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文档简介

1、豪德邀欢 激情唱饮2012豪德广场消夏夜活动方案济宁市昂天文化传媒有限公司2012-06-27目录一、活动概况二、活动目的三、运营公司介绍四、活动内容五、人员分工及时间安排六、物料及预算豪德激情广场消夏夜活动主题豪德邀欢 激情唱饮 活动时间2012年7月4日(新闻发布会)2012年7月13日7月29日(开幕式及日常活动)活动地点 豪德商贸城活动组织结构主办:中区政府 豪德商贸城承办:济宁市昂天文化传媒有限公司一、活动概况济宁豪德商贸城位于大运河高效生态区中心区域,同时位于济宁“中部发展轴”的轴心、“济宁-嘉祥”一体化城市格局的咽喉要道,也是济宁运河经济带上的商贸核心区。此次活动将把目光聚焦在豪

2、德商贸城,为豪德商贸城添砖加瓦。 1、创造良好豪德形象,增加知名度,全面打响豪德商贸城精彩开幕的第一仗,真正做到“首战必胜”之效果。2、通过消夏广场“撬动整个”豪德商贸城未来吃喝玩乐购的全部资源的品牌效益!利用明星演艺、啤酒美食节、模特之星展示等活动吸引更多的消费者关注。二、活动目的 济宁市昂天文化传媒有限公司是一家专业从事媒体关系管理、活动策划执行、策略咨询、品牌运营管理、公共事务和传播管理服务的公司。公司不仅在媒体传播、公关活动策划、政府公关等方面有着很多的成功案例,而且积极探索以整合营销策略为主旨的全面公关策划方案。我们不仅为客户产品或活动的个体推广提供策划,同时,也提供宏观的策略性咨询

3、服务,竭诚为客户量身制定高效可行的策划方案和整体营销方案,提高客户品牌市场竞争力。 公司秉承“继承孔孟文化精髓、发扬运河古都风韵”,以文化经济为导向,通过与专业人员、机构以及政府相关部门建立、保持良好的合作关系,将行业资源、资本通过公司的平台进行整合,为以“高起点、高标准、高品质、高收益”为主导思想的发展文化产业项目的战略提供了坚实的基础。服务团队: 我们不仅拥有整体的创意团队(文案与设计),同时执行团队也具备有效的工作方式和完善,提供客户在推广,特别是在BTL方面的工作策划与执行线下推广活动 能完全顺利的执行与现场管理。战略合作伙伴: 山东商报 济宁广播电视台 济宁新闻网 孔子文化节办公室

4、公众通 同立传播 青岛啤酒股份有限公司 四川长虹电视股份有限公司部分成功案例: 青啤之夏孔子文化节宣传月暨首届中国济宁青岛啤酒节 国际孔子文化节开幕式 其它节庆活动等三、运营公司介绍四、活动策略德:开幕晚会(举行盛大的启动仪式,宣布豪德广场消夏夜活动正式开启,歌曲、乐器、舞蹈舞台演艺缤纷呈现)邀:日常啤酒节(连续运营17天,集吃喝玩乐览为一体)欢:豪德之星模特大赛(魅力之星、精彩不断)激:汽车竞速赛(汽车联合推广季, 驾驭爱车,感受激情)情:新闻发布会(邀请各个媒体,宣传豪德广场消夏夜活动)豪:豪德美食节(烧烤、龙虾为点 带动美食盛宴)唱:豪德音乐节(我爱记歌词,制造场内热情)饮六大主题活动,

5、联动打造激情广场。四、活动内容1.新闻发布会(发布会现场照片)发布主题:“豪德邀欢 激情唱饮” 2012豪德激情广场消夏夜新闻发布会时间:7月4日地点:豪德商贸城会议室形式:新闻发布会活动目的:正式启动豪德广场消夏夜,面向全社会发布信息,提高媒体关注度 利用本次启动仪式的影响力为豪德商贸城在群众中树立良好的品牌形象,吸引人气的进驻,鼓动商户投资的信心。活动时间:2012年7月13日上午10:5811:30活动地点:豪德商贸城广场仪式主题: 豪德邀欢 激情唱饮 活动形式:豪德广场消夏夜启动仪式参与人员:政府部门领导、集团领导、广场商户、工作人员、表演嘉宾、媒体支持2.启动仪式(现场照片) 201

