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文档简介
1、目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc86422555 一佳宁公司介绍 PAGEREF _Toc86422555 h 4 HYPERLINK l _Toc86422556 二佳宁典型客客户 PAGEREF _Toc86422556 h 5 HYPERLINK l _Toc86422557 三佳宁公司技技术特点 PAGEREF _Toc86422557 h 6 HYPERLINK l _Toc86422558 3.1集团化应应用 PAGEREF _Toc86422558 h 6 HYPERLINK l _Toc86422559 3.2国际化管管理 PAGEREF
2、_Toc86422559 h 6 HYPERLINK l _Toc86422560 3.3 SQLL Servver平台上上的成熟产品品 PAGEREF _Toc86422560 h 6 HYPERLINK l _Toc86422561 3.4全面支持持INTERRNET PAGEREF _Toc86422561 h 6 HYPERLINK l _Toc86422562 3.5成熟的接接口技术 PAGEREF _Toc86422562 h 6 HYPERLINK l _Toc86422563 3.6安全可靠靠 PAGEREF _Toc86422563 h 7 HYPERLINK l _Toc8
3、6422564 3.7灵活易用用 PAGEREF _Toc86422564 h 7 HYPERLINK l _Toc86422565 3.8开放的体体系结构 PAGEREF _Toc86422565 h 8 HYPERLINK l _Toc86422566 四JONY-ERP系统统主要功能配配置 PAGEREF _Toc86422566 h 8 HYPERLINK l _Toc86422567 4.1 第一阶阶段功能配置置 PAGEREF _Toc86422567 h 11 HYPERLINK l _Toc86422568 4.1.1 采采购管理系统统 PAGEREF _Toc86422568
4、 h 11 HYPERLINK l _Toc86422569 4.1.2 销销售管理系统统 PAGEREF _Toc86422569 h 14 HYPERLINK l _Toc86422570 4.1.2 库库存管理系统统 PAGEREF _Toc86422570 h 17 HYPERLINK l _Toc86422571 4.2 第二阶阶段功能配置置 PAGEREF _Toc86422571 h 23 HYPERLINK l _Toc86422572 4.2.1 生生产MRP管理系系统 PAGEREF _Toc86422572 h 23 HYPERLINK l _Toc86422573 4.
5、2.2 车车间生产作业业管理 PAGEREF _Toc86422573 h 23 HYPERLINK l _Toc86422574 4.2.3 工工资人事管理理系统 PAGEREF _Toc86422574 h 25 HYPERLINK l _Toc86422575 4.2.4 质质量管理子系系统 PAGEREF _Toc86422575 h 26 HYPERLINK l _Toc86422576 4.2.5 应应收应付管理理子系统 PAGEREF _Toc86422576 h 27 HYPERLINK l _Toc86422577 4.2.6总经经理查询 PAGEREF _Toc864225
6、77 h 33 HYPERLINK l _Toc86422578 五项目主要技技术经济指标标和预期目标标 PAGEREF _Toc86422578 h 34 HYPERLINK l _Toc86422579 5.1 技术目目标 PAGEREF _Toc86422579 h 34 HYPERLINK l _Toc86422580 5.2 经济目目标 PAGEREF _Toc86422580 h 35 HYPERLINK l _Toc86422581 六项目实施方方案 PAGEREF _Toc86422581 h 35 HYPERLINK l _Toc86422582 6.1 实施施准备阶段 PA
7、GEREF _Toc86422582 h 36 HYPERLINK l _Toc86422583 6.1.1 成立项目组组织 PAGEREF _Toc86422583 h 36 HYPERLINK l _Toc86422584 6.1.2 制定实施计计划 PAGEREF _Toc86422584 h 37 HYPERLINK l _Toc86422585 6.1.3 准备硬件环环境 PAGEREF _Toc86422585 h 37 HYPERLINK l _Toc86422586 6.1.4 我们的服务务 PAGEREF _Toc86422586 h 37 HYPERLINK l _Toc8
