会计电算化过去现在将来

1、会计电算化的过过去现在和将将来张燕一、会计电算化化基本知识介介绍（一）概念理解解会计电算化是以以 HYPERLINK /view/6373.htm 电子计算机机为主的当代代电子技术和和信息技术应应用到 HYPERLINK /view/1624888.htm 会计实实务中的简称称。它主要是是应用电子计计算机代替人人工记账、算账、报账，以及代代替部分由大大脑完成的对对会计信息的的处理、分析析和判断的过过程。简言之之，利用软件件进行会计处处理（二）为什么会会计工作可以以用计算机代代替1、会计账务处处理流程及特特点账务处理程序也也称 HYPERLINK /view/648364.htm 会计核算算组织

2、程序，是是指对 HYPERLINK /view/2973520.htm 会计数数据的记录、归归类、汇总、陈陈报的步骤和和方法。即从从 HYPERLINK /view/95261.htm 原始凭证的整整理、汇总， HYPERLINK /view/634411.htm 记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到 HYPERLINK /view/76200.htm 会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证记账凭证 HYPERLINK /view/613893.htm 会计账簿会计报表。其特点有： （1）数据来源源广泛，连续续性强，数据据量大，存储储周期长，类类型

3、较为复杂杂。输入时要要进行严格的的审核。 （2）工作较简简单，但准确确性要求非常常高。 （3）信息输出出频繁且量大大，输出形式式多种多样。 （4）环节较多多，处理步骤骤定期重复进进行，处理过过程必须符合合会计制度和和政府法规要要求，为方便审计。 如登账方法法、编报表的的方法（5）证、账、表表种类繁多，数数量大，要作作为会计档案案长期保存，并并方便查找。 2、计算机工作作原理及特点点计算机的基本原原理是存贮程程序和程序控控制。预先要要把指挥计算算机如何进行行操作的指令令序列（称为为程序）和原原始数据通过过输入设备输输送到计算机机内存贮器中中。每一条指指令中明确规规定了计算机机从哪个地址址取数，进

4、行行什么操作，然然后送到什么么地址去等步步骤。计算机作为为一种通用的的信息处理工工具，它具有有极高的处理理速度、很强强的存储能力力、精确的计计算和逻辑判判断能力，其其主要特点如如下： （1）运算速度度快当今计算机机系统的运算算速度已达到到每秒万亿次次，微机也可可达每秒亿次次以上，使大大量复杂的科科学计算问题题得以解决。例例如：卫星轨轨道的计算、大大型水坝的计计算、2 44小时天气预预报的计算等等，过去人工工计算需要几几年、几十年年，而现在用用计算机只需需几天甚至几几分钟就可完完成。 （2）计算精确确度高科学技术的的发展特别是是尖端科学技技术的发展，需需要高度精确确的计算。计计算机控制的的导弹之

5、所以以能准确地击击中预定的目目标，是与计计算机的精确确计算分不开开的。一般计计算机可以有有十几位甚至至几十位(二二进制)有效效数字，计算算精度可由千千分之几到百百万分之几，是是任何计算工工具所望尘莫莫及的。 （3）具有记忆忆和逻辑判断断能力随着计算机机存储容量的的不断增大，可可存储记忆的的信息越来越越多。计算机机不仅能进行行计算，而且且能把参加运运算的数据、程程序以及中间间结果和最后后结果保存起起来，以供用用户随时调用用；还可以对对各种信息(如语言、文文字、图形、图图像、音乐等等)通过编码码技术进行算算术运算和逻逻辑运算，甚甚至进行推理理和证明。 （4）有自动控控制能力计算机内部部操作是根据据

6、人们事先编编好的程序自自动控制进行行的。用户根根据解题需要要，事先设计计好运行步骤骤与程序，计计算机十分严严格地按程序序规定的步骤骤操作，整个个过程不需人人工干预。中国超级计算机机“天河一号号2010年100月最新数据据 天津的天河河-1A已经安安装完毕，速速度全球第一一，比第二名名的美国国家家实验室的计计算机快300%，速度达达到每秒2.5千万亿次次运算。由此我们可以将将两者结合起起来，用计算算机的优点来来实现会计的的要求或者特特点。达到快快、准、精的的效果。3、两者结合的的载体数据库管管理系统和会会计软件也就是说，计算算机这么好，如如何操作它？用软件，也也就是会计软软件：会计 HYPERL

