电脑中级教程

1、电脑中级教程第一部分Windows2000基本操作Windows2000桌面的及窗口的操作一、桌面的组成：桌面是Windows启动成功标志1、桌面的组成：A、图标：系统图：（我的电脑、回收站、我的文档、网上邻居等）快捷方式：例有WORD、 WPS2000、Excel、等。B、任务栏：显示我启动的任务在显示器下方呈灰白色。C、背景：（背景、屏幕保护程序的设置）操作：右单击桌面空白处一“属性”一“背景”选项卡（设置背景）、“屏幕保护程序”选项卡（设 置屏幕护保护程序）二、窗口的组成及其基本操作1、窗口的组成：（1）、标题栏：用于显示当前窗口的名字，可通过拖动标题栏对窗口进行移动；（2）、控制菜单框

2、：用于控制窗口，如关闭、移动、大小、最大化、最小化等；（3）菜单栏：每个菜单包括一系列的命令，可以通过鼠标选取菜单来完成相应的操作；（4）、工具栏：一系列的按钮，方便用户操作，作用：操作与菜单相同；（5）、工作区域：窗口的空白区域，用于窗口内容的输出和输入；（6）、水平/垂直滚动条：用于查看窗口中的其他内容；（7）、状态栏：用于显示当前操作的状态；（8）、窗口边框：用鼠标拖动窗口边框可改变窗口的大小。2、窗口的基本操作：打开窗口：可直接双击打开；关闭窗口：可单击关闭按钮或按住ALT+F4 也可以。三、桌面的快捷方式的创建：快捷方式的作用可以快速启动某一程序。1、操作：右单击桌面空白处一新建一快

3、捷方式一单击“浏览”一找到创建文件一选定双 击打开一下一步一起名一完成。或单击“开始”一程序一选定文件一按住右健不放往桌面拖 动一松开鼠标一复制到当前位置。2、删除：选定要删除的文件右单击一删除一是四、任务栏和开始菜单的设置：1、任务栏：（总在最当前、隐藏、时钟、大小图标）操作：单击“开始”一设置一任务栏开始菜单一任务栏选项一设置以上几项选项一确定。2、开始菜单建立：操作：单击“开始”一设置一任务栏开始菜单一高级一添加一浏览一找到要创建的文件 一双击打开一下一步一下一步一起名一完成一确定。3、删除：单击“开始”一程序一选定要删除的文件一右单击一删除。Windows资源管理器和文件、文件夹的操作

4、一、资源管理器是Windows主要的文件浏览管理工具。可以通过管理器来查看文件夹的结 构，文件的复制、移动删除、重命名、文件夹的建立等。二、源管理器的操作：右单击“我的电脑”一 Windows资源管理器。三、资源管理器分为两个窗口：1、窗格窗口：显示文件夹的目录的和结构的。2、内容格：是指当前正在工作文件夹的内容的。四、文件夹和文件的操作：（一）、文件和文件夹1、文件的定义：保存在磁盘上的一组相关信息的集合。2、文件命名的规则：文件主名.扩展名文件名由文件主名和扩展名两部分组成，中间用小圆点隔开（如：Notepad.exe），扩展名用 于说明文件的所包含信息的种类。3、文件夹的作用：便于组织和

5、管理文件，命名与文件类似，但没有类型之分。（二）、文件、文件夹的创建1、文件的创建：通过相应的应用程序建立，2、文件夹的创建：确定要创建的文件夹的位置（即盘符、文件夹）一“文件”（或右单击空 白处）-“新建”“文件夹”。（三）、文件、文件夹的基本操作1、文件的操作：（1）、选定文件（2）、文件的保存：单击“文件”一保存一在弹出的对话框里选择保存位置一在文件名输入文件名一单击保存。另存为：即备份文件换名或换位置保存。（3）、文件打开：先运行应用程序单击“文件”打开根据保存时路径找到文件双击打 开。（4）、移动文件：右单击要移动的文件“剪切”确定要移动到的位置“粘贴”；（5）、复制文件：右单击要复