8、6422587 6.2 客户户化阶段 PAGEREF _Toc86422587 h 37 HYPERLINK l _Toc86422588 6.2.1 项目预培训训 PAGEREF _Toc86422588 h 37 HYPERLINK l _Toc86422589 6.2.2 系统需求调调研 PAGEREF _Toc86422589 h 37 HYPERLINK l _Toc86422590 6.2.3 客户化 PAGEREF _Toc86422590 h 38 HYPERLINK l _Toc86422591 6.2.4 我们的服务务 PAGEREF _Toc86422591 h 38 H
9、YPERLINK l _Toc86422592 6.3 基础础数据准备阶阶段 PAGEREF _Toc86422592 h 39 HYPERLINK l _Toc86422593 6.4 软件件运行阶段 PAGEREF _Toc86422593 h 39 HYPERLINK l _Toc86422594 6.4.1 系统安装与与调试 PAGEREF _Toc86422594 h 39 HYPERLINK l _Toc86422595 6.4.2 初始设置 PAGEREF _Toc86422595 h 40 HYPERLINK l _Toc86422596 6.4.3 软件运行 PAGEREF
10、_Toc86422596 h 40 HYPERLINK l _Toc86422597 6.4.4 我们的服务务 PAGEREF _Toc86422597 h 40 HYPERLINK l _Toc86422598 6.5 系统统维护阶段 PAGEREF _Toc86422598 h 41 HYPERLINK l _Toc86422599 6.6 佳宁宁公司的售后后服务保证体体系 PAGEREF _Toc86422599 h 41 HYPERLINK l _Toc86422600 6.6.1 完善的培训训体系 PAGEREF _Toc86422600 h 41 HYPERLINK l _Toc8
11、6422601 6.6.2 强有力的实实施措施 PAGEREF _Toc86422601 h 41 HYPERLINK l _Toc86422602 6.6.3 完备的技术术文档 PAGEREF _Toc86422602 h 42 HYPERLINK l _Toc86422603 6.6.4 周到的技术术支持服务 PAGEREF _Toc86422603 h 42 HYPERLINK l _Toc86422604 6.6.5 基于Inteernet的的技术支持 PAGEREF _Toc86422604 h 42 HYPERLINK l _Toc86422605 6.7 系统统实施的重点点和难点
12、 PAGEREF _Toc86422605 h 42 HYPERLINK l _Toc86422606 6.8 系统统实施建议 PAGEREF _Toc86422606 h 43 HYPERLINK l _Toc86422607 七附件一 PAGEREF _Toc86422607 h 445佳宁(JONYY)企业管理理软件整体解解决方案一佳宁公司介介绍宁波佳宁信息技技术有限公司司注册于宁波波科技园,是是专业从事EERP/PDDM/CADD/CAPPP/CAM /CRM/OA等系统统的开发、应应用、集成、技技术服务和CCAD网络工工程及外设产产品的高新技技术企业,公公司以基于企企业信息化管管理(
13、ERPP)及国际互互联网的虚拟拟制造,信息息共享智能设设计自动化等等技术为发展展方向,以二二、三维CAAD/CAPPP/CAMM/CAE/PDM/EERP/CIIMS技术为为基础为企业业提供从设计计到制造的一一体化解决方方案,集合企企业的IT技技术,各类工工程软件以及及计算机辅助助设计系统,帮帮助企业提高高生产力和竞竞争力。佳宁软件为大中中型企业集团团和外商投资资企业提供具具有国际水准准的企业资源源管理软件和和优质的本地地化服务,为为客户提供高高水平的管理理咨询、实施施指导、系统统安装、多方方位的培训、客客户化的修改改等售前、售售后服务。佳宁公司在供应应链管理、生生产制造管理理、人力资源源管理
14、、分布布式关系数据据库系统,大大型网络系统统集成等方面面,具有丰富富的开发实施施经验。我们们的目标是,为为用户,为合合作伙伴,不不断创造新的的价值。客户户的需要是我我们前进的动动力,客户的的成功是我们们发展的基础础;用中国人人自己的语言言阐释西方现现代管理思想想,是佳宁公公司对客户的的竭诚奉献,而而创新的思维维,精确的定定位,经典的的产品,优质质的服务正是是我们为客户户所创价值的的内涵。我们的技术队伍伍也是非常的的壮大,以999年华中科科技大学模具具技术国家重重点实验室博博士项目组为为最早的技术术依托进行产产品的设计。从从脱产到具体体的企业的应应用,前后有有6年的使用用时间,版本本也升级到了了
15、目前的V44.1版。积积累了相当丰丰富的客户经经验,特别在在制造业一块块,我们可以以提供从产品品二维/三维维的产品软件件设计,然后后以PDM(产产品数据管理理)进行设计计图纸及设计计工艺的信息息化管理,到到整个企业的的信息化高度度智慧管理(EERP)的全全面的整体解解决方案。目前我们和国内内在ERP和和PDM方面面有强大优势势的上市软件件企业中国山山大华特软件件股份公司实实现强有力的的企业合作联联盟。为国内内的企业提供供全面的企业业信息一体化化解决方案。 为已有的客户提供强有力的技术后盾的同时,我们的服务队伍也充分强调了企业服务的高效化,以最短的时间为客户提供全面的软件产品服务。这也是我们的产
