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文档简介
1、部门:科教部 岗位名称:主任员工编号: 岗位编号:XXX 执行日期:工作概要 负责贯彻执行医院科教计划,落实医院各项科教制度并使之符合全院教学、科研、 学术发展的要求和各项规定。请示上报科教副院长。工作职责组织管理1掌握和熟悉各类科教政策并及时传达。2. 执行医院科教管理制度及有关工作条例,及时反馈工作中的问题。3负责医院科研、教学各项计划的实施。4负责院内各项科教活动的组织与管理。5. 负责组织各类科研项目的申报工作,督查各类项目的实施与完成。6负责组织各级继续教育项目的申报与实施。7督查药物临床试验机构的工作。8负责医院技能培训中心的管理。9负责图书馆的工作管理。10. 协助科教副院长管理
2、生物治疗实验室、中心实验室、动物实验室及杂志社的工作。人员管理1. 根据医院制度要求,负责制订和实施住院医生培训计划和临床医务人员的年度考核计划。2. 根据医学院教学计划,制定并落实各类学生的教学计划及相关考核。3. 负责督促本科管理人员建立并完善员工的科研教育档案。4. 做好本部门员工的年度绩效评估工作,并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果。5.有针对性地组织本部门员工开展专业相关的培训,督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训,主动关心员工的职业生涯发展。质量管理1. 按时参加医院奖金分配委员会、奖惩委员的会议,对与科教管理相关的事宜负责提前做好调查审核工作,并提交委员会探讨,同时及时
3、执行探讨结果。2. 每周组织科务会议,传达医院周会内容、探讨现阶段各岗位的工作情况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改善相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。3. 指导部门员工每月收集全院住院医生、医学生等各类培训人员的资料,做培训质量分析,并及时反馈给培训科室。4指导本部门分管科研的员工做好各类科研项目的全程管理。5负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。6具备较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改善工作流程。7与人事部一起组织一年一度的各级医生院内考核工作。岗位要求素质能力1明确医院的使命和服务
4、理念,以主人翁的姿态热情接待每一位来访者,能体现对工作热情、真诚的职业形象。2遵守上下班规章管理制度,工作时问不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3上班期间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3上班期间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3.上班期间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3上班时佩戴工作牌,服装穿着整齐清洁,着装及发型等符合员工手册的要求。4熟悉并遵守医院的各项规章管理制度。5掌握行政管理的基础理论和医院临床培训的专业知识,了解医院管理学科的新进度,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院员工的技能培训工作不断提升。6. 具备独立拟定与培训管理相关的
5、制度与文稿的能力,熟悉计算机在行政管理中的作用和应用知识并具备基本的操作技能。7.具备较强的责任心,工作认真负责,能正确处理好科室利益和医院利益之间的关系。8工作注重细节、具备较强的计划性、预测性及判断能力。9.具备较强的表达能力,工作态度严谨、求实,体现教师为人师表的职业风范。10愿意接受额外的临时指派性工作任务。合作交流:l.具备较强的合作交流能力,与各科室、院领导、参与培训的相关员工以及院外有关机构等进行有效沟通,协调好各项工作,以满足临床教学与培训的需要。2与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队协作精神。3主动关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,使
6、员工的个人目标与医院的组织目标保持一致。虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改善。学历要求医学本科及以上学历。工作经历从事行政管理或科教管理工作五年以上。体能要求健康的身体、充沛的精力。工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公所需物品。部门:科教部 岗位名称:科研管理员工编号: 岗位编号:XXX 执行日期:工作概要主要承担医院科研管理工作,负责科研项目的申请、实施、验收、鉴定;科研成果的申报;重点学科、实验室建设等管理工作。请示上报主任。工作职责1熟悉和掌握各类各级科研基金政策,做好申报前的指导工作,提高申报书的质量。2根据各类各级项目申报的时间,组织各类纵向科研基金项目的申报。3根
