明：企业内部人

44、员信息表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注人员标识INT4*部门标识INT4*权限标识INT权限操纵表_权限标识姓名varchar曾用名varchar出生日期datatime性不bit照片image籍贯varchar族不varchar身份证号varchar政治身份varchar加入时刻datetime最高学历varchar所学专业varchar毕业院校varchar毕业时刻datetime参加工作时刻datetime行政职务Varchar职务聘任时刻datetime个人简历varchar个人特长varchar工作电话nvarchar 工号int8家庭电话nvarchar口令varcha

45、r签名varchar表名：YY_KHKS 客商客户信息表讲明：记录供应商、客户资料信息字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注客商客户标识varchar4*非空类不标识varchar4企业类不表_类不标识代码varchar8名称nchar20简称varchar8邮编char6地址varchar20电话varchar20传真varchar20电子邮箱nchar20联系人varchar20备注varchar80表名：BM_KSLB 客商类不表讲明：客商类不表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注类不标识varchar4*非空类不名称varchar20表名：YY_KCGL 库存治理表讲明：入库

46、信息记录表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注库存标识int4*非空租赁标识int4编号标识int8部门编码表_部门标识商品明细标识int4商品明细表_商品明细标识）供货商标识int4企业信息表_企业标识厂家标识int4企业信息表_企业标识执行人标识int4人事信息表_人员标识计量标识int4单位代码表_计量标识进货方式varcahr10是购销或代销、租赁销售入库日期datetime8税额money8进向税数量float8进货单价float8运费money8保质期varchar6到期日datetime8入库单号char10进价金额money8零售价float8售价金额money8零售价f

47、loat8批发价money8采购打算标识int4采购打算表_采购打算标识收货单号char10凭证号char10原始凭证号char10付款方式varchar10备注varchar80表名：YY_CKMX 出库明细表讲明：每一次出库信息的详细记录包括：借库、转库、调拨、批发等字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注出库明细标识int4*非空库存标识int4库存治理表_库存标识商品明细标识int4商品明细表_商品明细标识数量float出库日期datetime非空客商客户标识int4客商客户信息表_客商客户标识出库方式标识int4出库方式表_出库方式标识运输方式int4运输类不表_运输方式转入库房标

48、识int4部门编码表_部门标识调入部门标识int4部门编码表_部门标识收货地址 varchar20库房负责人 int4人事信息表_人员标识收货人 int4人事信息表_人员标识配送员标识 varchar4人事信息表_人员标识表名：BM_CKFS 出库方式表讲明：借出、调拨、转库、批发字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注出库方式标识varchar4*非空出库方式名称varchar8表名：YY_DHGL 调货治理表讲明：字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注调货标识int4*非空调货单号INT 4调货类不标识int4调货类不表_调货类不标识调货部门标识int4部门编码标_部门标识商品明细标

49、识int4商品明细表_商品明细标识品牌标识int4品牌治理标_品牌标识数量Float8调货填单人标识int4人事信息表_人员标识批准人标识int4人事信息表_人员标识填单日期datetime供应商标识int4客商客户信息表_客商客户标识表名：BM_PPGL 品牌治理表讲明：字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注品牌标识int4*非空品牌名称varchar16表名：BM_YSLB 运输类不表讲明：自取、送货、汽运字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注运输方式int4*非空方式名称varchar20表名：BM_SPLB 商品类不表讲明：字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注商品类不标识

50、int4*非空上级int4序号char4类不名称varchar20讲明 varchar40表名：YY_SPMX 商品明细表讲明：商品明细表记录各种商品名称字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注商品明细标识int4*非空商品类不标识int4商品类不表_商品类不标识商品名称 varchar20条形码 varchar18型号varchar18规格varchar18数字编码INT4拼音编码INT4商品编号INT4唯一表名：YY_QXKZ 权限操纵表讲明：对指定的用户对按钮及菜单进行相应权限设置字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注标限标识int4*权限操纵表_权限标识人员标识int4*人事信息

51、表_人员标识入库治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行出库治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行盘点治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行商品治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行采购打算varchar1Y表示可执行N表示不可执行采购审批varchar1Y表示可执行N表示不可执行合同治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行合同审批varchar1Y表示可执行N表示不可执行机构治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行供应商治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行数据治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行租赁业务治理varchar1Y表示可

52、执行N表示不可执行权限治理varchar1Y表示可执行N表示不可执行系统初始化varchar1Y表示可执行N表示不可执行日志记录varchar1Y表示可执行N表示不可执行表名：YY_CHHS 存货核算表讲明：库存是对各个库房进行的盘点，依旧对一类商品的盘点？字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注核算标识int4非空商品明细标识int4商品明细表_商品明细标识盈亏数量float8单位成本单价money8盈亏金额money8编号标识int4部门编码表_部门标识表名：YY_XSSJ 销售数据表讲明：记录商品销售的结算帐字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注销售标识int4*非空销售单号int

53、4存放销售单号出库明细标识int4出库明细表_出库明细标识销售方式标识int8销售方式表_销售方式标识客商客户标识int8客商客户信息表_客商客户标识日期datetime8收款员标识int4人事信息表_人员标识销售员标识int4人事信息表_人员标识数量float8商品编号int4商品明细表_商品编号收款期限INT 4以天为单位表名：BM_XSFS 销售方式表讲明：现款现货、先款后货、赊销、定金定购等方式字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注销售方式标识*int4*非空销售方式名称varchar10表名：YY_THGL 退货治理表讲明：退货治理表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注退货

54、标识int4*非空出库明细标识int4出库明细表_库存明细标识商品编号int4退货类不标识int4退货类不表_退货类不标识销售单位标识int4部门编码表_部门标识退货人标识int4人事信息表_人员标识批准人标识int4人事信息表_人员标识申请退货部门int4部门编码表_部门标识库房编号int4部门编码表_部门标识数量float8退货日期datetime8缘故varchar40表名：BM_THLB 退货类不表讲明：退往配送中心、退往供货商字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注退货类不标识int4*非空退货名称varchar10表名：YY_ZLGL租赁治理表讲明：租赁治理表字段名类型宽度主键*

55、外键值约束操纵参数备注租赁标识int4*非空租赁类不标识int4租赁类不表_租赁类不标识租赁单位varchar20租赁人varchar20批准人标识int4人事信息表_人员标识租赁合同号varchar10租赁库房号int4租赁柜台号varchar10备注varchar80表名：BM_ZLLB 租赁类不表讲明：租赁柜台、租赁代管库房、租赁自管库房字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注租赁类不标识int4非空租赁类不名称varchar20表名：YY_DJDG 定金定购表讲明：定金定购表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注定金定购标识int4*非空商品明细标识int4商品明细表_商品明细标识数量float8预付款Money8总金额Money8交货日期datetime8销售单位标识int4部门编码表_部门标识定购合同号varchar10表名：YY_CGJH 采购打算表讲明：采购打算表字段名类型宽度主键*外键值约束操纵参数备注采购打算标识int4*非空采购类不标识int8采购类不表_采购类不标识库存标识int8库存治理表_库存标识定单号char10供应商标识int4企业信息表_供应商标识计量标识int8计量单位表_计量标识采购数量float8定货单价float8商品名称varchar20定货日期datetime8交