16、品能在客户中树立良好形象的一大保证。二佳宁典型客客户制造业企业是佳佳宁解决方案案的重点服务务对象。我们们在宁波也拥拥有知名客户户,如:宁波波海太机械有有限公司、宁宁波金鸡集团团。这些企业业通过采用基基于集团管理理的佳宁资源源管理系统,加加强了公司及及下属分公司司、客户的管管理,提高了了经济效益。在实施企业信息息管理系统的的过程中,佳佳宁软件功能能不断完善成成熟,积累了了丰富的经验验,使得佳宁宁公司能够更更好地完成贵贵公司的信息息系统建设。部分知名的制造造业客户:宁波海太机械有有限公司 宁波埃美柯铜阀阀门有限公司司 宁波西马特电机机制造公司宁波金鸡集团 慈溪溪市四海轴承承有限公司 慈溪溪市伊力轴
17、承承有限公司杭州南方特种泵泵有限公司杭州光大金属制制品有限公司司浙江泰坦纺织机机械股份有限限公司浙江金石刀具股股份有限公司司浙江湘湖电器制制造有限公司司杭州兴龙泵业有有限公司上海迈特传动设设备有限公司司三佳宁公司技技术特点3.1集团化应应用佳宁软件有很强强的集团管理理功能。软件件可以灵活设设置,以适应应集团内不同同行业的管理理需要。可以以帮助集团总总公司加强对对下属分公司司、客户的管管理,提供集集团数据交换换,业务合并并等功能。3.2国际化管管理佳宁软件的重要要客户群之一一是外商投资资企业。在软软件的设计过过程中,体现现了西方先进进的管理思想想,又与中国国管理实际相相结合。软件件具有中英文文双
18、语实时功功能,中外各各方人员通过过佳宁软件可可以方便地交交流信息,基基本不存在语语言语言障碍碍。3.3 SQLL Servver平台上上的成熟产品品佳宁公司是国内内最早提供基基于SQL Serveer平台应用用解决方案的的公司之一。从从公司成立之之日起,佳宁宁软件的开发发就一直在SSQL Seerver数数据库上,采采用SQL Serveer开发工具具。多年来,佳佳宁是SQLL Servver的优秀秀的增值代理理,佳宁应用用解决方案是是SQL SServerr平台上最为为成熟的解决决方案之一。佳佳宁与SQLL Servver中国公公司保持着十十分密切的合合作。 选择合适的系统统软件是系统统能否
19、成功的的一个非常关关键的一环。SSQL Seerver作作为世界上优优秀的数据库库厂商,其产产品具有世界界领先的地位位。3.4全面支持持INTERRNET佳宁软件全面支支持INTEERNET,可可以基于WEEB应用。软软件采用了先先进的开发技技术,在安全全性、稳定性性、处理能力力、响应速度度等方面表现现突出。3.5成熟的接接口技术佳宁软件系统提提供一套标准准的, 功能能强大的外部部数据接口,能能方便与第三三方软件系统统集成,有效效保护企业原原有的资源。 提供和财务软件件的接口:用用友U8/新新中大财务软软件/金碟软软件/金算盘盘等。提供的外部硬件件接口:考勤勤机/扫描器器/电话程控控机及其他一
20、一些外部硬件件设备等。同时提供了信雅雅达的sunnflow工工作流平台的的接口(应用用与银行网络络)。3.6安全可靠靠提供多层次的安安全控制功能能,包括用户户权限管理,操操作权限审核核,操作日志志监控等,所所有操作必须须授权,否则则无法通过其其他途径进入入系统或获取取财务数据:操作日志监控、内内置大量数据据校验规则、数数据备份与恢恢复等功能,使使系统操作安安全、万无一一失;我们的策略是:精选客户不追求客户户数量强化功能做国内最强强的企业管理理软件高水平服务 与与咨询公司、会会计师事务所所合作确保客户成功用户的成功功才是我们的的成功佳宁对于大型应应用项目的实实施有严格的的规范,有项项目实施的丰丰
21、富经验,可可以把应用项项目的实施风风险控制在最最小。通过管管理咨询,网网络集成,用用户培训,应应用实施等各各个环节的质质量控制,确确保项目的顺顺利实施。我们的高水准全全方位技术服服务,使得佳佳宁软件在企企业应用中有有十分难得的的高成功率。我我们十分珍惜惜来之不易的的口碑,更真真诚希望用户户能从佳宁的的大型应用方方案中享受成成功的喜悦。3.7灵活易用用充分的参数设置置、处理规则则允许用户定定义,使用户户能方便的选选用最适合自自己业务处理理特点的解决决方案;用户界面友好、生生动,系统提提示清晰、明明了;树状结构式菜单单、弹出式窗窗口、缺省值值、计算器、操操作提示、在在线帮助等技技术,易学易易用、清
22、晰明明了;软件功能安排符符合业务人员员习惯,处理理过程清晰明明了;报表格式通用性性强;提供自定义报表表提供自定义数据据窗体3.8开放的体体系结构佳宁企业管理软软件支持多硬硬件平台、多多操作系统和和多网络环境境,采用C/ S和分布布式体系结构构。开放的体体系结构不仅仅可以使企业业现有的计算算机资源得到到最充分的利利用,而且易易于将来系统统的扩展。四JONY-ERP系统统主要功能配配置结合制造行业的的管理特点和和我们所推荐荐的解决方案案,更是为实实现我们在方方案应用效果果中的说明,同同时结合我们们的分阶段实实施方案。我我们第一阶段段为方案配置置了采购管理理子系统、销销售管理子系系统及库存管管理子系
