会计电算化的意义与实施原则

1、计算机技术和和经济管理的的结合，极大大地提高了管管理工作的现现代化水平。其其中发展最快快、应用效果果最显著的是是计算机在会会计工作中的的应用。为此此，财政部从从1 989年开始先后后发布了会会计核算软件件的几项规定定等各项法法规，使我国国会计电算化化工作逐步走走上了规范化化道路。在这这些法规中虽虽然提到了关关于保留审计计痕迹和不能能有人工修改改报表功能的的规定与要求求，但因上述述法规主要是是针对会计电电算化工作而而发布的，远远远不能满足足现代化审计计工作的要求求。随着着会计电算化化的广泛应用用，传统内部部审计面临着着新的挑战，电电算化会计使使用和管理中中存在着一些些影响和制约约内部审计工工作开

2、展的问问题，应该引引起广大审计计工作人员的的关注。一、会计电电算化的应用用对内部审计计工作的制约约1应用的会会计软件不同同。目前国内内会计软件开开发版本较多多，企业应用用的会计软件件版本也不尽尽相同。尽管管财政部制定定了会计电算算化规范措施施，但仍不能能保证不同的的会计软件在在设计、思路路、格式等方方面的统一，影影响到审计软软件的开发。会会计软件的鉴鉴定没有审计计部门的参与与，多数会计计软件未留有有审计接口或或审计模块，使使审计人员在在利用审计专专业软件进行行数据转换时时困难重重，在在较大程度上上影响了计算算机审计工作作的开展。而而各个企业因因为自身行业业的特点和今今后的发展采采用了不同版版本

3、的软件，这这都为审计电电算化工作增增加了难度。2会计软件适用范围的限制。目前多数单位的会计软件仅限于应收、应付款项的记账和总账生成，库存商品、工资等项目的成本费用核算，仍靠业务销售软件及劳资工资软件计算后，将汇总结果输入计算机，然后生成有关明细账和总账。计算机在财务会计核算中实际上只起到一个代替手工记账和结账的作用，真正进入“机内”的会计数据是有限的，大量对审计至关重要的会计数据及处理过程是由“机外”操作。会计电子数据资料很不完整，审计人员仅仅审查这些“机内”数据资料，不能够满足审计要求，达不到审计目的，还必须对未进入“机内”的大量会计数据资料进行审计。3会计电算化内部控制制度不健全。由于会计

4、电算化是新兴发展现代化财务管理手段，其内部控制制度还不完善，导致会计数据处理不够准确。会计电算化信息系统必须具备十分完善的内部分工、牵制和保密制度，以防止财务数据失真和作弊行为。但目前会计电算化水平受人员素质、工作习惯等方面的影响，内部控制制度很不健全，致使会计电算化运行过程得不到有效的控制，会计数据不能保证真实可靠，甚至出现手工帐和计算机处理的数据不一致的情况，增加了审计难度。4会计电算化软件不能满足内部审计工作的要求。目前会计电算化软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据的结构不

5、开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不足之处，同时对数据的查询不能满足双向查询的要求。另外，会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为审计软件预留测试通道。二、实行会计电算化进行内部审计的内容随着会计电算化的普及，电算化审计是今后审计工作的发展方向，作为烟草行业的内部审计可以从硬件和软件系统的内部控制和实质性审查两个方面来对会计电算化进行电算化内部审计。1内控制度的审计。对内部控制制度的审查与评价即是审计的基础，又是审计的前提。从实施的角度来看，内部控制有些是通过程序来实施的，有些则是通过制度约束来实现的。通过程序的设计和运行来实施控制的“程序化”

6、控制，和通过建立管理工作制度来完成控制的“制度化”控制，必须通过内部审计来确保其实施，才能使计算机会计系统的安全、可靠和稳定得到双重保险。在电算化条件下，虽然仍要审查传统审计的一些内容，但重点主要在于系统软硬件及数据的内部控制。内部审计人员应在本单位以上各方面制度的制定过程中积极发挥参谋作用，并在以上制度的实施过程中定期审计或突击检查，查找内部控制的弱点，提出改进措施，使制定的内部控制制度得以执行，以保证会计数据的安全性、有效性、完整性和准确性。2实质性审计。在手工条件下，审计主要是对书面资料进行审查。在电算化条件下，会计核算由计算机在程序的控制下完成，除了审查输入和输出数据，还要审查电子计算

7、机程序和贮存在机内的数据文件。因此审计工作重点转移至对会计软件合法性、正确性的审查和对计算机内数据文件的审计方面。三、实施会计电算化进行内部审计的方法针对电算化会计系统审计的特点，结合本系统的工作实际，我们已由以前的“绕过计算机”的审计方法，转向在计算机辅助审计的基础上进行“通过计算机”的审计方法：1调查法。内部审计人员虽对本单位电算化会计系统的应用情况、使用效果以及存在的问题有所了解，但还应查阅有关的档案资料，对有疑点的问题重点进行调查了解，编制电算化会计系统审计调查问卷，请有关人员回答。调查问卷表的主要内容应根据审计要求确定，一般包括：电算化会计系统所采用的机型、操作系统情况、财务软件来源

8、及使用情况，替代手工记账情况，系统的管理、维护、运行和操作等方面的内容。2控制法。计算机会计系统的内部控制制度是保证处理质量的基础，也是内部审计的基础。根据财务特点，描绘出某项会计业务处理的控制流程的全部控制环节，检验系统软硬件及数据的安全保密措施、等级口令密码等是否齐备，故障恢复措施是否有效；系统开发文档是否完整规范；数据输入正确性控制措施是否有效；会计软件操作管理制度、会计档案保密制度等是否健全并认真执行。3分析法。对会计软件的审查要上溯到系统开发、审批及维护情况的分析检查。审计人员对系统开发的审计，有助于阻止非法或错误的需求进入系统。在系统分析阶段，审计人员通过对系统分析阶段的工作及控制