7、据各类项目主管部门的管理条例,监督科研项目的按期实施,每年12月份组织各类在研项目的年度自查,按时提交各项目的执行情况表。4根据各类项目主管部门的管理条饲,做好各类项目的结题验收工作,通知负责人提出验收申请,指导课题负责人完善课题验收材料,按时提交材料,并认真做好相关材料的收集、整理、归档工作。5完成各类课题的计算机录人。6协助主任做好横向课题的申报、合同签订、实施等管理工作。7及时办理各类科研经费的分层,协助做好经费的管理,指导与监督经费合理使用。8每年下半年根据项目的不同来源,组织已验收的项目向各主管部门申请鉴定,指导课题负责人完善成果鉴定材料,按时提交,鉴定结束后做好相关材料的收集、整理
8、、归档工作并及时向学校上交成果汇编表。9根据各类成果奖申报的时间,组织各类各级已验收或鉴定的科研项目申报成果奖。指导课题负责人完成申报材料的形式审查,按时提交,申报受理结束后做好相关材料的收集、整理、归档工作。10完成各类科研成果(奖状、论文、专利)等的收集、核对、登记及归档工作。11当年完成前一年各类科研业绩点的核算工作。12协助做好省重点学科(省医学重点学科、院重点学科)的管理工作。13协助做好省重点实验室等的管理工作。14完成所指派的各项临时性任务。15保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序,保证科研资料的完 整并及时归档。工作标准1及时、主动掌握信息,即时上报主任。2根据各类
9、各级项目申报的时间要求,及时完成申报工作,并对项目申请书(申请、验收、鉴定、报奖等)进行审查,合格率达95以上。3横向合同签订或科研经费办理及时、无误,2-3周内完成。4次年初完成前一年科研数据的录入、统计,准确率达100以上。5纵向项目到期后3个月内通知各负责人申请验收,项目在验收、鉴定或报奖后1个月内将材料收集完整。6业绩点核算认真、仔细保证准确率达100。7年底及时将科技材料归档,保证材料不遗漏、不遗失。8工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形
10、象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。专业技能1具备一定的医学及管理专业知识,熟悉并掌握本岗位的工作技能。了解医学类科研工作的新进度及浙江大学、医学院及医院的相关制度。2具备较强的综合协调、组织管理、文字表达及计算机操作能力。3主动学习新知识、新技能,积极主动参加业务学习及相关培训,与时俱进地不断提高个人的服务意识、管理业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情对待所有的来访者。2与同事和谐相处
11、、乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给大家。3虚心接受同事的建议和反馈,并及时改善。4与医院党办、院办、人事部、医务部、财务部及护理部等保持良好的合作关系。5与各项目的主管部门、浙江大学科研院各部门、医学院科研办、省医学会保持良好的合作关系。学历要求大学本科学历。工作经历掌握医学科研管理的专业知识,从事科研管理3年或以上。体能要求身体健康,精力充沛。工作条件计算机及醅设备,一般办公室条件。部门:科教部 岗位名称:教学管理(研究生)员工编号: 岗位编号:XXX执行日期:工作概要 协助科教部正副主任从事研究生的培养管理工作及住院医师标准化培训的督促 工作,做好研究生、住院医师的教学及培训评
12、估等资料的收集、整理及装订归 档工作。请示上报正、副主任。工作职责1准确理解学校及相关部门下发的文件精神,及时反馈部门主任。2在正副主任指导下负责研究生培养、住院医师培训及其它科教管理工作。3每年1月份统计每位医师参加上一年度全院性Grand Round到课次数,并根据参加次数制作每位医师年度证书存人他们的JCl个人档案。4认真组织二周一次的全院性Grand Round,包括收集讲课人员的PPT、预订早点、制作内容屏保及预发通知短信等,确保无差错出现。5了解研究生攻读学位期间的有关信息,保持与相关部门的联系。6掌握研究生培养环节,监督各专业研究生按培养方案进行轮转、开题、中期考核等工作,定期(
13、每季度)检查研究生的培养手册,严格控制研究生填写培养手册的质量。7认真负责完成研究生春季、夏季及冬季的答辩工作,完整收集研究生的答辩资料,在研究生毕业的当月将资料整理归档。8按照医学院计划安排,每年34月份完成专业学位毕业研究生的临床能力毕业考核,期间需做好对学生书写的病历进行评估、组织学生进行论文外送评阅、邀请考核专家、组织毕业考核等系列工作,保证该项工作在4月底前完成。9按照医学院业绩点核算通知,认真核算我院研究生导师在规定学期的研究生教学业绩点。10每月上旬制定下一个月份的住院医师、研究生l临床科室轮转表,并提前一周在科教网上公布。11每季度抽查住院医师的培训登记手册及书写的大病历,对于
14、存在的不足及时反馈给科室正副主任。12认真组织每年3月、6月、9月、12月四次轮转人员的出科考试,考试结束后及时回收试卷并加以整理归档。13严格把关我院员工学术论文的投送,对投稿登记单上填写的各项内容认真审核,防范学术虚假。14保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。15完成所指派的各项临时性任务。工作标准1有效掌握与本工作职责相关的信息。2严格执行住院医师标准化培训的各项要求,使我院住院医师培训在各上级部门检查时100达标。3试卷、培训及答辩等相关资料收集完整,做到100的归档率。4坚持原则,严守纪律,遵守制度,保守秘密。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念
