信息化建设管理制度

1、信息化建设管理制度试行第一章总那么第一条为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效的原那么，特制定本管理规章制度。本管理制度适用于企业总部。各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。第二章信息化建设组织管理制度企业信息化建设由信息化工程领导小组统一制定规划，并纳入企业开展战略，规划需经董事会研究通过。信息化工程领导小组组成成员组长-董事长副组长-副总经理组员-各职能部门负责人，分公司经理信息化工程领导小组的职责为：在企业特定开展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，

2、全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。企业信息化建设具体事务由信息化工程实施小组统一组织实施。信息化工程实施小组组成成员：组长-办公室主任 副组长-办公室副主组员-网络管理员、信息员第七条信息化工程实施小组的职责为：根据工程领导小组的信息化建设规划，定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息建设经验，形成相关建议定期反应至工程领导小组。第八条第九条第 十 条 第十二条第三章局域网管理制度公司总部局域网由办公室主管，负责技术管理及日常维护工作。为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改 IP 地址，严禁私自进入计算机中心主机房。

3、IP段设置。U每日上班时须准时开机，工作时间要及时查看办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及 UPS，切断插板电源前方可离开。第十三条各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法局域网使用的根本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约 公经费，提高工作效率。第十四条但凡通过局域网连接到Internet的计算机严禁利用Internet玩在线游戏、看在线视频、浏览非法网站，下载和传播非法信息。第二十一条总部所有计算机由办公室负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算机，严禁随意更换配件。各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与办公室联系

4、 份，以防止数据丧失造成损失。爱惜使用计算机及其附属设备，对于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏情况进行赔偿。办公室要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于加强日常使用管 理。如有违反上述制度的，将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人予以赔偿。第四章门户网站及信息发布管理制度江苏弘盛建设工程集团门户网站域名为：jshs 第二十二条门户网站主要宣传企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、技术力量、经营通过这些栏目板块对外公布以下信息：企业概况、组织构架、股东成员目前没有；承包资质、资信等级目前没有、体系认证；历年创立的样板、精品工程；多年来精心研究的科技成

5、果；近年获得的主要荣誉；企业动态及行业动态介绍；联系方式。其中，公司新闻栏目原那么上每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情况进行更新。第二十三条信息平台作为企业职工统一登陆工作平台，包括新闻公告、企业通讯录企业资讯栏目板块。个人信息。包括协同办公、工作流任务、信息查询、待办事宜等栏目板块。第二十五条外部、内部信息门户统一由办公室负责管理维护更新，各职能部门负责供相应的信息来源及变动更新。第二十六条信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会研究网站目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。第五章信息发布管理制度第二十七条向社会、企业职工公开发布的信息不得有碍社会公共平安，信息内容要确可

6、信。第二十八条信息发布审查程序：将需要发布的信息制作成 Word 文档或电子表格；通过 OA 系统将信息发送到各自部门负责人处审核，通过审核的信息经部门负责人签名后发送到办公室；办公室在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必须在收到信息第一时间内发送上网。第二十九条第 三 十 条 第三十二条信息标准要求如下：准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息发布上网前按程序进行审核；适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。OA信息要有简短文字说明。各部门在向办公室提交信息前要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上传；各部门对所发送的信

7、息必须做好备份。第六章中心机房管理制度更不可挪作它用。第三十三条机房内要保持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力统等。保证相关环境指数适合设备运作，充分发挥设备功能，延长设备 命。第三十四条机房内应配备消防器材，工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用法，并定期检查更换。第三十五条机房内严禁吸烟，严禁燃烧任何物品。第三十六条机房内电量严禁超负荷运作，严禁使用电炉等非计算机设备。第七章信息平台网络管理职工作制度第三十七条网络管理员负责效劳器的维护和用户账号的管理。第三十八条主要工作：建立、维护和管理效劳器软件系统以及网络信息资源，包括络信息的浏览与查询。第三十九条协调并具体实施信息化

8、建设工作，指导信息平台的具体应用。参与组织息化应用培训。第四十条做好企业信息化平安工作，注意信息保密，防止企业机密文件泄漏及不信息的侵入。第四十一条定期检查公共效劳器的运行情况，及时发现并排除故障，做出书面记录第四十二条定期进行效劳器维护及数据库的备份工作。第四十三条对企业内用户的咨询及时给予答复并作记录。第八章设备管理制度第四十四条企业相关信息设备及其配件、组件和相关耗材的使用管理采用以下方法。PCUPSU 第四十六条 计算机主机配件包括：电源、CPU、主板、内存、硬盘、鼠标、键盘、显卡、声卡、软驱、光驱、音箱、风扇、散热器。第四十九条第 五 十 条 办公室为每台设备及其配件组件建立管理档案