9、的审查，确认系统需求的合法性、合规性和合理性，其中包括满足内部控制和审计线索的要求。在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应保留充分的审计线索，将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取本单位会计数据文件，以达到审计的目的。4软件法。由内部审计部门依据会计账目处理的流程，按照审计要求，设计、编制出适合于检测本单位各部门会计数据处理过程的软件。内部审计人员在电算化会计系统中加装审计软件，进行系统审核，重点审核某一特定范围内的会计业务处理过程，收集输出审计人员感兴趣的中间会计资料，通过对中间会计资料的分析，确定电算化会计系统的可靠性和正确性。5联

10、网法。审计部门利用计算机通过线路与财务部门使用的计算机联成网络，直接审计财务部门计算机账目处理的全部过程，随时发现其处理账目过程中存在的问题。内部审计人员只需通过操作与账务部门相联的计算机，便可不受时间、地点所限，对日、月、季及年度的各项账目实施审计。这种方法将随着网络的发展为越来越多的内部审计人员使用。在各种高新技术全面发展的时代，电算化的趋势已是不争的事实，会计电算化的内部审计工作一定要不失时机地创造各项有利条件，以适应烟草行业现代化财务管理的需要。会计电算化毕业业论文实习是每一个学学生必须拥有有的一段经历历，它使我们们在实践中了了解社会，让让我们学到了了很多在课堂堂上根本就学学不到的知识

11、识,也打开了视视野，增长了了见识，为我我们以后进一一步走向社会会打下坚实的的基础。会计是以货币为为主要计量单单位，采用专专门方法对经经济活动进行行核算和监督督的一种管理理活动。而会会计是指对具具体事物进行行计算、记录录、收集他们们的有关数据据资料，通过过加工处理转转换为用户决决策有用的财财务信息。会会计作为一门门应用性的学学科、一项重重要的经济管管理工作，是是加强经济管管理，提高经经济效益的重重要手段，经经济管理离不不开会计，经经济越发展会会计工作就显显得越重要。会会计工作在提提高经济在企企业的经营管管理中起着重重要的作用，其其发展动力来来自两个方面面：一是社会会经济环境的的变化；二是是会计信

12、息使使用者信息需需求的变化。前前者是更根本本的动力，它它决定了对会会计信息的数数量和质量的的需求。本世世纪中叶以来来，以计算机机技术为代表表的信息技术术革命对人类类社会的发展展产生了深远远的影响，信信息时代已经经成为我们所所处的时代的的恰当写照。在在这个与时俱俱进的时代里里，无论是社社会经济环境境，还是信息息使用者的信信息需要，都都在发生着深深刻变化。会会计上经历着着前所未有的的变化，这种种变化主要体体现在两个方方面：一是会会计技术手段段与方法不断断更新，会计计电算化已经经或正在取代代手工记账，而而且在企业建建立内部网情情况下，实时时报告成为可可能。二是会会计的应用范范围不断拓展展，会计的变变

13、化源于企业业制造环境的的变化以及管管理理论与方方法的创新，而而后两者又起起因于外部环环境的变化。学学习好会计工工作不仅要学学好书本里的的各种会计知知识，而且也也要认真积极极的参与各种种会计实习的的机会，让理理论和实践有有机务实的结结合在一起，只只有这样才能能成为一名高高质量的会计计专业人才。为为此，根据学学习计划安排排，我专门到到一家已实施施了会计电算算化的单位进进行了为期一一个月的实习习，此次实习习的具体内容容为： 一、 根据经济济业务填制原原始凭证和记记账凭证。 1、原始凭证：是指直接记记录经济业务务、明确经济济责任具有法法律效力并作作为记账原始始依据的证明明文件，其主主要作用是证证明经济

14、业务务的发生和完完成的情况。填填写原始凭证证的内容为：原始凭证的的名称、填制制凭证的日期期、编号、经经济业务的基基本内容（对对经济业务的的基本内容应应从定性和定定量两个方面面给予说明，如如购买商品的的名称、数量量、单价和金金额等），填填制单位及有有关人员的签签章。 2、记帐凭证：记帐凭证是是登记帐薄的的直接依据，在在实行计算机机处理帐务后后，电子帐薄薄的准确和完完整性完全依依赖于记帐凭凭证，操作中中根据无误的的原始凭证填填制记帐凭证证。填制记帐帐凭证的内容容：凭证类别别、凭证编号号、制单日期期、科目内容容等。 二、根据会计凭凭证登记日记记帐。日记帐一般分为为现金日记帐帐和银行存款款日记帐；他他

15、们都由凭证证文件生成的的。计算机帐帐务处理中，日日记帐由计算算机自动登记记，日记帐的的主要作用是是用于输出现现金与银行存存款日记帐供供出纳员核对对现金收支和和结存使用。要要输出现金日日记帐和银行行存款日记帐帐，要求系统统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。 三、 根据记账账凭证及所附附的原始凭证证登记明细帐帐。 明细分类帐薄亦亦称明细帐，它它是根据明细细分类帐户开开设帐页进行行明细分类登登记的一种帐帐薄，输入记记帐凭证后操操作计算机则则自动登记明明细帐。 四、 根据记账账凭证及明细细帐计算产品品成本。根据记帐凭证及及明细帐用逐逐步结算法中中

16、的综合结转转法计算出产产品的成本。 五、 根据记账账凭证编科目目汇总表。 科目汇总表也由由凭证文件生生成，其编制制方法为对用用户输入需汇汇总的起止日日期则计算机机自动生成相相应时间段的的科目汇总表表。六、 根据科目目汇总表登记记总帐。 根据得出的科目目汇总表操作作计算机，计计算机产生出出对应的总帐帐。 七、 对帐（编编试算平衡表表）。对帐是对帐薄数数据进行核对对，以检查记记帐是否正确确，以及帐薄薄是否平衡。它它主要是通过过核对总帐与与明细帐、总总帐与辅助帐帐数据来完成成帐帐核对。试试算平衡表就就是将系统中中设置的所有有科目的期末末余额按会计计平衡公式借借方余额=贷方余额 进行平衡检检验，并输出