15、。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。8不断地去学习、熟悉研究生培养的有关政策。9具备较好成本管理意识,将与本岗位相关的时间、物品等资源的利用达到最优化。专业技能1具备一定的电脑知识,能熟练操作office等办公软件。2有一定的基本文字写作能力。3主动学习新知识、新技能,积极主动参加
16、业务学习及相关培训,与时俱进不断提高个人的业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情接待所有的来访者。2与本岗位相关的浙江大学研究生院各处、医学院学生办、教育办、医院党办、院办、人事部、医务部、护理教育部等部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。3工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改善。4碰到困难和问题时应当保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。学历要求大学本科及以上学历。工作经历掌握医学教学管理的专业知识,从事教学管理工作三年及以上。体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件有固定的工作场所,配备齐全的网络电脑、电话、资料柜等办公设施。部门:科
17、教部岗位名称:继续教育管理员工编号:岗位编号:XXX执行日期:工作概要 协助科教部正副主任从事继续教育等管理工作;专科医师招生培训(包括全科医 师)的督促工作。请示上报正副主任。工作职责1对各类新申报国家级、省级继续医学教育项目材料进行审核及上报。2.做好学习班的学分证申请预领及监督管理学分证发放工作。3做好学习班的票据核销及学习班培训费用的经费结算工作。4.协助并监督保证充足的教学课时和教学质量,并在学习结束后对学员进行考试。5每年12月份前做好对新申报学习班项目的备案工作。6.协助相关科室做好社会化专科医师(包括全科医师)培训招生工作,主要负责应聘学员的资料收集、归类。7.每年12月份制定
18、下一年年度社会化专科医师(包括全科医师)临床科室轮转的工作安排。8.每月定期做好社会化专科医师(包括全科医师)病历抽查,轮转手册收集、整理、统计及组织出科考试等督查工作。9.每年12月份做好社会化专科医师(包括全科医师)培训评估等资料的收集、整理及立卷归档工作。10做好全院员工院外学术活动、外出进修(国内),重点学科经费,继续教育学分登记工作。11完成所指派的各项临时性任务。12保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。工作标准1.保持与相关部门持续性的联系,及时有效地掌握与本工作职责相关的信息。2各类继续教育学分等信息录入、统计及时,做到100的准确率。3.学习班结束一周内,对各类课
19、程相关内容及反馈信息及时准确地进行网上录入。4坚持原则,严守纪律,遵守制度,保守秘密。5工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7掌握卫生部专科医师培训、浙江省全科医师培训相关文件和政策。8熟悉和掌握继续教育管理政策并具备较
20、好的执行和传达贯彻能力。9掌握浙江大学继续教育培训管理规定、财务管理办法等法规和文件。10掌握继续医学教育项目申报、认可办法,省继续医学教育学分授予与管理办法。11具备团结协作,勤奋敬业及较好的交流及创新能力,能根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。12工作中遇到特殊情况能灵活、有效地完成工作,并及时进行上报主任。专业技能1具备一定的医学及管理专业知识,熟悉并掌握本岗位的工作技能。2具备较强的综合协调、组织及计算机操作能力,具备较好的文书写作与沟通能力。3主动学习新知识、新技能,积极主动参加业务学习及相关培训,与时俱进地不断提高个人的服务意识、管理业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗
21、旨,热情对待所有来访者。2与本岗位相关的科研人员、医务人员、行政人员、浙江大学相关部门、政府部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。3工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改善。4碰到困难和问题时应当保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。学历要求大学本科学历。工作经历掌握医学继续教育管理的专业知识,从事继续教育管理1年或以上。体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件有固定的工作场所,配备齐全的网络电脑、电话、资料柜等办公设施。部门:科教部岗位名称:教学管理员工编号:岗位编号:XXX执行日期:工作概要主要协助副主任负责浙江大学医学院临床医学三系的临床教学工作
