会计电算化 计算机基本操作

1、PAGE PAGE 59第四章 计计算机基本操操作第一节 WWindowws XP基本操操作本节要点Windowss启动与桌面面环境Windowss的基本操作作Windowss的资源管理理器应用程序的启动动及任务间的的切换文件和文件夹操操作主要内容Windowss XP是一个个基于图形用用户界面（GGUI）的多任务操作系系统。一、Windoows启动与与桌面环境1Windoows的启动动安装启动自自动引导并装装Windoows于内存存桌面2Windoows的桌面面环境桌面是Winddows正常常启动后的整整个屏幕区域域，如同我们们的工作台。用户对Winddows进行行的设置不同同，看到的桌桌面

2、也不相同同。桌面左边是一些些图标（iccon），即即小图片。每每个图标分别别代表一个对对象，如应用用程序或文件件夹。（1）“开始”按钮和“开始”菜单1）“开始”按按钮位于任务务栏的最左边边2）“开始”菜菜单的内容主主要包括程序序、文档、设设置、搜索、帮帮助、运行、关关机等（2）任务栏1）位于桌面底底部2）每个打开的的窗口在任务栏上对应应一个按钮3）单击任务栏栏上的按钮可可以切换不同的任任务（3）常见桌面面图标1）我的电脑2）网上邻居3）我的文档4）回收站3退出退出Windoows，关闭计算机机的操作步骤骤：打开“开始”菜单，选择择“关闭计算机机”，再选择“关闭”即可。关于退出的说明明：（1）关

3、机时，应使用“关机”命令正确退退出Winddows，不不能强行关掉掉电源。（2）非法退出出Windoows可能导致数据据的丢失并且且在下次启动动时，Winndows将将进行磁盘扫描检测。 同步强化练练习例4-1 判断：Windowss XP是微软软公司推出的的多用户多任任务操作系统统。（ ）答案：错例4-2 单选：Windowss启动时自动动执行扫描程程序，可能是是由于（ ）。A.硬盘坏了 B.非法法用户正在开开机 C.上一次使用用计算机时，Word文档没有存盘。D.上一次使用用计算机时，非非正常关机。答案：D例4-3 判断：“我的电脑”是是创建文档的的默认存储地地点。（ ）答案：错例4-4

4、单选：Windowss把从（ ）上上删除的文件件自动放入回回收站。A.软盘 B.硬硬盘 C.光盘盘 D.内存存答案：B例4-5 判断：在桌面上可以删删除“我的电脑”图标。（ ）答案：错二、Windoows的基本本操作1鼠标操作鼠标是计算机在在Windoows环境下下最常用的输输入设备。鼠标的光标常常常显示为箭头头，但随着功能的的不同而改变形状。常用鼠标击键操操作如下：（操操作方法和作作用）（1）单击左键键：选中目标标（2）双击左键键：打开（运运行）目标（3）拖放：改改变目标位置置（4）单击右键键：打开快捷捷菜单（5）指向：2窗口Windowss中的大部分分操作都是在在窗口中进行行的。（1）窗口

5、的组组成以“我的电脑”窗口为例。标题栏、控制按按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条（2）窗口的操操作移动、改变大小小、排列、切换、关闭 同步强化练练习例4-6 判断：默认情况况下，鼠标的的单击或双击击操作是对左左键进行的。（ ）答案：对例4-7 判断：Windowss将用户使用用的所有命令令以“命令按钮”的形式放到到工具栏上（ ）。答案：错例4-8 判断：单击窗口口的最小化按按钮，可将窗窗口最小化，同同时也关闭了了相应的应用用程序。（ ）答案：错例4-9单选：Windowss窗口中，用用鼠标拖动（ ），可以以移动整个窗窗口。A.菜单栏 B. 工具栏 CC. 标题栏栏 D.滚动动条答案：

6、C例4-10 多选：Windowss窗口中，下下列（ ）按按钮不会同时时出现。A.最大化 B.最小化 CC.还原 D.关闭答案：AC三、Windoows的资源源管理器1文件（1）文件、文文件格式和文文件名文件是一组逻逻辑相关信息息的集合，任任何程序和数数据都以文件件形式存储在在磁盘上。文件格式是指文文件数据以什什么样的结构构方式存储在在磁盘中。如如：仅音乐文文件的格式就就有WAV、MMP3、MIIDI、RMM等很多种存储在磁盘上的的每个文件都都有一个名字字作为标识，这这就是文件名名。（2）文件名的的构成文件名由两部分分构成：文件件主名.扩展展名。文件扩展名又称称为文件后缀缀。有时简称称文件主名