17、出科目余额表表及是否平衡衡信息。一般般来说计算机机记帐后，只只要记帐凭证证录入正确，计计算机自动记记帐后各种帐帐薄应该是正正确的、平衡衡的，但由于于非法操作，计计算机病毒或或其他原因有有可能回造成成某些数据被被破坏，因此此引起帐帐不不符，为保证证帐证相符，应应经常进行对对帐，每月至至少一次，一一般在月末结结帐前进行。 八、 根据给出出的相关内容容编制本月的的负债表和损损益表；将十十二月月初数数视为年初数数，本月视为为本年数编制制会计报表。 资产负债表是反反映企业在某某一特定日期期财务状况的的一种会计报报表，它根据据“资产=负债+所有者权益”的会计方程程式，说明企企业的财务状状况。 损益表是反映

18、企企业在一定期期间内的经营营成果的会计计报表，损益益表按照权责责发生制原则则和配比原则则把一个会计计期间的收入入与成本、费费用进行配比比，从而计算算出报告期的的净损益数。根根据具体要求求操作计算机机得出本月的的负债表和损损益表。 通过此次实习，不不仅培养了我我的实际动手手能力，增加加了实际的操操作经验，缩缩短了抽象的的课本知识与与实际工作的的距离，对实实际的财务工工作的有了一一个新的开始始；同时也让让我认识到了了传统手工会会计和会计电电算化的有共共同之处和不不同之处； 一、共同点为： 1、无论是传统统手工会计和和电算化会计计其最终目标标仍是为了加加强经营管理理，提供会计计信息，参与与经济决策，

19、提提高经济效益益。 2、传统手工会会计和电算化化会计都是遵遵守会计法规规，会计法规规是会计工作作的重要依据据。 3、传统手工会会计和电算化化会计都遵循循基本的会计计理论与会计计方法及会计计准则。 4、传统手工会会计和电算化化会计基本功功能相同，基基本功能为：信息的采集集与记录、信信息的存储、信信息的加工处处理、信息的的传输、信息息的输出。5、保存会计档档案。 6、编制会计报报表。 二、不同点为： 1、运算工具不不同传统手工工会计运算工工具是算盘或或电子计算器器等，计算过过程每运算一一次要重复一一次，由于不不能存储运算算结果，人要要边算边记录录，工作量大大，速度慢。电电算化会计的的运算工具是是电

20、子计算机机，数据处理理由计算机完完成，能自动动及时的存储储运算结果，人人只要输入原原始数据便能能得到所希望望的信息。 2、信息载体不不同；传统手手工会计所有有信息都以纸纸张为载体，占占用空间大，不不易保管，查查找困难。电电算化会计除除了必要的会会计凭证之外外，均可用磁磁盘、磁带做做信息载体，它它占用空间小小，保管容易易，查找方便便。 3、帐薄规则不不同；传统手手工会计规定定日记帐、总总帐要用订本本式帐册，明明细帐要用活活页式帐册；帐薄记录的的错误要用化化线法和红字字法更正；帐帐页中的空行行、空页要用用红线划消。电电算化会计不不采用传统手手工会计中的的一套改错方方案，凡是登登记过帐的数数据，不得

21、更更改（当然还还是要辅以技技术控制），即即使有错，只只能采用输入入“更改凭证”加以改正，以以留下改动痕痕迹。对需要要打印的帐页页的空行、空空页可以用手手工处理。 4、帐务的处理理程序（会计计核算形式）不不同传统手工工会计处理帐帐务的程序有有4种，但都避避免不了重复复转抄与计算算的根本弱点点，伴之而来来的是人员与与环节的增多多和差错的增增多。成熟的的电算化会计计的帐务处理理程序用同一一模式来处理理不同企业的的会计业务，成成本核算程序序以软件固化化形式在计算算机里，从会会计凭证到会会计报表的过过程都由计算算机处理完成成后，而任何何要求的输出出都能得到满满足。 5、会计工作组组织体制不同同；传统手工

22、工会计的会计计组织工作以以会计事物的的不同性质作作为制定的主主要依据；电电算化会计组组织体制以数数据的不同形形态做为制定定的主要依据据。 6、人员结果不不同；传统手手工会计中的的人员均是会会计专业人员员，其中的权权威应是会计计师；电算化化会计中的人人员由会计专专业人员、电电子计算机软软件、硬件及及操作人员组组成，其中权权威应为掌握握电算化会计计中级的会计计师。7、内部控制不不同；传统手手工会计对会会计凭证的正正确性，一般般从摘要内容容、数量、单单价、金额、会会计科目等项项目来审核；对帐户的正正确性一般从从三套帐的相相互核对来验验证；还通过过帐证相符、帐帐帐相符、帐帐实相符等内内部控制方式式来保

23、证数据据的正确，堵堵塞漏洞。电电算化会计由由于帐务处理理程序和会计计工作组体制制的变化，除除原始数据的的收集、审核核、编码由原原会计人员进进行外，其余余的处理都由由计算机部门门负责。内部部控制方式部部分被计算机机技术替代，由由手工控制转转为人机控制制。 以上种种区别，集集于一点，就就是由于电算算化会计数据据处理方式的的改变，引起起了传统手工工会计各个方方面的变化。 摘要：在实施施会计电算化化的过程中，初初始化的工作作尤为关键，初初始化不恰当当所导致的后后果会在今后后的具体工作作中逐渐地显显现出来。初初始化的工作作较复杂，单单位的财务人人员应与软件件公司的项目目实施人员交交流协作，充充分发挥电算

