信息时代的高效组织Ｅ－ＨＲ策略实施应用

1、信息时代的高效组织策略施行应用摘要本文阐述了一种适用于高效组织e-HR策略的HRIS的分析及设计工作。系统开发采用B/S+/S的混合形式进展，满足了员工、部门、业务管理人员的多用户、多级用户业务应用要求，实现了合适当代人力资源管理业务流程重组和数据共享，推动了组织人力资源管理信息化工作的开展。关键词人力资源管理信息技术管理信息化e-HR2l世纪提倡“以人为本，注重发挥人的积极性、主动性、创造性和潜能。假如仍然沿用旧的管理形式显然是不行的，运用科学的管理手段与IT技术相结合营造良好的用人环境，真正做到人尽其才，才尽其用，将成为进步人力资源管理部门管理程度的主要途径。一、组织应用通用HRIS存在的

2、问题通用HRIS系统容易出现这样一些问题：1.业务管理功能采用数据列表式制作，以数据完善为系统运行的根底而不考虑业务流和数据流的统一，无法实现“圆桌式业务流程设计；2.硬件加密，限制登陆用户数，用户权限单一，无法完成多用户、多机用户在线协同办公；3.人员构造和数据指标套用传统人事管理形式，不符合当代科学人力资源管理的要求；4.业务过程操作结果仅能对应一类管理制度，无法表达管理制度的差异；5.系统程序加密，无法进展有效的二次开发。上述问题在所有的人事管理信息系统软件中普遍存在，因此，有必要加强合适实现高效组织e-HR策略的HRIS开发工作。二、施行e-HR策略的HRIS开发相关技术信息化技术支撑

3、着业务管理信息化工作的开展，这其中既包含了计算机及其他电子通信设备的快速开展，也包含了数据库、软件开发等各类技术的不断更新。尤其是最近几年，这些设备的改良和技术的更新速度非常迅速，涵盖了信息化相关的十大技术领域:网络技术;信息终端;信息与网络平安技术;高性能计算技术;海量信息存取与查找技术;语音和视频等多媒体技术;虚拟现实技术;数字图书馆;自然语言理解与翻译技术;软件技术。这些技术的开展为管理信息化的开展打下了坚实基矗1.eb数据库技术无论采用何种形式开发HRIS，都必然要利用网络实现数据库联网操作。虽然这样的方式对查询速度、检索机制都有一定的影响，不像rale、Sybase、Infrix等专

4、用DBS可以对大量的数据进展有序地组织和管理，但通过编程设计的亲切界面，以及所具有的远程查询和维护功能都是那些数据库系统所无法比较的。因此将eb技术与数据库技术有机结合起来，将两者优点集于一体，充分利用数据库系统的信息资源，可以大大扩展eb功能，使Internet信息系统的性能得到很大进步。2.信息平安技术从长远看，HRIS中承载的信息将成为人力资源管理部门运转的根底，其重要性超过以往任何一种形式，因此业务管理系统必须采用行之有效的信息平安手段保证系统的平安运行。信息平安技术是保证业务管理系统安康开展的重要因素，也是目前大家非常关注的问题。虽然Internet的开放式的信息交换使之在平安方面存

5、在脆弱性，但如今通过利用数据库产品所提供的平安特性、防火墙技术和身份验证程序等一系列的平安技术，可以有效地保证管理信息系统的平安性。3.关系数据库技术关系数据库概念明晰，数据库语言简单易学，以得到广泛的应用，著名的DB2、rale、Ingres、Sybase、Infrix等都是关系数据库管理系统。同时，关系数据库产品也从单一的集中式系统开展到可在网络环境下运行的分布式系统，从联机事务处理到支持信息管理、辅助决策，系统的功能不断完善，数据库的应用领域迅速扩大。HRIS从其应用方式及特征看，合适采用关系数据库技术来实现。4.构造化系统分析与设计方法系统分析是保证HRIS质量的第一步，自上世纪70年

6、代以来，逐步出现了多种适用于系统分析阶段的方法，“构造化分析就是其中具有代表性的一种方法。“构造化系统分析方法由美国Yurdn公司在70年代提出，它是一种简单实用、使用很广的方法。该方法通常与我们以后要介绍的系统设计阶段的构造设计(SD)方法衔接起来使用，适用于分析大型的数据处理系统，特别是管理信息系统的开发。转贴于论文联盟.ll.5.基于BPR的HR业务流程重组BPR的本质最早于l993年由美国学者哈默Haer和杰姆培hapy给出。他们给BPR下的定义是：对企业过程进展根本的再考虑和彻底的再设计，以求企业当代关键的性能指标获得宏大的进步，如本钱、质量、效劳和速度。采用BPR方法对组织人力资源

7、管理业务流程进展再造，是系统开发中的重要工作，也是保证系统开发和应用质量的重要内容。论文联盟.LL.编辑。6.B/S+/S形式的混合开发形式/S形式与B/S形式有着各自构造上的优缺点：/S人机交互灵敏方便，并可以实现数据的快速传送和平安存储，但在远程数据管理方面存在缺乏；B/S形式的系统易于集成和扩展，可以提供远程的数据效劳和管理，但在数据的交互性、动态效劳和图表显示方面尚有欠缺。因此，将两种形式相结合可以满足对信息不同程度的要求。三、施行e-HR策略的HRIS系统分析与设计在系统设计的过程中可使用构造化的软件分析设计方法，缩短开发周期，减少重复劳动，增强软件的适应性。系统的总体设计采用B/S

8、和/S构造相结合的思路。/S形式将应用一分为二，效劳器仅负责数据管理，客户机完成与用户的交互任务。具有强壮的数据操纵和事务处理才能，以及数据的平安性完好性约束。B/S形式依托校园网络环境提供了异机、异网、不同应用效劳的统一界面的开放性基矗增设单独的数据效劳器，进一步保证数据的平安。系统应包括人事管理、工资管理、培训管理、人才招聘、职称评定、绩效考核、报表管理、统计分析、政策法规、综合查询和系统维护等几大模块，同时应具备以下特点：(1)实现信息共享，完成跨库统计和查询；(2)提供与rd2022和Exel2022等表格和文档工具的无缝接连。既做到了功能扩大，又保证了界面统一，同时还能灵敏使用文档和

9、报表编辑；(3)赋予人性化管理。对每年度老师的职称评定等工作，可以做到系统提早报警，及时通知本人，做好充分准备；(4)基于网络数据库平台。实现数据集中管理，保证信息平安，有效减少客户端的维护量；(5)高度模块化，具有良好的可扩大性。随时随地添加数据，防止信息量缺乏的问题和资源的重复浪费；(6)采用/S和B/S的混合构造。四、施行e-HR策略的HRIS系统总体架构系统的框架构造如下列图所示:如下图，系统采用B/S+/S形式的混合开发形式进展系统的开发工作。其中B/S形式局部功能主要是为了满足个人用户员工的分布式办公要求，主要用于信息发布、业务信息查询、个人信息维护，其表现形式是HRIS网站；/S形式部门功能主要为了满足二级用户分院和部门和高级用户业务管理人员的业务管理功能要求，主要用于信息维护、业务办理、数据统计报表及查询等，表现形式是HRIS客户端软件。五、施行e-HR策略的HRIS系统平安机制管理信息系统的平安问题，总的来说分为三局部：一是技术平安，二