7、为为文件名。文文件主名允许许12555个字符。（3）文件的命命名规则1）文件名中不不能出现以下下字符，即： / : * ? “ | 等。除此此之外，键盘盘上其它英文文、数字、空空格、句点及及特殊符号与与汉字皆可使使用。例如：“社会实践汇汇报_1.DOCC”；“20083组工资单.DOC”等。2）Windoows XPP保留文件名名中的大小写写字符。但在在确认文件时时并不区分它它们。例如MMy repport与MY REEPORT被被认为是同一一个文件。2文件夹（1）含义：计计算机中文件件夹的作用跟跟我们日常工工作中所用的的塑料文件夹夹非常相似，这这是一个主要要用于文件管管理的概念，其目的是将文

8、件分“门”别“类”，便于用户在电脑中更加高效地管理文件。（2）常见的文文件夹1）根文件夹（每每个磁盘只有有一个）2）Windoows文件夹夹、My Doocumennts文件夹夹（Offiice应用程程序存放文件件的默认文件件夹）、Prrogramm Filees文件夹、自建建文件夹3“我的电脑脑”窗口（1）启动方式式：双击“我的电脑”图标（2）内容：顾顾名思义的进进行操作4“资源管理理器”窗口（1）启动方式式：在“我的电脑”窗口，单击击“文件夹”按钮（2）文件排列列方式：缩略图图、平铺、图图标、列表、详详细信息（3）资源浏览览+：含有子文件件夹、单击可可展开-：单击可折叠叠无标记：不含子子文

9、件夹（4）图片排列列方式：幻灯灯片、缩略图图、平铺、图图标、列表、详详细信息 同步强化练练习例4-11 判断：某一文件夹旁有有“+”标记，表示示该文件夹中中含有文件。（ ）答案：错例4-12 多选：“资源管理器”右窗格的项项目的显示方方式有（ ）。A. 平铺 B. 图标 C. 列表 DD. 详细信息答案：ABCDD四、应用程序的的启动及任务务间的切换（一）应用程序序的启动应用程序安装好好之后，就可以以启动来完成成用户的工作作。Windowss提供多种启启动应用程序序的方法：1从“开始”菜单启动程程序2从桌面上的的快捷方式启启动应用程序序3直接打开应应用程序的文文档4执行“运行行”命令（二）任务

10、间的的切换Windowss是一个多任任务的操作系统，它它允许同时启启动多个应用用程序。每启动一个应用用程序，就会会在任务栏上上出现一个相相应的按钮。1单击任务栏栏上的按钮，可可以切换当前前窗口2Alt+TTab 同步强化练练习例4-13 判断：许多应用程序安安装完后，会会自动在桌面面上建立快捷捷方式。（ ）答案：对例4-14 多选：Windowss XP提供的的多种启动应应用程序的方方法包括（ ）。A.从“开始”菜单启动 B. 从从桌面上的快快捷方式启动动C.直接打开应应用程序的文文档 D. 从“任务栏”启动答案：ABC例4-15 判断：应用程序之间进进行切换的方方法之一是单击任任务栏上的应应

11、用程序按钮钮。（ ）答案：对五、文件和文件件夹操作（一）关于文件件和文件夹操操作的两个重重要内容选择文件和文件件夹1在对文件和和文件夹进行行操作之前，通通常要选定文文件或文件夹夹。2选定方法（1）单个：单单击要选择的的对象。（2）连续多个个：单击第一一个，按住Shift，同时单击最最后一个。（3）非连续多多个：单击第第一个，按住Ctrl，依次单击要要选择的对象象。（4）全部：选选择“编辑”命令下的“全部选定”，或直接按按Ctrl+A。执行操作命令（1）菜单法（2）工具栏法法（3）快捷方式式法（右键菜菜单）（4）快捷键法法（二）创建文件件夹步骤：1选择目标（磁磁盘或文件夹夹）2执行“文件件|新建

12、|文文件夹”命令3键入新文件件夹名，然后后按Enteer键举例：（三）重命名文文件或文件夹夹1选择目标2执行“文件件|重命名”命令3键入新文件件夹名，然后后按Enteer键举例：（四）复制或移移动文件或文文件夹命令法：复制文件：1选择目标2复制：执行行“编辑|复制”命令3选定目标位位置4执行“编辑辑|粘贴”命令。移动文件：1选择目标2移动：执行行“编辑|剪切”命令。3选定目标位位置4执行“编辑辑|粘贴”命令。剪贴板：内存的的一块区域快捷键：复制(Crtl+C) 剪切切(Crtl+X) 粘贴(Crtl+V)举例：拖动法：1同一磁盘：移动：拖动动（默认）；复制：Ctrl拖动2不同磁盘：移动：Shi