23、统;第二阶段为为生产管理子子系统、车间间作业子系统统、应收应付付管理子系统统、工资人事事管理子系统统和质量管理理子系统等;第三阶段主主要为成本管管理子系统等等。当然我们们会从往后的的需求调研中中进行更合理理的功能模块块配置,进行行相应的增加加或删减,以以达到更好的的应用效果。整个JONY-ERP的功功能流程图描描述如下:整整体JONYY-ERP软软件业务流程程说明整个系统的使用用流程主要有有以下几个部部分组成:系系统管理基基本资料维护护日常单据据处理报表表输出。一.主要的使用用流程如下:二.详细的使用用流程如下:总体功能流程图图请看附件一一。4.1 第一阶阶段功能配置置4.1.1 采采购管理系
24、统统佳宁采购管理系系统是一个易易于使用的管管理工具。具具有很强的灵灵活性,能满满足各个行业业的企业需求求,系统可实实现从物料申申请采购至货货物的到货验验收、质量监监控,系统可可以随时跟踪踪采购业务的的全过程,为为采购人员提提供准确、及及时的采购信信息。该系统统可帮助采购购人员合理地地制定物料采采购策略,提提供准确地供供应商信息,允允许用户查询询采购订单以以及采购接收收与退货,开开具采购发票票、入库单。佳佳宁采购管理理子系统既可可单独运行,也也可与其它模模块完全集成成在一起运行行,真正实现现企业的集成成化信息管理理。主要功能: 财 务 系 统查 询 / 统 计库 存 管 理仓 库销 售 系 统采
25、购计划系统 询 价 采 购 订单 单到 货 质 检供 应 商退 货入 库外加工计划系统外协计划系统外协/外加工订单生产管理系统提交采购申请灵活的采购管理理设置佳宁采购管理系系统允许用户户灵活的定义义采购管理基基本信息,为为采购业务处处理提供相关关数据。任意定义采购部部门,付款条条件,交货条条件,质量检检验代码;提供按项目采购购的功能,以以控制特定项项目达到控制制综合成本的的目标;根据采购的提前前期,控制采采购的进度。降降低库存成本本;订单跟踪采购订单下达以以后,采购人人员可以了解解采购订单的的当前执行的的阶段,以及及往后需要执执行的步骤。以以确保合格产产品的及时到到货。例如,采采购人员在整整个
26、采购过程程中必须监控控各种情况和和事件,订单单是否需要加加快执行,供供应商是否有有交货问题。物物料在收货时时是否有特别别注意的事项项,协议是否否已近到期日日,是否需要要重新谈判等等。佳宁采购购管理系统提提供多种查询询跟踪功能,帮帮助采购人员员避免问题的的发生。采购计划佳宁采购管理系系统中,系统统提供了对采采购计划的指指定和请购单单的处理功能能。可处理年年度计划、季季度计划、月月计划、临时时计划和按项项目设定计划划等计划的制制定,也可处处理各个部门门的请购申请请、核实、批批准、再处理理、采购的执执行以及对各各种计划和请请购申请执行行进度的查询询和追踪。采购请求处理之之后,系统就就可将请购单单与采
27、购订单单进行连接,并并下达到采购购部门执行采采购业务。订单的修改由于以下原因,需需要修改采购购订单供应商推迟发货货计划人员要求修修改订单收货以后需要修修改订单(供供应商交货数数量有差异,物物料有变化,产产品缺陷价格格变化,等等等)输入发票以后,财财务部门要求求修改。到货接收利用佳宁采购管管理系统可以以处理到货接接收、检验、转转库等业务,以以控制所订物物料的质量、数数量。到货接接收功能可以以自动拒绝接接收不合格产产品,在接收收到货时系统统可以:自动建立采购订订单的到货记记录;自动将到货记录录与采购订单单对应,并自自动修改订单单的到货量,未未到货量;自动将到货记录录与采购计划划对应,并自自动显示计
28、划划执行进度;根据到货记录追追踪所执行的的采购订单和和采购计划单单;在收货时,可以以输入备注等等文字说明;采购订单执行完完成要使采购订单处处于执行完成成的状态,在在通常情况下下必须满足以以下两个条件件:已接收到采购订订单中指定的的数量在价格或其它方方面没有差异异。当所有订单项的的数量全部接接收并已开发发票,那么整整个采购订单单将自动执行行完成。执行行完成的采购购订单将自动动存档,即变变为历史采购购订单。供应商考评对于采购管理人人员来说,选选择一个适当当的供应商,掌掌握供应商的的有关信息,并从供应商商那里获取优优惠的采购价价格和服务也也是采购管理理工作中的一一个重要因素素。采购管理理系统为采购购
29、人员提供一一个友好的环环境。用户可以定义供供应商所属的的国家、省市市、地区、行行业等信息;按不同的类别划划分供应商;按物料或按供应应商维护采购购价格和折扣扣,以达到降降低采购价格格和控制成本本的目的;按供应商到货及及时性、所供供应产品的质质量状况和价价格评定供应应商等级;4.1.2 销销售管理系统统模块综述销售管理系统提提供了从销售售计划产生直直至销售的实实现、统计等等一系列过程程,整个销售售过程中所需需的一切管理理功能。利用用系统所提供供的功能,可可以制定一个个合理的销售售计划,在线线地监控正在在处理过程中中的每一个订订单,可以随随时检查每个个客户的信用用状况,当前前的供销状况况,库存状况况
30、,协议状况况,防止发生生任何未经授授权和批准的的发货,并及及时的把每笔笔销售的业务务信息传送到到财务系统,从从而减少许多多不必要的书书面工作,使使整个销售管管理工作更加加合理和有效效。利用佳宁宁销售管理系系统可以快速速记录订单信信息,如客户户名称、地址址、订货产品品、付款方式式、运输方式式等详细信息息。因此,借借助于系统提提供的功能可可以方便地建建立订单,满满足客户的需需求。对于制造行业的的以订单为中中心的生产原原则,非常符符合企业的正正常运作模式式。佳宁的EERP销售子子系统平台本本着企业的行行业特殊性特特别推出基于于用户的二次次开发平台。用用户可以在软软件平台上进进行各种自由由的模块属性性
