基建工程档案管理制度(国电格尔木)

1、 - 62 -基建工程档案管理制度1 目目的为做好中中国国电电集团风风电公司司工程档档案管理理工作，统一工工程文件件的编制制和档案案整理规规范，特特制订本本制度。2 适适用范围围本制度适适用于工工程从项项目立项项前准备备阶段到到项目竣竣工投产产验收期期间中国国国电集集团风电电公司及及参建单单位工程程项目技技术资料料、档案案的收集集、整理理、移交交等管理理。3 规规范性引引用文件件GB/TT11332220000 科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求DATT2820002 国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范GBTT106609.3 技术用用图复制制图的折折叠方法法GBT

2、档案交交接文据据格式国档发1988844号 基本建建设项目目档案材材料管理理暂行规规定国档发1999288号 建设项项目（工工程）档档案验收收办法档发2200225号号 企企业档案案管理规规范档发2200444号号 国国有企业业文件材材料归档档办法国家电力力公司 总文文档220022299号 火电企企业档案案分类表表（6-9）大大类（修修订本）国家电力力公司 总文文档220022299号 水电企企业档案案分类表表（6-9）大大类国家电力力公司 总文文档220022299号 供电企企业档案案分类表表（6-9）大大类DL/TT52229-220055 电电力工程程竣工图图

3、文件编编制规定定中电建协协工2200666号号 关关于印发发电力力工程达达标投产产管理办办法（20006版）的通知知GB5003199-20000建设工工程监理理规范GB/TT118821-89照片档档案管理理规范4术语语、定义义和缩略略语 工程程文件：是指工工程全套套文件，包括工工程前期期文件、工程竣竣工文件件和竣工工验收文文件。 工程程前期文文件：是是指工程程开工以以前在立立项、谈谈判、审审批、勘勘测、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。 工程程竣工文文件：是是指工程程竣工时时形成的的反映工工程建设设（包括括土建、安装及及调试）过程的的文件。主要施施工文件件、配套套设备技技术文件

4、件和工程程竣工图图组成。工程施工工文件：是指工工程施工工过程中中形成的的反映施施工情况况的文件件。工程竣工工图文件件：是指指根据施施工结束束后工程程实际情情况所绘绘制的图图纸（简简称竣工工图）。工程竣工工验收文文件：是是指工程程竣工后后试生产产（试运运行）中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。 竣工工验收：是指工工程竣工工、试生生产后，由有关关主管部部门组织织的对工工程的全全面考核核、检查查。工程档案案：即建建设工程程档案，是由工工程文件件经整理理、归档档后形成成的。档案移交交：一方方面指工工程设计计、施工工、调试试、监理理等单位位在工程程完成时时向工程程建设单单位（以以下简称称“建设设单位”

5、）移交交的经系系统整理理过的全全部文件件；另一一方面是是指建设设单位内内部各部部门将工工程各阶阶段形成成的文件件经系统统整理后后定期或或按阶段段向档案案部门移移交。5 管管理内容容和方法法5.1 工工程档案案管理总总则工程技术术资料、档案管管理和工工程建设设必须做做到“三同步步”、“五统一一”。“三同步步”即在单单位工程程一开始始，就与与建立竣竣工图和和施工技技术记录录同步进进行；工工程建设设中就与与竣工图图和施工工技术记记录的收收集、积积累、整整理、审审定同步步进行；工程竣竣工验收收时，要要与提交交整套合合格的竣竣工图和和施工技技术记录录同步进进行。“五统一一”是指工工程的计计划管理理、施工

6、工管理、施工图图预算、工程结结算和竣竣工图、施工技技术记录录编制移移交统一一进行，是工程程技术资资料和工工程管理理的有机机结合，是保证证工程技技术资料料完整、提高工工程管理理水平的的重要手手段。工程技术术资料、档案管管理工作作，按照照统一领领导、统统一管理理的原则则，由风风电场项项目部全全面负责责。工程程监理、勘察设设计、工工程承包包、工程程施工单单位要按按合同、协议和和有关规规定要求求，认真真做好各各自范围围内的档档案工作作。各参建单单位应根根据有关关法律、法规，结合本本办法，制定适适合本工工程的技技术、资资料档案案管理制制度。制制度要求求内容全全面、条条理清楚楚、可操操作性强强，并经经各单

7、位位负责部部门批准准，并上上报各风风电场项项目部统统一归档档。为机机组达标标投产打打好基础础。根据电力力工程达达标考核核管理办办法要求求，各参参建单位位资料（档案）室必须须备有工工程技术术资料、档案管管理依据据性的文文件和法法规、规规范、标标准等、必须配配备符合合要求的的档案装装具、库库房等。5.2 档档案管理理组织机机构及档档案管理理网络5.2.1 成立工工程档案案管理领领导小组组。公司司分管基基建工程程副总经经理任组组长，其其它参建建单位主主管领导导及公司司档案主主管部门门领导为为组员。工程档档案管理理领导小小组对整整个基建建工程档档案管理理工作负负领导责责任；负负责协调调各单位位对本项项

8、目档案案资料的的管理，使档案案资料完完整、规规范、统统一；认认真贯彻彻落实国国家及电电力部主主管部门门颁发的的档案管管理规定定及实施施本标准准。5.2.2 公司风风电场项项目部、监理、设计、施工等等参建单单位成立立工程档档案管理理三级网网络，由由项目主主管领导导、部门门主管领领导、专专职档案案员、兼兼职档案案员组成成，工程程档案管管理网络络人员名名单报公公司综合合管理部部、监理理单位备备案。5.2.3公司司各项目目部档案案室是“工程档档案管理理领导小小组”的常设设办事机机构。5.2.4 各有关关单位应应在各自自职责范范围内做做好本工工程文件件材料的的形成、积累、整理、编制、保管和和移交工工作。