13、ft拖动动；复制：拖动动（默认）举例：（五）删除文件件或文件夹1删除硬盘上上的文件时，会被暂时时放入“回收站”中。（1）恢复：在在“回收站”将其“还原”（2）清空回收收站：永久删删除2步骤（1）选择目标标（2）执行“文文件|删除”命令（Del）（3）显示“确确认文件删除除”对话框（4）单击“是是”，文件被移移到回收站中中 也可直接将将文件拖放到到“回收站”中举例：3说明：若被被删除的文件件不需放入回收站站中，可使用复合键键Shiftt+Del 直接删除。（六）搜索文件件和文件夹（七）文件和文文件夹的属性性1通过“属性性”对话框查看看2常见属性：四种。即：存档、只读、隐藏、系统存档属性是一般般文

14、件所具有的属性性，该类文件可读读可写。举例： 同步强化练练习例4-16 判断：被删除的所有磁磁盘上的文件件都会被暂时时放入“回收站”中。（ ）答案：错例4-17单选：一般文件都具有有（ ）属属性。A.存档 B.系系统 C.隐藏藏 D.只读答案：A例4-18单选：选择多个非连续续的文件时需需同时按下（ ）键。A. Tab BB. Shiftt C. Ctrl D. Alt答案：C例4-19多选：在资源管理器中中，如果误操操作将C盘文文件删除，可可以（ ）。A.在“回收站站”对此文件执执行“还原”操作 B.从回收站中中将此文件拖拖回原位置C.立即执行“撤消”命令 D.以上全错答案：ABC操作综合练

15、习习在D盘根文件夹夹下建立子文件夹NO112，在NO122文件夹下再建立子文件夹夹S1和S2文件夹。将C:Winndowssysteem32ccalc.eexe文件复复制到S1文文件夹里。将S1文件夹下下的calcc.exe改改名为c1.exe。将c1.exee复制到S22文件夹里，并改名为为c2.exxe。将S1文件夹下下c1.exxe删除，然然后再从回收站中中恢复到原位位置。将文件c2.eexe的属性性设置为“隐藏”。第二节 网网络基本操作作本节要点互联网上网基本本操作电子邮件主要内容一、互联网上网网基本操作（一）如何接入入Interrnet1拨号网络方方式（1）适用：家家庭上网（2）硬件

16、：电电脑、Moddem、一条条可接通的电电话线（3）步骤：1）向ISP申申请获取上网网相关信息2）配置调制解解调器3）设置拨号连连接2通过局域网网接入Intternett（1）适用：建建有局域网的的单位用户上上网（2）硬件：电电脑、网卡、一一条可接入局局域网的网线线（3）步骤：1）向ISP申申请获取上网网相关信息2）安装网卡驱驱动程序3）设置TCPP/IP协议议的属性（二）IE浏览览器的使用1启动IE浏浏览器2访问网页3保存网页4收藏夹的使使用（三）搜索引擎擎 同步强化练练习例4-20 判断：上网浏览信息是是通过“网上邻居”进行的。（ ）答案：错二、电子邮件收发电子邮件的的软件主要使使用Out

17、llook EExpresss1运行Outtlook Expreess2邮件的撰写写和发送3邮件的接收收和阅读4邮件的回复复和转发 同步强化练练习例4-21 判断：微软的Outllook EExpresss是一个专专门收发电子子邮件的软件件。（ ）答案：对第三节 汉汉字操作系统统本节要点汉字操作系统基基本知识汉字编码系统汉字输入方法主要内容一、汉字操作系系统概述1概念：汉字字操作系统是是具有汉字处处理能力的操操作系统。2区别：汉字字操作系统是是在西文操作作系统的基础础上增加了汉汉字处理的功功能。3功能：一个个汉字操作系系统必须具备备汉字输入、汉汉字存储和处处理、汉字输输出，以及汉汉字传输等功功

18、能。4编码系统：输入码（外码码）、交换码码（国标码）、内码、输出码（字形码），这些编码与汉字处理的不同阶段相联系。 同步强化练练习例4-22 判断：汉字操作系统是是在西文操作作系统的基础础上增加了汉汉字处理功能能。（ ）答案：对例4-23 多选：汉字编码系统是是由汉字的（ ）和交换换码组成。A.输入码 B.内码 C.AASCII码码 D.字形形码答案：ABD二、汉字编码系系统（一）汉字输入入码1概念：又叫叫外码，是为为了将汉字输输入计算机而而编制的代码码，它代表某某一汉字的一一级键盘符号号。2种类：拼音音码、五笔字字型、区位码码、自然码（二）汉字机内内码1概念：汉字字机内码（内内码）是计算算机