7、INK /view/37.htm 软件是指专门门用于完成会会计工作的计计算机应用软软件；而需要要的数据这么么多，放在那那里，数据仓仓库数据库。数据库（Dattabasee）是按照 HYPERLINK /view/9900.htm 数数据结构来组组织、存储和和管理数据的的仓库。数据库是一一个单位或是是一个应用领领域的通用 HYPERLINK /view/451490.htm 数数据处理系统统，数据库中的的数据是从全全局观点出发发建立的，他他按一定的数数据模型进行行组织、描述述和存储。其其结构基于数数据间的自然然联系，从而而可提供一切切必要的存取取路径，且数数据不再针对对某一应用，而而是面向全组组

8、织，具有整整体的结构化化特征。它存储的是属属于企业和事事业部门、 HYPERLINK /view/635653.htm 团团体和个人的的有关数据的的集合。在经济管理的日日常工作中，常常常需要把某某些相关的数数据放进这样样的“仓库”，并根据管管理的需要进进行相应的处处理。例如，班班级常常要把把本班学生的的基本情况(学号、 HYPERLINK /view/15642.htm 姓名名、年龄、性性别、籍贯、家家长、家庭电电话、各科成成绩以及成绩绩排名等)存存放在表中，这这张表就可以以看成是一个个数据库。有有了这个“数据仓库”我们就可以以根据需要随随时查询某学学生的基本情情况，那我们们的学生管理理就可以

9、达到到极高的水平平。此外，财财务管理通用用数据呢？是是会计科目。（三）会计电算算化与传统会会计的区别电算化会计与传传统手工会计计的区别主要要有以下几点点： 第一，记账账的含义不尽尽相同 手工条件下，记记账指明细账账、日记账、总总账由不同人人员按照不同同的科目，分分别在不同的的帐册上加以以记录。这种种重复而繁琐琐的抄抄写写写造成会计工工作周期长，速速度慢，效率率低。电算化化后，记账仅仅是一个数据据处理过程，通通过记账这一一数据处理步步骤，使被审审核过的记账账凭证成为正正式会计档案案，从“凭证证临时库”转转移到“流水水帐库”中存存放，记账后后的凭证不再再允许修改，记记账的同时，对对科目的发生生额进

10、行汇总总，更新“科科目余额，发发生额库”。而而真正的帐册册，只有在需需要时临时从从“流水账库库”中把有关关科目的经济济业务分离出出来，在屏幕幕上显示或在在打印机上打打印。如下是是会计软件中中的凭证和记记账过程。第二，数据处理理程序具有新新的特点。 电算化会计计数据处理程程序与传统会会计不同。在在传统会计中中，针对企业业的生产规模模、经营方式式和 HYPERLINK /view/712260.htm 管理方式式形成的特征征，必须采用用与之适应的的不同的帐簿簿组织形式、记记账程序和 HYPERLINK /view/648299.htm 记记账方法。而而在电算化会会计中，由于于数据处理的的精度高和速

11、速度快，可以以采用一种统统一的核算形形式。而且由由于计算机处处理数据差错错的概率小，没没必要象传统统会计那样，在在数据处理过过程中，进行行各种核对，如如帐帐核对、帐帐证核对、帐帐表核对。现现在的会计人人员应该有过过这种体验：到了月底对对帐时，为了了几分钱的差差额而必须翻翻遍所有的凭凭证、帐册。 第三、电算化会会计建立了一一套新的会计计资料档案。 HYPERLINK /view/3716539.htm 传统会计档档案包括原始始凭证、记账账凭证、日记记账、明细账账、总账以及及报表。一个个单位每个 HYPERLINK /view/1214875.htm 会会计期间的会会计档案都要要按一定的要要求排列

