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文档简介

1、招待用品治理制度目的特制定本方法。范围3.定义特地用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位.个人赠送的物品以及公司接收的各类礼品，包含烟.酒.茶.矿泉水.各类礼品.卡券等。职责招待用品治理工作由综合治理部指定专人负责。5.过程描述招待用品的选购或本钱中心授权原则报相关领导审批同意后，由综合治理部派专人统一选购。消耗类招待用品，指餐饮中所需的茶.酒.矿泉水.烟等由综合治理部依据库存状况申请选购。中心为单位提出选购申请。招待用品选购由综合治理部负责，并遵循“货比三家.质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用率。原则报相关领导审批同意后，依据实际状况自行购置。招待用品的保管在入库单上

2、签字确认，并提交综合治理部负责人复核。品数量缺乏时应准时向综合治理负责人报告，准时提出选购招待用品的需求。期前三个月上报领导。如因专管人员疏忽导致礼品过质保期.卡券过有效期的损失，担当赔偿责任。责任。登记，由综合治理部专人登记入库。招待用品的领取及退回出申请，相关领导审批通过后，专管人员依据招待用品领用单办理出库。招待用品专管人员处，由招待用品专管人员重进展入库登记。6.相关记录招待用品申购/领用单申请人申请人申请日期需求部门预期使用时间赠送的单位及赠送礼品名称及规格人员赠送礼品预算单价数量总经理签 字审 批备注：此申请单作为附件黏贴至报销单后面流转到财务，礼品较多时需附清单。招待用品申购/领用单申请人申请人申请日期需求部门预期使用时间赠送的单位及赠送礼品名称及规格人员赠送礼品预算单价数量总经理签 字审 批备注：此申请单作为附件黏贴至报销单后面流转到财务，礼品较多时需附清单。招待用品入库单货品编号货品名称规格型号单位数量单价金额购置时间保质期备注12345678910经办人：入库人：复核人：招待用品入库单货品编号货品名称规格型号单位数量单价金额购置时间保质期备注12345678910经办人：入库人：复核人：库存明细表仓库：行政仓库本期收入本货品

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