6、制的文件“复制”确定要复制到的位置“粘贴”；（6）、文件的重命名：右单击要改名的文件“重命名”输入新文件名后单击空白处确定；（7）、删除文件（针对没用的文件）：右单击要删除的文件“删除”；（8）、恢复被删除的文件（用于误删除的文件）：双击打开“桌面”上的“回收站”右单击要恢复的文件“还原”。2、文件夹的操作：（方法与文件的操作相同）3、文件查找操作：单击“开始”菜单搜索文件或文件夹在弹出的窗口输入查找文件或文件夹和选择搜索范围单击立既搜索练习：1、通过“写字板”程序创建新文件“Test”，并保存在C盘根目录下（C:）；2、在C盘根目录下新建子文件夹“练习”，并将新建立的“Test”的复制到该文

7、件夹中；3、将“C:练习”及其中的内容移动到桌面上；4、将桌面上的“练习”文件夹改名为“lc”5、删除C盘根目录下“Test文件（即：“C:Test.doc”）Windows98控制面板1、控制面板：是指对计算机系统进行控制的地方。（包括硬件、软件的各个组成部分，称 为计算机的系统环境。2、打开控制面板：单击“开始”设置控制面板（或双击“我的电脑”控制面板）3、日期/时间、鼠标、键盘、（主要介绍Windows安装程序项）操作：在控制面板里双击要设置的项目的图标在弹出的对话框按提示完成。4、 打印机安装：在控制面板里双击打印机或单击“开始”设置打印机双击“添加打步”一然后选择“生产厂商和打印机型

8、印”在弹对话框里单击“下一步”“下一步”“下 号”-“下一步”-“下一步”一选择“是”或步”一然后选择“生产厂商和打印机型系统设置：1、磁盘扫描程序：由于用户日常工作中要对硬盘中的信息进行读写操作，或对硬盘进行机 械性卸等，会造成硬盘上的信息遭受逻辑性或物理性损坏。“磁盘扫描程序”能对磁盘中的错 误进行分析并对某些错误进行试图修复。操作：单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“磁盘扫描程序”一在弹出的对话框里选 择查错的驱动器（例如“C： ”）一然后在测试类型选择“扫描类型”最后选择“自动修复错误”- 单出“开始”。2、磁盘碎片整理程序：由于磁盘上的信息频繁地进行增删与读写，因此，文

9、件不可能在磁 盘上连续存入。操作：单击“开始”一“程序”一“附件”一“系统工具”一“磁盘碎片整理程序”在弹出对话框里选 择要整理的驱动器（例如“C： ”）单击“确定”第二部分：Word文字处理系统操作一、中文WordXp的特点及其基本操作1、关于中文Wordxp： Microsoft Wordxp是基于Windows环境下的一种优秀的文字处理软 件，具有操作简单、功能强大的特点。2、中文Wordxp的功能：3、启动和退出中文Wordxp：启动：“开始”“程序”Microsoft Word关闭：“文件”“退出”1、中文 WordXP的操作界面：2、工具栏的显示和隐藏：“视图”“工具栏”显示某项工

10、具栏：在相应工具栏名字前打上F”隐藏某项工具栏：取消相应工具栏名字的F”3、文档的新建、保存和打开：（1）、新建：“文件”一“新建”或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮（第1个）（2）、打开：“文件”“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮（第2个）（3）、保存：“文件”-“保存”或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮（第3个）l保存：同名、默认路径保存文档l另存为：将文档以新的文件名保存（盘符路径可以与原文件不相同），保存后不影响原文 件。4、文档的显示模式：“视图”一单击选择一种视图方式普通”视图：简化页面布局“页面”视图：便于编辑、及调整文档结构具有“所见即所得”效果打印预览”视图：查

11、看打印效果。5、插入特殊符号：操作：将光标置于要插入符号的位置一“插入”一“符号”一选择符号一“插入”（可插入多个）“关闭”6、设置打开权限密码或修改密码：操作：单击“工具”菜单选项安全性在“打开权限密码”框输入打开密码在“修改权限密码框”输入修改密码确定验证密码确定再校验一次确定。二、文本的编辑1、选定文本的方法：2、文本的移动和复制：（1）、移动文本：选定要移动的文本“剪切”确定移动到的位置“粘贴”（2）、复制文本：选定要移动的文本“复制”确定复制到的位置“粘贴”注：“粘贴”要在“剪切”或“复制”的基础上进行。3、字体样式的设置：字体样式的设置包括字体、字形、字号、字符色彩、各种效果及字符