12、，连连同各种附件件定期加具封封面，装订成成册，耗费了了大量的时间间和空间，查查找十分不便便，又易于毁毁坏。原来的的老会计人员员现在应该还还记得每到月月初报表出来来以后，还有有一项重要的的工作要做装订凭证，虽虽然美其名曰曰：活动筋骨骨，但穿孔打打眼，飞针走走线，也够难难为我们的会会计人员了。等等到年底，三三大检查团（财财政税务审计计）来检查工工作时，我们们的会计人员员还得在堆积积如山的档案案库中翻找凭凭证。现在，随随着计算机在在会计中的运运用，这一切切都成为历史史，电算化会会计档案都存存放在软盘或或硬盘等设备备中，这些设设备的存贮密密度，是以往往任何一种会会计档案所不不能比拟的，查查询速度快、检

13、检索能力强，可可以快速传递递会计信息。 二、会计电算化化的昨天会计电算化的发发展与计算机机的发展息息息相关（一）国外会计计电算化发展展情况世界上上第一台计算算机在19446年诞生于于美国。而1954年年10月，美美国通用电气气公司第一次次使用UNIIAC-1型型计算机计算算职工工资，电电子计算机才才开始进入会会计数据处理理领域。500多年以来，随随着会计本身身和电子计算算机硬件、软软件技术的不不断进步，电电子计算机在在会计中的应应用也逐步普普及和深入发发展。纵观整整个发展过程程，计算机在在会计中的作作用大致经历历了以下三个个阶段：1、单项数据处处理阶段（220世纪500年代初660年代中期期）

14、这是电子计算机机在会计中应应用的初级阶阶段。这一阶阶段中电子计计算机逐步取取代了沿用近近半个世纪的的以穿孔卡片片为输入方式式的会计机器器，成为数据据处理的重要要工具。电子子计算机主要要用于数据量量大、业务简简单、重复次次数多的经济济业务中，如如工资计算、库库存材料的收收发核算等。它它以模拟手工工会计的核算算方式，替代代了部分手工工劳动，提高高了这些业务务的工作效率率。2、数据处理系系统阶段（220世纪600年代中期70年代初初期）这是电子计算机机在会计中应应用的第二阶阶段。在这一一阶段中采用用小规模集成成电路的第三三代计算机得得到了比较广广泛的应用；出现了能随随机存储的外外存储设备磁盘；操操作

15、系统日趋趋成熟，具有有处理机管理理、存储管理理、设备管理理、文件管理理、作业管理理和信息定时时处理功能的的通用操作系系统问世。计计算机软、硬硬件技术的不不断发展为计计算机在会计计中的应用开开辟了广阔的的发展空间。会会计数据的处处理基本实现现了自动化，逐逐步形成了完完整的电算化化会计核算系系统。电子计计算机几乎完完成了手工簿簿记系统的全全部业务，并并打破了手工工方式下的一一些常规结构构，更重视数数据的综合加加工处理，更更好地为分析析、预测、决决策和日常管管理服务。3、管理系统阶阶段（20世世纪70年代代至今）20世纪70年年代以来，计计算机技术发发展迅猛，微微型计算机出出现并迅速得得到广泛的应应

16、用。计算机机网络和远程程通信技术的的出现以及数数据库管理系系统的应用，电电子计算机的的功能大大增增强而价格不不断降低，这这一切为计算算机在各个领领域广泛应用用提供了良好好的条件，计计算机化的管管理信息系统统逐步形成和和发展。会计计信息系统开开始从主要处处理历史数据据的日常业务务型发展为能能够向各管理理层提供各种种管理信息，进进行财务计划划、分析、预预测、决策，具具有管理信息息系统特征的的电算化会计计信息系统，并并在企业的管管理信息系统统中占据中心心和主体的地地位。（二）我国会计计软件的发展展情况-三个阶段 第一一阶段：缓慢发展阶阶段 我我国第一台计计算机诞生于于1957年年（哈工大研研制成功）