22、及外校实习生教学管理工作。请示上报副主任。工作职责1承担浙江大学、医学院各类通知的传达、教学文件接收传达和归档工作。2协助副主任负责医学院学生每学期的实习见习安排。3协助副主任负责外校实习生的接收和实习管理。4. 协助副主任及教研室主任负责临床课程的安排。5负责管理学生的考勤。6负责课程考试考务工作。7负责院内各项通知的传达及各类会议的安排落实。8. 负责教学业绩点的统计和核实并根据业绩点负责教学津贴的发放。9协助医学院完成课程评价工作。10参加医学院的例会并传达会议精神。11. 浙江大学规定时间内负责汇总学生成绩及各类统计数据上报医学院。12负责与医学临床各系间的联系与信息沟通。14负责与教
23、学医院的联系。15协助副主任完成每年学生的选导工作。16保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。17完成所指派的各项临时性任务。工作标准1两个工作日内将医学院通知传达到相关科室及人员。2每月整理归档有关教学文件。3. 在实习见习前两周排好各类临床见习、实习的轮转表。4及时安排好外校实习生的实习轮转。5. 开课前一月完成各课程的课表,并确认医学院各课程开课情况表,保证正确。6及时记录实习生的请假情况,及时汇报。7. 按浙江大学要求协调各课程的组卷、监考、阅卷等教务工作并在两周前安排好考试的时间、地点等事宜。8两个工作日内将院内通知内容传达到相关人员。9每年12月底前完成教学业绩统计和核
24、实。10每年12月教学津贴发放完成(津贴到位的情况下)。11配合医学院做好每年两次的课程评价,落实好昕课工作。12. 按时参加医学院教学例会,相互沟通交流教学信息,及时传达有关信息。13在医学院规定的期限内上报学生成绩及各类统计数据。14不问断地与I晦床各系间联系,落实好相关的实习见习时间、地点、人数等事宜,保持之间的信息畅通,取长补短,提高个人在工作当中的效率。15定期与教学医院联系,了解学生实习情况。16按医学院要求每年5 -6月分批完成相应年级学生的选导工作。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的
25、职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7熟悉和掌握教学管理并具备较好的执行和传达贯彻能力。8具备团结协作,勤奋敬业及较好的交流能力。专业技能1具备一定的教学管理知识。2. 熟悉并掌握本岗位的工作技能,包括沟通能力、文字组织和计算机操作能力。3具备接受新知识、新事物、新技能的能力,积极主动参加业务学习及相关培训,与时俱进不断提高个人的服务意识、管理业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情对
26、待所有的来访者。2与同事和谐相处、乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给大家。3虚心接受同事的建议和反馈,并及时改善,不断完善自我。4与医院各相关科室保持良好的合作关系。5与各主管部门、浙江大学医学院各相关部门、附属医院、教学医院相关部门保持良好的合作关系。学历要求大学本科学历。工作经历具备一定的教学管理经验,从事教学管理1年及以上。体能要求身体健康,精力充沛。工作条件计算机网络及配套设备,一般办公条件。部门:科教部 岗位名称:教学辅助(内科教研室)员工编号: 岗位编号:XXX执行日期:工作概要 协助做好临床医学三系内科学的教学辅助工作。请示上报 副主任,内科教研室主任。工作职责1负责医
27、学三系学生在心内科、消化科、呼吸科、内分必科、血液科、肾内科、神内、放射科及皮肤科等9个科室教学辅助管理工作。2保持与内科教研室主任及教学秘书的密切联系。3根据医学院教学计划及大纲要求,协助教研室主任参与内科学、内科学进度等课程的教学安排,分配教学任务,核对并确认授课老师的时问与内容。4负责大内科授课老师的课表及教育材料的发放,通知任课老师上课时问及地点。5负责内科学相关课程的课前课后工作。6负责大内科理论课件的收集及整理工作。7负责了解调查学生在大内科的学习情况并及时向主任汇报。8协助科教部副主任做好医学三系学生病历质量管理工作,抽查学生书写的病历,跟踪病历书写质量,统计结果。9协助医学院诊
28、断学教研室和主任完成医学三系诊断学的教学安排。10负责大内科教学模型的管理与使用。11负责大内科理沧课程考核的考务工作。12负责大内科学生出科技能考核的准备工作。13根据医学院的要求,提醒并监督内科教研室完成试讲、集体备课、教学查房及反馈等教学活动。14负责大内科学生教学资料及表格的发放、不定期抽查及收回,统计学生对带教老师的评议。15负责大内科所有参与教学工作成员的教学任务统计,根据医学院的要求汇总及上报。16协助内科教研室教学秘书安排大内科每周四早上Teaching Case的排序表,负责通知主讲老师,收集课件。17协助内科教研室教学秘书安排大内科隔周三早上Grand Round的排序表,
29、负责通知主讲老师、发短信、订早餐、统计出勤率,收集整理资料。18负责复印大内科相关教学文件及资料并承担保管工作。19负责大内科教研室的各类教学通知及大内科教研室教学会议的记录。20保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。21完成所指派的各项临时性任务。工作标准1准确、及时传达教学文件,请示科教部与教研室主任,配合秘书开展工作。2在规定期限内核实任课老师授课内容及时间,确保正确率100。3对每位授课老师通知3次(课表发放时、课前一周,课前一天各一次)根据授课老师要求,增减通知次数,并电话告之和短信告之;做到无遗漏,无差错。4课前15分钟打开教室,保证教学设备齐全,运转正常,课后15分钟