24、算化的特点，注注意实施的关关键点，避免免一些常犯的的错误，高质质量地完成初初始化工作，起起到事半功倍倍的作用。 关键词词：会计电电算化；初始始化在会计电算算化系统中，初初始化工作包包括设置系统统参数、设置置科目、建立立各种账簿文文件、定义各各种辅助核算算、定义报表表以及录入各各种余额数据据或者是发生生额数据等。初初始化工作只只能进行一次次，并将在很很大程度上影影响其后的核核算工作。不不论是从手工工核算过渡到到电算化处理理还是更换会会计电算化软软件，都需要要做初始化的的工作。在初初始化的工作作中，将本单单位要采用用的核算程序序、方法、规规则、基础数数据录入电脑脑，使会计软软件能适应本本单位的核算

25、算、管理需要要。本文就会会计电算化的的核算方法、规规则的选用、科科目的设置、报报表定义等方方面需要注意意的问题进行行讨论。一、在项目目的具体实施施工作之前，单单位的会计电电算化实施项项目的主管人人员应该与电电算化软件公公司的实施人人员做好沟通通、协商的工工作单位的会计计主管人员对对于本单位的的会计管理工工作比较熟悉悉，清楚实施施会计电算化化项目要实现现哪些功能，达达到何种管理理的目的。但但是，处于项项目实施阶段段时，单位的的会计主管人人员对于电算算化软件如何何实现某项具具体的功能，如如何才能达到到自己需要的的管理目标，还还处于摸索的的阶段。软件件公司的项目目实施人员对对于自己公司司的软件的具具

26、体功能，功功能之间的细细小的差别设设置了如指掌掌。但是，对对于实施单位位的具体业务务却不太熟悉悉，不清楚实实施单位需要要实现哪些具具体的管理目目标，哪些功功能对单位的的会计核算重重要，哪些功功能对该单位位的会计核算算无足轻重，单单位要实现功功能是否具备备了客观的条条件。因此，在在项目的具体体实施之前，单单位的会计主主管人员应该该与软件公司司的实施人员员做好交流沟沟通工作，对对软件的具体体功能和单位位的具体管理理核算目标进进行讨论，将将二者之间协协调起来，以以避免在具体体的实施工作作中产生不必必要的误会，并并且制定出标标准化的方案案，标准化方方案的制定应应该做到尽量量的细致、明明确。在制定定标准

27、化的方方案中还要注注意满足单位位现有的客观观条件，既要要避免那种没没有实现条件件的功能，又又要为实施单单位的进一步步会计核算管管理发展的需需要留有一定定的空间。虑电脑处理会计计信息快速、准准确的特点 企业会计计准则和各各行业会计制制度确定了很很多核算程序序、方法，单单位应结合自自身特点进行行选择应用。它它们各自具有有鲜明的特点点，且能相互互补充。在手手工核算方式式下，我们往往往选用那些些计算过程不不能很复杂、会会计处理不能能太冗长、结结果要求准确确或较准确的的方法、程序序。而会计电电算化由电脑脑执行程序自自动处理会计计数据，就可可以不考虑计计算的复杂性性，只要求结结果准确就行行了。如成本本核算

28、中的代代数法分配辅辅助生产费用用，它的突出出特点是计算算复杂但是其其结果很准确确；再如存货货收发计价中中的个别确认认法，它也是是结果准确而而对会计核算算、库管要求求甚高。所以以代数法、个个别确认法等等应在会计电电算化中广泛泛采用。然而而，在会计实实务中，初始始化的方法选选用问题，往往往由软件公公司辅助完成成，将本单位位的现行会计计核算模式照照搬到电算化化中去，这样样就无法充分分发挥电脑处处理信息快、准准的优点。因因此，我们应应当从会计历历史上去检索索、选用适应应电脑高速处处理、结果准准确的方式、方方法和规则。因因此，在由手手工账过渡到到电算化的过过程中，应该该了解电算化化的特点与优优点，摒弃传

29、传统的一些会会计核算方法法，采用适合合会计电算化化，能够充分分发挥电算化化功能的会计计核算方法。三、科目设设置中应注意意的问题建账时要将将收集到的会会计科目加入入软件系统，建建立账务系统统的会计科目目体系。一般般在建立账套套的同时，电电算化软件会会根据你所选选择的单位性性质，按照会会计规则默认认安装一套会会计科目。这这些会计科目目大都是总账账科目，一般般会满足单位位的需要，不不用再自行手手工建立，但但是各单位的的会计核算的的区别较大，明明细科目还需需要自己根据据本单位会计计核算的需要要分别建立。在在电算化账务务系统中除了了像手工账务务一样要使用用会计科目外外，还要为每每一个会计科科目加入一个个

30、编码，另外外还需要注意意科目的性质质、余额的方方向，需要辅辅助核算的科科目还要进行行辅助核算方方面的设置。在在设定会计科科目时需要重重点注意以下下问题：（一）科目目的设置要规规范。财政部部已制定的各各行业会计制制度中都系统统地给出了总总账科目及少少量二级科目目的名称和科科目编码。在在设定总账科科目编码时必必须符合财政政部门制定的的会计制度中中的有关规定定，设立明细细科目编码除除会计制度有有规定的以外外，应该按上上级主管部门门和本单位的的管理要求设设定，以保证证科目代码的的规范系统性性和统一性。尤尤其是集团公公司，科目的的名称、代码码等一定要做做到规范统一一。（二）科目目的设置要简简洁。在满足足