31、设置。800%的行业特特殊性修改都都可以直接在在二次开发平平台里完成。迅迅速提高了企企来的软件运运作效率,减减少了源码的的修改量也就就直接增强了了软件的稳定定性。流程图: 财 财 务 系 统 统 计、查 询 报 价 报 价 客 户 生 产 订 单 下订单 查询库存 通知仓库 发 货 到 客 户 采购订单合 同/合 同/订 单仓 库仓 库核 准/开 单采购管理系统生产管理系统采购管理系统生产管理系统主要功能完善的价格管理理佳宁销售管理系系统具有灵活活的定价结构构。产品价格格通常根据订订货量来确定定,也可以根根据协议价格格来确定,或或者手工输入入价格。根据据订货量大小小确定的价格格还可以设定定有效
32、期间。提供完整、准确确的历史价格格信息;方便的单位换算算佳宁销售管理系系统还支持不不同单位之间间的自动换算算。当某些产产品在库存和和销售采取不不同的计量单单位时,只要要预先设定好好彼此之间的的换算关系,系系统自动进行行转换。同时时可以处理同同一产品按多多种单位进行行的销售业务务。多种协议类型佳宁销售订单管管理系统提供供多种类型的的协议,以应应付各种复杂杂的情况。协议(合同):协议或合同同说明了在一一定的时间周周期,客户将将以一定的价价格采购一定定数量的产品品。以这种方方式,保证了了对客户的服服务水平。在在建立协议时时,库存水平平不受影响,只只有在下达发发货通知以后后,才需更新新库存。系统对协议
33、中的的产品进行严严密的监控;订货量、通通知发货量,已已发货量、预预计交货期。当当客户询问时时,所有这些些信息可以轻轻易地得到。多次发货订单:当大公司(工厂)给供供应商下达订订单时,通常常这一订单必必须安排多次次发货,并且且运往不同的的地址。销售订单处理佳宁销售订单管管理系统根据据销售状况,采采购状况,现现有库存状况况,生产进度度可以预计产产品在任何时时段的库存量量,从而为制制订一个严密密而合理的销销售计划提供供了条件。利用系统提供的的功能,可以以在线地监控控正在处理过过程中的每一一个订单,可可以检查客户户的信用状况况,当前的库库存状况,协协议状况,防防止发生未经经授权和批准准的发货,使使销售订
34、单的的管理更加合合理,大大提提高销售管理理工作的效率率。利用佳宁销售订订单管理系统统可以快速记记录订单信息息,如客户名名称、地址、订订货产品、付付款方式、运运输方式等详详细信息。因因此,借助于于系统提供的的功能可以方方便地建立订订单,满足客客户的需求。发货佳宁销售管理系系统的发货功功能管理和控控制从发货审审核,提货单单生成到实际际出库这一过过程的订单。对对于通过发货货审核的订单单,可以打印印提货单(出出库单)和其其主发货单据据。产品出库库之后,产品品的库存量将将自动减少。发货审核:对于于临近发货的的订单,发货货审核将执行行以下检查: 客户信信用检查 交货日日期是否在规规定的时间范范围之内提货单
35、生成:发发货审核通过过后,就可以以生成提货单单,若现有库库存量不足或或其它别的原原因,系统还还支持提货单单的分批生成成。订货发货:提货货单生成后就就可发货,若若实际发货数数量低于提货货单数量,将将产生拖欠订订单数。产品品实际出库以以后,产品库库存量将自动动减少。销售统计分析佳宁销售订单管管理系统具有有汇集数据、统统计数据的能能力。例如有有关客户、产产品和销售订订单等方面的的数据,可以以有效地分析析产品在市场场上的业绩和和地位。按地区的销售情情况按产品的销售情情况按行业的销售情情况按客户的销售情情况按销售机构的销销售状况按销售员的销售售情况不同时期对比4.1.2 库库存管理系统统模块综述企业在经
36、营活动动中最关心的的是如何用最最小的成本,获获取最大的利利润,并赢得得客户的信任任和满意。而而仓库管理作作为商业企业业和工业企业业经营管理的的核心和基础础,其重要性性日益突出。库库存管理是上上述业务的基基础环节和核核心,通过它它可联系其它它业务活动,使使整个业务系系统形成一个个互为联系、互互动的整体。及及时、正确、真真实、有效的的库存数据不不但是库存计计划的制订的的主要依据,并并且是采购计计划、生产计计划的重要参参考依据。佳宁库存管理系系统是一个完完整的库存管管理解决方案案。利用佳宁宁库存管理系系统,可以更更好地控制库库存,减少缺缺货,增强交交货的及时性性,改善客户户服务水平。佳宁库存管理系系
37、统提供全面面的功能,帮帮助维护库存存信息,使得得管理人员随随时可以获得得库存余量及及各种物料的的状况信息。库库存管理的功功能包括材料料的入库、出出库、转库和和调整,还包包括物料的各各种业务信息息,历史数据据。佳宁管理理系统还具有有批号管理(和序列号跟跟踪)的能力力。对于涉及多地点点库存管理的的公司来说,佳佳宁库存管理理系统可以处处理多地点的的库存业务,按按不同地点(如工厂、仓仓库)维护库库存余量。对于物料在经营营中发生频率率的快慢,设设定最小、最最大库存量,订订货点、订货货批量等数据据,如果物料料不在所界定定范围内系统统会提示。这这一能力对于于不需要用MMRP来制订订计划的物料料来说非常有有用
38、。流程图:不同企业的库存存管理的方法法和流程有所所不同,即使使同一企业不不同时期或不不同产品(原原料)间所执执行的管理方方法和流程也也是不同的。但但它们之间也也有相同点,按按流程可以分分为期初设置置、入库、出出库、转库、盘盘点、月末结结账。流程图:设 设 定 基 础 数 据: 定义业务信息 定义材料/产品信息 定义仓库信息及控制信息 定义批次、序列号控制,保 质期控制 设定权限 输入期初余量 统 计 查 统 计 查 询 销 售 系 统仓库 财 务 系 统 采 购 系 统材料领用设备维修销售发货 材料领用设备维修销售发货 同地调拨异地调拨库间转库 同地调拨异地调拨库间转库 外协入库半成品入库成品