12、间距、位置的设置。方法：先选定要设置的文字“格式”“字体”再进行相应的设置4、格式刷的使用：格式刷可用来复制文本和段落的格式，以加快文本和段落格式设置的速度。方法：先自定义要复制的文字或段落格式单击（单处复制）或双击（多处复制）选定要 进行复制格式的文本或段落。5、查找和替换：“编辑”“查找”或“替换”6、撤消与恢复：允许用户取消前面所做的操作，并且能够利用“恢复”命令来还原。段落格式的编排：7、段落的设置：（1）、Word段落：由一个段落标志（）所引导的全部文本。（2）、段落格式的设置：方法：选定要设置的段落一“段落”（包括段落缩进、段落间距、行间距、段落对齐方式的设三、页面设置和其它格式的

13、编排（一）、页面设置：（“文件”“页面设置”）1、选择纸张及纸张方面：（“纸张大小”选项卡）2、设置页边距：（“页边距”选项卡）设置页边距主要是对页面上下左右边界以及页面顶端和底端相应的页眉和页脚的位置的设 置。2、数/行和行数/页的设置：（“字符数/行数”选项卡）（二）其它格式设置：1、边框和底纹：（可对文字或段落进行边框和底纹的设置）方法：选定要设置的文字或段落“格式”“边框和底纹”“边框”选卡（设置边框线）或底 纹”选项卡（设置底纹）。2、首字下沉：方法：选定或将光标置于要下沉的段落“格式”“首字下沉”选择下沉方式及其它下沉参 数“确定”。3、分栏：方法：选定要分栏的文字或段落“格式”“

14、分栏”设定分栏数、分栏间距等参数“确定”。4、并列项的编排：（以段落为基本设置单位）方法：选定要设置项目符号或编号的段落“格式”“项目符号和编号”选择相应的项目样 式（或自定义）“确定”。5、变文字方向：（横排或竖排）方法：“格式”-“文字方向”一选择文字排列的方向-“确定”。四、设置图文并茂的效果（一）、在文档中插入图片和图形：1、使用图片：（1）、插入图片：“插入”-“图片”-“剪贴画”或“来自文件”一选择相应的图片-“插入”。（2）、设置图片：选中要设置的图片-“格式”-“图片”（可对图片的颜色和线条、大小、位 置、环绕方式进行设置和裁剪图片）。2、使用自选图形：（1）、插入自选图形：单

15、击“绘图”工具栏（“视图”-“工具栏”-“绘图”）中的“自选图形”按 钮，选择相应的图形一在编辑区相应的位置拖动鼠标可绘制出选定图形。（2）、设置自选图形：选中要设置的自选图形t“格式”-“自选图形”（可对选定图形的颜色 和线条、大小、位置、环绕方式进行设置）。（二）、文本框的使用：1、插入文本框（横排或竖排）：（参照自选图形的插入）2、文本框的设置：（参照自选图形的设置）（二）、艺术字：1、插入艺术字：“插入”一“图片”一“艺术字”（或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮） 一选择艺术字式样一“确定”一在文本区中输入艺术字内容一选择字体、字号、字形一“确定”。2、设置艺术字：（参照自选图

16、形的设置）“艺术字”工具栏：“视图”“工具栏”“艺术字”。（四）、设置其它效果：1、自选图形添加文字：选定要添加文字的图形右单击添加文字。2、组合：用SHIFT+鼠标单击（或用绘图“工具栏å”选定对象单击“绘图”组合）3、叠放次序：选定要改变位置的对象右单击叠放次序选取择顺序效果。4、艺术字、图形等“阴形、或立体效果”的设置一选定要设置的对象一单击工具栏上的“阴 形按钮或立体效果按钮”一在弹出的工具里设置效果。五、制作表格1、绘制表格：（1）、自动：（用于规则表格）方法：“表格”-“插入表格”-输入行、列数-“确定”（2）、手动：方法：选取“表格和边框”工具栏（“视图”“工具栏”“表

17、格和边框”）中的“绘制表格”按钮 手动绘制行、列。2、修改表格：（1）、合并单元格：选定要合并的单元格（两个以上）一“表格”一“合并单元格”；（2）、拆分单元格：选定要拆分的单元格一“表格”一“拆分单元格”一输入要拆分的行、列数；（3）、删除单元格：选定要删除的单元格一“表格”-“删除”-“单元格”；（4）、插入行、歹U：选定一行/列-“表格”-“插入”一行或列；（5）、删除行、歹U：选定一行/列-“表格”-“删除”-“行”或“列”；（6）、平均分布各行、歹U：选定要分布的行/列“表格”“平均分布各行”/“平均分布各列”。3、调整表格的行高和列宽：方法：选定要设置的行或列一“表格”一“表格属性

