印章管理责任书

1、第 印章管理责任书印章管理责任书1 四川汇通武侯小额贷款有限公司 为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司）印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。 根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：1、年满18岁，具有完全民事行为能力；2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持有相应的书面授权委托书。一、印章的管理要求（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章

2、原则上由财务会计部和指定财务人员保管。（二）使用程序1印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；2如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；3. 印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。4如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。二、印章的使用范围（一）行政公章

3、的使用范围公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；公司与相关单位联合签发的文件；公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司员工的调动、任免及聘用；公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。（二）财务专用章的使用范围银行结算业务；对外出具发票、收据；其他特殊业务需要。三、印章的管理责任1印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。2印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。3印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为空白）。4由于私自用章、未经批

4、准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。5印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。印章管理责任书2 为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据公司印章管理规定，特制定本责任书。 一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公

5、司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。六、必须严格执行公司印章管理制定，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。七、在施工期间，除负

6、责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按公司过错责任追究制追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)责任人(签字)：年月日备案印章：印章管理责任书3 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权_部门_负责管理_印章，遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和

7、管理工作。 二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四

8、、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。公司（盖章）：印章管理部门经理（签字）：公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：印章管理责任书4 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印

9、章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承担的责任

10、(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：印章管理责任书5 为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下： 一、印章保管类型：公章、合同章二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详细内

11、容见附件一各部门盖章文件清单。三、保管人权责：1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二印章使用登记表。 印章使用登记表由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将印章使用登记表填满后交回管理部，方可再领取新的印章使用登记表。3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管

12、人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。印章保管责任人：日期：印章管理责任书6 公司各部门： 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上

13、不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在公章使用登记表中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正

14、清晰。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。印章管理责任书7 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下： 1、所管理印章名称：2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编