30、收回并清点无遗漏。5课后收集教学课件,学期结束后整理留底存档。6每周至少与学生沟通一次,及时了解学生学习和生活情况,不定期抽查学生考勤, 将结果反馈给主任。7学生病历书写质量抽查与医务部协调一致,每周二和周五下午各统计一次,根据结果请示主任。8在规定期限内将课程安排与人员安排告之诊断学负责人。9做好试卷保密工作,遵守监考老师规范,监督教研室及时阅卷,及时上报成绩。10保管模型无遗失,每次使用后检查与维护,出现问题及时联系维修工作。11安排好技能考核场地分配,模型分配,器械准备齐全,维持秩序,保障考核进行顺利。12每年1月核实试讲、集体备课、教学查房等教学活动执行情况是否达到医学院要求,监督教研
31、室调整。13及时发放与收回学生的教学表格:见习生表格在每一轮结束后收回,7天内完成统计;实习生手册在实习结束后收回,15天内完成实习成绩登记。14每轮15周见习结束后汇总8个轮转科室所有教学老师完成的教学任务,折算教学积点,按时上报。15每年11月安排Teaching Case,每位主讲老师提前1月、提前1周、提前一周各通知1次;并根据人员异动情况及时调整次序;16每年11月安排Grand Round,每位主讲老师提前1月、提前一周、提前一周各通知1次;因与全院交叉进行,根据全院安排做出调整;及时订早餐、发短信,统计出勤率,反馈教研室主任。17每年12月整理当年Grand Round和Teac
32、hing Case的课件,根据教研室主任要求装订成册。18及时复印各种教学文件及资料。191个工作日内向内科教研室传达各类通知。20大内科教研室会议结束后1天内完成会议记录。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。专业技能1具
33、备一定的医学专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能。2具备一定的教学管理和文秘知识,熟练运用相关办公软件。3具备接受新事物、新知识、新技能的能力,与时俱进不断提高个人素质及业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情对待所有来访者。2与同事和谐相处,关心同事,主动合作,乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。3虚心接受同事的建议和反馈,并及时改善。4与医院医务部、人事部、护理部等保持良好的合作关系。5与浙江大学医学院教育办等保持良好的合作关系。学历要求大学本科学历。工作经验掌握医学教育管理的专业知识,从事医学教育管理工作两年及以上。体能要求身体健康,精力充沛。工作条件 计算机、网络
34、及配套设备,一般办公条件。部门:科教部岗位名称:教学辅助(外科教研组)员工编号:岗位编号:XXX执行日期:工作概要 协助做好临床医学三系外科教学辅助工作。请示上报 副主任、外科教研室主任。工作职责1协助做好三系学生在普通外科、心胸外科、神经外科、泌尿外科、肿瘤外科、 骨科、眼科、耳鼻喉科的教学辅助管理工作。2保持与外科教研室主任及教学秘书的密切联系。3根据医学院教学计划及大纲要求,协助主任参与外科学等课程的教学安排,分配教学任务,核对并确认授课老师的时间与内容。4负责大外科授课老师的课表及教育材料的发放,通知任课老师上课时间及地点。5负责外科学相关课程的课前课后工作。6负责外科理论课件的收集及
35、整理工作。7负责了解调查学生在大外科的学习情况并及时向主任汇报。8协助主任负责医学三系见习生临床体格检查和技能培训工作。9负责大外科教学模型的管理与使用。10负责大外科理论课程考核的考务工作。11负责大外科学生出科技能考核的准备工作。12根据医学院的要求,提醒并监督外科教研室完成试讲、集体备课、教学查房及反馈等教学活动。13负责大外科学生教学资料及表格的发放、不定期抽查及收回,统计学生对带教老师的评议。14负责大外科所有参与教学工作成员的教学任务统计,根据医学院的要求汇总及上报。15协助外科教学秘书安排ON CALL、教学查房、小讲课,同时负责通知各位上课教师,发放课表。16负责大外科的教学查
36、房记录收集整理归档工作。17协助大外科教研室教师进行多媒体课件的制作。18负责大外科教研室的各类教学通知。19负责大外科教研室教学会议的记录。20协助通知外科的研究生、轮转医生出科考试。21负责与相关科室主任及教学秘书的联络工作。22负责外科教研室资料的整理与保管。23保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。24完成所指派的各项临时性任务。工作标准1确保临床医学三系大外科系统本科生教学工作的正常运转。2.准确、及时传达教学文件,请示主任,教研室主任,配合秘书开展工作。3在规定期限内核实任课老师授课内容及时间,确保正确率100。4.对每位授课老师通知3次:课表发放时、课前一周,课前一天