31、管理要求和和适合计算机机处理的前提提下，力求代代码简单明了了、位数越短短越好，既便便于记忆又能能提高录入凭凭证的速度，应应当避免那些些冗长而又无无用的科目影影响日常工作作的效率。 （三）科目目设置中应该该考虑到业务务的发展和会会计核算的进进步，注意科科目的扩展性性。会计科目目体系一经设设定，其代码码结构就无法法改变。修改改结构只能通通过重新建账账实现，而重重新建账将丢丢失已输入的的所有初始化化数据和已输输入的凭证资资料。因此在在设计代码时时一定要充分分考虑各方面面的要求。确确定某一级明明细科目的代代码长度通常常是以上级科科目中所含明明细科目最大大可能达到的的个数来确定定的，例如，假假设“应收账

32、款”通常以客户户或单位为来来设置明细科科目，明细科科目的数量不不同单位差异异很大，少则则几十个，多多则成百上千千，两位码长长难以满足要要求，要增至至三位甚至更更长，由于同同级科目必须须使用等长的的科目编码，其其他二级科目目也要使用三三位或更长的的科目编码先先按客户所属属地区分类，设设置二级明细细。如果设定定的分段代码码位数较长而而绝大多数上上级科目所包包含的明细科科目个数不多多时，其他科科目的凭证输输入速度势必必会受到影响响。为了解决决这一矛盾，像像这样的科目目在设置中便便需要一些技技巧，一般的的会计软件会会提供一定的的辅助核算的的功能，可以以将这类科目目的辅助核算算的性质设置置为“往来核算”

33、，将往来单单位作为辅助助核算的明细细项进行核算算，这样既减减少了明细科科目的设置，又又增加了往来来核算的明晰晰性与灵活性性。如果不想想采用辅助核核算可将明细细科目先分类类，按分类设设置二级科目目，然后再设设置下级明细细科目，如“应收账款”总账科目下下细科目，然然后再按客户户名称设置三三级明细科目目。 四、初始数数据的录入工工作中应注意意的问题完成科目设设置的工作后后，即可将各各科目余额输输入系统，根根据系统启用用的月份不同同，原始数据据的录入也有有区别。账务务系统在一月月份启用时只只需输入上年年余额即可，上上年余额既是是年初余额又又是一月份的的期初余额。如果账务系系统在其他月月份启用，除除需要

34、输入启启用月份余额额外，还必须须输入年初余余额和一月到到启用账务系系统之前各月月的累计发生生额，这是为为会计报表所所准备的数据据，如不输入入累计发生额额，由于会计计数据缺乏连连续性，在以以后的查询及及报表中如需需要全年累计计发生额，系系统将无法提提供正确的数数据。但是仅仅仅是录入各各月份的发生生额，再查询询以前月份的的账户的明细细时，还是不不能得到结果果，为了解决决这个问题可可以采用两种种方法：一种种方法是如果果单位的业务务量小，凭证证的数量较少少，可以采取取手工录入追追加凭证的方方法；另一种种方法适用于于更换财务软软件的单位，与与软件公司的的人员协商，使使用特定的软软件，将过去去使用的软件件

35、的数据转出出来，再导入入到新的软件件系统中，这这样做可能会会存在一定的的风险，丢失失某些数据。总总之，在会计计年度中间实实施会计电算算化，数据的的初始所涉及及的问题较多多，应尽量在在会计年度的的开始或者是是结尾，来更更换财务软件件。 初始余额发发生额数据录录入完成以后后，软件会自自动地核对总总账与明细账账之间、借贷贷双方之间、总总账与辅助核核算之间的平平衡关系，但但是对这个步步骤不要掉以以轻心，急于于进行日常的的工作，应该该将录入的数数据与手工账账之间进行仔仔细核对，确确认二者之间间无误后再进进行日常的操操作。原因是是大多数软件件在录入凭证证后，初始的的余额便无法法改动，当使使用一段时间间后再

36、发现初初始的数据有有错误，便没没有办法改动动，只能用调调整凭证进行行调整，或者者是作废掉该该账套重新再再建立一账套套，重新初始始化。五、报表初初始化的过程程中应注意的的问题会计报表是是会计工作流流程中的最后后一个环节，在在会计软件中中通常都预置置了通用的会会计报表，但但除通用会计计报表外，单单位一定还需需要其他报表表，这些报表表是无法预置置的，需要重重新设定。报报表通常由表表标题、表头头、表体、表表尾四部分组组成，其中表表体的设置是是关键所在。表表体中有两类类数据，一类类是固定的表表项目，另一一类是变动的的数值性数据据。数值性数数据须设置取取数公式，从从账薄、其他他报表中取来来，随账薄中中的数

37、据变化化而变化。但但是取数公式式的格式在不不同的会计软软件产品中各各不相同，必必须参考会计计软件所属的的用户操作手手册。在定义义报表的过程程中，需要用用到很多函数数，财务人员员一般不容易易掌握。因此此在初始化的的过程中，这这一项工作一一般由软件公公司的项目实实施人员与单单位的财务人人员来共同完完成。定义完完报表以后还还应该注意报报表的校验公公式的定义，校校验报表内部部、报表之间间的勾稽关系系，避免出现现一些低级的的错误。需要注意的的是，如果是是集团公司，集集团内的各分分公司向总公公司提供的电电子报表应严严格符合集团团公司所要求求的格式，这这样集团公司司才能够进行行合并、汇总总工作。因此此，为了

38、做到到严格的统一一，像这一类类的报表，集集团公司应该该首先定义出出标准的报表表，然后向分分公司下发，分分公司通过接接收报表的方方式，将标准准化的报表接接收到自己单单位的账套中中，而不应该该由分公司自自己定义这一一类报表。与一般的报报表相比较，现现金流量表的的制作相对困困难了一些。对对于现金流量量表的具体制制作，不同的的软件提供了了不同的方法法，各种方法法之间的差别别也比较大，我我们在这里简简单地总结一一下，大致可可以分为两种种方式：第一一种是在制作作凭证的同时时将涉及现金金流的分录，归归纳到不同的的现金流项目目中去；另一一种方法是事事后调整，制制作凭证的时时候不进行归归类，等到会会计期末，再再

