火电建设项目文件收集与档案技术标准

1、火电建设工程文件收集与档案整理技术标准目录 TOC o 1-5 h z 前言II1 范围12规范性引用文件13术语与定义14符号、代号和缩略语25工程文件的管理21工程文件收集 2工程文件编制 3工程文件整理5编目75. 5 装订95. 6卷盒、表格规格及其制成材料95. 7检索工具编制9声像档案的整理9电子文件归档与整理95. 10工程档案移交10附录A （规范性附录）竣工图章及竣工图审查章样式 12附录B （规范性附录）底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式 13附录C （规范性附录）工程声像档案归档范围 15附录D （规范性附录）竣工文件审查签字页18附录E （规范性附录）火电建设工程档

2、案交接签证表 19附录F （资料性附录）工程档案常用表式 23附录G （规范性附录）载体类型代码表28e）起止日期，应填写卷内最早形成文件的口期与最终形成文件的日期；（年、月、日用8位数字 表示）f）保管期限，应按本DL/T241火电建设工程文件收集及档案整理规范中的归档范围表填写保 管期限。同一案卷内有不同期限的文件，保管期限从长；4.5备考表编制备考表应填写案卷内文件的总件数和总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。 备考表排列在卷内文件之后，不编写页号：立卷人及日期，应由案卷整理责任人签名，并填写完成立卷的日期（年、月、日）；检查人及日期，应由案卷质量检查人签名，并填写日期；互见

3、号，应填写反映同一内容而载体不同且另行保管的档案档号，同时应注明其载体形式。案卷目录编制5. 4. 6. 1案卷目录应填写序号、档号、立卷单位、案卷题名、起止时间、总页数、保管期限等 内容。5. 4. 6. 2档号、案卷题名、立卷单位、保管期限的填写同5. 10.4。案卷脊背编制5. 4. 7. 1案卷脊背应填写档号、案卷题名、保管期限、正副本等内容。5. 4. 7. 2案卷脊背可由建设单位档案部门在工程档案汇总整理后统一填写，亦可在建设单位档 案部门指导下由移交单位填写。装订案卷装订应结实、整齐，便于利用和数字化。案卷装订可采用整卷装订，亦可按件单份装订。按件装订的文件，应在每份文件首页上

4、方空白处加盖档号章，并按GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求规定填写。图纸采 用不装订方式。案卷装订应保持卷内文件内容的相对独立与完整，装订页数的多少应按实际情况设定。对有破损的文件，应先修补后装订；对非标准A4纸文件，应粘贴或折叠后装订；外文资 料应保持原来的案卷装订形式。卷盒、表格规格及其制成材料. 6. 1卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求 要求。.6.2案卷装具应根据案卷的厚度选择。检索工具编制应采用集团档案管理系统管理工程档案，将案卷及卷内文件信息录入档案系统。5. 7.2建设单位应编制书本式档案案卷目录或全引目录，提供

5、查询。声像档案的整理10声像档案的整理执行电力声像档案管理标准。电子文件归档与整理5. 9.1电子文件归档各参建单位应按合同约定把符合归档要求的电了文件录入集团档案管理系统内，并按档案 管理规定格式将电子文件存储到光盘上，在工程竣工后与纸质档案一并向建设单位档案部门移交归档。电子文件归档，应提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作 数据、检测数据等相关信息。电子文件归档，应将电子文件存储至光盘上，一式两套。电子文件存储载体，应采用只读光盘，一次性写入光盘，不允许用可改写的载体作为归档 电子文件长期存储的载体保存。5. 9.2电子文件整理5. 9. 2. 1电子文件应按GB

6、/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范整理，按档案分类将该分 类的电子文件集中存储。5. 9. 2. 2电子文件存储载体（光盘）按年度一介质编号一流水号编号，建设工程电子文件储存仅允 许使用光盘，介质编号用“GP”标识。5. 9, 2. 3每张电子文件存储载体（光盘）装具应贴标签，标签上应注明载体编号、类别代码、密级、 保管期限、存入日期等信息。5. 9.3电子文件的移交电子文件的移交执行电力电子文件归档与电子档案管理标准5.10工程档案移交移交份数与时间施工、监理等参建单位应按合同和档案管理要求向建设单位移交档案，办理移交手续。移 交份数一般一式二份，一套为正本，一套为副本，电子文件