39、入库 .主料采购入库辅料采购入库其它采购入库 .月末 月末 盘点盘盈、盘亏调整单 主要功能灵活的库存管理理设置定义仓库及其库库位定义存放物料的的货位结构,以以便控制物理理上或逻辑上上的物料存放放位置,包括原料库和成品品库等。在一一个公司内可可以定义多个个仓库。在仓仓库中可以定定义任意个存存货库位。一般的制造业企企业仓库设置置基本为(但但根据企业的的不同还是有有所调整):例如:成品仓库半成品仓库原材料仓库辅助材料仓库灵活的计量单位位设置输入业务处理中中所需要的全全部计量单位位。用户可以以自由定义计计量单位的转转换关系,在业务中中系统自动进进行转换。同同时能处理同同一物料多个个计量单位,同同一物料
40、不同环节节,不同计量量单位。BOM设定设定物料清单。设设定产成品或或半成品制成成后所需零件件或半成品的的数量。可支支持多层BOOM设定。定义批号、序列列号控制进行批号、序列列号控制设定定,对每批生生产或入库的的产品或原料料设定一个编编号,对每个个产品设定流流水号。定义保质期控制制对产品、原料设设定有效期范范围。以便进进行管理控制制。定义物料、产品品代码编码结结构对物料、产品按按某些特定属属性,设定编编码规则。完整的物料信息息佳宁库存管理系系统可以定义义全部库存或或非库存物料料。多个部门门中即可以使使用相同的物物料定义又可可针对不同业业务环节使用用不同物料定定义。同时物物料定义信息息可以与财务务
41、系统共享,即即可以全部共共享又可以部部分共享。这这样大大减少少了物料信息息的维护工作作量,并可消消除重复的错错误。灵活的物料编码码结构佳宁库存管理系系统提供设置置物料编码结结构的手段,用用户可以自定定义物料编码码结构。可以以定义多级的的编码结构层层次。物料属性每一物料具有各各种属性,佳佳宁库存管理理系统将各种种属性从逻辑辑或功能上为为不同的组别别。分工输入入物料数据佳宁库存管理系系统在一个主主文件中定义义全部物料基基本属性,不不同属性可不不同的部门输输入,分工协协作,责任明明确,提高工工作效率。库存业务处理库存业务处理是是记录库存业业务的核心功功能,利用佳佳宁库存管理理系统,可以以:采购订单到
42、货入入库客户退货入库向供应商退货物料转库向客户发运货物物生产备料生产领料半成品、产成品品入库库存调整 材料成本核算对于订购材料这这项库存业务务,系统按照照选定的材料料成本计算方方法计算材料料成本。材料料成本核算方方法有:计划成本(标准准成本)加权平均移动加权平均先进先出后进先出建立虚拟仓库(特特别是虚拟的的委外加工仓仓库)为更准确地管理理企业的实际际库存情况,对对于已经销售售但未结算的的存货在虚拟拟仓库中管理理,将货品配配送到客户时时,由于未结结算,在管理理上可以认为为是将货物转转入虚拟仓库库,仍然会在在统计时根据据客户需要进进行统计,待待结算完后,从从虚拟仓库中中售出。还有一种情况是是生产过
43、程中中需要进行委委外加工的半半成品的管理理,我们建议议也是建一个个委外加工的的虚拟仓库,用用于在生产到到某道工序的的半成品也可可以通过正常常的企业管理理流程,先通通过质检然后后转入虚拟委委外加工仓库库。然后通过过仓库的出库库把需要委外外加工的半成成品发到外协协单位。然后当外协单位位加工好后,再再通过企业管管理的正常手手续通过质检检后然后进入入虚拟委外加加工的虚拟成成品库里,然然后由管理人人员安排发料料给需要接下下去加工的工工序中,保证证整个管理流流程都能井然然有序的进行行下去。物料转库在佳宁库存管理理系统中,可可以定义任意意个不同地点点或城市的仓仓库或工厂。物物料可以在不不同仓库间转转移。实现
44、同城转库,从从一个仓库转转移到另一个个仓库实现异地转库,可可监控在途库库存商品的变变化情况。自动实现生产备备料。计量单位自动转转换在佳宁库存管理理系统中,每每一物料在业业务处理的不不同环节可以以定义不同的的计量单位,如如:采购,库库存和销售。每每一物料在同同一业务处理理环节可以定定义多个计量量单位。在处处理各种库存存业务时,系系统自动进行行计量单位的的转换,例如如,以“卷”为单位采购购材料,而以以“米”为单位存入入仓库,但统统计以“尺”进行核算。灵活的出库控制制各种物料由于其其类型和价值值不同,需要要的库存控制制也不同。价价值高的物料料通常是按订订单出库,而而价值低的通通用件(如,螺螺钉)则是
45、批批量地发放至至车间。为支支持不同级别别的库存控制制,佳宁库存存管理系统提提供以下出库库方法:手工控制出库 物料的的出库业务完完全由手工输输入,然后根根据出库业务务记录更新库库存余量。自动发料出库 当产成成品入库时,自自动减去原材材料的库存。由由于已经定义义了原材料的的消耗定额,系系统计算应该该出库的原材材料。实际消消耗量可能不不同,因此,这这种方法最适适合于价值低低,领料数量量比较大的车车间领料业务务。保留库存为按时完成生产产任务或为及及时向客户交交货,有时需需要将物料在在库房中占用用或保留,从从逻辑上物料料已分配给某某一生产订单单或销售,而而实际上物料料并没有从库库房中发料出出库。批次控制
