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1、计 算 机 基 础第4章 电子表格Excel 2010的应用格式化学生成绩表2制作学生成绩表1统计分析学生成绩34.1 制作学生成绩表工作表标签单元格名称数据编辑区公式与函数编辑栏单元格列标行号选项卡快速访问工具栏4.1 制作学生成绩表工作薄包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。一个工作簿缺省有三个工作表，用户可根据需要任意增减“文件 - 选项 - 常规新建工作簿保存工作簿4.1 制作学生成绩表工作表Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格工作表是由排列成行或列的单元格组成的二维表格行：用1, 2, 3, , 1048576(220)表示列：用A,

2、 B, C, 表示。超过26列用AA, AB, BA, BB, XFD表示，共16384(214)列一个工作表有16384*1048576个单元格4.1 制作学生成绩表单元格单元格表示方法列标 + 行号, 如A1表示其他工作表中单元格方法工作表名称 + 感叹号 + 单元格地址如 =Sheet1！A2, =Sheet3！C4 单元格区域表示方法两个单元格地址中间用冒号隔开如：A1:D4, B2:E4, C2:C44.1 制作学生成绩表选定单个单元格选定连续单元格区域用鼠标拖动选定第一个单元格 - 按住Shift - 单击要选定区域的最后一个单元格选定不相邻的多个区域选定的同时按下Ctrl键选定整

3、行或整列单击行标或列标选定整张工作表单击工作表左上角的全选按钮Ctrl + A4.1 制作学生成绩表在当前工作表前插入一个新的工作表选中工作表标签 - 单击右键 - 插入“开始”选项卡 “单元格”功能区 “插入”重新命名工作表单击工作表标签 - 单击右键 - 重命名双击工作表标签 删除工作表(不可逆操作)单击工作表标签 - 单击右键 - 删除4.1 制作学生成绩表工作表的移动选定要移动的工作表标签 - 拖到指定位置工作表的复制选定要复制的工作表标签 - 按下Ctrl和左键 - 拖到指定位置 - 松开Ctrl和左键保护工作表“审阅”选项卡 “更改”功能区“保护工作表”4.1 制作学生成绩表数据自

4、动填充在单元格A1中输入起始数据选定填充区域(包括A1)“开始”选项卡 “编辑”功能区 “填充”“系列”设置步长值也可用鼠标左键直接拖动日期型数据：天数加1时间型数据：加1小时4.1 制作学生成绩表单元格、行的插入和删除插入空白单元格、空白行或列删除单元格、一行或一列数据的复制、移动复制：Ctrl + 拖动左键清除数据“开始”选项卡 “编辑”功能区 “清除”Del右键4.1 制作学生成绩表合并单元格“开始”选项卡 “对齐方式”功能区 “合并后居中”4.1 制作学生成绩表工作表的打印设置打印区域插入分页符选中分页处的下方单元格“页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “分隔符”“视图”选项卡 “工

5、作簿视图”功能区 “分页预览” 设置指定的页数、份数打印工作表 4.1 制作学生成绩表添加页眉和页脚“页面布局”选项卡 “页面设置”功能区“(右下箭头)”“页眉页脚”选项卡同上对话框“页边距”选项卡，或“页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “页边距”“自定义边距”使用相同标题打印多页“页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “打印标题” 设置“顶端标题行”、“左端标题列”第4章 电子表格Excel 2010的应用格式化学生成绩表2制作学生成绩表1统计分析学生成绩34.2 格式化学生成绩表数据格式文本、数值、逻辑(真、假)日期年 月 日 用 - or / 隔开当前系统日期： Ctrl + 分号时

6、间时 分 秒 用 : 隔开当前系统时间： Ctrl + Shift + 分号数据格式设置“开始”选项卡 “数字”功能区 “开始”选项卡 “单元格”功能区 “格式”“设置单元格格式”(右键快捷菜单)4.2 格式化学生成绩表工作表格式化“开始”选项卡 “字体”功能区字符格式边框和底纹的设置对齐方式自动套用格式选中表格卡 “开始”选项卡 “样式”功能区 “套用表格格式”4.2 格式化学生成绩表单元格的行高和列宽菜单命令选定要调整的行(列)“开始”选项卡 “单元格”功能区 “格式”“行高、列宽”鼠标拖动批注的插入、编辑与删除“审阅”选项卡 “批注”功能组 “新建批注”右键快捷菜单4.2 格式化学生成绩