7、（光盘）两套，需移交城建档案馆的应增 加一套。竣工图移交份数一般为两套，电子文件（光盘）两套，需移交城建档案馆的卷册应增加一套。各参建单位应在项FI实体竣工后三个月内将整理完毕的项FI档案向建设单位移交归档。尾 工形成的档案应在尾工完工后及时移交归档。移交审查2.1工程竣工后，建设单位应按程序组织对移交的工程档案的完整、准确、系统、有效及案卷 质量进行审查，审查合格后方能办理移交手续。2.2单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各 方审查人应按本规范要求在在审查页（见附录D）上签字确认。工程档案审查应分技术审查和档案审杳。技术审杳应分别对竣工档案的完整性、

8、准确性、有效性进行审查，由各参建单位的专业技 术人员负责：审查工程管理程序、施工工序对施工文件形成的完整性；审查现场施工实际情况与施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量；11审查施工文件的用表、施工文件的签署程序是否符合电力行业现行规范、标准的要求。档案审查应分别对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性 进行审查，由各参建单位的档案人员负责：a）按归档范围对移交的竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量进行审查：b）按系统整理要求对竣工档案分类的科学性、组卷、排列的合理性、编目的规范性等进行 审查；c）按本规范要求对文件的质量、编制等情况进行审查。移交签证 5.10

9、. 3.1工程档案应经过施工、调试单位自检，监理单位审查，建设单位验收确认并签署意见后，才 能办理移交手续，填写火电建设工程档案交接签证表，移交案卷目录见（见附录E）,对其承包范 围内工程档案形成与整理概况作简要介绍,内容应包括竣工档案整理原那么、执行标准，档案整理过程需 要说明的问题，审查整改情况和遗留问题。5.10. 3.2火电建设工程档案交接签证表，应有交接双方责任人签字盖章，方能生效。火电建设 工程档案交接签证表一式两份，交接各方各留存一份归档，以备查考。5.10. 3.3总承包或工程管理单位应将分包单位移交的竣工档案与自身形成的档案汇总整理，统一分类 编号，编制移交案卷目录及档案整编

10、说明后才能向建设单位移交，并办理移交签证手续。12附录A（规范性附录）竣工图章及竣工图审查章样式80/, /竣工图g g/（编制单位名称）/ g/ f_竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）竣工图审查章/（监理单位名称）（监理工程师）（日期）7 a/2515竣工图审查章样式及尺寸（单位：mm）13附录B（规范性附录）底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式底片档案盒外标签模板:底片卷号：工程名称：工程名称：底片数量：各部位底片袋模式:工程名称：部位名称：委托单位：部件规格： 报告编号：本袋底片共张第袋共袋14底片档案袋内具体模式试件名称底片编号理工代号显现缺陷结论底片仰工代号显现缺陷结论试件格增感方

11、法透照参数试粉日期试验人员15附录c（规范性附录）工程声像档案归档范围一、工程前期准备工程立项后国家有关批示文件及首批人员进点；征地工作完成后拍摄原始地貌全景;开工典礼奠基仪式; 施工现场五通一平及临建搭设等。二、土建施工1、基础钻探工作。2、基础开挖及处理（包括烟囱、主厂房、汽轮机、冷却塔及它重要建筑的基础）。 3、主厂房浇灌第一方罐混凝土（代表整个工程的开工）。4、基础浇灌过程及浇灌完成后的主厂房、锅 炉柱头全景。5、钢筋验收过程、焊接过程。6、主厂房吊装施工：（1）主吊机械设备及吊装施工场面。（2）主厂房吊装阶段性施工。（3）主厂房屋架吊装。（4）主厂房框架吊装完成后拍摄未封闭的厂房框

12、架全景。（5）封闭施工中的主厂房。（6）封闭完成后的拍摄主厂房全景。（7）主厂房交付安装施工工序 场面。（注：以上在施工拍摄中应有业主监理、质监联络站验收镜头）7、烟囱施工：（1）烟囱基础钢筋 绑扎及浇灌（含局部及全景镜头）。（2）烟囱阶段性施工。（3）烟囱到顶拍摄全景。（4）钢筋施工及验 收。（注：以上施工应有业主监理、质监联络站验收镜头）8、冷却塔施工：（1）冷却塔基础钢筋绑扎 及浇灌（含局部及全景镜头）。（2）冷却塔阶段性施工。（3）冷却塔到顶拍摄全景。（4）冷却塔施工及 验收。（注：以上施工应有业主监理、质监联络站验收镜头）9、汽轮机基础施工：（1）汽轮机基础的 钢筋绑扎及混凝土浇灌（