9、，便于加强日常管理。各职能部门计算机出现故障，应及时向办公室反映，并填写?计算机维修登记表?，办公室负责维修。各计算机档案。维修过程中，如果遇到需要更换配件或者送外维修，办公室负责及时调配用机，确保日常工作正常开展。因正常损耗或者故障损坏需要更换配件的，应向办公室提交申请，填写? 采购申请单?，并交相关领导批准后，由办公室负责购置更换。购置程序：使用部门填写?采购申请单?，送交本部门主管领导进行审批；将?采购申请单?送办公室，由办公室估算参考价格；根据参考价格，交决策层审批；放至使用部门，并办理领用手续。第五十三条报废范围： 件组件；虽未损坏但由于技术落后不能适应现行工作需要的计算机设备及相关

10、配件组件。第五十四条报废程序：由使用部门填写?计算机设备报废申请表?，交办公室；办公室对拟报废的设备进行技术鉴定，确定是否属于报废范围；确属报废范围的，由办公室和使用部门联合向主管领导提交?计算机设备报废申请表?，提请领导审批；领导批准后，对相关设备做报废处理。报废处理：对于报废的物品，由财务部核定财产归属后，按其财产归属交由办公室或自行处理。相关耗材包括：打/复印纸、色带、墨盒、碳粉、空白软盘、空白光盘和装订材料。相关耗材由办公室统一购置，并做好统计、保管和发放工作。第九章信息系统数据管理制度信息系统数据实行数据分时传输方式。根据企业管理层要求、各信息采集点工程工程的实际分布情况以及工程工程

11、本身的实时要求，确定各工程工程向总部汇总数据的最低频率。第六十条根据信息采集点的总数量以及各采集点需要传输信息量的大小合理分 各信息采集点向总部汇总数据的传输时长及时段。第六十一条各信息采集点向总部汇总数据的具体最低频率以及传输时段如下暂略在软件运营商对公司作深入调研后给出。各信息采集点至少必须保证以最低频率向总部汇总数据，并且在规定时段内完成。第六十七条第 七 十 条 用户应当定期更改个人数据加密方式。不得随意泄露用户资料，以造成机密数据的外泄。存有重要数据的设备发生故障，需要外单位人员维修时，网络管理员必须在场监督。网络管理员应做好网络平安工作，尽可能防止局域网内部和Internet 上的

12、木马、病毒对数据产生负面影响。网络管理员应及时做好数据备份，确保在特殊情况下，仍可根本保证数据的完整性。总部计算机机房存储的所有数据，必须用多种手段进行备份，以保证需要时可以用适宜的方式进行快速数据恢复。实行实时双机热备，根本确保数据库效劳器不间断。每周定时进行本地磁盘备份。第七十二条业务数据报表、原始凭证等需要完整、真实、准确地备份到只读存储介质上只读光盘或者磁盘，集中备份，且至少能保10年的保存期 假设有条件，还可定期进行异地备份。第七十三条介质备份数据需要由专人保管。由网络管理员同数据保管员进行交接，接后备份数据应放在指定的保管场所保管。 第七十六条第 八 十 条 第十章病毒防范制度网络

13、管理员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现异常及时处理。遇到特殊情况，应及时通知专职人士，协助做好病毒查杀工作。 公司内部计算机应采用国家许可的正版杀毒防毒软件，并及时进行更新。U病毒扫描，确认其平安。公司内部计算机安装任何软件时，都应事先进行病毒例行检查，确认安装文件来源平安。经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认未携带病毒才可以使用。上的控件。确需下载安装的控件，应事先确认其平安性。局域网扩散。办公室负责及时清理被感染病毒的计算机。各计算机的使用人员，应对自己计算机中的重要文件做好加密和备份工作。在特殊情况下，尽量保证重要数据的完整性。第十一章信息化建设培训与咨询制度第八十二条 针对企业信息化根底、领导层、信息化专业人员和一般职工等具体情况和不同对象，企业信息化实施小组应制定出系统、全面的、有针对性的培训方案和内容，并且还要建立信息化培训评估与改良机制，保证培训的质量和效果。