18、”一指定行或列的具体数值一“确定”。4、编辑表格文字：包括对表内文字的字体、字形、字号、字符色彩、对齐方式、文字方向等的设置。（方法同 文本的编辑）5、表格的边框和底纹的设置：方法：选定要设置的表格或单元格一“格式”一“边框和底纹”。6、删除表格或表格内部的内容：选定表格不包含最后结束符号按“DELETE”此操作是删除 表格内部文字；选定表格包含最后结束符号按“DELETE ”或者单击“表格”菜单删除表格此操 作是删除整张表格包含表格内部文字。（注：如想微调表格线条按住“ALT，键不放加按着鼠标左键不放拖动。六、分隔符和页码、页眉和页脚1、插入分隔符：“插入”“分隔符”2、插入页码：“插入”“

19、页码”3、插入页眉和页脚：“视图”一“页眉和页脚”4、制表位：利用制表位制作目录或通信录A、手动制作：直接用鼠标单击标尺然后输入文字，移动位置时可以利用TAB跳到设定的 位置上。B、自动制作：单击“格式”制表位一在弹出的对话框里设置（制表位位置、对齐方式、前 导符）一确定一在编辑区输入内容跳动位置、前导符利用TAB。C、删除制表位：单击“格式”制表位单击（清除或全部清除）。第三部分电子表格Excelxp的基本操作一、中文Excelxp的特点及其基本操作1、中文Excelxp的功能及特点：功能：具有复杂的数据计算、分析、统计以及图和表的设计等功能。特点：易学易用、操作简单、功能强大。2、启动和退

20、出中文Excel xp：启动：“开始”“程序”“Microsoft Excel”关闭：“文件”“退出”3、中文Excel xp的操作界面：3、工作表的建立：（1）、单元格、工作表和工作簿的概念：工作表：由行和列组成的一张表格（65536行x256列）行：水平方向的单元格（165536行）列：垂直方向的单元格（AIV列）单元格：工作表中行和列的交叉部分（Excel最基本的操作单位）单元格的命名：列号+行号工作簿：由工作表、图表组成，Excel数据存储的基本单位。（2）、活动单元格和区域：舌动单元格：输入内容从该单元格开始区域：一些相邻的单元格组成的矩形（3）、工作表的插入、删除、改名：方法：右单

21、击要操作的表标签一选择快捷菜单完成相应的操作。（4）、数据类型及格式：“格式”“单元格”“数字”选项卡二、工作表的格式化1、字符格式的设置：方法：选定要设置字符格式的单元格或区域-“格式”-“单元格”-“字体”选项卡（可对字体、字形、字号、字符颜色等进行设置）2、单元格内容对齐：方法：选定要设置的单元格或区域“格式”“单元格”“对齐”选项卡3、表格边框线的设置：方法：选定表格或区域“格式”“单元格”“边框”选项卡4、单元格图案的设置：方法：选定要设置的单元格或区域-“格式”-“单元格”-“图案”选项卡5、行和列的调整：（1）、调整行高和列宽：方法一：将鼠标置于行号（调整行高）或列号（调整列宽）

22、之间，出现双向箭头时，拖动鼠 标可改变行高或列宽；方法二：选定行/列“格式”“行”/“列”。（2）、插入行/列：选定行/列-“插入”-“行”/“列”。（3）、删除行/列：选定行/列一“编辑”一“删除”。三、数据计算1、公式法（1）、算术运算符：（2）、算术运算的步骤：激活一个单元格存放计算结果；在已激活的单元格中用等于号（=）连接计算的表达式（运算公式），最后回车确定。2、函数法（1）、函数：函数是一种预设的公式，它在得到输入值以后就会执行运算操作，然后返回结 果值。函数由函数名及参数构成，函数名说明函数执行的运算，如MAX （求一组数中的最大值）；而参数指定函数使用的数据或单元格，如公式“=