17、， 70年代，我我国开始会计计电算化的探探索。19883年开始大大量引进PCC机，为我国国会计电算化化的发展奠定定了物质基础础。1.起步步或缓慢发展展阶段：（1197911983）这这一阶段是我我国的会计电电算化主要处处于实验试点点和理论研究究的阶段。11979年，财财政部对作为为第一家试点点单位的长春春第一汽车制制造厂拨款5500万元人人民币，进行行会计电算化化试点工作，并并由此拉开了了我国会计电电算化工作的的序幕。 第二阶段段自发发展阶阶段（1988319887）1983年以后后，微型计算算机在国内市市场上大量出出现，多数企企事业单位也也能够买得起起微机，这为为计算机在会会计领域的应应用创

18、造了良良好的条件。与与此同时，企企业也有了开开展电算化工工作的愿望，纷纷纷组织力量量开发会计软软件。 第三阶段：稳步发展阶阶段（1988719996）财政部19899年颁布的会会计核算软件件管理的几项项规定（试行行）、19990年7月月颁布的关关于会计核算算软件评审问问题的补充规规定（试行），使使我国有了关关于会计电算算化的相关法法规，使全国国会计电算化化工作走向正正轨，并引导导软件开发向向通用化、规规范化、专业业化、商品化化方向发展。 第四阶段段：竞争提高高阶段（19996现在在）国内一些老牌专专业会计电算算化软件公司司迅速发展壮壮大，如用友友软件的年销销售额突破亿亿元，一批后后起之秀广为为

19、人知，如深深圳金蝶、杭杭州新中大、金金算盘等会计计电算化软件件公司。 三、会计电算化化的今天-EERP软件会计软件已经从从单纯性的会会计软件过渡渡到了ERPP软件。ERP是Entterpriise Reesourcce Plaanningg（企业资源源计划）的简简称，是上个个世纪90年年代美国一家家IT公司根根据当时计算算机信息、IIT技术发展展及企业对供供应链管理的的需求，预测测在今后信息息时代企业管管理信息系统统的发展趋势势和即将发生生变革，而提提出了这个概概念。 ERRP是针对物物资资源管理理（物流）、人人力资源管理理（人流）、财财务资源管理理（财流）、信信息资源管理理（信息流）集集成一

20、体化的的企业管理软软件。它将包包含客户/服服务架构，使使用图形用户户接口，应用用开放系统制制作。除了已已有的标准功功能，它还包包括其它特性性，如品质、过过程运作管理理、以及调整整报告等。 所有有以ERP理理论思想为 HYPERLINK /view/2040644.htm 产产品设计基础础的、涵括企企业财务、物物流、供应链链、生产计划划、人力资源源、设备、质质量管理等各各类资源管理理的软件 HYPERLINK /view/880.htm 操作作系统，都可可以统称为EERP软件。国国内外有很多多ERP软件件，国外最顶顶端的ERPP软件当属SSAP公司的的SAP EERP软件了了，它以其功功能强大、

21、开开放性强、设设计思路与流流程严谨牢居居着全球ERRP软件之首首；其次， HYPERLINK /view/3762.htm 德德国的ORAACLE -ERP、丹丹麦的 HYPERLINK /view/953644.htm AxaaptaERRP、台湾方方天ERP等等都是世界顶顶尖级ERPP产品。近几年国产ERRP软件也在在蓬勃发展之之中，其中北北京用友的EERP软件位位居国内ERRP软件之首首，其次深圳圳金蝶、杭州新新中大、重庆庆金算盘、深圳圳天思、蓝灵灵通、道讯、上海迅达中国、等ERP软件也各自占据着一小部分市场。 HYPERLINK /view/1679860.htm 用友财务软件只是用友

22、ERP产品的其中一个模块而已，有关企业各项管理如生产计划、物资管理、质量管理、设备管理、 HYPERLINK /view/4692.htm 人力资源管理等均有其相应的模块可供使用。其中，用友 HYPERLINK /view/37.htm 软件件是亚太本土土最大管理软软件供应商，是是 HYPERLINK /view/61891.htm 中国最大的管管理软件、EERP软件、 HYPERLINK /view/1008669.htm 财务软件供应商，是中国最大的独立软件供应商。 用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍。下图是用友软件公司的产品塔。