19、系统中用用来存储和处处理中、西文文信息的代码码。2处理方式西文内码：ASSCII码（单单字节）汉字内码：将国国标码的两个个字节的最高高位分别置为为“1”。3实际上，每每个汉字的机机内码就是指指向该汉字字字库中的地址址（存储位置置）。（三）汉字交换换码1概念：是计计算机与其他他系统或设备备之间交换汉汉字信息的标标准编码。2字符集：11981年颁颁布。全称：国家标准准信息交换换用汉字编码码字符集.基本集（GGB23122-80）收录：67633个汉字和682个图图形符号汉字：一级37755个（按按拼音字母顺顺序存放）、二二级30088个（按偏旁旁部首顺序存存放）3排列：94494的矩阵阵每一行为一

20、个“区”，每一列称称为一个“位”。4区位码（国国标码）：用用十进制数表表示一个汉字字或图形符号号在字符集中中的位置。例例：白 16655（166区55位）（四）汉字输出出码1概念：汉字字输出码又叫叫做汉字字形形码或汉字字字模。它是将汉字字形形经过点阵数数字化后形成成的一串二进进制数。用于于汉字的显示示和打印。2汉字库：所所有汉字字形形点阵信息的的集合被称为为汉字字库。显示字库：16616点阵 32字节节/汉字打印字库：24424点阵 72字节节/汉字 同步强化练练习例4-24 判断：汉字内码是为了了将汉字输入入计算机而编编制的代码。（ ）答案：错例4-25 单选：1616点阵阵字库中的一一个汉

21、字需占占（ ）字字节的存储空空间。A.16 B.332 C.488 D.644答案：B例4-26 单选：用不同的汉字输输入方法输入入汉字后，该该汉字的内码码是（ ）的的。A.相同的 B.完完全不相同 C.大部分相同同 D.部分相相同答案：A例4-27 多选：汉字输出码又被被称为汉字的的（ ）。A.字形码 B.内码 C.外码码 D.字模模答案：AD三、汉字输入方方法（一）汉字输入入方式键盘输入、语音音输入、手写写输入、扫描描识别（二）键盘输入入方式数字码：区位码码拼音码：全拼、双双拼字形码：五笔字字型混合：自然码（三）中文输入入法选择中英文输入快速速切换：Cttrl+Sppace汉字输入方法之之

22、间的快速切切换：Ctrrl+Shift全角和半角字符符之间的切换换：Shifft+Spaace半角字符：显示示占用一个标标准字符位（字字节），ASSCII码表表内的字符全角字符：显示示占用两个标标准字符位（字字节），一般般表示汉字和和汉字国标码码中的符号（四）智能ABBC输入法 同步强化练练习例4-28 判断：ASCII码表表中的字符显显示为全角字字符。（ ）答案：错例4-29 单选：中英文输入快速速切换采用（ ）键。A. Tab+Spacee B. Shiift+Sppace C. Alt+Spacee D. Ctrrl+Spaace答案：D例4-30 多选：汉字输入方式通通常有（ ）。A.

23、 键盘输入入 BB. 拼音输入 C. 语音输入入 DD. 手写输入答案：ACD第四节 文文字表格编辑辑软件本节要点Word概述Word文件操操作Word的文字字处理操作Word的表格格处理操作主要内容一、Word概概述（一）Wordd简介中文Word22003是一一个主要运行行在Winddows高版版本平台上的的文字处理软软件。Word 20003文字处处理软件是MMicrossoft公司司推出的Offfice 2003办办公套装软件件中的一员。OOfficee办公软件中中还包括Exxcel（电电子表格软件件）、PowwerPoiint（幻灯灯片制作软件件）、Acccess（小小型数据库管管理

24、软件）、OOutloook（电子邮邮件管理软件件）等。1功能（1）文字处理理：文档的编编辑、排版（图图文混排）、打打印（2）表格处理理（3）图形绘制制与艺术字处处理2特点（1）界面直观观、简单易学学（2）完善的编编辑排版功能能（二）Wordd的启动与退退出1Word的的启动（1）从“开始始”菜单启动Woord（2）从桌面启启动Wordd说明：桌面上已已事先存放WWord的快快捷方式图标标。（3）从资源管管理器启动WWord说明：从资源管管理器启动WWord，必必须事先知道道Word应用用程序的存储储位置。2Word的的退出可以通过多种方方法退出Woord应用程程序。参考教教材相关内容容。方法：

25、说明：在退出WWord应用用程序时，如如果有未保存存的文档，系系统会自动询询问“是否保存文文档”。（三）Wordd的窗口简介介1两种窗口应用程序窗口文档窗口2窗口布局（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺行（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏（四）Wordd的操作1对Wordd文档的相关关操作都是通通过命令来实实现的2使用命令的的方法（1）利用菜单单栏（2）利用工具具栏（3）利用快捷捷菜单（右键键菜单）（4）利用组合合键3说明（1）并不是所所有的操作都都能使用上述述四种方式（2）在介绍操操作命令时，主主要以前两种种方法为主 同步强化练练习例4-31 判断：Wordd窗口的工具具栏中包含