39、由专门的制制表人统一进进行调整制作作。这两种方方式各有利弊弊，第一种方方式直截了当当，做完凭证证后随时可以以得到现金流流量表，但是是对于凭证的的制作人员的的要求较高，凭凭证制作人员员应熟悉现金金流量表的制制作。第二种种方式对于凭凭证制作人员员的要求较低低，但是将工工作量积攒到到会计期末，制制表人员的工工作量较大，修修改相应凭证证后，制表人人还得重新进进行调整。单单位可以根据据自己的实际际情况来选择择适合的方式式。 总之，会计电算算化的初始工工作是一项技技术性较强的的，涉及方面面较广泛的，内内容较复杂的的工作。只有有在会计电算算化的初始工工作中注意上上面所提到的的问题，高质质量地完成初初始化工作

40、，才才能避免在今今后的工作中中走不必要的的弯路，才能能最大地发挥挥软件的功能能。分析探讨会计电电算化的发展展本由无忧整理提提供 浅谈会计电算化化的现实意义义和历史意义义论文摘要:电电算化是会计计发展史上的的一次重大革革命,实现会计电电算化具有重重要的现实意意义和深远的的历史意义。会会计电算化是是会计改革的的重要内容,在会计电算算化条件下,科学设置会会计岗位的职职权显得十分分重要。 一、会会计电算化的的现实意义和和历史意义 会计电电算化是会计计发展的需要要,而且是和科科技发展对会会计工作提出出的要求,是时代发展展的要求,实现会计电电算化具有重重要的现实意意义和深远的的历史意义。 (一)减轻会计人

41、人员的工作强强度,提高本由无无忧整理提供供会计工作效效率 实现会会计电算化后后,只要将原始始凭证和记账账凭证输入了了,大量的数据计计算、分类、归归集、存储、分分析等工作,都可由计算机自动动完成;因而大大提提高会计工作作效率,使会计信息息的提供更加加及时。 (二)促进会计工工作规范化,提高会计工工作质量 由于在在中,对会计数据据来源提出了了一系列规范范要求,而且数据在在处理过程中中能始终得到到控制,在很大程度度上解决了手手工操作中的的不规范、不不统一、易出出错、易遗漏漏等问题,可以使会计计工作的质量量得到进一步步保证。 (三)促进会计工工作职能的转转变 会计电电算化后,会计工作的的效率提高,会计

42、人员可可以腾出更多多的时间和精精力参与经营营1lunwwen.coom/mannagemeent/,从而促进了会会计工作职能能的转变,使会计在经经营管下提高高经济效益中中发挥出更大大的作用。 (四)促进会计队队伍的素质提提高 会计电电算化的开展展,一方面要求求广大会计人人员学习掌握握有关会计电电算化的新知知识,以便适应工工作要求并争争取主动;另一方面,由于许多工工作是由计算算机完成的,可以提供许许多学习新知知识的时间,可以使会计计人员有接受受脱产专业培培训的机会。因因此,必然逐步提提高整体会计计队伍的业务务素质。 (五)为整个管理理工作现代化化奠定基础 会计电电算化以后,为企业管理理手段现代化

43、化奠定了重要要基础,可以带动或加加速企业管理理现代化的实实现。 (六)推动会计改改革,促进会计自自身的不断发发展 会计电电算化不仅仅仅是会计核算算手段或会计计信息处理操操作技术的变变革,而且必将对对会计核算的的方式、程序序、内容、方方法以及的研研究等产生影影本由无忧整整理提供响;从而促进会会计自身不断断发展。 二、会会计电算化条条件下会计工工作岗位的设设置及职责 根据会会计电算化工工作的特点,企业实现会会计电算化后后应由传统的的以总账报表表岗位为中心心转变为以系系统管理员岗岗位为核心的的岗位架构。具具体地说,会计电算化化应设立的会会计工作岗位位包括:系统设计员、系系统管理员、系系统操作员、数数

44、据审核员。各各会计工作岗岗位人员的职职责如下: (一)系统设计员员的职责 1、根据和核核算要求开发发会计电算化化系统。 2、经济政策策和企业微观观管理的需要要,不断修正和和完善会计电电算化系统整整体功能。 3、负责指导导有关人员正正确掌握会计计软件的使用用方法。 4、及时解决决软件在运行行中所发生的的技术问题。 5、为保证本本单位经济秘秘密和保证会会计数据的安安全,不得将本单单位会计数据据以任何形式式带出本单位位或对外提供供。 (二)系统管理员员的职责 1、在会计电电算化软件的的运行阶段,设置本岗位权权限范围内的的操作口令并并进行财会分分工,对有关人员的操作作权限进行设设置和调整,负责日常的的

45、维护和管理理,监督并保证证本系统的正正常运行,在系统发生生故障时,应及时到场,并组织有关关人员快速恢恢复正常运行行。 2、帮助系统统操作熟练掌掌握操作技能能。 3、负责计算算输出的账表表、凭证的数数据本由无忧忧整理提供正正确性和及时时性检查工作作。 4、检查各操操作员操作的的日志记载情情况,对计算机开开机、关机和和运行情况进进行检查,防止非法调调用和操作。 5、负责本系系统各有关资资源的调用、修修改和更新的的审批手续。 6、完善企业业现有管理制制度,并制定岗位责责任与经济责责任考核制度度。 7、为保守本单位位经济秘密和和会计数据的的安全,不得将本单单位会计数据据以任何形式式带出本单位位或对外提