23、MAX（C4，C5）”中的C4，C5就是参数。（2）、函数的作用：简化和缩短工作表中的公式，适用于执行繁长或复杂计算的公式。（3）、常用函数：SUM （number1,number2,.）：求一组数的总和；AVERAGE （number1,number2,.）：求一组数的平均值；MAX （number1,number2,.）：求一组数的最大值；MIN （number1,number2,.）：求一组数的最小值；RANK （number,ref,order）:求指定数字在一列数字中的排位，如排名次。（4）、使用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN 函数的使用：激活一单元格存放计算结果一“插

24、入”一“函数”一选定要插入的函数一“确定”一在弹出的对话框中单击“数值”框中的红色箭头一选择数据区域一返回函数对话框一“确定”。RANK函数的使用：激活一单元格存放计算结果一“插入”一“函数”一选定要插入的函数一“确定”一在“数据”框中 指定数值指定引用区域“确定”。四、数据的管理和分析（一）、数据清单1、记录、字段及字段名：（1）、记录：数据清单中的每一个数据行；（2）、字段：数据清单中的每一个数据列；（3）、字段名：数据清单中的列标题。2、编辑数据清单：利用记录单可以建立和编辑数据清单。（注：在使用记录单前要把字段名输入）方法：“数据”-“记录单”（可以增加、删除、修改、查找记录）（二）、

25、筛选数据：（按照用户设定的条件，从数据清单中选取一部分符合条件的数据）1、自动筛选：激活表内任一单元格一“数据”一“筛选”一“自动筛选”一单击字段名的下拉箭 头选取条件或自定义条件。2、高级筛选：（1）、设定高级筛选条件的原则：筛选条件区域数据清单要有空行或空列隔开；筛选条件区域的第一行必须是字段名，且该字段名与数据清单的相应字段必须相同；筛选条件的其他行放置条件表达式，同一行的条件为“与”关系，与关系的条件必须同时 满足方可筛选；不同行的条件为“或”关系，或关系条件只须满足任何一个都可筛选。（2）、高级筛选的操作方法：自定义高级筛选条件；数据”一“筛选”一“高级筛选”-选定数据区域一再返回选

26、定条件区域一“确定”。（三）、排序：把数据以某个字段名（排序键）按一定顺序（升序或降序）排序。操作方法：激活表内任一单元格一“数据”一“排序”（选定排序关键字、排序次序）-“确定”。（四）、分类汇总：（通过从数据清单中概括与摘录的方法，对数据进行汇总）操作方法：排序数据；激活表内任一单元格一“数据”一“分类汇总”一选定分类字段、汇总方式、汇总项一“确定”。（五）、合并计算：将多个结构相同的表格合并成一个完整的表格。（要合并的表格首行最左列必须相同）操作方法：激活工作表中一单元格存放新表一“数据”一“合并计算”一选择合并函数一引用合 并区域一返回单击“添加”按钮一再引用第二个合并区域（以同样的方

27、法引用其他要合并的 区域）一选定标志位置：首行、最左列一“确定”。（六）、数据图表化1、插入图表：（根据数据生成）操作方法：“插入”一“图表”一选择图表类型一选择数据源一设置图表元素一选择放置图表的 位置：新工作表或嵌入工作表“完成”。3、选定要进行设置的图表元素一右单击选定部分一选择相应的快捷菜单进行设置。第四部分：PowerPoint基本操作一、PowerPoint功能简介：可以制作宣传简报、电子教案、演讲稿等。二、启动和退出跟WORD相似三、PowerPoint的主窗口结构：1、程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等。2、演示文稿窗口：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻

28、灯片放映等。四、演示文稿建立方式有三种：1、 内容提示向导：启动完PowerPoint-单击“内容提向导”（或者单击“文件”-新建-常 用一内容提示向导）一单击“下一步”一选择演示文稿类型“下一步”选择输出类型“下一 步”一输入演示文稿标题、页脚“下一步”单击“完成”2、设计模板制作幻灯片：操作：在启动完PowerPoint-单击设计模板”一（或者单击“文件”一新建设计模板）一在 弹出的对话框里选择版式一确定3、利用空演示文稿制作幻灯片：操作：在启动完PowerPoint单击“空演示文稿”根据不同风格选择不同的版式五、空演示文稿添加背景：操作：单击“格式”菜单背景在弹出的对话框中单击“下拉式6按钮”选择颜色（或单击其 他颜色、填充效果等填充颜色）单击“确定”单击“应用”或“全部应用”。六、插入图形、图片、本框：操作与WORD相似。七、文件保