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文档简介

1、药剂科医疗质量安全管理检查记录正式版药剂科医疗质量控制管理检查记录日期:检查对象:药库项目要求结论备注1、查供货方资药品经营许可证、营业执照、GSP认证质档案证书等资料的复印件。2、查销售人员加盖供货方印章的销售人员身份证复印件、法资质档案定代表人授权委托书、省级药品监督管理局核发的从业资格证书等文件资料的复印件。3、查印鉴卡项目是否完整;是否过期;是否需要变更。项目要求结论备注1、查验收记录是否完整、规范;是否及时装订成册。2、查库房环境查墙壁、屋顶、地面是否清洁;查卫生死角;查门窗结构是否严密,能否起到防水、鼠、鸟等效果;查是否有通风、避光、温、湿度检测及调节等设备;查上述设备是否有定期检

2、查记录。3、查药品摆放有无实行色标管理;是否按剂型、用途、储存要求等分类存放;查与屋顶、墙面(不小于30cm )、散热器(不小于30cm )、地面(不小于10cm )的间距。4、查药品储存是否按月进行质量检查;对不合格药品是否及时处理;是否有效期标志;是否按月填报效期报表。查过期失效药品销毁记录5、查药品养护查是否建立药品养护档案;对质量有问题的药品,是否挂有明显标志。6、查药品出入库查药品出入库单保存情况。7、查麻醉、精神药品管理查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(账物相符);查专册登记(查随货同行单、入库验收记录、 出入库单);查过期失效麻醉、精神药品销毁情况记录。查麻醉、精神

3、药品专用账册、记录保存时间。8、查药品质量档案进口药品:加盖供货企业公章的进口药品 注册证或医药产品注册证的复印件; 进口药品检验报告书或注明“已抽样”的 进口药品通关单复印件。生物药品:加盖供货企业公章的生物制品批 签发合格证。检查对象:门急诊药房项目要求结论备注1、查工作人员查着装、胸卡及服务态度和质量2、杳卫生环境查墙壁、地面、屋顶是否清洁;查卫生死角;查是否有避光、通风、检测及调节温、湿度的设备;查是否有对卫生及上述设备定期检查的记录。3、查药品摆放是否整齐;有无按剂型、用途、储存要求等分类陈列;查货架标签字迹是否清晰,放置是否准确。查调剂区是否有私人物品。4、查药品拆零是否集中放置;

4、有无保留原包装及标签;拆零用具是否符合卫生要求;药袋上注明事项是否完整(包括有效期、名称、规格、用量、用法等)查临时拆零药品有无及时归位。5、查药品效期查架上是否有过期失效药品。6、查麻醉、精神药品管理查发药窗口是否有明显标志;查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(帐、物相符);查专用处方是否完整、合格,是否双人审核;查专册登记(出库单、逐日发放登记、空 安瓿、废贴回收登记)是否完整、规范;查专用账册、记录保存是否规范;7、查处方保存时间普通:1年;精二:2年;麻醉、精一:3年。检查对象:住院药房项目要求结论备注1、查工作人员查着装、胸卡及服务态度和质量2、杳卫生环境查墙壁、地面、屋

5、顶是否清洁;查卫生死角;查是否有避光、通风、检测及调节温、湿度的设备;查是否有对卫生及上述设备定期检查的记录。3、查药品摆放是否整齐;有无按剂型、用途、储存要求等分类陈列;查标签字迹是否清晰,放置是否准确。查调剂区是否有私人物品。4、查药品拆零是否集中放置;有无保留原包装及标签;拆零用具是否符合卫生要求;药袋上注明事项是否完整(包括有效期、名称、规格、用量、用法等)查临时拆零药品有无及时归位。5、查药品效期查架上是否有过期失效药品。6、查麻醉、精神药品管理查发药窗口是否有明显标志;查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(帐、物相符);查专用处方是否完整、合格,是否双人审核;查专册登记(