37、各一次;根据授课老师要求,增减通知次数,并电话告之和短信告之;做到无遗漏,无差错,避免教学事故的发生。5.课前15分钟打开教室,保证教学设备齐全,运转正常,课后15分钟收回并清点无遗漏。6课后收集教学课件,学期结束后整理留底存档。7.每周至少与学生沟通一次,及时了解学生学习和生活情况,不定期抽查学生考勤,将结果反馈给主任。8.每两周检查见习学生临床体格检查和技能培训情况,结果汇报给主任。9.保管模型无遗失,每次使用后检查与维护,出现问题及时联系维修工作。10.做好试卷保密工作,遵守监考老师规范,监督教研室及时阅卷,及时上报成绩。1l.安排好技能考核场地分配,模型分配,器械准备齐全,维持秩序,保
38、障考核进行顺利。12.每年1月核实试讲、集体备课、教学查房等教学活动执行情况是否达到医学院要求,监督教研室调整。13.及时发放与收回学生的教学表格:见习生表格在每一轮结束后收回,7天内完成统计;实习生手册在实习结束后收回,15天内完成实习成绩登记。14.每轮15周见习结束后汇总8个轮转科室所有教学老师完成的教学任务,折算教学积点,按时上报。15.每年安排on call、教学查房和小讲课,每位主讲老师提前1月、提前1周、提前一周各通知1次;并根据人员异动情况及时调整次序。16教学查房结束l天内收集好教学查房记录整理归档。17及时复印各种教学文件及资料。181个工作日内向外科教研室传达各类通知。1
39、9大外科教研室会议结束后1天内完成会议记录。20每月2次与教学秘书联系学生在科室的情况。21每2个月整理教研室资料一次。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2.熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3.具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4.具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工 作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。专业技能1具备一定的医学专业知识,熟悉本岗位的相关操作技
40、能。2具备一定的教学管理和文秘知识,熟练运用相关办公软件。3具备接受新事物、新知识、新技能的能力,与时俱进不断提高个人素质及业务处理能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情对待所有来访者。2与同事和谐相处,关心同事,主动合作,乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。3虚心接受同事的建议和反馈,并及时改善。4与医院医务部、人事部、护理部等保持良好的合作关系。5与浙江大学医学院教育办等保持良好的合作关系。学历要求大学本科学历。工作经验掌握医学教育管理的专业知识,从事医学教育管理工作1年及以上。体能要求身体健康,精力充沛。工作条件计算机、网络及配套设备,一般办公条件。部门:科教部 岗位名
41、称:教学辅助员工编号: 岗位编号:XXX 执行日期:工作概要协助副主任担任浙江大学医学院临床医学三系本科生教学辅助工作。请示上报副主任。工作职责1协助(妇科、儿科、神经内科、精神科、传染科)教学管理工作。2负责相关科室教师上课的通知。3负责相关科室做好上课教室的准备工作。4负责相关科室做好课件的收集、留底存档工作。5.督促实习、见习生在相关科室的学习情况,及时收集带教质量评议表,并统计。6.负责收集、统计相关科室的所有教学人员的教学业绩点。7复印医学三系所有考试卷。8.承担医学三系财产的登记、整理、保管,借用等管理工作。9负责医学三系办公用品的购买、报销事宜。10.负责医学三系所有教室的日常管
42、理和教学工作的宣传。11.负责与相关科室主任及教学秘书的联络工作。12.负责有关的教学查房记录的收集、整理与归档。13.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。14完成所指派的各项临时性任务。工作标准1.确保临床医学三系妇科、儿科、神经内科、精神科、传染科(七年制)本科生教学工作的正常运转。2课前一月、一周、一天共3次通知授课教师。3.课前15分钟准备好多媒体以便准时上课,课后10分钟整理好教室。4.教师授课后1天内收集好授课老师电子课件并进行归档保存。5.学生科室轮转结束后7天内收集并统计带教质量评议表。收集学生的问题反馈并及时向主任汇报。6.学生科室轮转结束后15天内收集并统计所
43、有教学人员的教学积点。7.考前3天复印完成试卷,并严格执行保密制度。8.财产及时登记造册,定期清点,有损坏的物品及时修理、汇报。9.根据需求请示主任购买办公用品,并负责登记保管和领用。10.接到教室使用预约电话及时登记,合理安排使用教室。11.每次重大教学活动做好图片及文字记录并及时完成通讯稿件在院内网发布。12.每月2次与教学秘书联系了解学生科室学习情况和科室教学情况并向主任汇报。13教学查房结束1天内完成查房记录的收集整理归档。工作要求l.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工
44、手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。专业技能1具备一定的教学管理知识,熟悉本岗位的工作技能。2具备一定的文秘工作的能力及计算机操作技能。3主动接受新知识、新技能,新事务能力。4具备较强的综合协调、组织管理、文字表达及计算机操作能力。合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情对待所有的来访者。2与同事和谐相处、乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给大家。3虚心接受同事的建议和反馈,并