26、了了Word的的全部操作命命令。（ ）答案：错例4-32 判断：Wordd文字处理软软件属于系统统软件。（ ）答案：错例4-33 单选：在Word中，可可以同时显示示水平标尺和和垂直标尺的的视图方式是是（ ）。A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.Web版式式视图答案：B例4-34 多选：启动Word的的方式有（ ）。A.从开始菜单单 BB.从桌面 C.从从控制面板 D.从从资源管理器器答案：ABD二、Word文文件操作（一）新建文档档1启动Worrd后，Woord 将自自动新建一个个文件，名为为“文档1.ddoc”2可以通过存存盘（另存为为）操作对该该新建文档进进行重命名3其他方式新

27、新建文档。（文文档2.dooc 文档档3.docc）（1）利用菜单单（2）利用工具具栏4举例（二）打开文档档1作用：打开开一个已存在在的文档。2方法（1）利用“文文件”菜单中的“打开”命令（2）利用工具具栏中的“打开”按钮（3）双击文档档的图标（或或文件名）3确定内容在弹出的“打开开”对话框中确确定以下内容容：（1）查找范围围：磁盘+文文件夹（2）文件名：4举例（三）保存、另另存为文档1作用：用于于将文档保存存到指定磁盘盘的指定文件件夹中。注意：在对文档档进行处理的的过程中，要要养成经常保保存文档的好好习惯，以免免因误操作或或断电等原因因而造成不必必要的损失。2新建文档的的保存（1）方法1）利

28、用“文件件”菜单中的“保存”或“另存为”命令2）利用工具栏栏中的“保存”按钮（2）确定内容容1）在弹出的的的“另存为”对话框中确确定如下内容容。2）三要素：保保存位置：磁磁盘+文件夹夹；文件名；保存类型：(doc)（3）举例3已有文档的的保存（1）若对已有有的文档进行行编辑修改等等操作，可以以再进行保存存（2）已有文档档的“保存”操作1）方法：“文文件”菜单中的“保存”命令和工具具栏中的“保存”按钮2）保存在：原原位置和原文文件名3）说明：系统统不提示“另存为”对话框，自自动进行保存存。（3）已有文档档的“另存为”操作方法：“文件”菜单的“另存为”命令保存在：新位置置或新文件名名说明：系统提示

29、示“另存为”对话框，需需确定新的保保存位置或新新文件名。（4）举例（四）关闭文档档1作用：一个个文档编辑完完毕，可以将将其关闭，以以方便其他文文档的编辑。2方法3说明（1）若修改后后的文档尚未未存盘，在关关闭文档时，系系统将给出“是否保存”的提示信息息。（2）关闭文档档窗口时，可可以不关闭WWord的应应用程序窗口口。4举例 同步强化练练习例4-35判断：只有在启动Woord应用程程序时，才能能新建一个文文档。（ ）答案：错例4-36 单选：Word文档的的扩展名是（ ）。A. dot BB. docc C. daat D. ddak答案：B例4-37 多选：关闭Word文文档的方法包包括（）

30、。A. 选择“文文件”菜单中的“关闭”命令 B. 单击文档档窗口中的“关闭”按钮C. 双击“文文件”菜单D. 双击“窗窗口”的控制菜单单框答案：ABD三、Word的的文字处理操操作（一）文档输入入1选择输入方方法2确定插入点点3通过键盘输输入内容注意：（1）每行结束束，系统自动动换行（2）每个自然然段结束时，按按回车键换行行（二）文本选择择1文本块一个字、几个字字、一句话、一一段话、一篇篇文章都可被被看作是一个个文本块。通通常，对文本本块要进行的的是整体操作作（例：移动动或复制）2选取方法（1）利用鼠标标选择文本1）某些文字2）一行3）多行4）一个自然段段5）整个文档6）纵向选择文文本：Alt

31、t（2）使用扩展展模式选择文文本1）进入扩展选选取模式2）选取文本3）退出扩展选选取模式3说明：（1）被选择的的文本呈“反白”显示（2）取消选择择：单击文档档的任何位置置（三）文档编辑辑1插入/改写写字符（1）插入/改改写状态作用：“插入”状态下，被被输入的字符符将出现在插插入点位置，后后面的字符向向右移动。“改写”状态下下，被输入字字符将取代原原有字符。设置方法：1）双击“改写写”按钮。2）按键盘上的的“Inserrt”键。“改写”灰色显显示为“插入”状态，黑色色显示为“改写”状态（2）插入字符符：“插入”状态下（3）改写字符符：“改写”状态下（4）在文档中中插入特殊符符号2删除字符（1）删