6、出库单、逐日发放登记、空 安瓿、废贴回收登记)是否完整、规范;查专用账册、记录保存是否规范;7、处方储存时间精二:2年;麻醉、精一:3年。检查对象:草药房项目要求结论备注1、查工作人员查着装、胸卡及服务态度和质量2、杳卫生环境查墙壁、地面、屋顶是否清洁;查卫生死角;查是否有避光、通风、检测及调节温、湿度的设备;查是否有对卫生及上述设备定期检查的记录。3、查饮片摆放是否整齐;有无按用途、储存要求等分类陈列;有无错斗、串斗现象查标签字迹是否清晰,放置是否准确。查调剂区是否有私人物品。4、查饮片效期查架上是否有过期失效饮片。5、处方储存时间普通:1年;本月科室质量安全管理存在的主要问题及整改措施检查

7、小组成员签名:药剂科质量与安全管理小组督查记录表科室:督察员:督查日期 年 月曰检杳项目检杳内容合格不合格改进意见(如不合格请填写)环境控制温湿度记录药品存储条件防虫、防鼠、防盗毒麻、精神 药品管理存放区域、标识五专管理帐物相符批号管理空安瓿、废贴回收咼警示药品 管理独立存放标识警示储存方法易混淆药品 管理标识警示药品质量与 安全管理货架上是否有变质、受污 或破损药品抽查处方调剂流程处方通用名使用率达100%发药复核率达100%每张处方用药品种数w 5调剂差错分析并记录对重点养护药品自查合理用药不合理处方记录不合理处方统计分析药物咨询记录设备维护、保养、使用药剂科质量与安全管理检查记录表日期:

8、检查对象:药库项目要求结论备注1、查药品的米 购、验收记录是否完整、规范;是否及时装订成册。2、查库房环境查墙壁、屋顶、地面是否清洁;查门窗结构是否严密,能否起到防盗、防鼠、 防火、防潮等效果;查是否有通风、避光、温、湿度检测及调节 等设备;查是否有设备有定期检查记录。3、查药品摆放是否整齐;查与屋顶、墙面(不小于30cn)、地面(不小 于10cn)的间距。是否按剂型、用途、储存要求等分类存放;查货架标签字迹是否清晰,放置是否准确;查有无假劣药品和“四无”药品;查高浓度电解质、易混淆(听似、看似、药 品品多规或多剂型存放有无统的警示标 * ”示查调剂区是否有私人物品。4、查药品储存是否按月进行

9、质量检查;对不合格药品是否及时处理;是否有效期标志;是否有近效期药品登记表。查过期失效药品销毁记录每月盘点帐物相符5、查药品养护查是否建立药品养护记录;对质量有问题的药品,是否挂有明显标志。6、查药品出入库查药品出入库单保存情况。7、查麻醉、一类 精神药品管理查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(账物相符);查专册登记(查随货同行单、入库验收记录、 出入库单);查过期失效麻醉、一类精神药品销毁情况记录。查麻醉、精神药品专用账册、记录保存时间。检查对象:门、急诊药房项目要求检查结果备注1查工作人员查着装、胸卡及服务态度和质量2、杳卫生环境查墙壁、地面、屋顶是否清洁;查门窗结构是否严密,

10、能否起到防盗、防 鼠、防火、防潮等效果;查是否有避光、通风、检测及调节温、湿 度的设备;查是否有设备定期检查的记录。3、查药品查架上是否有过期失效药品。查有无药品养护记录3.1、查药品摆放是否整齐;有无按剂型、用途、储存要求等分类陈列;查货架标签字迹是否清晰,放置是否准确;查有无假劣药品和“四无”药品;查高浓度电解质、易混淆(听似、看似) 药品一品多规或多剂型存放有无统一的“警 示标示”查调剂区是否有私人物品。3.2、查药品拆零是否集中放置;有无保留原包装及标签;拆零用具是否符合卫生要求;药袋上注明事项是否完整(包括有效期、 名称、规格、用量、用法等)查临时拆零药品有无及时归位。4、查麻醉、一