45、及时改善。4与医院党办、院办、人事科、医务科、财务科及护理部等保持良好的合作关系。5与浙江大学各附属医院的教学中心保持良好的合作关系。学历耍求大学专科学历。工作经历一定的工作(文秘)经验。体能要求身体健康,精力充沛。工作条件计算机及配套设备,一般办公室条件。部门:临床试验机构办公室 岗位名称:主任员工编号: 岗位编号:XXX 执行日期:工作概要 依据药物临床试验质量管理规范Good Clinical PracticeGCP及相关法规做好本院GCP项目管理工作请示上报科教部主任。工作职责组织管理1了解和熟悉医院管理制度,熟悉和掌握GCP知识,制定及修改药物临床试验的各类质量控制管理制度,经机构负
46、责人审批后,组织培训及实施。传达上级主管部门下达的相关文件;与上级相关部门保持联系与信息沟通。2组织院内研究人员参加I临床试验技术培训及GCP培训,同时每年安排数名研究人员参加国家或省GCP培训,使GcP知识在医院研究人员中普及。3药物临床试验过程当中需审核和审批各临床试验项目的受试者免费检查项目费用的报销和财务收支情况。人员管理1根据医院制度要求,负责药物临床试验工作,组织相关人员参加院、省、国家GCP培训。2在医院员工档案中充实临床试验人员的培训档案。3做好本部门员工的年度绩效评估工作,并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果,以期不断提高下属的工作积极性、兴趣和主动性,提升员工的工作质量
47、和效率。4有针对性地组织本部门员工开展专业相关的培训,督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训,主动关心员工的职业生涯发展。质量管理1与科室人员探讨科室阶段性的工作情况,及时调整和改善相关的流程,保证各项工作的顺利完成。2及时完成年度部门工作总结,并根据医院和部门情况制定下一年度的部门工作计划。3监控各临床试验项目实施情况。4具备较好的时间管理意识和较强的工作计划性,以提高工作质量与效率为前提而不断调整和改善工作流程。有效利用部门的人力和物力资源。临床试验项目管理1审核申办方申报研究项目资料如:申办方资质证明、临床试验批件,研究者手册,试验方案,知情同意书样表、病例报告样表、临床试验合同协议等
48、资料。2根据项目技术的需求,落实专业负责人(PI)和核实参加的研究者。3获申报临床试验项目伦理批件后(多中心项目组长单位伦理委员会批件在本机构伦理委员会备案审核通过后生效),通知申办方与PI、医院机构签署临床试验合同协议,开始启动临床试验。4负责组织机构自查小组对临床试验项目进行检查,发现问题(口头和书面及时反馈相关GCP项目PI),使PI及时予以纠正,如果发现严重问题同时汇报机构负责人医院预以协助解决和处理,保证临床试验的质量。5对专业发生的严重不良事件积极协调处理。6临床试验结束,机构办公室负责审核专业试验项目资料、临床试验结果总结总结表(需研究人员和pI签名),机构办公室审核后签名,并将
49、其临床试验结果总结总结表报机构负责人审核签名后加盖院机构章,移交院档案室建档。岗位要求素质能力1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7掌握FDA管理知识,及时了解上级主管部门下达的相关文件,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使临床研究质量管理工作不断提升。8具备独立拟定管
50、理相关的制度与文稿的能力,熟悉计算机在行政管理中的作用和应用知识,并具备基本的操作技能。9具备较强的责任心,工作认真负责,能正确处理好科室利益和医院利益之间的关系。10工作注重细节、具备较强的计划性、预测性及判断能力。11完成所指派的各项临时性任务。合作交流1具备较强的组织、管理和人际交往的能力,能与各科室、院领导以及院外有关机构等进行有效沟通,协调好临床试验管理工作。2与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队协作精神。3具备优良的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,使员工的个人目标与医院的组织目标保持一致。虚心接受同事和主管的建议和意见并及
51、时改善。学历要求医学本科或同等水平以上。工作经历四年以上的管理经验、临床试验管理经验。体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件独立的办公室、独立的复印室空间、配备电脑、打印复印机、直通电话及其它办公所需物品。部门:临床试验机构办公室岗位名称:办公室秘书员工编号:岗位编号:XXX执行日期:工作概要依据药物临床试验质量管理规范一Good Clinical PracticeGCP及相关法规做好本院GCP项目管理工作请示上报 办公室主任。工作职责1了解和熟悉医院管理制度,熟悉和掌握GCP知识,拟定制定及修改药物临床试验的各类质量控制管理制度,经机构办公室负责人审核,上报机构负责人审批后