13、局部及全景镜头）。（2）汽轮机基础零米以上钢筋绑扎、支模及混凝土浇灌。（3）拆模后的汽轮机基础拍摄全景。（4） 土建交付安装施工工序场面。（注：以上施工应有业主监理、 质监联络站验收镜头）10、输煤系统施工：（1）翻车机室、转运站、碎煤机室及地下输煤隧道的施工过 程（2）斗轮机的施工过程。（3）输煤栈桥的施工过程。（4）各转运站及输煤控制系统安装及完成后全 景。（注：以上施工应有业主、监理、质监联络站验收镜头）11、消防系统施工过程和全景。12、化 学水建筑主要施工过程验收及完成后的全景。13、脱硫、脱硝建筑主要施工过程验收及完成后的全景。 三、汽轮机安装施工1、低压缸组缸就位、高压缸就位。2

14、、高低压转子找正。3、高低压转子吊装就位。4、高低压缸扣缸。5、发电机静子卸车、运输、吊装就位。（注意新的吊装措施）6、发电机穿转子。7、凝结器就位。8、 凝结器穿铜管。9、除氧水箱及高低加吊装。10、补充水循环管线的敷设及水压试验。11、重要辅助安 装。（注：以上施工应有上级主管部门、业主、监理、质监中心站验收镜头）四、锅炉安装施工161、柱底板找正。2、锅炉第一根柱子吊装。3、锅炉每层阶段性施工。4、锅炉大板梁吊装。5、锅炉汽 包吊装就位（注意新的吊装措施）。6、受热面地面组合。7、受热面吊装。锅炉水冷壁、过热器、再热 器、省煤器等高压焊口焊接。8、磨煤机安装。9、空气预热器安装。10、送

15、、引风机安装。11、电除尘 框架及灰斗吊装：（1）电除尘阴极框架吊装。（2）电除尘阳极板吊装。（3）电除尘振打设备安装。12、 其他重要辅机设备安装。13、锅炉风压、水压试验。14、锅炉酸洗。15、锅炉吹管。（注：以上施工应 有上级主管部门、业主、监理、质监中心站验收镜头）五、电气安装施工1、厂变、启备变、主变卸车、运输、就位。2、厂变、启备变、主变吊罩检查。3、发电机静子做试验。4、厂用配电装置施工。5、电缆敷设。6、集控室设备安装与调试（含直流系统）。7、电除尘配电室安 装与调试。8、屋外高压配电装置（升压站）安装：（1）主母线、旁路母线及悬垂绝缘子、支持绝缘子 等安装。（2）电压互感器、

16、隔离开关等安装。（3）断路器、电流互感器、电容器等安装。9、汽轮发电 机试运行及并网发电。六、热控装置安装1、电动汽动阀门的安装调试。2、仪表管敷设。3、热工控制装置的盘、箱、柜安装。4、电缆桥架及电 缆敷设（含保护管5、盘柜二次接线。6、电子间的设备安装与调试。七、焊接施工1、四大管道焊接：（1）四大管道地面焊接组合。（2）四大管道空中对接焊接（注意焊接的新工艺）。2、 水冷壁在炉膛内组合焊接。3、焊口的热处理。4、质检人员对焊口进行检查。5、对焊口进行透视及光 谱试验。八、保温施工1、锅炉炉墙砌筑。2、全厂热力设备（包括锅炉设备、汽机设备保温施工及主要热力设备保温完成的 全景。3、全厂热力

17、管道保温及保温施工完成后的全景。九、其它1、各类大型重要会议及省部级领导视察。2、机组启动验收会议。3、竣工资料的整理移交。4、大型机 械设备的组装、调试与试吊。5、大型机械设备的撤除。6、到货设备的损坏及机械施工事故资料。7、 公司其它重要活动。十、施工全面竣工后应拍摄以下全景1、竣工电厂2、主厂房3、烟囱4、冷却塔5、锅炉6、汽轮发电机组7、集控室8、输煤栈桥、码头9、升 压站10、灰场11、脱硫、脱硝、脱氮12干煤棚等。17附录D（规范性附录）竣工文件审查签字页机组单位工程竣工文件审查签字页施工单位（专业技术人员签字）年月日监理单位（监理工程师签字）年月日建设单位 （专业技术人员签字）年

18、 月日附录E（规范性附录）火电建设工程档案交接签证表18火电建设工程档案交接签证表工程（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接口期19火电建设工程文件收集与档案整理技术标准1范围本标准规定了火电建设工程文件收集与档案整理技术的工程文件收集、工程文件编制、工程文件整 理、编号与编目、装订、卷盒、表格规格及其制成材料、检索工具编制、照片档案收集与整理、电子文 件归档与整理、工程档案移交的要求。本标准适用于电力、各大区及所属火电工程公司工程档案的收集与整理。2规范性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。但凡不注日期的引用文件，其最新版