9、原原则上谁谁承包、谁负责责。各承承包单位位按照工工程承包包合同，负责汇汇总和移移交工程程竣工资资料；工工程承包包单位要要根据承承包合同同，负责责做好承承包范围围内的分分包单位位竣工资资料的管管理工作作，为确确保竣工工资料的的质量，应经常常对分包包单位履履行监督督、指导导的职责责。5.3 基基建工程程档案归归档范围围及责任任划分5.3.1建设设单位负责基建建工程建建设全过过程档案案管理的的组织、协调、检查、指导、验收工工作。负负责监督督各参建建单位严严格遵守守公司的的管理制制度，并并纳入合合同条款款中进行行管理。负责接接收项目目（工程程）的全全部档案案。负责责提交工工程建设设总结。负责档档案验收

10、收的申报报、自检检及汇报报工作。建设单位位各职能能部门在在各自的的职责范范围内做做好本部部门的科科技档案案管理工工作，设设立兼职职档案员员，负责责本部门门形成资资料的收收集、整整理、组组卷、归归档工作作，专业业人员在在工程结结束或调调离岗位位时，要要向部门门负责人人或兼职职档案员员移交资资料。各各职能部部门具体体职责如如下：5.3.1.11工程建建设部：负责各各专业的的设计基基础材料料、设计计文件、设计变变更、工工程联系系单等文文件的收收集、整整理和归归档；负负责有关关技术性性的来往往传真、信函的的收集与与归档；负责有有关本专专业的会会议纪要要的收集集和归档档；负责责对本工工程项目目各参建建单

11、位归归档的施施工文件件、竣工工图和调调试文件件进行审审核，确确保其完完整、准准确可靠靠，并在在有关的的工程竣竣工验收收单及质质量审核核表上签签字。5.3.1.22规划发发展部：负责工工程前期期文件、工程管管理性文文件、征征地等文文件的整整理归档档。5.3.1.33计划经经营部：负责各各类合同同、协议议、招投投标文件件、工程程预概算算和决算算等收集集整理归归档。5.3.1.44安全生生产部：负责安安全简报报、安全全通报、快报，安全专专题会议议纪要、安全检检查考核核记录、安全总总结及有有关安全全的合同同、协议议等文件件的收集集、整理理和归档档。负责责生产准准备及试试生产期期间形成成的科技技档案材材

12、料整理理和归档档，如培培训教材材、运行行记录、制度、规程图图纸等生生产准备备和试生生产管理理过程中中形成的的档案材材料。5.3.1.55财务管管理部：负责工工程总决决算、审审计报告告和批复复等文件件材料的的整理和和归档。5.3.1.66档案管管理人员员：负责责参建单单位往来来文件、图纸及及资料的的收集和和催交；参加工工程竣工工验收，对所有有移交归归档的文文件资料料进行检检查审核核，符合合规范要要求方可可接收，确保工工程档案案的完整整性；负负责对接接收的全全部资料料按标准准、规范范要求进进行整理理，确保保工程档档案的归归档率和和准确率率，达到到验收标标准和国国家有关关标准；对公司司形成的的科技档

13、档案进行行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工工作；接接受档案案行政管管理部门门的监督督和检查查。5.3.2设计计单位:负责按按合同、协议要要求向公公司提交交工程设设计基础础资料，以及工工程各设设计阶段段的设计计文件、施工图图；负责责提交工工程全过过程的设设计修改改通知单单；负责责按合同同、协议议规定交交齐全、完整、准确、系统的的竣工图图；负责责提交设设计总结结。负责责在机组组及工程程档案验验收时，提供有有关职责责范围内内的汇报报材料。5.3.3施工工单位：负责提提交施工工、安装装全部技技术记录录（含隐隐蔽工程程及测量量记录）；负责责提交设设备到货货、安装装、调试试及试生生产等各各阶段的的设备

14、缺缺陷记录录、消缺缺记录和和消缺率率记录；负责提提交全部部机组建建设期间间的工程程联系单单及总结结；负责责收集、整理、移交工工程施工工过程中中形成的的施工文文件和竣竣工文件件；负责责建设单单位委托托采购和和自采设设备、材材料的出出厂资料料及建设设单位委委托办理理的有关关合同、协议的的收集、整理与与立卷归归档工作作；负责责汇总、移交分分包单位位工程管管理、施施工、竣竣工文件件材料；负责编编制竣工工草图。负责在在机组及及工程档档案验收收时，提提供有关关职责范范围内的的汇报材材料。5.3.4监理理单位：负责收收集、整整理、移移交工程程建设监监理过程程中形成成的监理理规划（计划）、监理理大纲、监理实实

15、施细则则、质量量监督文文件、监监理通知知单、施施工简报报、监理理月报、监理依依据性文文件等监监理资料料；负责责对各标标段竣工工档案的的齐全、完整、准确性性进行审审核；负负责提交交监理总总结；负负责对竣竣工图进进行审核核并提交交竣工图图审核报报告；负负责在机机组及工工程档案案验收时时，提供供有关职职责范围围内的汇汇报材料料。5.3.5调试试单位：负责向向建设单单位提交交审查批批准的调调试大纲纲和调试试方案。负责提提交调试试过程中中设备缺缺陷记录录和处理理记录。负责提提交调整整试运质质量验评评表。负负责提交交调试过过程中变变更设计计资料。负责在在试验调调试完成成后向建建设单位位提交完完整的调调试报