46、供供。 (三)系统操作员员的职责 1、负责将经经过审核的原原始凭证或记记账凭证及时时、准确地录录入计算机,对于未经审审核的会计凭凭证不得录入入计算机。 2、数据输出出完毕,应进行自检检核对工作,核对无误后后脚数据审核核员复核。 3、根据数据据审核员核实实过的会计数数据进行记账账,并打印出有有关的账表。 4、每天数据据操作结束后后,应及时做好好数据备份工工作。 5、注意安全全保密,各自的操作作口令不得随随意泄露,备份数据应应妥善保管。 6、严格按照照系统操作说说明进行操作作。 7、操作过程程中发现问题题,应记录故障障本由无忧整整理提供情况况并及时向系系统管理员报报告。 (四)数据审核员员的职责

47、1、根据会计计制度的要求求,数据审核员员负责审核原原始凭证和记记账凭证及输输出的会计数数据、账表的的正确性。 2、对不真实实、不合法、不不完整、不规规本由无忧整整理提供范的的凭证退还经经各有关人员员更正后,再进行审核核。 3、对不符合合要求的凭证证和账表不予予签章确认。 4、为保守本本单位经济秘秘密和会计数数据的安全,不得将本单位位会计数据以以任何形式带带出本单位或或对外提供。 各单位在实施施会计电算化化过程中,可本由无忧忧由无忧整理理提供论文网整理理提供根据内内部牵制制度度的要求和本本单位的工作作需要,合理设置电电算化岗位并并明确各岗位位的职责,以促进会计计电算化事业业的进一步发发展。关键词

48、：会计电算化条件件下如何进行行内部控制 【论文摘摘要】： 随着技术的的飞速发展和和电算化信息息系统的普及及运用,电算化内部部控制中的新新问题不断的的出现，对企企业内部控制制制度造成了了极大的冲击击，使企业内内部控制制度度在新的环境境下显得落后后于形势了，由由于电算化会会计系统的特特殊性， 建立一整套套适合电算化化会计系统的的内部控制制制度就显得尤尤为重要。通通过分析,笔者从内控控基本规范、职职能控制、安安全控制、内内部几个方面面进行了简单单论述。 会计计电算化是以以电子技术为为主的当代电电子技术和信信息技术应用用到会计实务务中的简称基基于它本身的的特点,与手工会计计相比,具有运算速速度快、存储

49、储容量大、高高度数据共享享、查询速度度快捷、制作作报表容易、数数据分析准确确等特点。它它的使用,可以节约会会计人员的大大量人力、物物力和时间。控控制与会计是是不可分割的的。内部控制制是单位在会会计工作中为为维护会计数数据的可靠性性、业务经营营的有效性和和财产完整性性而制定的各各项规章制度度、组织措施施方法、业务务处理手续等等控制措施的的总称。 一、会会计电算化对对内部控制的的影响 会计电算化化使传统的会会计系统组织织机构、会计计核算形式及及内部控制制制度等发生了了很大变化，其其中对内部控控制制度的影影响最为明显显。主要表现现在以下几个个方面： 1控制对象象发生改变 电算化条件件下， 内部控制的

50、的控制对象由由对人的控制制为主转变为为对人、机的的控制。在一一项交易发生生时， 有关该项交交易的有关信信息由业务人人员直接输入入计算机， 并由计算机机自动记录， 原先使用的的每项交易必必备的各种凭凭证、单据被被部分取消， 原来在核算算过程中所需需要履行的程程序， 有相当一部部分变为由计计算机自动完完成。 2控制方式式发生改变 会计电算化化条件下， 内部控制的的控制方式发发生改变， 由单一制度度控制转为程程序控制和制制度控制。手手工会计系统统中， 内部控制的的方式主要是是人员的内部部牵制制度。电电算化会计系系统下会计和和财务的业务务处理方法和和处理程序发发生了很大变变化， 会计凭证和和报表的生成

51、成方式、会计计信息储存方方式和储存媒媒介也发生了了很大变化。因因此，电算化化会计系统下下的内部控制制重点由对人人的控制为主主转变为对人人机控制并重重。 3安全控制制的难度加大大 电算化条件件下， 安全控制的的难度加大。首首先，原始凭凭证数字化使使数据容易涂涂改。数据库库技术的提高高使得各种数数据高度集中中， 存储方式是是信息转化为为数字形式存存储在介质上上。因此， 在技术上对对电子数据的的非法修改可可做到不留痕痕迹， 这样就很难难辨别哪一个个是业务记录录的原件。其其次， 难免受非法法侵扰。网络络是一个开放放的环境， 在这个环境境中一切信息息在理论上都都是可以被访访问到的， 除非它们在在上断开连

52、接接。因此， 网络下的会会计信息系统统难免遭受非非法访问甚至至黑客或病毒毒的侵扰。 二、会会计电算化系系统下内部控控制面临的问问题 1.系统的设计计和使用不当当 首先，目前前，在我国许许多电算化会会计系统是用用户单位的财财务人员和协协作单位的计计算机人员合合作开发的，这这就存在着开开发和使用脱脱节的问题，使使得设计出来来的系统存在在许多问题，不不能反映企业业的实际情况况。其次，随随着电算化水水平的提高和和系统功能的的强大，对计计算机知识水水平和操作能能力的要求越越来越高，在在岗的财务人人员虽然经过过一系列计算算机和电算化化的培训，但但与实际操作作水平还有一一定差距，这这在一定程度度也限制了的的

53、推广与应用用。 2.会计信息系系统的安全性性风险 安全性风险险主要有以下下几种情况：统密码被非非法窃取和盗盗用，会计人人员甚至有的的外部人员未未经授权浏览览、修改甚至至破坏会计资资料，舞弊的的手段更加隐隐蔽；由于系系统存在物理理性，一旦硬硬件系统出现现故障或因停停电等其他非非人为原因将将导致会计数数据的丢失，导导致数据处理理的不准确；存储数据的的磁盘、磁带带等，经过修修改、擦除和和拷贝均不留留痕迹同时这这些磁性物质质容易损坏，导导致会计信息息的丢失。 3.会计信息系系统使得内部部稽核和审计计的难度加大大 如果要对公公司的信息系系统进行审核核，则必须考考虑以下事项项：是否使公公司机密内部部资料暴

