华天动力协同OA系统白皮书手机客户端

1、华天动力协同办公系统白皮书Tel:400-609-0086Fax6000 HYPERLINK 第17页 共17页华天动力协同办公系统（OA）Office Automation手机客户端白皮书大连华天软件有限公司Dalian Huatian Software Co.,LtdHYPERLINK 华天动力协同办公系统（OA）Office Automation手机客户端白皮书大连华天软件有限公司Dalian Huatian Software Co.,LtdHYPERLINK TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc38

2、2321638 一、 系统概述 PAGEREF _Toc382321638 h 3 HYPERLINK l _Toc382321639 1.1 通畅的协同办公平台 PAGEREF _Toc382321639 h 3 HYPERLINK l _Toc382321640 1.2 系统的应用价值 PAGEREF _Toc382321640 h 3 HYPERLINK l _Toc382321641 1.2.1 面向执行力提升 PAGEREF _Toc382321641 h 3 HYPERLINK l _Toc382321642 1.2.2 面向管理完善 PAGEREF _Toc382321642 h

3、 4 HYPERLINK l _Toc382321643 1.2.3 面向根本问题解决 PAGEREF _Toc382321643 h 5 HYPERLINK l _Toc382321644 二、 OA手机客户端理念与架构 PAGEREF _Toc382321644 h 6 HYPERLINK l _Toc382321645 2.1 研发理念最大程度方便用户操作 PAGEREF _Toc382321645 h 6 HYPERLINK l _Toc382321646 2.2 手机客户端的基本架构 PAGEREF _Toc382321646 h 6 HYPERLINK l _Toc38232164

4、7 2.3 手机客户端功能组件 PAGEREF _Toc382321647 h 7 HYPERLINK l _Toc382321648 三、 手机客户端功能模块详细说明 PAGEREF _Toc382321648 h 7 HYPERLINK l _Toc382321649 3.1 信息中心 PAGEREF _Toc382321649 h 7 HYPERLINK l _Toc382321650 3.2 日程 PAGEREF _Toc382321650 h 9 HYPERLINK l _Toc382321651 3.3 审批中心（公文收文、公文发文） PAGEREF _Toc382321651 h

5、 10 HYPERLINK l _Toc382321652 3.4 文档中心 PAGEREF _Toc382321652 h 13 HYPERLINK l _Toc382321653 3.5 通讯录 PAGEREF _Toc382321653 h 14 HYPERLINK l _Toc382321654 3.6 会议 PAGEREF _Toc382321654 h 14 HYPERLINK l _Toc382321655 3.8登录WEB PAGEREF _Toc382321655 h 14 HYPERLINK l _Toc382321656 3.9考勤 PAGEREF _Toc3823216

6、56 h 14 HYPERLINK l _Toc382321657 四、 系统主要优势 PAGEREF _Toc382321657 h 16 HYPERLINK l _Toc382321658 4.1 良好的用户体验 PAGEREF _Toc382321658 h 16 HYPERLINK l _Toc382321659 4.2 及时的推送提醒 PAGEREF _Toc382321659 h 16 HYPERLINK l _Toc382321660 4.3 跨平台支持 PAGEREF _Toc382321660 h 16 HYPERLINK l _Toc382321661 4.4 核心功能的完

7、美支持 PAGEREF _Toc382321661 h 16 HYPERLINK l _Toc382321662 4.5 完整的权限控制 PAGEREF _Toc382321662 h 16 HYPERLINK l _Toc382321663 4.6 精准的流量控制 PAGEREF _Toc382321663 h 16系统概述通畅的协同办公平台华天动力协同OA系统将先进的管理理念和办公方式进行了工具化，以工作流为引擎，以知识、沟通、任务、门户为载体，改变过去复杂、低效的手工办公方式，让员工可以随时、随地的通过网络进行顺畅的沟通和协作，实现跨地域、跨组织、跨系统、真正全移动的协同办公。华天动力协

8、同OA系统帮助企业在管理上实现柔性与刚性的统一，实现OA办公规范与效率的统一，快速提升整个团队的执行力，帮助企业构建四大管理平台：交流（Communaction ） 建立通畅的信息流通平台协调（Coordination） 建立精准的管控决策平台合作（Collaboration ）建立高效的流程协作平台共享（Sharing ）建立开放的知识积累与分享平台华天认为，企业的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造组织的核心竞争

9、力。华天动力协同办公系统通过对信息管理、文档管理、流程管理、行政管理、决策管理、安全管理等全方位支持，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，提高企业执行力，及办公管理和决策的自动化和科学化水平。系统的应用价值企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是，如何将不同岗位的人有效的组织起来，建立规范、高效的协同执行体系，促成管理目标和战略目标的实现。面向执行力提升从本质上说，企业成功=战略能力执行能力，战略能力依赖于最高管理者的智慧和魄力，执行能力则依赖于整个团队沟通与协作的效率。执行能力