16、告告及调试试工作总总结。负负责在机机组及工工程档案案验收时时，提供供有关职职责范围围内的汇汇报材料料。5.3.6供货货厂家：各供货货厂家负负责按照照合同、协议中中规定的的设备、材料的的资料内内容和数数量，向向用户提提供完好好、合格格的图纸纸、文件件技术资资料。对对于进口口设备还还须向用用户提供供商检证证、出厂厂证明书书以及材材料原产产地证明明书。5.3.7质量量监督部部门：负负责提交交所有监监督检查查项目规规定的全全部文件件材料。5.4 工工程技术术资料、文件管管理流程程5.4.1各参参建单位位有关工工程建设设的技术术、质量量、安全全、进度度、物资资等技术术文件资资料往来来必须通通过公司司各项

17、目目部资料料员传递递收发，杜绝专专业人员员直接传传递资料料，所有有工程流流转单必必须经公公司分电电场项目目部资料料员办理理登记手手续。5.4.2工程程所有技技术资料料、文件件所使用用的表式式格式及及编号，在监理理单位会会同建设设单位、质监站站共同商商定后，形成统统一表式式及编号号原则，并经公公司项目目部确认认后，各各参建单单位按统统一标准准执行。5.4.3工程程技术资资料、文文件传递递流程：设计院、设备厂厂家所提提交的设设计图纸纸、资料料（修改改图纸、补充资资料，按按照合同同份数提提交）建设单单位档案案室接收收登记按照合合同要求求份数分分发监理理单位、施工单单位、工工程部直直接负责责的专工工，

18、其余余作为资资料供利利用。各种会议议纪要由由组织会会议部门门整理后后分发参参加会议议单位存存档。安全、质质量考核核报表、施工作作业计划划、工程程付款申申请报告告等，均均要求提提交6份份送监监理单位位签署意意见由由监理单单位送公公司项目目部签署署意见（留存22份，返返监理单单位4份份）监监理单位位留存22份，其其余2份份由监理理返回施施工单位位。设计变更更资料传传递程序序及流程程按照QQ/JMMF 2208440055-20005设计变变更管理理标准执行。施工图设设计交底底、图纸纸会审等等会议记记录单传传递程序序及流程程按照QQ/JMMF 2208440044-20005设计技技术交底底、图纸纸

19、会审管管理标准准执行行。工作联系系单传递递程序及及流程按按照Q/JMFF 200840012-20005工工作联系系单管理理标准执行。其它未列列入的施施工管理理文件流流程比照照执行。5.5 工工程技术术资料归归档范围围、编制制要求5.5.1 归归档范围围及保管管期限对与工程程建设有有关的主主要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件，均应收收集齐全全，整理理后归档档。有声声像电子子文档资资料的，应同时时收集齐齐全。工程技术术资料归归档范围围及保管管期限表表见“附录AA（规范范性附录录）”。5.5.2 分分类整个建设设项目工工程档案案，按照照档案的的统一分

20、分类进行行立卷。风电企业业分类表表见“附录BB（规范范性附录录）”。5.5.2 归归档时间间5.5.2.11 新建建机组在在投产后后1.55个月内内向生产产单位档档案部门门移交完完成归档档范围内内的全部部竣工文文件档案案。竣工工图按合合同或原原电力部部电建199966666号号文规定定的日期期提交；考核期期内交清清与本机机组有关关的全部部档案。5.5.2.22 新建机机组项目目合同另另有规定定的，按按合同规规定时间间移交工工程竣工工图和竣竣工档案案。5.5.2.33 规规模大、时间跨跨度又较较长的项项目，为为防止档档案散失失，经主主办部门门与档案案部门协协商后可可采取分分阶段归归档的办办法。4

21、5.5.2.44 试试生产运运行部门门形成的的技术文文件，如如运行日日志（典典型日）、值长长运行调调度记录录、设备备运行时时数统计计、运行行分析记记录等，试生产产结束后后移交归归档完毕毕。5.5.2.55 各各类生产产技术管管理月报报、工程程简报、质量分分析、运运行分析析、安全全简报、来往的的电传传传真、联联系单等等，在分分发同时时送档案案部门归归档。竣工档案案的编制制办法编制范围围及责任任单位5.5.3.11.1工工程竣工工档案资资料是指指工程总总承包合合同工作作范围内内的各项项工程从从酝酿、立项、施工、调试到到建成投投入试运运行的全全过程中中形成的的，按承承包合同同的有关关规定，需交付付业

22、主单单位使用用的全部部档案资资料，包包括竣工工图、竣竣工文字字资料和和各阶段段的各类类文件资资料。5.5.3.11.2工工程施工工阶段是是工程竣竣工档案案资料形形成和积积累的关关键阶段段。由监监理单位位牵头，组织工工程各有有关单位位，认真真、及时时地做好好记录、收集、整理和和检查工工作。在在完成每每个单项项、单位位工程后后，承包包单位应应及时组组织编制制竣工档档案资料料，并及及时组织织检查、验收，做到竣竣工档案案资料与与工程同同步。竣竣工档案案资料包包括竣工工图和竣竣工文字字资料以以及声像像资料，各承包包单位负负责最终终按承包包合同的的要求向向建设单单位移交交规定份份数的竣竣工资料料（二套套）

23、，并并交一套套与竣工工档案资资料相对对应的电电子光盘盘。注：对“原件”、“正本”、“副本”的定义义所有手写写和打印印的文字字、数据据资料，最初产产生的区区别复制制件的原原始文件件（带有有文件编编制人与与各方检检查人亲亲笔签名名的文件件）加盖盖单位图图章后，称为“原件”。所有手写写和打印印的文字字、数据据资料，经签字字后，再再加盖单单位图章章后，有有规范格格式和生生效标志志的正式式文本，称为“正本”。再现正本本内容和和形式特特征的复复本，备备存查和和有关方方便之用用，称为为“副本”。5.5.3.11.3 竣工资资料按阶阶段分成成以下四四大部分分： 5.55.3.1.33.1土土建工程程（一） 每