46、佳宁库存管理系系统提供批号号控制,以跟跟综物料。当当需要批号控控制的物料出出库时,必须须为入库业务务赋与批号。批批号控制的能能力可以对采采购入库直至至最终发货的的全过程进行行严密地控制制。保存期控制说明物料在库房房中存放至何何时将失效。对对批号控制的的物料可以选选择几类保存存期的控制:无保存期控控制,保存期期失效,用户户定义失效日日期。所见即所得佳宁库存管理系系统业务单据据具有所见即即所得的功能能,在同一画画面实现输入入、查询、打打印两种功能能。大大的简简化了操作,提提高了工作效效率。周期盘点佳宁库存管理系系统具有周期期盘点功能,帮帮助仓库管理理人员更好地地控制库存记记录的准确性性。盘点的周周
47、期首先由AABC分类确确定,然后,还还可以对个别别物料进行调调整。系统可可以打印出需需要盘点的物物料清单。佳宁库存管理系系统还具有按按多种条件产产生盘点数据据的功能。如如:按仓库、库库位、物料(产产品)及按某某一特定值模模糊匹配,上上述条件还可可组合使用。佳宁库存管理系系统对于盘点点后产生的盈盈亏情况,可可以手工输入入单据调整,系系统也可以自自动产生单据据进行调整。4.2 第二阶阶段功能配置置4.2.1 生生产MRP管管理系统对企业定单的生生产进度进行行统计和管理理。具体流程程为:销售定定单内内部转换定单单生产产计划单生产进度度跟踪单,可可以实现根据据销售订单快快速查询到产产品的生产执执行情况
48、。生产计划编制考考虑到生产计计划大纲、销销售预测、客客户订单、可可用物料、可可用能力及管管理政策和目目标因素。通通过对计划内内产品品种的的不同搭配、衔衔接,保证正正常生产的进进行。通过对对生产记录分分析,实现对对各车间任务务进展情况的的跟踪与监控控,确保作业业计划按时完完成。动态跟跟踪生产过程程中计划执行行过程,及时时反馈物料信信息,保证生生产有序进行行并按期保质质完成。 提供每日生生产数据的录录入和汇总统统计,以了解解生产实际情情况。 区别产品进进行统计,统统计报表可以以按日、月、年年或用户定义义的方式实时时得到。 提供车间的的在制品数量量统计、查询询和打印功能能,以了解在在制状况。4.2.
49、2 车车间生产作业业管理车间作业计划生产作业计划分分为厂级作业业计划和车间作业计计划两个层次,厂级作作业计划将根根据主生产计计划、库存信信息、生产技技术数据生成成各生产车间间月、旬、周周的零部件生生产计划和车车间物料需求求计划,并根根据物料需求求计划和设备备、工装信息息提出成组工工艺、柔性制制造和传统机机群式生产方方式,编制工工作中心负荷荷图或负荷报报告,实现能能力需求计划划和能力控制制。车间作业业计划实际上上是零部件生生产计划的细细化,是一种种实际执行的的双日滚动的的工序级计划划。该计划将将根据厂级作作业计划、生生产技术数据据和生产优先先级选择,编编制出零部件件生产加工工工序序列和车车间生产
50、日计计划。功能特点:支持成组工艺艺、柔性制造造和传统机群群式生产方式式;依据主生产计计划、库存信信息、生产技技术数据生成成各生产车间间月、旬、周周的零部件生生产计划和车车间物料需求求计划;自动编制工作作中心负荷图图或负荷报告告;编制双日滚动动的车间工序序级作业计划划;提供产品成套套缺件分析;车间作业管理车间生产控制是是JONY-ERP系统统的计划执行行层。它接受受物料需求计计划产生的订订单,并根据据零部件的工工艺路线来编编制车间作业业计划,组织织生产,完成成生产计划任任务。该系统统由车间生产产调度和车间作业控控制两大模块块。功能特点: 制定设备加加工任务表和和生产工人加加工单(也既既工人的任务
51、务单),使各各个设备的加加工生产均衡衡化; 进行车间生生产数据的采采集和车间在在制品库存数数据的统计; 从作业计划划产生派工单单、物料领用用单和工模具具检选/领用用单; 提供对物料料使用情况进进行反查功能能; 提供车间工工票数据录入入和汇总统计计功能; 实现车间生生产加工零部部件质量统计计和生产工序质质量统计; 提供生产工工时和生产工工序进度统计计报告以了解解车间的生产产效率。 产品生产过程的的图形化描述述分析策略 产产品生产状态态的甘特图(ggannt)标标识 车间作业管理理里面很多数数据的管理都都是非常的抽抽象,而如何何使企业对计计划安排生产产产品的生产产情况进行更更直观更清晰晰的了解和统
52、统计,就离不不开生产管理理里的图形分分析法(即产产品状态的GGANNT图图法)。 在我们JONYY-ERP里里特别强调了企业的的生产作业管管理的有效直直观化图形控控制,我们的的操作规程为: 每一种被安安排生产的产产品(一般都都是由销售订订单所决定),只只要它在整个个生产环节中中还没结束(质质检入库为止止),我们都都会给他安排排在gannnt图表里。 被安排在ggannt图图里的产品它它的每一道工工序的生产情情况都会用不不同颜色的图图块标识出来来而它的生产产量会根据相相应的比例体体现在图块的的大小上。每每一道工序的的未完成的量量以空白块显显示。 被安排委托托加工的半成成品的数量也也会体现在图图块
53、里,管理理人员可以很很清楚的了解解到委外加工工的半成品情情况。 被质检的产产品也会以一一个图块来描描述其数量。也也分成二部分分:总需要质质检的数量和和已经通过质质检的数量 正常入库的的产品的情况况也在图块里里被描述出来来。他也分成成:总共这次次订单安排的的产品数量和和实际已经入入库的产品数数量。如图:4.2.3 工工资人事管理理系统工资人事管理系系统(Perrsonneel Mannagemeent Syystem,简简称PMS)是是一个人事管管理人员用于于录入基本数数据、管理人人事档案、控控制人员培训训、生成员工工工资的原则则、方法、和和技术。它接接受用户输入入的数据,并并根据员工进进出公司