52、,协助机构办公室负责人组织相关人员对各类管理制度进行专业知识培训并认真做好培训登记、证书发放及档案的建立。2临床试验前,按需接收申办方要求在本机构进行药物临床研究,申办方需准备资料:如申办方资质证明、I临床试验批件、研究者手册、试验方案、知情同意书样表、病例报告样表、临床试验合同协议等资料。3临床试验前,按需接收申办方要求在本机构进行仪器临床验证,申办方需准备资料:如申办方资质证明、试验产品质量标准、试验产品使用说明书、试验产品风险分析报告、试验产品自测报告、试验产品检测报告产品型式检验报告、知情同意书样表、临床试验方案、病例报告记录表、临床试验合同协议、需要国家批件的必须具备等资料。4将接收
53、的项目资料整理后交机构办公室负责人及机构负责人审阅同意后上报院伦理委员会探讨审批。5接到伦理委员会同意批件后机构办事员秘书负责通知申办者与专业项目主要研究人员(PI)签署合同协议,并将合同协议交机构办公室负责人审核后再经机构负责人审核签名盖医院公章(交一份给申办方;一份保留留底存档;一份原件复印件给相关项目PI保存),同时将国家有关批件及伦理委员会同意批件复印一份交药剂科临工科分管人员,以便接收该项目实施的药物仪器。6对外联络函件经机构办公室负责人同意后负责办理。7协助机构办公室负责人开展本院质量检查小组对药物仪器临床试验各专业的检查工作,做详细书面记录整理后经机构办公室负责人同意反馈相关项目
54、PI,同时该资料应保存归档。8接收专业上报的严重不良事件表、及时汇报机构办公室负责人。9试验结束时负责核实需留底存档的药物仪器临床试验资料,并经机构办公室负责人和机构负责人审核签名后在院档案室建档按照合同年限保存。lo完成所指派的各项临时性任务。工作标准 以100标准完成机构办公室办事员秘书本职工作。工作要求1了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章管理制度,上下班不迟到、早退。3具备良好的职业形象意识,外表、着装符合员工手册要求。4具备创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展
55、工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级领导主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。8具备较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改善工作流程。专业技能1掌握扎实的专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能。2主动学习新知识、新技能,积极主动参加业务学习及相关培训,与时俱进不断提高自身的业务处理能力。 合作交流1以医院服务理念为宗旨,热情接待所有的来访者。2与本岗位相关的浙江大学研究院各处和医学院学生办、教育办等部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。3工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改善。学历要求大专及以上学历。工作经历G
56、CP相关管理工作1年以上。体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件有固定的工作场所,配备齐全的网络电脑、电话、资料柜等办公设施。部门:图书室 岗位名称:图书室负责人员工编号: 岗位编号:XXX 执行日期:工作概要负责执行医院科教计划,落实医院各项图书馆规章管理制度并使之符合全院教学、 科研、学术发展的要求和各项规定。请示上报科教部主任。工作职责组织管理1负责图书室各项规章管理制度的修订与实施,并根据浙江省卫生厅下达的管理细则每两年更新一次。2与临床科室经常保持沟通,根据医务人员的需求,每年11月完成下一年度采购图书经费的预算工作,并认认真真的做好次年期刊的增订工作,保证经费的合
57、理使用。3执行科教部下达的各类管理制度及有关工作条例,及时反馈工作中的问题。4配合科教部的教学活动,加强“文献检索与利用”课程学习建设与教育材料建设,协助科教部完善教学环节。5积极开展业务研讨和学术交流活动,力争每隔半年举办业务研讨会(1-2次),协助医务人员撰写学术论文。6每隔半年完成本院SCI及EI的检索、统计工作。7每年年底认认真真的做好科研教育数据统计工作。8工作中遇到特殊情况能灵活、有效地完成工作,并及时进行上报科教部主任。9负责本科室财产本管理及领取和保管本部门的办公用品。人员管理1根据医院制度要求,负责图书馆工作人员培训计划和年度考核计划。2交流本部门员工的年度绩效评估工作,不断提高其工作积极性、兴趣和主动性,提升员工的工作质量和效率。3每年组织本部门员工开展与专业相关的培训,提升自己的业务处理能力。4每月组织馆内学习,传达医院发布的会议精神、探讨现阶段的工作情况,分析工作中出现的困难和问题,及时调整和改善相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。质量管理1.能熟练应用中国图书分类法,力求资料分类编码的准确完整。2指导本部门的员工做好各类图书管理工作。3.负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。4.具备较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改善工作流程。5.每季度认认真真的做好工作数量、效果的
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