24、个单单位工程程的竣工工图，由由各有关关土建承承包单位位在施工工过程中中，负责责及时、准确地地做好变变更记录录，提供供完整的的工程变变更资料料给设计计单位，由有关关设计单单位负责责编制竣竣工图。（二） 每个单单位工程程的竣工工文字资资料由各各有关土土建承包包单位负负责编制制。一个个单位工工程的竣竣工文字字资料应应由以下下九项内内容组成成：工程概况况简介工程范围围设计与设设备主要要特点、主要尺尺寸主要工程程量主要施工工方案开、竣工工日期造价及总总结上级质监监站检查查评价施工大事事记2、 施工技技术记录录 土、岩试验验报告、地基处处理（包包括打桩桩）记录录 建（构）筑筑物施工工定位测测量、高高程测量

25、量和测量量复核记记录 建（构）筑筑物测试试、沉陷陷、位移移、变形形观测站站记录 技术术复核记记录 砼浇浇筑记录录 结构构吊装记记录 排水水系统灌灌水记录录、通水水试验记记录 蓄水水构筑物物灌水记记录 混凝凝土浇捣捣通知单单混凝土施施工记录录混凝土工工程冬期期施工热热工计算算及施工工记录混凝土配配合比设设计报告告大体积砼砼测温记记录焊接施工工记录土建、安安装交接接记录设备、电电气、仪仪表安装装、调试试记录电气绝缘缘和接地地电阻测测试记录录空调调试试记录及及制冷系系统试验验记录管线标高高、位置置、坡度度测量记记录管道水压压检验记记录给水、采采暖系统统试压记记录其它有关关施工记记录3、 检验记记录（

26、出出厂证件件、出厂厂试验报报告及施施工试验验资料） 原材材料、构构件、半半成品、设备等等质保书书或产品品合格证证（包括括焊条、钢材、水泥、砖、粗粗细 骨料料、混凝凝土构件件、钢制制品、木木制品、防腐、保温等等） 原材料料及焊接接试验报报告（包包括钢材材、水泥泥、砖、石料、构件、焊条、防水材材料、保保温材料料、 耐火防防腐材料料、钢筋筋对焊、预埋铁铁焊接试试验报告告等） 混凝土土试块强强度报告告 砂浆试试块强度度报告 混凝土土数理统统计 回填土土试验记记录（回回填土的的干容重重或压实实数试验验报告） 钢筋筋跟踪管管理记录录（应包包括：编编号、厂厂家名称称、到货货日期、单位、数量、规格等等级、出出

27、厂 证证件编号号、复试试报告编编号、宏宏观质量量描述、领用单单位、领领用日期期、领用用数量、使用部部位及数数 量、存在问问题及处处理情况况等） 水泥跟跟踪管理理记录（厂家名名称、规规格等级级、数量量、到货货日期、出厂合合格证编编号、复复试单位位编号及及复试报报告、宏宏观质量量描述、领用单单位、领领用日期期、领用用数量、使用部部位及数数量、存存在问 题及及处理情情况等） 混凝凝土跟踪踪管理记记录（同同上）沙、石料料跟踪管管理记录录及砂、石试验验报告其他有关关检验记记录验评记录录器材、设设备移交交、检查查记录隐蔽工程程（埋管管、埋件件）会签签单（地地基验槽槽记录、钢筋工工程检验验记录、地下混混凝土

28、工工程检验验记录、地下防防水、防防腐工程程检验记记录）隐蔽工程程检查验验收记录录（注：隐蔽工工程验收收指：地地基验槽槽、砼中中钢筋、地下砼砼、地下下防水、防腐。）中间交工工验收记记录及中中间验收收交接签签证预应力混混凝土输输水管线线垒底及及基础工工程验收收记录设备基础础交工验验收记录录分项、分分部、单单位工程程检验评评定记录录（单位位工程质质量验评评表、单单位工程程砼强度度检验评评定表、单位工工程观感感质量验验评表、单位工工程技术术资料核核查表等等）其它有关关验评记记录注：单位位工程验验评记录录，除要要有齐全全的各参参检人员员签名外外，还应应加盖各各单位的的图章。不合格品品及重大大质量问问题处

29、理理记录。质量问题题及事故故处理施工质量量整改及及处理不合格品品项处理理各类事故故报告设计变更更设计修改改通知单单设计变更更申请单单工程技术术联系单单材料代用用单重要文件件开工、停停工、复复工、竣竣工报告告技术交底底、图纸纸会审记记录施工组织织设计、施工方方案、施施工作业业指导书书及各报报审表各类施工工技术会会议纪要要施工方案案重大修修改总结结报告施工总结结、技术术总结竣工验收收（竣工工报告、验收报报告）特殊工种种证件。声像资料料声像资料料包括录录像资料料、录音音资料、照片资资料。提供完整整竣工资资料电子子光盘一一套。5.5.3.11.3.2 安安装工程程（一） 由各承承包单位位在施工工过程中

30、中，负责责及时、准确地地做好变变更记录录。提供供完整的的工程变变更资料料给有关关设计单单位或制制造厂商商由有关关设计单单位或制制造厂商商负责编编制竣工工图。（二） 安装工工程的竣竣工文字字资料由由安装单单位负责责编制。每个安安装单位位工程的的竣工文文字资料料应由以以下九项项内容组组成：1、工程程概况简介工程范围围设计与设设备主要要特点、主要尺尺寸主要工程程量主要施工工方案（包括质质量控制制和安全全措施）开、竣工工日期造价及总总结上级质监监站检查查评价施工大事事记 施工记记录建构（筑筑）物、大型设设备基础础沉降观观测记录录主要轴线线的测量量记录（含水准准点）设备安装装技术记记录和签签证电气的仪仪