32、除字符符（2）删除一块块文本3复制文本（1）作用：（2）方法：4移动文本（1）作用：（2）区别：（3）方法：5查找和替换换字符（1）作用：（2）方法：（3）说明：（四）字符排版版1设置字符的的字体、字号号（1）默认字体体与字号中文字体：宋体体英文字体：Tiimes NNew Roomam字号：5号（2）设置方法法2设置字符颜颜色（1）默认：黑黑色（2）设置方法法3设置字符修修饰4设置字符间间距（五）段落排版版1文字对齐左对齐、右对齐齐、居中和两两端对齐2设置段落缩缩进左缩进、右缩进进、首行缩进进和悬挂缩进进3设置行间距距4设置段落间间距（六）页面排版版1纸张类型：A4、B552页面边距：3页眉

33、、页脚脚： 同步强化练练习例4-38 判断：在Word中输输入文档时，默默认的字体为为楷体。（ ）答案：错例4-39 判断：在Word的编编辑状态下，可可以通过双击击状态栏上的的“改写”按钮，将系系统从插入状状态转换为改改写状态。（ ）答案：对例4-40单选：在Word中，用用鼠标选定一一个矩形区域域的文字时，需需要按住（ ）键。A. Ctrll B. Shhift C. Enteer D. AAlt答案：D例4-41单选：在Word的文文档编辑过程程中，按（ ）键可删除除插入点前面面的字符。A. Del B. Backkspacee C. Ennter D. Inseert答案：B例4-42

34、 多选：在Word的编编辑状态下，可可通过（ ）操操作将已选中中的文本块删删除。A. 按下键盘盘上的Dellete键 B. 按下键盘盘上的Bacckspacce键C. 按下键盘盘上的Escc键D. 单击“编编辑”菜单中的“清除”命令答案：ABD综合操作练习计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短50多年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前，计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。输入如下文字。计算机是人类社会20世纪的

35、重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短50多年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前，计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。练习字符的插入入、改写、删删除操作。插入标题“计算算机的发展”。从“目前”开始分成两两个自然段。将第一段和第二二段交换。将第一自然段复复制一份到第第三自然段。将所有的“计算算机”全部替换成成“电脑”。将此文档以“ttest.ddoc”保存到D盘盘temp文件件夹中。字符排版。标题：黑体、三三号字、阴影影、礼花绽放放第一段

36、：楷体、小小四、蓝色第二段：仿宋、四四号、字符边边框、字符底底纹第三段：幼圆、五五号、斜体、10段落排版版。 标题居中中 所有段落落首行缩进22个字符 第一自然然段1.5倍行距 第二自然然段段前0.5行，段后后0.5行11页面排版版。 纸型：BB5纸 页面边距距：左右边距距3cm，上下边距2cm。 将第一自自然段分成两两栏 页眉：计计算机的发展展 页脚：页页码、日期和和时间12图文混排排 插入图片片 将图片缩缩小放入第一一自然段中，文文字与图片四四周型环绕13将文档再再次保存。四、Word的的表格处理操操作表格是由不同行行列的单元格格组成的。在单元格中既可可以输入文字字也可以插入入图片。（一）

37、创建表格格1绘制表格：不规则表2插入表格：规则表3先输入文字字再创建表格格（二）表格内移移动光标（三）表格中输输入文字（四）修改表格格（五）表格数据据计算 同步强化练练习例4-43 判断：在Word中，表表格和文本之之间可以互相相转换。（ ）答案：对例4-44单选：在Worrd中，将光光标移动到同同行的下一个个单元格中，可可以按住（ ）键。A. Ctrll B. Shhift C. Enteer D. TTab答案：D综合操作练习1启动Worrd，建立如如下表格。学生高考成绩表表姓名数学语文英语综合总分刘然140120130280赵方10011090260马辉130100120240张雪809

38、070230平均分2表格计算。总分：求和平均分：求平均均值3表格格式化化。字符格式化：标标题：黑体、三三号、居中表格第一行和第第一列：楷体体、小四号、加加粗、居中数字格式化：字字体字号：TTohamaa、五号、倾倾斜对齐：右对齐表格格式化：行行高、列宽：调整成适当当加表格边框、外外边框为粗边边框。第一行和最后一一行加灰色底底纹。4将此表格保保存到D:TEMP下下，名字为“高考成绩表表.doc”。第五节 电电子表格软件件中文Exceel本节要点Excel概述述工作表的基本操操作编辑工作表格式化工作表工作表的管理工作簿文件管理理主要内容一、Excell概述（一）Exceel简介Excel是一一种功

