教你公文写作与处理

1、写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力； 写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里 不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不 是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的主要 思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻 辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：一、 对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一 事件，或想要解决的那一问题而展开的思

2、维。一件事发生了，一个问题出现了，必须要处 理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文 学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动 我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实 用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。二、模式 化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写 作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。 在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态

3、的安排，写作手法 的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上， 作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见 解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更 多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”由三大块 组成全篇：开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、 目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分 则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会 为理解、落实造

4、成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种， 而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方 式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。 如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套 语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、 常规化，反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人 思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一 种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和

5、领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导 或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维 是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的 思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能 在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学 艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概 念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地 运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有

6、可能 是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否 得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结 论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演 绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基 本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本 类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面 看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典 意义，人们在使用和接受它的

7、时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语 言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭 曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为 了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身， 从而延长读者对事物的感知过程。如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表 达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典 意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，

8、公文语言只适当运用比喻、对偶、 排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达 意的修辞格一般不用。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。3、模式 性在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至 在关键之处必须使用。沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，如果换 用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。公文语言还有相当一部分是沿 用旧语，如“来函收悉、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故 意标新立异，反而不伦不类。二、公文语言的要求1、准确认真辨析词义西方有作家 说，要表

9、现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的； 要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的 名词、形容词、动词。这话用于公文写作，是比较确切的。写作公文，必须在词语的细微 差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近 义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方 向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。b、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语 法规则、合乎逻辑。首先，句子成

10、份要完整，不能任意省略和无故残缺。例如“管理处领 导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。” 后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就 是不通。如“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。”精神无形，说它充满 了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”，才算通顺。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现 了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员

11、和青年的思想教育。”团员 是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了 法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛 盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。2、简练a、用语精确，一 以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表 达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的 语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只 可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中 之

12、所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补， 结果反而是“言愈多而理愈乱”。b、尽量使用短句，做到简练、流畅。c、采用文言词 语文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”， 文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们 收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运 用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。更不可掉书袋。3、 质朴a、不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、 造作、卖弄。鲁迅先生在答北斗杂志

13、社问中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂 的形容词之类”。毛泽东在反对党八股中也说：“我们生造的东西太多了，总之是谁 也不懂。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。做作、生造的原因有两 个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到 得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克 服。b、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高 明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”说某人工作刻苦，动不动 就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实， 也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