31、表、保保护、自自动、控控制装置置校验记记录电气试验验报告电缆敷设设记录（包括接接头位置置、路径径）和原原始安装装记录隐蔽工程程中间验验收记录录和签证证。阀门校验验记录其他施工工记录检验记录录（出厂厂证件及及试验报报告）设备质保保书设备出厂厂证明书书（合格格证、试试验报告告）主要的施施工材料料试验记记录和质质保书（机油、变压器器油、钢钢材、电电缆、焊焊条、蓄蓄电池材材质、保保温材料料等）焊接、热热处理检检验记录录和图表表、探伤伤底片、检验报报告、焊焊接工艺艺评定书书、质量量评定及及总结金属材料料等的金金相理化化检验记记录合金钢零零部件和和紧固件件的光谱谱分析及及硬度试试验记录录其他检验验记录验评

32、记录录见证点签签证书停工待检检点验收收签证书书隐蔽工序序验收记记录签证证书严密性试试验签证证书安装工程程质量检检验记录录分项、分分部、单单位工程程质量验验评记录录安装工程程质量静静态检验验报告安装工程程质量动动态检验验报告注：验评评记录，除要有有齐全的的各单位位参检人人员签名名外，还还应加盖盖各单位位的图章章。不合格品品处理施工质量量整改不合格品品处理报报告设备缺陷陷处理和和修补记记录与签签证质量事故故报告设计变更更设计修改改通知单单设计变更更申请单单工程技术术联系单单材料代用用单重要文件件备品、备备件、专专用工具具移交清清单需要作为为生产依依据的与与各参建建单位往往来的文文件和重重要的会会议

33、纪要要施工方案案、施工工作业指指导书未完项目目的分工工协调纪纪要质量监督督检查签签证安装工程程施工总总结7）开工工、停工工、复工工、竣工工报告、技术交交底、图图纸会审审记录8）特殊殊工种证证件及证证件汇总总表8、声像像资料声像资料料包括录录像资料料、录音音资料、照片资资料。提供完整整竣工资资料电子子光盘一一套。5.5.3.11.3.3 调试项项目资料料调试项目目的竣工工图，由由承担调调试工作作的调试试项目承承包单位位负责在在各项调调试工作作中，及及时、准准确地做做好变更更记录，提供完完整的工工程变更更资料给给有关设设计单位位，由有有关设计计单位负负责编制制竣工图图。调试项目目的竣工工文字资资料

34、由各各有关调调试项目目承包单单位负责责编制，内容应应包括： 调试大大纲、方方案、措措施 调试报报告和调调试验评评记录 调试工工作总结结5.5.3.11.3.4 监监理资料料监理大纲纲、监理理规划、细则及及批复。（2） 施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、技术术措施、施工进进度、延延长工期期、索赔赔及付款款报审开（停、复、返返）工令令、许可可证、中中间验收收证明书书 设设计变更更、材料料、零部部件、设设备代用用审批 监监理通知知、协调调会审纪纪要、监监理工程程师指令令、指示示、来往往函件 监监理日志志、监理理周（月月、季、年）报报、备忘忘录 工工程材料料监理检检查、复复检、实实验记录录、

35、报告告 各各项测控控成果及及复核文文件、外外观、质质量、文文件等抽抽查、抽抽查记录录 监监理旁站站方案、旁站记记录。 施施工质量量检查分分析评估估、工程程质量事事故、施施工安全全事故报报告工程进度度计划、实施、分析统统计文件件变更价格格审查、支付审审批、索索赔处理理文件单位工程程检查及及开工签签证、工工程分部部分项质质量认证证、评估估主要材料料及工程程投资计计划、完完成报表表监督检查查档案资资料的专专项报告告单位工程程、分部部、分项项工程质质量验评评汇总一一览表；监理工作作声像材材料5.5.3.22 竣竣工资料料的编制制要求5.5.3.22.1竣竣工图的的编制要要求（1）所所有竣工工图均由由有

36、关设设计单位位和制造造厂商负负责重新新编制，施工和和调试单单位应在在施工及及启动调调试过程程中及时时、准确确地做好好变更记记录，并并提供完完整的工工程变更更资料给给有关的的设计单单位和制制造厂商商。（2）竣竣工图的的编制应应及时、正确、完整。设计单单位各专专业工地地代表应应及时做做好本专专业的设设计变更更记录，收集施施工、调调试单位位的工程程变更记记录并将将变更情情况及时时反映在在设计图图纸上。对于涉涉及其它它专业的的设计变变更，应应及时通通知相关关专业。（3）竣竣工图编编制单位位应编制制“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应叙述述竣工图图的编制制原则以以及各专专业的竣竣工图卷卷册目录录。

37、对每每册修改改图纸，编制分分册说明明，内容容包括：修改内内容、修修改原因因、提供供修改资资料单位位等。竣竣工图编编制深度度应与施施工图的的编制深深度一致致，编制制应规范范，修改改到位，真实反反映项目目竣工验验收时的的实际情情况，字字迹清晰晰、整洁洁，签字字手续完完备。（4）对对于建设设过程中中发生修修改的施施工图要要重新编编制竣工工图，图图标内“设计阶阶段”栏为“竣工图图阶段”，由设设计人（修改人人）、校校核人和和批准人人签署。图纸按按原图编编号，设设计阶段段代字“S”改为“Z”。若有有新增图图纸，其其编号在在该册图图纸的最最后一个个编号依依次顺延延。（4）竣竣工图章章的使用用：对于于所有竣竣