23、四、会计电算化化的明天（一）网络化会计软件的网络络化目前大多多限于局域网网，信息传输输的范围小，制制约电算化会会计效能的发发挥，未来的的电算化会计计将向着广域域网的方向发发展，信息传传输范围大大大增加，使会会计数据的异异地共享成为为可能。会计计电算网络化化将从原来企企业内部的会会计信息共享享，上、下级级单位之间的的财务信息的的传递转变到到与外部相关关机构的信息息共享、与全全世界进行信信息交流。 网络会计环环境是一个集集供应商、生生产商、经销销商、用户和和 HYPERLINK /wangxiao/ccbp/ 银行等机构为为一体的网络络体系。 1、会计电电算化的发展要适适应电于商务务发展的要求求

24、电子商务指指利用计算机机网络和各类类电子工具进进行的一切商商业贸易活动动。电于商务务是21世纪纪贸易方式发发展的方向：企业经济活活动中的业务务数据能够自自主地进行双双向交流，企企业建设自己己的电子账簿簿和电于银行行账户划拨资资金，企业采采购、发货可可以通过网络络直接进行确确认。它正以以其低成本、高高效率等特征征吸引着大多多数企业。 电算化会计计就是要充分分利用计算机机及网络技术术，从不同的的来源和渠道道收集企业经经营活动中的的会计数据、会会计资料，按按照经济法规规和会计制度度的要求予以以存储、加工工，并生成会会计信息，向向企业内外部部各方面传递递，以帮助信信息使用者改改进经营管理理，加强财务务

25、决策和有效效控制经济活活动。在网络络时代，电算算化会计在实实现其基本目目标的基础上上将顺应电子子商务的发展展。 2、会计原始凭凭证电子化 目前，大多数单单位会计电算算化工作中所所采集的原始始凭证都是纸纸张数据，而而这些原始凭凭证在手工输输入过程中有有可能出现差差错又未能审审核出来，再再者纸张凭证证本身的真实实性及信息的的完整性也要要打个问号。这这些问题都是是因原始凭证证未能电子化化而产生的。 单据的电子化将将不仅克服纸纸质凭证因人人工传递而速速度慢的影响响，而且从IInternnet接收之之后即可自动动确认和转换换为记账凭证证，使得许多多经济业务在在其发生的同同时其信息就就能“实时”地地进入企

26、业会会计系统，从从而大大促进进财务核算和和管理的速度度和效率。因因此，凭证电电于化必将逐逐步取代大部部分的纸质凭凭证，这是社社会信息化的的大趋势。3、会计电算化化新领域在线财务报报告 在线报告是是指企业在国国际互联网上上设置站点，向向信息使用者者提供定期更更新的财务报报告。其特点点是利用国际际互联网作为为传播媒体，将将网络页面数数据采用“超超文本”的形形式，增强了了会计信息的的时效性、交交互性。 在线报告的的出现改变了了传统的财务务报告顺序结结构，它的各各个组成部分分之间建立了了超链接，人人们可以借助助相关链接主主动而迅速地地搜寻所需信信息，企业还还可根据不同同用户的要求求提供更加个个性化的财

27、务务报告。 在线报告改改变了信息披披露方式。由由于信息链的的建立并不局局限于财务信信息本身，其其范围可以覆覆盖所有与企企业经营有关关的方面，提提高了不同信信息处理部门门之间信息资资源共享的程程度。在线报报告在美国应应用较为广泛泛，从其现有有的在线报告告来看，它们们往往不是作作为一个独立立的部分出现现在互联网上上，而是融合合于整个企业业的经营情况况介绍之中，与与各种营销统统计数据及其其他非数量化化信息一起向向关心企业的的公众展示企企业的综合经经营情况，有有利于准确地地把握企业的的财务脉搏以以及业务活动动。 总之，在线线报告实现了了会计信息的的实时追踪，便便于财务报告告的需求者及及时掌握相关关企业的第一一手资料，为为本企业的理理性决策提供供了方便，实实现了企业的的在线管理，并并利于会计信信息系统的社社会监督和政政府监督。 （二）智能化 “人人工智能”一一词最初是在在1956 年Darttmouthh学会上提出出的。从那以以后,研究者者们发展了众众多理论和原原理,人工智智能的概念也也随之扩展。人人工智能是一一门极富挑战战性的 HYPE