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文档简介
1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档大型成熟社区精品服务标准序号项目服务标准内部保障标准及措施(一)综合管理服务1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。由物业公司提供前期物业管理服务协议,由销售部在与业主签订销售合同的同时,签订前期物业管理服务委托合同。在楼宇首批交付使用前三个月,由物业公司与开发商签订前期物业管理服务委托合同。已交付使用区域,收楼时由业主在业主公约中授权业主委员会或临时业主委员会与物业管理公司签订委托服务合同,如合同期届满,应在期满前二个月按条例协商续签物业委托合同。2、楼宇竣工移交接管时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手
2、续齐全。1、完善楼宇竣工移交接管管理制度及工作程序。2、完善楼宇验收质量表格。3、管理人员、专业操作人员按国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。全年分期选送优秀员工参加行业协会组织的培训4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全,并运用计算机进行管理对原有制度进行计论完善5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范、服务主动、热情。1、进行服务礼仪礼貌工作要求培训及检查。2、统一服装,建立规范服务形象。6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。对报修跟进的程序重新理顺,下发工作质量表
3、格及要求7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。把有偿服务收费及经营部提供的其他项目收费制订成册,在公共位置备业主索取8、按有规定和合同约定公布物业服务费用或物业服务资金的收支情况。1、将修订后的物业管理服务收支状况公布管理办法交集团公司审批执行。2、作好财务状况公布前的准备序号项目内容与标准落实措施9、按合同约定规范使用专项维修资金。完成维修资金的授权工作。完善维修资金的使用审批程序及质量表格10、经常与业主沟通,及时解答业主的咨询和处理业主投诉,进行物业管理服务满意率调查,征求业主的意见,改善服务质量。建立月度回访制度。坚持季度总经理接待日制度
4、。坚持总经理信箱制度。每年进行一次全体业主对物业管理满意度的调查。11、每年开展一次以上健康有益的社区文化活动。制定全年社区文化活动方案,并组织落实。(二)房屋管理1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。制定层级对日常管理和维修养护、检修记录的检查制度,公司主管领导每月对工作节点质量表格应有检查记录。2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。制定年度房屋公共部位及设施、设备的小、中
5、、大修工作计划及费用预算,提交业主委员会批核。3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。落实巡查责任部门为物业部,保安部为协办部门,每日填写巡区日志,并及进报修。序号项目内容与标准落实措施4、按照住宅装饰管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行业和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。严格把好装修审批及装修监管工作,及时
6、对违例情况进行制止,并要求整改。5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。对违章搭建的钉子户,要求城监进行清拆。6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地明显标志。对园区各类标识进行统计,制定落实整改方案(三)共用设施设备维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。建立完善日常管理制度及质量表格。2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。.建立主管、部门经理、主管领导三级检查制度,每月对有关质量记录进行检查、签字。3
7、、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。对全区机房进行大联检,找出不足,制定整改方案,分期进行整改序号项目内容与标准落实措施4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。每年的12月制定有关计划及预算,交业主委员会审核,通过后根据时间按排修缮。5、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。严格执行消防管理制度,提出专题报告
8、,分步落实检查整改措施。6、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。每周由部门经理检查机房的清洁、机械的状况,每月主管领导必须检查机房一次。7、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。日常巡检,及时返修。8、对照明设备按规定时间定时开关,每天检查,及时更换。加强对巡检、交接班记录等日常工作记录。9、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。制定突发事件应急处理方案。10、接到相关部门停水、停电通知后,应向业主做好通知工作。统一停水停电通告格式,有计划停水、停电提前24小时告知业主,突发停水停电马上通告。序号项目内容与标准落实
9、措施(四)维护公共秩序1、小区主出入口24小时站岗值勤。巡逻队检查岗位仪容纪律2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,配备专门人员实施24小时监控。保证监控设施设备工作正常,巡逻队巡查。3、有明显的车辆行走、停放标志,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。加强巡查力度、保证标志完整,设立专职岗位4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。全区实行封闭式管理5、每年对服务人员进行消防培训,对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。进行消防安全疏散演习保安员消防技能考核(五)保洁服务1
10、、每栋每层设置一个垃圾桶,每日上门收集并清运垃圾2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。研讨垃圾清运专业外判与增设垃圾袋的成本对比工作,确定更好地解决垃圾清运问题。2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。制定分步更换垃圾桶的计划,每天主管巡查两遍以上,部门经理巡查一遍。3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水。制定清扫记录表,主管每天检查三遍,部门经理每天检查两遍。序号项目内容与标准落实措施4、共用雨、污水管道每年疏通1次,雨
11、、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。由环卫部负责检查并填写质量记录,月度检查记录由部门主管、经理分别签字确认,主管领导每季度检查一次相关记录。5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。每季度清洗一次,由专业资质的公司进行,我司负责监管工作质量。作好记录。6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。每半月进行一次灭四害工作,外委进行,我司监督工作质量。做好记录。(六)绿化养护管理1、有专业人员实施绿化养护管理。建立专业园林养护管理制度及质量记录2、草坪生长良好,及时修剪和补裁补种,无杂草、杂物。每天主管现场巡查不少于3次,有关记录一周交部门经理审核。3、花卉、
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