38、工图应应由设计计单位逐逐张加盖盖“竣工图图”章。竣竣工图章章应使用用不退色色的红色色印泥，加盖在在竣工图图标题栏栏上方空空白处。竣工图图章的尺尺寸为LL80mmmX550mmm。竣工工图章样样式见附附页。（5）竣竣工图的的份数应应符合合合同规定定或按原原电力部部199966666号文要要求提供供。（6）竣竣工图按按照合同同及DLL/T552299-20005电电力工程程竣工图图文件编编制规定定组织编编写。5.5.3.22.2 工程变变更资料料的编制制要求(1) 作为竣竣工图编编制依据据的工程程变更资资料，由由各有关关设计、施工、调试等等单位根根据合同同范围负负责编制制。包括括：设计计修改通通知

39、单、工程变变更通知知单、工工程技术术联系单单、材料料代用单单等。（2）所所有工程程变更资资料，编编制单位位应负责责向风电电场项目目部移交交二份，必须是是原件，并交一一套电子子光盘。（3）工工程变更更资料按按单位工工程划分分，以变变更资料料一览表表形式列列清单，内容包包括： 变更文文件编号号；变更更文件提提出单位位及日期期；变更更文件涉涉及施工工图图号号及版本本；变更更文件执执行情况况。见下下表： 工 程 变 更更 资 料 一一 览 表序 号 变 更 文 件 相 关 图 纸纸 执 行 情 况况 日 期期 单 位位 文 号号 页 数数 图 号号 版 本本 5.5.3.22.3 竣工文文字资料料的编

40、制制要求及及方法（1）竣竣工文字字资料汇汇编时，应按专专业、系系统划分分，再按按单位工工程组成成册。（2）竣竣工文字字资料的的表格样样式应统统一，并并经风电电档案室室认可后后才能使使用。（3）竣竣工文字字资料的的编制标标准统一一，内容容清楚，字迹清清晰，凡凡是模糊糊不清的的，要退退回重新新处理。（4）编编制资料料统一使使用A44版面，个别情情况下允允许使用用A3版版面，但但装订时时必须折折成A44，所有有印刷或或自行编编制形成成的版面面，其误误差应掌掌握在1mmm以内，凡误差差出入2mmm以上的的，必须须对其版版面处理理合格后后才准使使用。（5）编编制资料料统一使使用70080克克纸（如如双胶

41、纸纸或复印印纸），60克克及以下下的纸张张不得使使用。（6）为为推进工工程档案案的现代代化管理理步伐，工程档档案的一一切标准准化表格格及验收收数据允允许打印印，表格格必须是是国家推推行的最最新表格格,不允允许使用用表格复复印件，必须为为打印件件，一切切签字必必须手写写。（7）原原件数据据与图样样一律用用碳素墨墨水或黑黑色签字字水笔书书写,不不得用纯纯兰墨水水笔、圆圆珠笔、铅笔填填写，要要求内容容清楚，字迹清清晰，不不得潦草草，签名名必须手手写，不不得盖章章。（8）原原件不允允许涂改改，个别别确实需需要更改改的应在在被改内内容上面面划“一”，然后后在旁边边写上更更改内容容，并在在更改处处加盖更更

42、改人私私章。（9）原原件后面面空格不不需填写写时，应应在内容容栏下方方盖“以下空空白”章，如如本栏表表格不需需填写时时应根据据有关表表格填写写规定处处理，如如果查不不到规定定的，应应在此栏栏划“一”。（10）编制的的汇总表表用激光光打印机机打印，签字后后方可认认为是原原件。（11）会议纪纪要要求求有参加加会议人人员签字字。（12）工程概概况、施施工总结结等档案案材料要要求编写写规范、内容齐齐全，要要有编写写、审核核、批准准人员签签名，要要注明编编制单位位和编制制日期；（13）主要材材料材质质证明必必须齐全全，其试试验、检检验材料料应与合合格证一一一对应应，不得得分离。（14）质量检检验评定定表

43、分部部分项的的顺序应应一一对对应，一一个分部部对应下下属若干干分项，再下一一个分部部，同时时其填写写数据应应具体，不得出出现“符合自自检”等字样样，签字字不得以以盖章代代替，不不得他人人代签。（15）技术交交底签证证要与作作业指导导书一一一对应，每本作作业指导导书至少少有一个个技术交交底。安安全技术术交底签签证要与与安全措措施一一一对应，每本安安全技术术措施至至少有一一个签证证。安全全措施应应打印，并有编编写人、审核人人、批准准人签字字。（16）质量问问题通知知单必须须与反馈馈单一一一对应，即质量量问题通通知单要要闭环。（17）声像资资料包括括录像资资料和照照片资料料。录像像资料由由录音带带和

44、盒内内目录两两部分组组成。盒盒内目录录包括：内容、时间、地点、摄像者者等。照照片资料料由照片片和文字字说明二二部分组组成。文文字说明明要求简简短、完完整，一一般不超超过2000个字字。其内内容包括括：事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、摄影影者等六六要素。要求每每个单位位工程有有4-66张工程程照片，并附有有底片（如用数数码像机机，应交交对应电电子光盘盘一份）。5.6 项目文文件的组组卷原则则、方法法及编目目5.6.1组卷卷原则5.6.1.11组卷的的原则遵遵循文件件的形成成规律，保持文文件之间间的有机机联系，区分不不同的保保存价值值（永久久、长期期、短期期）形成成案卷，便于管管理和利利用

45、。5.6.1.22 凡是是归入建建设项目目档案的的文字材材料、图图表、图图纸，按按立项、设计、施工、竣工四四个阶段段归类划划分，不不同形成成阶段的的文件材材料不能能混淆在在一起。5.6.1.33 同一一工程的的文件先先按单位位工程划划分，同同一单位位工程再再进一步步划分分分部、分分项工程程。5.6.2 组组卷方法法 遵循循文件的的形成规规律和查查找规律律组卷。管理性性文件按按照问题题时间组组卷，图图纸按照照单位工工程专业组组卷；施施工文件件按照形形成阶段段（工序序）组卷卷，原材材料的出出厂证明明、试验验报告按按结构或或批量组组卷；质质量检查查、评定定记录按按照单位位、分部部、分项项工程组组卷。