39、能强大大、使用方便便、并且以“表格”形式进行数数据综合管理理与分析的电电子表格软件件，可广泛应应用于财务、金金融、贸易、统统计、审计、行行政等领域。Excel是运运行于Winndows环环境下的电子子表格软件。1功能（1）电子表格格处理（2）图形处理理（3）数据管理理2说明本教材重点介绍绍的是Exccel的电子子表格处理功功能。（二）Exceel的启动与与退出1Excell的启动（1）从“开始始”菜单启动Exxcel（2）从桌面启启动Exceel说明：桌面上事事先建立好了了Excell的快捷方式式。（3）从资源管管理器启动EExcel说明：从资源管管理器启动EExcel，必必须知道Exxcel

40、应用用程序的存储储位置。2Excell的退出可以通过多种方方法退出Exxcel应用用程序。方法：参见教材材相关部分。说明：在退出EExcel应应用程序时，如如果有未保存存的文件，系系统会提示“是否保存文文件”。（三）Exceel的窗口简简介1两种窗口（1）应用程序序窗口（2）文档窗口口2窗口布局（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏（5）工作表区区（6）滚动条（7）状态栏（四）区域的概概念及基本操操作区域的概念及其其表示方法（1）概念：区区域是指工作作表中的一组组单元格（2）使用目的的：操作目标标为一组单元元格时（求和和或求平均等等）（3）表示方法法：用区域符符（冒号）将将区域内两个

41、个对角单元的的地址隔开，它它表示的就是是这两个对角角单元之间所所有的单元格格。例：A1：C33 C33：A1 A3：C1 C1：AA3选择区域（1）选定一个个矩形区域方法一：拖动。例例：选择A11：C4方法二：Shiift。例：选择A1：C4（2）选择整行行、整列或全全表1）选择整行（整整列）：单击击行号（列字字母）。例：选择第一行行，选择第CC 列。2）选择若干行行（若干列）：在行号（列列号）上拖动动鼠标。例：选择第一行行到第四行，选选择第A列到到第C列。3）选择整个工工作表：单击击全选框或CCtrl+AA。例：选择择整个工作表表。（3）选择不连连续区域：CCtrl例：选择A1，BB2，C3

42、（4）释放选择择区域：鼠标标指向任一单单元并单击。区域命名（1）意义对于重复使用率率比较高的单单元区域或者者比较复杂的的区域，可以以对其进行命命名。以后使使用时，不必必重新选择，只只需引用它的的名字即可。（2）方法1）选取区域2）单击名字框框3）输入区域名名字，回车例：选择A1，BB2，C3区区域，并将其其命名为ABBC区域。（五）Exceel的操作1对Exceel文档的相相关操作都是是通过命令方方式来实现的的。2使用命令的的方法（1）利用菜单单栏（2）利用工具具栏（3）利用快捷捷菜单（单击击右键）（4）利用快捷捷键3说明（1）不是所有有的命令操作作都能使用上上述四种方式式。（2）本教材在在介

43、绍操作命命令时，主要要以前两种方方法为主。（3）有些操作作不需使用命命令，用鼠标标可以直接完完成。 同步强化练练习例4-45 判断：Excel的工工作簿中，最最多可包含33个工作表。（ ）答案：错例4-46 判断：在Excel中中，使用Cttrl+Hoome键可以以使活动单元元格快速移动动到当前行的的最左侧单元元。（ ）答案：错例4-47 单选：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表名为（ ）。A.表1 B.ssheet11 C.book11 D.任意的的表名答案：B例4-48 单选：在Excel中中，选择不连连续的几个单单元格，需按按住（ ）键键。A. Ctrll B. Shiift

44、 C. Alt D. TTab答案：A例4-49 多选：在Excel中中，通过（ ）可将整整个工作表全全部选中。A. 单击全选选框 B. CCtrl+AA C. “编辑”菜单中的“全选”命令 D. “视图”菜单中的“全选”命令答案：AB二、工作表的基基本操作（一）创建工作作簿1创建工作簿簿创建工作簿的方方法有多种。说明：工作簿文文件的扩展名名是.xls。每次启动动Excell后，创建的的新工作簿文文件名为Boook1.xxls。用户户在保存工作作簿时可将其其另存为其他他的文件名。2创建工作表表在新建工作簿时时，系统默认认自动创建三三个工作表，分分别为sheeet1，sheett2，sheett