54、所填填写的单据来来管理人员流流动;根据培培训申请来生生成和维护员员工培训计划划;根据人员员每个工资计计算周期那的的计件数量和和基本工资情情况自动生成成工资报表;并根据用户户需求提供丰丰富的统计查查询功能和灵灵活的打印报报表功能。 工资人事子系统统的功能需求求包括: = 1 * GB3 人事信息管管理人事信息的录入入、修改和维维护:记录职职工简历、家家庭成员、教教育培训、个个人业绩、工工资卡片等,为为人员的统计计分析、调资资、培训教育育提供基本信信息;人事综合信息查查询与报告:以人事台帐帐为基础,进进行各种劳动动人事统计以以及人事信息息的随机综合合性查询,如如工人情况查查询,干部情情况查询,退退
55、休职工情况况查询,职工工文化知识结结构查询等。 = 2 * GB3 人事工资管管理工资管理原始单单据的录入:包括考勤记记录和工作情情况统计记录录等。工资计算:按岗岗位、效益考考核工资计算算工资。具体体包括保底工工资、岗位工工资、效益工工资三部分。完完成应付工资资、实发工资资的计算和汇汇总,并自动动将工资内容容转化为银行行通存通取的的数据文件,便便于直接将软软盘送到银行行转入职工个个人帐户。方便灵活的工资资统计功能,允允许用户自行行定义查询方方式和查询风风格。提供工资月末年年末处理功能能。模拟工资改革,为为最终制定工工资改革方案案,提供辅助助决策依据。工资信息打印:包括工资发发放单、工资资条、工
56、资汇汇总等。4.2.4 质质量管理子系系统全面控制在采购购、生产以及及销售过程等等环节中的质质量信息。通通过对各种质质量信息的统统计分析,为为客户服务和和进行质量技技术改造和控控制提供依据据。该系统划划分为四个功功能:质量体体系建立子系系统、质量综综合信息管理理子系统、质质量综合统计计与分析子系系统、质量控控制子系统。但但这些子系统统都在ISOO9001论论证的操作范范畴。功能特点: 辅助建立全全面质量体系系,包括确定定产品质量环环、质量体系系结构、质量量体系; 建立综合质质量信息,包包括从制造、实实验到用户反反馈信息的全全部质量信息息,同时可以以进行产品的的生产工艺的的溯源; 提供质量统统计
57、分析功能能,允许定义义统计分析条条件。 记录供应商货货品质量信息息,提供统计计分析得出供供应商质量等等级,为采购购部门提供参参考数据记录与客户的往往来质量文档档以及客户反反馈信息,为为决策部门提提供依据;记录质量废品信信息,提供统统计汇总信息息,并计算造造成的损失金金额。来料检验(IQQC)、生产产过程检验(FFQC既包括括首检、巡检检、抽检或全全检) 及及产成品检验验(QA)的的过程管理非非常清晰明了了,对于企业业来说无疑增增加了企业的的操作思维的的明确性,从从而给企业带带来操作上的的便捷性。4.2.5 应应收应付管理理子系统应收帐款系统概述“JONY-EERP”的应收款子子系统管理企企业在
58、经营过过程中所产生生的各种应收收款数据信息息。在实际的的经营活动中中,企业与其其它单位和个个人发生的应应收、应付帐帐款往往是比比较频繁的,收收款工作量大大,拖欠款情情况也时有发发生。因此应应收帐款的管管理是一项相相当繁杂的工工作。应收款款子系统可以以帮助企业管管理好应收款款项,及时收收回欠款,从从而使企业达达到良好的运运转。应收帐款子系统统可直接由销销售系统产生生的发票和定定金自动生成成凭证,记入入帐务系统。客客户来款时,可可将来款在应应收款间分配配,冲抵客户户应收款,并并自动计算现现金折扣,生生成收款凭证证。系统还可可追踪客户的的来款情况、拖拖欠款情况,及及时地提供客客户的信用信信息,还提供
59、供了帐龄分析析和估算坏帐帐损失的功能能。应收帐款款子系统与帐帐务系统相连连,还可随时时查询应收款款有关的帐务务处理情况。系统特点与销售系统完全全集成应收款与销售发发票相连,可可由发票自动动生成凭证,收收款时自动回回填发票的收收款金额自动生成应收款款凭证提供帐龄分析与与坏帐损失估估算用户自定义帐龄龄分析周期支持多币种处理理多种付款方式和和现金折扣类类型可根据折扣类型型自动计算现现金折扣多条件、多角度度组合查询,可可由应收款查查销售订单、发发票、收款情情况、凭证信信息。全面掌掌握各往来户户的付款,拖拖欠款情况收款处理时可选选择结清应收收款,并自动动生成凭证统计分析各往来来户未付款,已已付款情况提供
60、纠错恢复功功能系统流程图主要程序功能销售发票过帐可直接读取销售售发票,并生生成凭证,记记入应收款台台帐。销售定金过帐可直接读取销售售定金记录,并并生成凭证。来款登记登记往来户的来来款信息,并并可将来款分分配冲抵该往往来户的应收收款记录。收款处理读取来款记录,生生成收款凭证证。生成凭证证前,可修改改来款的分配配情况,并自自动计算现金金折扣。应收收款全部收回回的,作应收收款结清处理理。应收款录入/维维护、过帐录入/维护应收收款信息,包包括金额、货货币、付款期期限、结算方方式、现金折折扣代码等。过过帐时生成转转帐凭证。应收款帐龄分析析根据用户自定义义的帐龄周期期,进行帐龄龄分析,并可可估算坏帐损损失
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