6、2豪德激情广场消夏夜是集吃、和、玩、乐、看一体式休闲站,是开幕式结束以后日常运作的啤酒消夏广场, 目的在于吸引商户进驻,打造济宁独特的夏日休闲广场,传播、推广及树立良好的豪德商贸城企业形象。活动时间:2012年7月14日7月29日活动地点:豪德商贸城广场仪式主题: 豪德邀欢 激情唱饮 活动形式:豪德广场消夏夜日常啤酒节3.日常啤酒节3.日常啤酒节流程设置豪德日常啤酒节活动安排时间/项目节目LED屏餐饮区游戏区商贸区展览区7.13(五)舞台演艺模特之星海选互动游戏(足球九宫格)体育赛事直播啤酒、特色食品全程供应全程畅玩全程商业展示、展卖车展、汽车竞速赛7.14(六)舞台演艺模特之星海选互动游戏(

7、足球九宫格)7.15(七)舞台演艺我爱记歌词初赛饮酒大赛7.16(一)舞台演艺互动游戏(击鼓传酒)饮酒大赛7.17(二)舞台演艺互动游戏(足球九宫格)饮酒大赛7.18(三)舞台演艺我爱记歌词初赛饮酒大赛7.19(四)舞台演艺模特之星预赛饮酒大赛7.20(五)舞台演艺模特之星预赛饮酒大赛(周冠军)7.21(六)舞台演艺我爱记歌词复赛饮酒大赛7.22(日)舞台演艺互动游戏(击鼓传酒)饮酒大赛7.23(一)舞台演艺我爱记歌词初赛饮酒大赛7.24(二)舞台演艺互动游戏(足球九宫格)饮酒大赛7.25(三)舞台演艺抽奖饮酒大赛7.26(四)舞台演艺我爱记歌词初赛饮酒大赛7.27(五)舞台演艺我爱记歌词决赛

8、饮酒大赛(周冠军)7.28(六)舞台演艺互动游戏(击鼓传酒)抽奖7.29(日)舞台演艺模特之星决赛饮酒大赛(决赛) 为促进车友会与4S店之间的交流。同时在豪德广场消夏夜期间提高广场活动品质。 特邀济宁各大品牌4S店加盟参与,同时特邀车友会成员参与此次比赛!比赛时间:7月13日7月29日 每天下午16:00 消夏夜期间每日一场,不同品牌进行PK!比赛期间:消夏夜活动组委会为各4S店提供车展场地及舞台车辆展示。汽车竞速赛(现场照片)模特之星 豪德之星模特大赛代表了激情广场的活动形象,选拔济宁地区的啤酒宝贝也是为第二届济宁青岛啤酒节做铺垫,同时也为马上举办的济宁豪德消夏夜预热,提高济宁豪德商贸的知名

9、度,及其文化内涵和品牌影响力。活动时间:2012年7月14日7月29日活动地点:豪德商贸城广场仪式主题:豪德之星模特大赛 活动形式:豪德广场消夏夜日常啤酒节 启动阶段 海选阶段 总决赛123启动仪式媒体宣传第一场海选赛报名共20人冠军第二场海选赛第三场预赛第四场预赛第五场复赛预决赛总决赛模特之星流程设置畅饮区美食节区啤酒广场舞台区LED屏区品牌互动区游戏区展览区商贸区区域设置 饮酒大赛时间:日常活动期间,每晚8:00,现场报名比赛内容:一气呵成1500ml大杯速饮 / 吹得响亮个人吹瓶比赛 / 团体争先赛(5000毫升吸管) 缤纷主题专场演出啤酒狂欢节主题演出 歌曲、乐器、舞蹈缤纷呈现时间:活

10、动期间内容:每晚舞台奉献精彩表演,特别推出与端午节相关的表演形式与节目。 我爱记歌词时间:日常活动期间,每晚8:30,现场报名内容: 大屏幕播放耳熟能详的曲目,现场报名上台演唱,当天晚上记住歌词最多演唱最流利。 模特之星时间:活动期间内容:提前在济宁夜场渠道组织海选。成绩优秀者便可来到啤酒节主会场舞台进行表演与比赛,赢得本届豪德啤酒节的”豪德之星”称号。舞台区活动游戏区活动趣乐攀岩 攀爬取瓶比赛地点:啤酒园入口操作:1、来宾豪德2012啤酒消夏夜通行证参与攀爬比赛2、参与者(2人/次)进行比赛,在5分钟内以最快的速度取下5个瓶着获得胜利(每次只能拿一个瓶子)3、获胜者赢得啤酒一瓶;时间安排:

11、待定游戏区活动足球(手球)九宫格参与者在规定时间内用足球踢出(用手球投掷)的九宫格的5球,可获得相应的奖品。展览区活动车展、房展相结合餐饮区活动招商烧烤、饮料、水果等商家,统一刷卡管理。五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注一、前期准备(2012年6月16日-2012年7月4日)(一)前期准备的宣传类1、活动策划书(PPT)与豪德负责人配合,策划总体方案,以便执行团队开展工作。策划书最主要的是目的意义、活动内容、流程安排及经费预算等。孔晴晴2012年6月2、合作交流与豪德负责人协商合作,最终确定活动方案,并明确各方职责,密切配合开展工作,也包括我们活动执行小组内部分工。鲍

12、吉昂2012年6月五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注6、设计海报宣传品1)设计活动海报、企业宣传海报、巡映车车贴、舞台背景、横幅、DM宣传单、嘉宾邀请函。豪德7月4日7、巡映车队确定包括车型、数量、以及车体外观活动宣传标志粘帖!8、活动项目选定与豪德负责人配合选择活动文艺汇演表演团体、个人,确定节目,安排最终节目流程,收集活动配音。程阳7月10日9、联系媒体准备相关宣传材料给媒体。豪德、张真7月4日10、主持人、礼仪小姐根据活动特色,挑选活动主持人2人与礼仪小姐10人。孔晴晴7月10日11、领导及嘉宾发言稿协助参与活动讲话的领导及嘉宾拟订发言稿。豪德7月11日12、主

13、持稿为主持人准备一份详细的节目流程安排表,及简要主持文稿配合其开展工作。五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注13、热气球、彩旗、启动舵手1)营造现场气氛的空飘气球(飘带),彩旗(带宣传口号)数量视活动场地大小,及赞助商数量而定!2)启动仪式舵手1台。魏德金7月11日(二)前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导嘉宾、演出人员。豪德7月12日2、舞台、太空架、地毯、拱门,桌椅联系租借商,确定数量、以及布置时间!程阳7月12日3、灯光、音响、大屏幕电视等设备联系租借商,确定数量、以及布置时间!4、准备签到墙、中性笔事先要

14、准备好签到墙和签到笔:签到墙1面,笔4支5、嘉宾胸花具体数量根据参加的嘉宾领导而定。(多采购若干,以备不时之需)豪德7月12日6、礼花炮宣布启动仪式正式开幕时,烘托气氛。租赁8门程阳7月12日五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注7、请柬设计制作并且发放给邀请领导,内容包括豪德参观路线图豪德7月11日8、礼品准备及发放参加启动仪式所有嘉宾均可得到豪德及豪德商户准备的精美礼品,当天发放。7月11日9、停车位规划嘉宾停车方位。7月12日10、鲜花摆放在舞台周围及嘉宾席宫海伟7月13日早11、贵宾休息室供贵宾开场前休息(贵宾室摆放水、湿巾、鲜花等)豪德7月12日11、嘉宾座位牌

15、购买的具体数量根据参加的嘉宾领导而定。(多采购若干,以备不时之需)(三)前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。豪德7月11日五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注2、活动场地布置为了保证活动能够如期开展我们一定要尽早布置,这样才能安排活动现场。宫海伟7月10日3、背景音乐背景音乐是营造活动现场气氛的重要手段之一。魏德金7月10日4、特殊用电活动基本都需要用电,特别是室外的活动,事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。豪德7月10日5、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫

16、一遍。6、组织商户业主豪德协商,组织豪德商户及业主充分参与活动。充分保障活动现场气氛。7月13日7、安排演出人员更衣、化妆室提供一个为活动演出人员安排一个更换演出服装及化妆的地方。7月12日8、安排当天嘉宾领导仪式完毕后就餐提前订好用餐地,活动结束领导嘉宾一起就餐7月11日五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注9、活动平面图、路标1)活动现场周围的路口,安置指路标,方便嘉宾、商户、观众到活动现场。同时也是一个很好的活动宣传方式。2)活动现场醒目之处,摆放一块活动场地平面布置图,方便群众参与活动。宫海伟7月12日二、活动现场(7月13日)活动现场注意事项1、现场停车位安排安排专门负责人,协助来宾统一停车豪德2、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。3、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、戴胸花,并签到留名。张真4、维持现场秩序(安全员)为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。豪德五、人员分工任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注5、领导介绍主持人介绍到场领导嘉宾安舒、黄建三 、后期工作(7月13日下午以后)1、整理会场和物料整理

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