45、3。用户可可根据需要插插入和删除工工作表。工作作表的相关管管理操作参见见“工作表的管管理”部分。（二）输入数据据1选中单元格格2输入与取消消操作输入方式：单元元格中直接输输入，或者通通过编辑栏输输入确认输入：单击击编辑栏中的的“输入”按钮或回车车取消输入：单击击编辑栏中的的“取消”按钮或按Essc键3数据类型字符型、数值型型、日期型4输入字符型型数据说明：输入时应注意的的问题：对齐齐方式、超长长处理、数字字字符串5输入数值型型数据说明：输入时应注意的的问题：对齐齐方式、超长长处理6输入日期型型数据 说明：输入时应注意问问题：对齐方方式、首次输输入（三）输入公式式1公式2运算符（1）算术运算算符

46、（2）关系运算算符（3）优先级3输入时应注注意的问题（1）开始符号号“”（2）公式的组组成（3）显示方式式（四）常用函数数1概述2表示形式3常用函数（1）求和函数数SUM（2）求平均函函数AVERRAGE（3）求最大值值函数MAXX（4）求最大值值函数MINN（5）条件函数数IF（五）自动填充充1概述（1）填充柄（2）自动填充充（3）内容2自动填充有有规律的数值值（1）自动填充充等差数列（2）自动填充充等比数列3自动填充文文字序列（1）标准文字字序列（2）填加新文文字序列 同步强化练练习例4-50判断：在Excel中中，输入的数数值型数据在在单元格中自自动左对齐。（ ）答案：错例4-51判断：

47、在Excel中中，输入的数数值型数据超超过它所存放放单元的宽度度时，系统自自动将其转换换为科学计数数法的形式。（ ）答案：对例4-52 单选：在Exccel中，输输入数值字符符串时需要在在其左侧加一一个（ ）作作为引导符号号。A.单引号 B.双引号 C.逗逗号 D.句号号答案：A例4-53 单选：在Excel中中，输入字符符串时，若该该字符串的长长度超过单元元格的显示宽宽度，则超过过的部分最有有可能（ ）。A.被截断删除除B.继续超超格显示C.给出错误提提示D.作为另另一个字符串串存入右侧的的相邻单元答案：B例4-54 多选：Excel的数数据有（）等等多种数据类类型。A.字符型 B.数数值型

48、 C.逻辑辑型 D. 日期期型答案：ABD例4-55 多选：在Excel中中，下列（）为正确的的日期型数据据表示形式。A.2003/11/211 B. 2003311221 CC. 2003-11-211 D. 20033:11:221答案：AC三、编辑工作表表（一）修改单元元格内容1重新输入2在编辑栏中中进行修改3在单元格中中进行修改（二）复制数据据1概述（1）Exceel可以将已已输入的数据据复制到其他他位置。位置：同一工作作表、同一工工作簿的其他他工作表、不不同工作簿的的工作表（2）复制后的的内容源位置：内容不不变目标位置：复制制了一份新的的内容说明：1）如果复制制的是数值，则则目标位置

49、的的内容不发生生变化；2）如果复制的的是公式，则则目标位置的的公式和结果果，都可能发发生变化。2方法（1）利用工具具栏（2）利用菜单单（3）利用鼠标标（三）移动数据据1概述（1）Exceel可以将已已输入的数据据移动到其他他位置。（2）移动后的的内容源位置：内容不不存在目标位置：原来来的内容没有有改变（包括括公式）2方法（1）利用工具具栏（2）利用菜单单（3）利用鼠标标（四）插入数据据1插入整行或或整列2插入单元格格（五）删除或清清除数据1删除数据（1）含义（2）步骤2清除数据（1）含义（2）步骤（3）说明：删删除与清除是是不同的（六）编辑操作作中公式的变变化1编辑操作中中公式的变化化（1）相

50、对地址址含义：特点：举例：（2）绝对地址址含义：特点：举例：（3）混合地址址含义：特点：举例：2三维地址引引用（1）含义：（2）表示方法法：（3）举例：（七）求和方法法综述1利用工具栏栏中的“求和”按钮进行求求和2利用和运算算进行求和3利用函数进进行求和说明： 同步强化练练习例4-56 判断：在Excel中中，利用鼠标标复制数据的的方法仅适用用于源内容的的位置与目标标位置在同一一个工作表的的情况。（ ）答案：对例4-57 判断：在Excel中中，复制操作作完成后，若若源区域的内内容为公式，则则目标位置的的公式与源区区域的公式一一定相同。（ ）答案：错例4-58单选：在Excel中中，若C5=A1*B22，将其复制制到D7单元元，则D7单单元公式为（ ）。A. A1*BB2 B. BB2*C3 CC. B3*C4 D. C3*E44答案：C例4-59多选：在Excel公公式中，地址址的表示方式式有（）。A.绝对地址 BB.相对地址址 C.一维地地址 D.混合合地址答案：ABD例4-60 多选：在Excel中中，若要对AA3D3之之间的单元