54、露和和泄密，伤害害公司的竞争争能力，使公公司蒙受不必必要的损失；对会计系统统进行审核，审审核人员不仅仅要精通会计计知识还需要要对所要审核核会计信息系系统比较了解解和具备处理理复杂电脑数数据的能力，为为此进行的培培训大幅增加加了审核所需需的时间和成成本。 三、加加强电算化条条件下的内部部会计控制 严格的内控控制度是会计计电算化信息息真实可靠的的保证。内部部控制的目的的是保证会计计资料的真实实和完整,提高会计信信息质量,防止违法和和舞弊行为,保护单位各各项财产、物物资安全完整整,防止财产流流失,避免和降低低各种风险从从而提高企业业效益。强化化电算化内部部控制,尤为重要。 1.加强制度宣宣传，培养职

55、职业道德素质质 制度重要性性的宣传力度度，提高员工工尤其是管理理人员的认识识，注重会计计人员职业道道德素质的培培养。通过做做引导， 督促企业健健全内部控制制制度，提高高管理水平，当当前应加强会会计法、内内部会计控制制规范等的的宣传力度，提提高全社会、各各业尤其是管管理当局对内内部会计控制制制度重要性性的认识。注注重会计人员员职业道德素素质的培养尤尤为重要。职职业道德还要要和岗位责任任制考核结合合起来， 定期考评，将将评估结果存存入技术档案案，作为晋升升专业职务条条件之一，以以使会计人员员自觉用职业业道德约束自自己。 2.建立健全的的会计档案管管理制度 由于计算机机具有的特点点， 制定完善的的会

56、计档案管管理制度来实实现系统内各各类会计资料料的存储。要要保管好存储储会计数据的的介质。所有有会计资料必必须有会计主主管和系统管管理员的签字字才能存档； 建立健全的的会计档案管管理制度。部部审计是保障障内部控制的的重要手段。这这就要求企业业内部必须建建立一个不依依附任何职能能部门的，相相对独立的内内部审计机构构，受公司最最高层直接领领导，独立行行使审计监督督权。通过内内部审计，更更清楚了解内内部控制措施施是否够保证证为单位提供供真实可行的的财务信息。 3.加强系统安安全控制 为了保证计计算机系统运运行安全,避免由于外外部环境因素素导致系统运运行错误的不不安全隐患,企业应防止止未经授权的的人员擅

57、自动动用系统的各各项资源,以保证各项项资源的正确确性。可制定定内部操作制制度,禁止非电脑脑操作人员操操作公司电脑脑;设置操作权权限,根据工作的的需要应对每每个会计人员员的操作进行行权限控制;设置接触与与操作的日志志控制。随着着网络技术的的快速发展,公司应加强强网络安全性性指标,包括数据保保密、访问控控制、身份识识别等,并针对公司司的特定状况况,制定出加强强内部控制的的办法。 4.加强内部审审计 在会计电算算化中，由于于是人机对话话的特殊形态态，因而对内内部审计提出出了更高、更更严格的要求求。笔者认为为，内部审计计必须包括以以下几个方面面：对会计资资料定期进行行审计，电算算化会计帐务务处理是否正

58、正确， 是否遵照会会计法及有有关法律、法法规的规定，审审核费用签字字是否符合公公司内控制度度，凭证附件件是否规范完完整；审查机机内数据与书书面资料的一一致性；监督督数据保存方方式的安全、合合法性，防止止发生非法修修改历史数据据的现象；对对系统运行各各环节进行审审查， 防止存在漏漏洞。 综上所述，随随着社会生产产力的发展和和科学技术进进步本由无忧忧整理提供信信息技术高度度发展，全球球一体化的进进程加速，企企业应顺应电电算化的发展展潮流，建立立和完善企业业的内部控制制制度，这样样才能充分发发挥会计电算算化的高效性性及准确性，确确保企业财产产的安全，为为企业经营决决策提供完整整的信息，创创造更高的效

59、效益。任何工工作都要与时时俱进，会计计电算化作为为一种比较先先进的会计事事物工作模式式，同样需要要与时俱时，在在实践中不断断改进完善，更更好的为经济济建设服务。关键词： 1 王向青. 会计电算化化发展过程中中存在的问题题及其发展思思路J. 中州大学学学报，2006(4). 2 阎达五. 内部控制框框架的构建J. 会计研究,2001(2). 3 吴水澎, 陈汉文, 邵贤第. 企业内部控控制理论的发发展与示J. 会计研究, 20000(5).浅谈会计电算化化实施的几项项基本原则 随着知识时时代的到来，对对很多学科产产生了深刻的的本由无忧整整理提供影响响，也不例外外。知识经济济对审计的挑挑战主要表现

60、现为实行电算算化后对审计计带来的挑战战。现就我国国会计电算化化现状、发展展趋势及审计计所面临的挑挑战作以下简简要探讨。一、我国会会计电算化现现状及发展趋趋势。随着信息技技术的发展，电电算化会计系系统已实现了了从记账凭证证到会计报表表编制过程的的。目前市场场上商品化会会计软件大部部分属于核算算型会计软件件，这类软件件是以账务处处理为核心，其其主要功能包包括凭证输入入、形成总账账及各种分类类账、账表查查询、输出及及账本等。但现行的电电算化会计系系统是基于手手工会计业务务流程的会计计系统，并存存在诸多不足足。因此，我我们认为企业业资源计划系系统（Enterrprisee ResoourcePPlan