11、类 精神药品管理查发药窗口是否有明显标志;查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(帐、物相符);查专用处方是否完整、合格,是否双人审核;查专册登记(出库单、逐日发放登记、空 安瓿、废贴回收登记)是否完整、规范;查专用账册、记录保存是否规范;5、查处方门诊处方总数复核率;处方双签字5.1、查处方保存 时间普通:1年;精二:2年;麻醉、精一:3年。检查对象:住院药房项目要求检查结果备注1查工作人员查着装、胸卡及服务态度和质量2、杳卫生环境查墙壁、地面、屋顶是否清洁;查门窗结构是否严密,能否起到防盗、防 鼠、防火、防潮等效果;查是否有避光、通风、检测及调节温、湿 度的设备;查是否有设备定期检

12、查的记录。3、查药品查架上是否有过期失效药品。查有无药品养护记录3.1查药品摆放是否整齐;有无按剂型、用途、储存要求等分类陈列;查标签字迹是否清晰,放置是否准确。查有无假劣药品和“四无”药品;查高浓度电解质、易混淆(听似、看似)药品一品多规或多剂型存放有无统一的“警 示标示”查调剂区是否有私人物品。3.2查药品拆零是否集中放置;有无保留原包装及标签;拆零用具是否符合卫生要求;药袋上注明事项是否完整(包括有效期、 名称、规格、用量、用法等)查临时拆零药品有无及时归位。4、查麻醉、一类 精神药品管理查发药窗口是否有明显标志;查专柜加锁(双人双锁操作是否规范);查专用账册(帐、物相符);查专用处方是

13、否完整、合格,是否双人审核;查专册登记(出库单、逐日发放登记、空 安瓿、废贴回收登记)是否完整、规范;查专用账册、记录保存是否规范;5、查处方住院医嘱复核率;处方双签字5.1、处方储存时 间精二:2年;麻醉、精一:3年。检查对象:临床药学室项目要求检查结果备注1处方点评工作有无处方点评及分析报告;有无抗菌药物处方点评及分析报告。2、抗困药物使用 率住院抗菌药物使用百分率;门诊、急诊抗菌药物使用百分率;各科抗菌药物使用强度3、药讯及药物咨 询每季度出版一份药讯;每周药物咨询。4、药物不良反应 工作收集药物不良反应,每年对上一年的药物 不良反应总结和分析。检查对象:各病区、各诊室、手术室药品管理质

14、量标准检查结果备注有特殊管理药品(麻醉药品、一类精神药品及 易制毒药品)的使用与管理规章制度有高浓度电解质、易混淆(听似、看似)药品 的贮存要求药 品 管 理药品专人管理备用药品疋基数管理对备用药品数量、质量及有效期进行管理病房药品严格交接班,有交接记录麻 醉 药 品专用处方专柜存放专册登记双锁管理专人管理药柜钥匙高 危 药口口有咼危约品目录专柜(或专区)存放二级医院加锁管理(等级医院评审 标准要求)有咼危警示标识冰 箱 药 品冰箱内咼危约品有警示标识易混淆约品有警示标识药品有启用日期及过期日期冰箱温度符合药品存放要求每日有温度监测记录抢 救 药 品有抢救药品目录及数量清单抢救车内咼危药品有警

15、示标识抢救车内易混淆药品有警示标识每月检查药品数量、质量及有效期抢救药品用后及时补充完整本季度药剂科质量与安全管理存在的主要问题及整改措施药剂科医疗质量医疗安全 考核评分标准 100分被考核科室:评分:分项目医疗质量指标要求(总分 70分)检 查 方 法分值考核标准实际检查 情况 及评分药品采购供应按照相关法规、规范性文件及本院药品采购工作流程采购药品;严格执行药品购入检查、验收制度;常用药品不发生断货现象,如有特殊异常情况无法正常保障供应,应提前报告;列入“药品处方集”和“基本用药目录”中的药品有适宜的储备,每年增减调整药品率w 5% ;定期检查总结药品采购供应制度的执行情况,至少每半年 1

16、次,无违规采购。2 定期评估药品储备情况,85%以上药品库存周转率少于10 15日,定期评估,有分析报告和提出改进措施。查 现 场 查 记 录7违反相关规定采购药品全扣;违反流程采购药品扣0.5分/次;临床用药供应不及时扣1分/次;无定期总结评估分析,扣 1分。创造性开展 工作,优化了管理流程,加 1分/次,获得研究成果加2分。一般药品管理1.定期对库存药品进行养护和质量检查。2 药品贮存基本设施与设备符合规定:根据药物性质和贮存量配置有温、湿度控制系统,有冷藏、避光、通风、防火、防虫、防鼠、防盗设施和措施。设 施、设备质量均符合规定,运行正常。3 根据药品的性质、特点分别设置冷藏库、阴凉库、