46、同同类型文文件数量量不多，可组织织为一个个案卷，其卷内内文件的的排列要要按形成成的先后后顺序进进行，文文字性文文件则遵遵循反映映同一问问题排列列在一起起的原则则；同一一案卷中中有若干干个问题题时，按按问题的的重要程程度或时时间顺序序排列；同一案案卷中既既有文字字性文件件，又有有图纸时时，反映映同一问问题时应应文字性性文件在在前，图图纸在后后。5.6.3 案案卷的装装订5.6.3.11 案卷卷可采用用装订和和不装订订两种形形式。5.6.3.22 综合合性管理理资料实实行每份份文件装装订，并并在每份份文件的的首页右右上方加加盖并填填写档号号章；5.6.3.33图纸一一般不装装订，要要求折叠叠成4号

47、号图样(21002997mmm),标标题栏应应露在外外面，并并在标题题栏上方方空白处处加盖并并填写档档号章。5.6.3.44竣工文文字档案案资料要要装订成成册。采采用三点点一线活活页装订订。5.6.3.55文字资资料幅面面规格为为统一标标准A44幅面(21002997mmm),大大于标准准幅面的的要统一一折叠为为A4幅幅面,小小于标准准幅面的的要粘贴贴在A44规格白白纸上,白纸采采用700克以上上复印纸纸,粘贴贴时原件件下边及及右边与与白纸对对齐。所所有文字字资料的的用纸均均要求为为70克克（A44幅面）以上的的纸张。5.6.3.66 所有有文字资资料均要要去除金金属装订订物。5.6.3.66

48、装订厚厚度为220mmm、300mm、40mmm三种种规格，最厚不不得超过过2000页。5.6.3.77所有文文字资料料必须经经过接收收单位复复核验收收后，方方可进行行装订工工作。 5.6.33.8 竣工文文字资料料的排列列顺序应应按：外外封面（硬封面面）、签签名页、卷内目目录、资资料正文文、备考考表、硬硬底面排排列。5.6.4项目目档案的的编目5.6.4.11编写页页号（1）文文件一律律编页号号 ，一一页一号号，每一一册一个个序号（不能若若干本一一个序号号）。（2）文文字资料料均以正正文有书书写内容容的页面面编页号号，卷内内目录和和备考表表不编页页号。文文字资料料以一册册为单位位，从正正文起

49、按按数字11开始，在正面面的右下下角或双双面页反反面的左左下角空空白处依依次书写写阿拉伯伯数字。（3） 成套图图样或印印刷成册册的文件件，不必必重新编编写页号号。与其其他文件件组成一一卷的，将其视视为一份份文件填填写卷内内目录。（4） 原一册册图纸拆拆分为两两册时，各编页页号及卷卷内序号号。5.6.4.22编写卷卷内目录录（1）卷卷内目录录的格式式按国家家有关标标准规定定。详见见附表。（2）卷卷内目录录的内容容包括：a) 序序号 : 从从数字11起依次次标注。b) 文文件编号号: 文文件的文文号或图图纸的图图号。c) 责责任者 : 应填写写文件形形成单位位或主要要责任单单位；.d) 文文件材料

50、料题名: 即资资料的标标题,一一般应照照实抄录录，应填填写文件件标题全全称。e) 日日 期 : 填填写文件件形成的的年月日日，例220066年6月月7日表表示为220066.066.077。f) 页页 号 : 应应填写每每份文件件首尾页页上标注注的页号号。g) 备备 注 : 对案卷卷内文件件状况进进行说明明的表格格，供补补充说明明使用。5.6.4.33 编制制备考表表（1）互互见号：应填写写反映同同一内容容而不同同形式、不同保保管单位位的档号号,档号号后注明明档案载载体形式式。（2）档档号：应应填写该该备考表表所在的的案卷号号。（3）备备考表要要标明案案卷内文文件材料料的件数数、页数数以及在在

51、组卷和和案卷使使用过程程中要说说明的问问题。（4）立立卷人 ：由立立卷责任任人签名名。（5）检检查人：由案卷卷质量审审核责任任人签名名。（6）日日期: 应填写写立卷、检查审审核完毕毕的日期期。5.6.5卷盒盒、表格格规格及及其制成成材料5.6.5.11卷盒式式样符合合国家相相关规定定。5.6.5.22卷盒规规格和制制成材料料1） 卷卷盒外表表面规格格为：3310mmm2200mm。脊背厚厚度可根根据需要要设定。一般为为20mmm、330mmm、400mm、50mmm、660mmm。2） 卷卷盒宜采采用2220g以以上的单单层无酸酸牛皮纸纸板双裱裱压制。5.6.5.33 表格格规格和和制成材材料

52、1） 案案卷目录录、卷内内目录、卷内备备考表表表格规格格为：2297mmm2100mm。2） 表表格宜采采用700g以上上白色书书写纸制制作。3 ）表表格字迹迹应清晰晰端正5.7 竣工档档案审查查、移交交和考核核5.7.1 竣工文文件的审审核和移移交：施施工单位位在竣工工文件收收集、编编制、整整理后，应依次次由竣工工文件的的编制方方、监理理部门、建设单单位质监监部门（工程部部）对文文件的完完整、准准确情况况和案卷卷质量进进行审核核或三方方会审，对不合合格的限限期整改改，整改改后再进进行复查查，复查查合格后后，由三三方有关关人员在在“竣工工档案案案卷质量量审核表表”（见见附表）上签字字盖章后后，

