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文档简介

1、谁来承担项目采购成本上涨的责任1阅读 案例简介 为全面提升项目成本管理水平,2005年中建工业设备安装有限公司(以下简称“中建安装”)开始在全公司范围内推行项目责任成本承包制度,其中吉林广电中心的机电安装项目(以下简称“吉林广电项目”)作为首批试点项目被寄予了厚望。经过一系列责任成本承包条款的确定和首次实行的模拟股份制风险抵押金的缴纳,责任成本承包制度正一点一点地在吉林广电项目中施行。正在大家都对新成本管理制度在项目中的顺利推行而充满信心时,项目实施主要原材料铜的采购价格大幅上涨让项目管理团队和东北公司成本管理部门都有些措手不及,在公司责任成本承包制度和集中采购的制度下,原材料市场价格变动而引

2、发的成本控制责任的归属是一个摆在他们面前的决策难题。 2阅读 案例简介 出于对项目团队整体利益的考虑,项目经理小林代表项目团队向东北公司提出了解决这一成本责任模糊问题的建议和方案,提议鉴于项目团队仅仅提出采购计划,公司负责铜材的集中采购,因此市场价格上涨导致的采购成本变更应该由公司来承担,同时还建议要针对业主变更的索赔收益作为项目的收益核算。面对小林提出的一系列请求,顶着责任成本承包制度顺利试行的压力,东北公司总经理王总开始思考如何解决责任成本承包制度的责任与收益分配的困境,如何解决这个项目成本“责权利”匹配的问题?如何保证这一刚刚开始试行的责任成本承包制度顺利地推行下去?3阅读相关知识背景责

3、任成本风险抵押责任中心利益分配施工项目4解析1项目责任成本合同中,公司的利润构成结构?公司的利润分为两个部分:1,上交的利润(15%)=4847(中标价)- 4119.76(项目责任成本)=727.24万元2,超过上交利润的部分的60%=0.6X(项目责任成本 竣工成本)假设:竣工结算价=中标价5解析2在项目成本承包责任制实施的过程中,有哪些实施的关键点?项目经理的任命和项目团队的组建项目部责任成本承包合同的签订: 包括项目预算成本(4478万) 项目管理效益率(8%)、项目责任成本(4119.76万) 上缴利润率的测算(15%)、项目应上缴利润(727.24万)项目成员责任成本指标和风险抵押

4、金的落实6项目成本管理流程解析3如何将项目成本承包责任制有效地融入到项目的成本管理流程和内容中,如何保证成本承包责任制的优越性?准备工作项目部与公司签订责任合同建立责任体系,划分责任中心责任预算的分解进行责任成本核算与过程控制激励与考核7解析3如何将项目成本承包责任制有效地融入到项目的成本管理流程和内容中,如何保证成本承包责任制的优越性?(1) 准备工作。针对项目的创利点、风险点、重难点、易变点及编标时采用的施组方案、报价策略等展开具体的策划。(2) 项目部与公司签订责任合同。完成准备工作后根据项目具体情况编制责任预算。(3) 建立责任体系,划分责任中心。应依据总体性、及时性、独立性等原则划分

5、责任中心,明确责任中心各阶层的责任范围。(4) 责任预算的分解。项目部与各责任中心签订责任合同,通过对项目各责任中心的责任进行目标分解,将责任目标与绩效目标挂钩。(5) 进行责任成本核算与过程控制。定期对责任预算内部计价,同时进行动态控制,定期分析成本偏差原因。 (6) 激励与考核。施工企业应分阶段对项目进行考核,并对责任成本控制较好的项目进行奖励,以提高企业员工的成本管理积极性。8解析3如何将项目成本承包责任制有效地融入到项目的成本管理流程和内容中,如何保证成本承包责任制的优越性?9解析4采用项目成本承包来解决成本管理问题可能带来哪些风险?经营管理权的下放导致总经理降低对整个组织的控制程度增

6、加了收集信息的成本责权利相结合的成本管理体制的不完善:责任中心难以划分基层人员压力大:基层人员直接面临风险,工作压力大10解析5项目管理团队在成本管理中的责任和权力?施工项目管理团队责任十二点:第一,细划成本管理责任第二,制定利于降低业主投资的施工方案第三,推广应用新材料新设备和新技术第四,寻找低成本供应商,适时适量采购第五,分析成本支出中此消彼涨的成本项,提前做出成本决策第六,与施工区域内其他施工单位合作使用资源第七,定期进行准确的成本分析第八,控制工程项目的质量成本安全成本税务成本第九,为施工作业层提供规模效应型的服务工作第十,合理组织施工生产,确保施工进度,降低工期成本第十一,实行工作业

7、绩评价,控制管理人员人工费和隐性成本第十二,合理控制分包合同评审中的成本与结算成本11解析5项目管理团队在成本管理中的责任和权力?在本案例中具体责任:8%的项目管理效益率;15%的项目上缴利润率;吉林广电项目责任成本承包合同指标中涉及的指标(各自岗位成本降低指标和降低率)12解析5项目管理团队在成本管理中的责任和权力?权利:“责”为核心,“权”为落实完成责任的条件。在案例中具体权利:项目经营管理权;项目成本预算的测定及确定;获得酬劳及奖励的权利;施工方案自主设计的权利等等13解析6假如你是东北公司的总经理,你认为项目经理提出的方案和建议是否合理?关于铜材采购的责任: 建议物资采购部和项目管理团

8、队共同承担责任,但是物资采购部承担绝大部分责任比例。END14解析6假如你是东北公司的总经理,你认为项目经理提出的方案和建议是否合理?理由如下:一、从责任分配角度:采购部和项目部都是成本中心,都应该为采购成本负起责任来,企业在采用责任成本承包制度的时候不应该只留给一个项目部,项目部的上下游都应该是这个制度的参与者。责任分配应该按一定的比例划分,而不是单一部门承担。二、从物资采购部角度:对于这个案例来说,中建安装实行集中采购的模式,制定预算采用的也是采购部的估计价格,项目部只需要在项目计划阶段上报材料的需求计划,由公司总部物资中心来统一向供应商进行采购,并在物资需求节点前将采购的物资运送到项目的

9、施工现场。因此物资采购部负有不可推卸的责任。END15解析6假如你是东北公司的总经理,你认为项目经理提出的方案和建议是否合理?三、从项目管理团队角度:新推行的责任成本承包制度最突出的特点是要充分调动项目成本管理的积极性,将项目的成本责任和风险交由项目团队来承担,把项目全体成员纳入到成本管理体系中,并通过最终的管理效益评价和奖惩措施实现对项目的激励。项目团队对铜材价格的上涨也属于预估失误亦需承担部分责任。四、从公司推行责任成本制度及员工积极性角度:考虑到该项目为试点项目,具有开拓创新意义,可以像风险抵押金制度那样给予适当的优惠政策。END16解析6假如你是东北公司的总经理,你认为项目经理提出的方案和建议是否合理?关于索赔:目前项目困境由两方面造成:业主人事调动造成的设计变更和工期拖延,理应进行索赔。具体赔偿细节需要根

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