17、常温库。化学药品、生物制品、中成药、中药饮片分别贮存,分类定位存放。中药饮片、毒、麻、精”药品、易燃易爆、强腐蚀性等危险性药品等按有关规定分别设库,单独贮存。药品库按规定设置有 验收、退药、发药等功能区域。4.防腐剂、外用药、消毒剂等药品与内服药、 注射剂分区储存。5.药 品名称、外观或外包装相似的药品分开放置,并作明确标示。发现假、劣药品时,按规定及时报告 有关部门并迅速召回,妥善保存,收集保留所有原始记录。查现场10一项不符规定扣0.5分。创造性开展工作,优化了管理流程,加1分/次,获得研究成果加2分。效期药品管理落实效期药品管理制度。效期药品先进先用、近期先用,定期清理,对过期、不适用药

18、品及时妥善 处理,有控制措施和记录。查 现 场 查 记 录4无定期清理扣1分;发现1例过期药品未清理岀扣1分;发岀过期药品 全扣。麻醉药品、第一类精 神药品管 理有安全设施,药库设置有“毒、麻、精”药品专用库(柜),配有安全监控及自动报警设施;调剂室有专用保险柜,实行双锁、双人管理;有固定基数,账物相符;病区需凭专用处方数及空安剖数 发药,收多少支空安剖发多少支药;发药登记项目齐全、及时准确;实行批号管理,发岀的药品追 溯到患者。空安剖数量与登记数量相符,空安剖按月销毁,有登记本,记录齐全。每月对病区麻、 精一药品管理进行督查。查 现 场 查 记 录4非双锁、非专人管理、账物不符全扣;无登记本

19、、登记项目不齐扣1分/项;未凭空安剖发药扣 1分/次;空安剖未定期销毁、无记录扣 1分/ 次。其他特殊有高危药品目录;高危药品设置有统一警示标志。查4无目录扣2分;无警示标志扣1分。终止妊娠药品一项不符规定扣1分药品管理终止妊娠药品管理符合相关规定现场账务管理实行药品采购、贮存、供应计算机管理,药品定额和数量化管理,药品库存量及进岀量、调剂室库 存量及使用量定期盘点、账物相符。查现场8发现一种药品账务不符扣 0.5分。帐物相符100%加2分。药品调剂1药师及以上人员承担审核处方工作,依据处方管理制度的相关要求审核处方/用药医嘱是否规范、适宜。2 对不规范处方、用药不适宜处方进行有效干预,及时与

20、医生沟通。3.调剂处方流程合理,按有关规定做到“四查十对”。调剂过程有第二人核对,独立值班时双签字核对。4发岀的药品标有用法用量和特殊注意事项。5.发药时对患者进行用药交代和用药指导,关注特殊群体的用药指导。必要时为患者提供书面用药指导材料。6.设有用药咨询窗口(台),有主管药师及以上人员提供合理用药咨询服务。7.住院医嘱单按照处方管理,药师依据完整的用药医嘱作为调剂的依据, 确保用药适当性及正确性。8.有发药差错登记、报告的制度与程序,并执行。及时追回调剂错误的药品。9.药品使用遵循先拆先用,先到先用的原则。急诊有24小时的药学调剂服务。10.有措施避免药品分装,如需药品分装,应有操作规程、适当的容器,外包装有药品名称、剂量及原包装的批 号、效期和分装日期。11.对病房(区)口服制剂药品实行单剂量配发,注射剂按日剂量发药。12.处方调配中发现电脑系统的问题影响调配工作,应及时报告,负责人应及时协调处理。13.饮片分包装误差率土 5%调剂室年出门差错率W0.01%。14.符合处方调配的其他操作规定。查 现 场 查 记 录20调配用药错误处方或者无院领导审批的超常用药处方扣2分;发现用药差错处方未及时告知处方医师扣2分;无差错登记本扣

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