53、方可可办理移移交签证证。 5.7.22 竣竣工图的的审核和和移交：设计单单位完成成竣工图图编制工工作后，应依次次由设计计单位、监理部部门、建建设单位位质监部部门（工工程部）进行审审核或三三方会审审，审核核合格后后，由三三方有关关人员在在“竣工工图质量量审核表表”（见见附表）上签名名、盖章章方可办办理移交交签证（见附表表）。竣竣工图移移交按照照合同规规定办理理。 5.7.33 设备备资料的的审核和和移交：档案室室档案员员参加设设备开箱箱，收集集随机设设备资料料。填写写“设备备开箱检检查记录录”，由由工程部部、物资资部、档档案室共共同对接接收的资资料进行行审核，并签署署意见。如有其其它按合合同及协

54、协议办理理。5.7.4 工工程竣工工档案、设备资资料移交交考核规规定 各承承包单位位应在机机组移交交试生产产后一个个半月内内将所承承包工程程产生的的应归档档科技文文件材料料、图纸纸、声像像材料等等，按照照档案管管理的规规定整理理、立卷卷、移交交公司档档案室；设计单单位按照照合同规规定移交交竣工图图；监理理单位在在机组移移交试生生产后一一个半月月内移交交应归档档全部监监理文件件；调试试单位在在机组移移交试生生产后一一个半月月内移交交调试文文件。同同时为保保证竣工工资料及及设备资资料的齐齐全完整整，在工工程及设设备结算算付款时时，实行行档案人人员签字字制度，档案人人员不在在“付款款审批单单”上签签

55、字，财财务部门门不予结结算付款款。 5.8 工程程技术资资料、档档案的借借阅5.8.1 本本单位工工程技术术资料、档案原原则上仅仅供本单单位内部部人员使使用，外外单位调调阅档案案要经公公司领导导批准，见有效效证件方方可接待待。5.8.2 借借阅资料料、档案案必须填填写资料料、档案案借阅登登记表。借阅人人应对所所借档案案负保密密责任，不准转转借、丢丢失或泄泄密。如如发生丢丢失或泄泄密事件件，应及及时向组组织汇报报，努力力挽回损损失，并并对一切切后果负负完全责责任。5.8.3 资资料外借借一般不不超过220天，最长不不超过11月。超超过规定定时间应应办理续续借手续续。档案案室保存存的资料料数量任任

56、何时候候不应少少于一套套，只剩剩一套时时，原则则上不再再外借，特殊情情况下急急需借阅阅，必须须经过档档案主管管领导签签字批准准。5.8.4 对对借出归归还的资资料、档档案要认认真核对对清点，及时放放回原处处，并在在借阅登登记表上上注销。5.8.5 档档案室对对借出资资料、档档案每季季度汇总总一次，对到期期未还的的发出催催还通知知。5.8.6公司司员工调调离本公公司时，需将借借阅的档档案资料料交回档档案室，经档案案室出具具归还手手续后，综合管管理部方方可放行行。5.9工工程技术术资料、档案的的统计5.9.1工程程技术资资料、档档案的统统计包括括：收进进、移出出、保管管及利用用情况的的统计。5.9

57、.2 建立健健全工程程技术资资料、档档案数量量统计，借阅及及效果统统计，鉴鉴定情况况登记，档案管管理基本本情况统统计。5.9.3 每年末末对前一一年归档档数目进进行一次次汇总。定期统统计利用用情况，年末统统计当年年档案借借阅人次次，总结结档案利利用效果果。附 录录 AA建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表序号归档文件件保管期限限1可行性研研究、任任务书1.1项目建议议书及其其报批文文件永久1.2项目选址址意见书书及其报报批文件件永久1.3可行性研研究报告告及其评评估、报报批文件件永久1.4项目评估估（包括括借贷承承诺评估估）、论论证文件件永久1.5环境预测测、调查查报告，环境影影响报告告

58、书和批批复永久1.6设计任务务书、计计划任务务书及其其报批文文件永久2设计基础础文件2.1工程地质质、水文文地质、勘察报报告，地地质图，勘察记记录，化化验、试试验报告告，重要要土、岩岩样及说说明永久2.2地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录永久2.3水文、气气象、地地震等其其他设计计基础资资料永久3设计文件件3.1总体规划划设计永久3.2方案设计计永久3.3初步设计计及其报报批文件件永久3.4技术设计计永久3.5施工图设设计长期3.6技术秘密密材料、专利文文件3.7工程设计计计算书书长期3.8关键技术术试验永久3.9设计评价价、鉴定定及审批批永久

59、4项目管理理文件4.1征地、移移民文件件4.1.1征用土地地申请、批准文文件，红红线图、坐标图图、行政政区域图图永久4.1.2征地移民民拆迁、安置、补偿批批准文件件、协议议书永久序号归档文件件保管期限限4.1.3建设前原原始地形形、地貌貌的状况况图、照照片永久4.1.4施工执照照永久4.2计划、投投资、统统计、管管理文件件4.2.1有关投资资、进度度、物资资、工程程量的建建议计划划、实施施计划和和调整计计划长期4.2.2概算、预预算管理理、差价价管理文文件长期4.2.3合同变更更、索赔赔等涉及及法律事事务的文文件长期4.2.4规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定等文文件长期4.2.5招

60、标文件件审查、技术涉涉及审查查、技术术协议长期4.2.6投资、进进度、质质量、安安全、合合同控制制文件长期4.3招标投标标、承发发包合同同协议4.3.1招标书、招标修修改文件件、招标标补遗及及答疑文文件长期4.3.2投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件永久4.3.3开标议程程，开标标大会签签字表，报价表表，评标标纪律，评标人人员签字字表，评评标记录录、报告告长期4.3.4中标通知知书长期4.3.5合同谈判判纪要、合同审审批文件件、合同同书、合合同变更更文件永久4.4专项申请请、批复复文件4.4.1环境保护护、劳动动安全、卫生、消防、人防、规划等等文件