7、表突出显示单元格|条件格式选中目标数据区域“开始”选项卡 “样式”功能区 “条件格式”突出显示项目选取彩色数据条使用色阶图标集清除规则4.2 格式化学生成绩表拆分窗口“视图”选项卡 “窗口”功能区 “拆分”拆分为4个窗口窗口的冻结选中想保持始终可见的行、列的下一行下一列单元格“视图”选项卡 “窗口”功能区 “冻结窗格”4.2 格式化学生成绩表隐藏或显示表格的行或列选中若干行或列“开始”选项卡 “单元格”功能区 “格式”“隐藏和取消隐藏”恢复显示隐藏行、列时，需先选中隐藏两旁的行、列，再执行取消操作隐藏或显示整个工作表 同上路径或右击任一工作表标签第4章 电子表格Excel 2010的应用格式化

8、学生成绩表2制作学生成绩表1统计分析学生成绩34.3 统计分析学生成绩公式的使用算术运算符+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)(乘方)、%(百分号)如, = 8 3 * 24 %文本运算符& 用于将两个字符串连接成一个如, = A1 & B14.3 统计分析学生成绩单元格地址相对地址列标 + 行号如, A1, B2, C4等绝对地址在列标和行号前加$ 如 $A$1 $C$4绝对地址在复制公式(函数)的时候不会随鼠标拖动而改变, 相对地址会改变如, 分别复制公式=B13 + B15, =$B$13 + $B$154.3 统计分析学生成绩混合地址$A1, 绝对列相对行A$1, 绝对行相对列例子，

9、=SUM(A$1:$B6)计算从A1到B6这个矩形区域的所有数字之和4.3 统计分析学生成绩关系运算符, =, =如, 假设B2单元格中的内容为32=B242, True =B2=32, True=B230, False 日期时间型数据的运算如, A1中为日期型数据=A1+80: A1单元格中的日期+80天4.3 统计分析学生成绩公式的输入=公式如, =C2+D2公式的复制鼠标拖动选择性粘贴4.3 统计分析学生成绩函数的一般格式(, , )求和函数 =SUM()如, 求A1, A2, A3, A4四个单元格数值之和=SUM(A1:A4)求平均值函数 =AVERAGE ()如, 求C2到F2之间

10、数值的平均值=AVERAGE(C2:F2)4.3 统计分析学生成绩求最大、最小值函数 =MAX()、MIN()如, 求C2到F2之间数值的最大值=MAX(C2:F2)计数字个数函数 =COUNT()如, 求A2:G2之间数字的个数=COUNT(A2:G2)4.3 统计分析学生成绩求非空单元格个数函数 =COUNTA() 如, 求A2:G2之间非空单元格的个数=COUNTA(A2:G2)COUNTIF()函数计算指定参数中满足特定条件的单元格个数4.3 统计分析学生成绩RANK()函数返回一个数字在指定数字列表中的大小排位RANK(number,ref,order)Number：需要找到排位的数

11、字Ref：数字列表数组或对数字列表的引用Ref 中的非数值型参数将被忽略Order：一数字，指明排位的方式为 0（零）或省略：降序不为零：升序4.3 统计分析学生成绩条件选择函数 =IF() 判断G2单元格分数, 若分数59返回及格, 否则返回不及格=IF(G259, 及格, 不及格)四舍五入函数 =ROUND()对指定的数据取整或保留指定位数的小数点格式: =ROUND(A1, 2) 取整函数：INT() 只取整数部分，不再四舍五入4.3 统计分析学生成绩逻辑函数NOT()AND()OR()随机函数 =RAND() 产生一个介于0到1之间的一个随机数0, 1)若要生成 a 与 b 之间的随机

12、实数RAND() * (b - a) + a 4.3 统计分析学生成绩文本函数 LEFT(text, num)返回文本字符串中左边若干个字符 RIGHT(text, num)返回文本字符串中右边若干个字符 MID(text, start, num)Text：目标字符串Start：要提取的第一个字符的位置Num：提取字符的个数4.3 统计分析学生成绩日期时间函数TODAY()显示当前系统日期 YEAR()提取指定日期的年份MONTH()提取指定日期的月份/ MONTH(L15)DAY()提取指定日期在的天数4.3 统计分析学生成绩频率分布统计函数 =FREQUENCY() 根据分段区域写出分段点