10、=员工能力员工态度员工管理，这三个方面相辅相成，缺一不可，如果能够让这三个方面互相促进，发挥出最大的综合效应，企业就能将执行力最大化，这也是企业的核心竞争力。管理信息系统的作用就是在战略能力和执行能力之间搭建一个桥梁，协助管理者释放员工潜在的工作能力，培养员工积极的工作态度，优化员工高效的协作方式，从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队，实现企业成功。面向管理完善管理是艺术，更是科学。它依赖于个人的能力，更依赖因科学的方法和工具而建成的一整套完善的体系。事实上，运营和管理庞大复杂的企业，管理者们需要新的工具，而经过改进的技术和统计、控制工具已催生出新的管理方法，能够让你在管理

11、大型机构的时候抛弃以往的力不从心。在全世界范围内，依靠“本能直觉”来管理的日子已经一去不复返。如今的企业领导者正运用算法决策工具和高精尖的软件来管理他们的机构。科学管理正从一项创造竞争优势的技能，转变为企业参与竞争的先决条件。华天动力协同OA系统的理想就是为企业的决策者、管理者、执行者提供一种切实可行的工具，完成从艺术到科学的转变。我们主要通过两方面来协助企业完善管理：1）将复杂的事情简单化，用最简单的方式解决最根本的问题，即帮助企业做好沟通、协作和管理。2）协助中层掌握管理思维与技巧，提升中层管理者上传下达的沟通能力，以及带领基层人员落实执行的能力。面向根本问题解决华天动力OA系统致力于解决

12、企业最常见的三大根本问题：1）沟通问题：沟通体系失效，层级、部门壁垒严重，沟通与反馈无法互动；信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展2）协作问题：工作流程繁琐，多余中间环节造成大量重复工作，效率低下推诿、越权、拖延、随意现象严重，管理不可控、事后不可查各种文档、信息无法及时共享，项目的沟通和进度管理混乱3）管理问题：手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本过分依靠个人经验和感觉来决策管理，不准确、不透明、风险高企业制度难以落实，难以建设平等、开放、学习型的组织文化华天动力OA系统的价值量化：通过华天动力协同OA系统，企业可以加速组织的信

13、息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，成为一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。OA手机客户端理念与架构研发理念最大程度方便用户操作

14、传统的OA都离不开电脑和网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在有电脑并且能上网的情况下才能实现。但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统的使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用手机，在任意时间和地点能够完成OA系统操作。手机客户端的基本架构华天动力协同OA系统手机客户端包括了用户经常使用的信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议和考勤等功能模块。手机客户端功能组件手机客户端功能模块详细说明信息中心手机客户端可以处理系统出厂设定的6个信息模块，以及用户自定义的信息模块，并且根据用户的权限设置可以进行如下操作：1）查看各信息模块的已收和已发消息列表：未读消息以

15、红色显示，已读消息以灰色显示。2）新建信息：在新建信息时，可以指定信息的接收人、抄送人和密送人，信息内容，并且可以增加附件。3）已收和已发的消息查看：查阅已收和已发信息，并能将信息进行转发、回复操作。对已发信息，还可以查看该信息的阅读记录。 日程手机客户端的日程目前可以支持按照日历和列表的方式查看日程，查看日程的详细信息，创建新的日程。功能说明：按日历查看：按照日历选择的方式，在上方显示日期和选择日期，下面显示日程的列表按列表查看：只显示当前日期，适合查看日程较多的时间的日程列表 新建日程：可以新建普通、全天以及周期日程（按周执行），并且可以设置提醒方式。 审批中心（公文收文、公文发文）工作流

16、审批是华天动力协同OA系统的核心功能，手机客户端也将工作流审批作为其核心功能进行了开发，基本功能如下：1）查看待审、待阅、经审和我的申请的表单列表。用户可以在手机客户端上查看各种审批状态的申请单。2）新建申请：用户可以使用手机客户端，填写新的申请单，发送审批。3）申请单审批：用户可以在手机客户端上进行申请单审批，用户可以对申请单进行审批同意、审批不同意、填写审批意见、审批前加签、审批后加签、申请退文等操作。4）查看申请单流转记录：查看该申请单的审批流转信息。5）填写阅读意见：对于待阅的申请单，用户可以填写阅读意见。6）其他功能：除以上功能，用户可以在手机客户端上进行申请单在线编辑、上传附件等操

17、作。 文档中心文档中心实现了文件和文件夹的查看，对手机可以在线阅读的格式文件，可以实现在线阅读。用户可以查看其他用户共享给其的文件。对于压缩文件，系统自动进行解压缩，用户可以在线查阅压缩文件内容。 通讯录在手机客户端中对OA系统中的公司通讯录按拼音首字母进行了排序显示。如果通讯录中记录了人员的通讯号码，则可以进行短信和拨号操作。 会议会议模块可以查看用户当前待开会议列表，以及会议的详细信息。 3.8登录WEB用户可以使用该功能直接打开web版的华天OA系统。3.9考勤用户在手机客户端上，实现上下班的考勤打卡。系统主要优势 良好的用户体验华天动力协同OA系统手机客户端的设计出发点就是为用户提供最好的使用体验，包含Web端应用的常用功能，操作易用、简单。及时的推送提醒华天动力协同OA系统手机客户端提供了消息的推送服务，在用户收到新的审批、信息和会议时，及时用户未打开手机客户端的情况下，系统也会推送消息至用户手机，用户点击消息后可以快速进入对应的OA手机客户端的操作画面，便于用户操作。跨平台支持华天动力协同OA系统手机客户端支持安