13、(分段点为分段区域所包含的最大数值) /59 69 79 89 选择存放结果的全部区域应用Frequency函数选择统计区域和分段点Ctrl + Shift + Enter组合键在工作表中返回结果4.3 统计分析学生成绩任务设计(“学生成绩表”工作表)请使用相应函数在计算每门课程、平均分、最高分、最低分在I列计算每位学生的总分，并根据总分情况在J列对其按降序进行排名次在K3单元格统计总分为550分及以上的学生人数在M列统计总分分布在500，500总分550，总分550分别为多少人在N列产生10个100,150之间的随机整数4.3 统计分析学生成绩任务设计(“其他函数应用”工作表)根据A列空气污

14、染指数，在B列对应的单元格中使用IF函数计算其空气质量状况：空气污染指数201300的为“不佳”，空气污染指数101200的为“普通”，空气污染指数 51100的为“良”，空气污染指数小于50的为“优”根据D列员工的身份证号码，在E列计算每位员工的出生年月日根据F列每位员工的工作日期，在G列计算每位员工的工龄4.3 统计分析学生成绩数据库函数(Database, Field, Criteria)Database：构成列表或数据库的单元格区域Field：指定函数所使用的数据列Criteria：包含给定条件的单元格区域常用函数前+D如：Dsum()、Dcount()数据库函数可以实现有条件的统计(

15、计算)4.3 统计分析学生成绩例：用数据库统计函数统计男女生的记录的个数4.3 统计分析学生成绩任务设计(“数据库函数”工作表)根据“性别”分别统计出男、女生人数然后根据“性别”分别统计出外语课程男、女生的平均分要求条件区域建立在L3：M3单元格区域，计算结果存放在L4：M5单元格区域中4.3 统计分析学生成绩查找函数MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP() VLOOKUP(lookup, table, col, lgc)lookup：查找记录第A列属性值table：数据表col：查找记录返回列值(第A列:1)lgc：TRUE或省略：精确或近似匹配值。如找不到精确匹配值，则返回小于

16、lgc的最大值FALSE：精确匹配4.3 统计分析学生成绩任务设计(“查找函数应用”工作表)根据在“查找商品名”列所选择的商品名，在数据区提取“单价”列数据，采用精确匹配0。假如在“查找商品名”列选择的商品为“铅笔”，则提取该商品对应的单价4.3 统计分析学生成绩创建图表“插入”选项卡 “图表”功能区选择图表类型选择数据区域和数据系列设置图表选项设定图表出现的位置“设计”选项卡 “位置”功能区 “移动图表”4.3 统计分析学生成绩图例标示图表标题数值轴标题图表区域数值轴分类轴分类轴标题数据系列图例图例标题网格线第4章 电子表格Excel 2010的应用管理教师基本信息44.4 管理教师基本信息

17、数据有效性“数据”选项卡 “数据工具”功能区 “数据有效性”可以对数据输入控制在一个范围内的数据类型、数值等, 以及定义数据有效性可以帮助用户在工作表中快速、准确地输入一些数据圈释错误数据同上路径在工作表中将用红色圈圈释出无效数据4.4 管理教师基本信息任务设计(“教师信息表”工作表)添加“补贴”字段，为“补贴”列设置数据有效性教授110元，副教授90元，讲师70元助讲50元，无职称10元要求单元格能提供下拉菜单，供用户选择输入当用户输入错误数据时，提供的出错警告样式为“停止”、出错信息为“不是补贴值”4.4 管理教师基本信息记录排序选定工作表中的数据清单对排序关键字和增减性进行设置“数据”选

18、项卡 “排序和筛选”功能区 “排序”4.4 管理教师基本信息任务设计(“排序”工作表)主关键字：自定义的职称顺序进行排序次关键字：实发工资从高到低进行排序第三关键字：编号4.4 管理教师基本信息数据筛选自动筛选“数据”选项卡 “排序和筛选”功能区 “筛选”下拉列表：“数字筛选”高级筛选“数据”选项卡 “排序和筛选”功能区 “高级”数据区，条件区，结果显示区条件：同行相“与”，不同行相“或”清除筛选同上路径“清除”4.4 管理教师基本信息任务设计(“自定义筛选”工作表)筛选出实发工资大于1500的教师信息任务设计(“高级筛选”工作表)筛选出基本工资大于1200，实发工资小于1500的男性教师的信息4.4 管理教师基本信息分类汇总先对分类字段排序(必须)“数据”选项卡“分级显示”功能区“分类汇总”分类字段(排序关键字)、汇总方式、汇总项进行设置对于要进行多次分类汇总,