19、本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 50328建设工程文件归档规范GB/T 11821照片档案管理规范GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 10609. 3技术复制图的折叠规范DA/T 28 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范DA/T 42企业档案工作规范DL/T 241火电建设工程文件收集及档案整理规范（流程参照此规范执行）DL/T 5277火电工程达标投产验收规程DL/T 5210电力建设施工验收及评价规程DL/T 5434电力建设工程监理规范DL/T 5229电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5437火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程3术语

20、与定义以下术语和定义适用于本文件。3. 1 建设工程 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一 核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3. 2 工程档案 arch i ves of project指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的工程文件。3. 3 工程文件 records of project指建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图 表、声像等形式的全部文件。包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件等。3. 4 归档

21、filing工程竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档 案馆保存的过程。（续表1）承包工程 名称合同号档案数量文字材料照片/声像竣工图电子文件光盘档案归档说明：（后附案卷移交目录）20（续表2）移交 单位 自检 意见年月日技术负责人： 档案负责人： 工程负责人：监理单位审查意见年月日档案人员： 工程总监：建设单位验收意见年月日工程部负责人： 档案负责人： 工程负责人：案卷移交目录第页共页21序号档号案卷题名立卷单位保管 期限页数备注22附录F（资料性附录）工程档案常用表式设计更改执行情况登记表专业名称:序号变更单编号变更文件 名称提出 单位变更内容

22、（所在序号）对应图号执行 情况备注施工单位年 月 日监理单位年月 日23()单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表机组工程编号:序号设备、材料试验报告及质量证明 文件名称报告出具 单位报告 总页数报告及质量证明文 件编号文件所在 卷册档号施工单位年 月日监理单位年 月 日24()单位工程设计更改及材料代用通知单登记表机组工程编号:序号通知单名称通知单编号更改所涉及图 号修改内容在通知单 中的序号执行情况文件所在 卷册档号施工单位年 月 日监理单位年月 日25()单位工程所用计量器具登记表机组工程编号:序号测量设备(器具) 名称型号规格出厂 编号量限准确度 等级检定 有效期检定报告

23、所在 卷册档号施工单位年 月日监理单位年 月日26()单位工程特殊作业人员登记表机组工程编号:序号姓名岗员/工种发证单位证件编号有效日期允许操作 工程资质所在 卷册档号施工单位年 月日监理单位年 月日27附录G（规范性附录）载体类型代码表文件属性代码载体类型文字材料（W）W10纸质W20电子W30电子/纸质声像材料（Y）Y10数码照片Y11底片Y12纸质照片Y20音频Y30视频实物材料（S）S10荣誉类S20纪念类S30印章类S40其它类283. 5 整理 archives arrangement按照一定原那么对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3. 6 分类

24、 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3. 7 工程档案移交 transfer of project archi ves工程竣工验收后，参建单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、工程主管部门及有 关档案管理部门移交有关工程档案。4符号、代号和缩略语无。5工程文件的管理工程文件收集收集范围以工程建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象。应将具有保存价 值的文件纳入归档范围。工程文件归档范围见DL/T 241火电建设工程文件收集及档案整理规范 中的设单位工程档案分类、各参建单位主要工程文件归档范围及保

25、存单位期限划分表。收集时间5. 1.2. 1工程文件应与工程建设同步收集。5. 1.2. 2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项FI管理性文件，可在文件办理 完毕或阶段性工作完成后及时收集。5. 1.2. 3设备仪器及物资文件，建设单位自行管理，应在开箱验收后及时收集登记；施工、调试单位形成的各专业工程文件，应在工程完工后由本工程档案管理部门及时收集。a）单位工程形成的工程文件应在单项工程验收前完成收集；b）单项工程形成的工程文件应在单台机组验收前完成收集：c）单台机组形成的工程文件应在工程竣工验收前完成收集。监理（监造）、设计等单位形成的工程文件，可在工程竣工后收集，也可按

26、合同约定收集。5. 1.2. 6火电建设工程创优需要的成果申报文件等，应在工程鉴定、评审结果公示后一个月内，由成 果研发单位主管部门后移交建设单位档案主管部门归档。收集份数工程文件收集一般一式两份。归档需要增加份数的，应在合同中约定。5. 1.3. 2在城建规划范围内的火电工程，应按GB/T 50328建设工程文件归档规范的归档范围增加 一份，由建设单位向城建档案馆移交。质量要求工程文件应齐全、完整、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。5. 1.4. 2工程文件应为原件。因故无原件的合法性、依据性等永久保存的文件，原件存放单位应在复 印件上加盖公章，便于追溯。5. 1.4.

27、 3工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合GB/T 11822科 学技术档案案卷构成的一般要求规定。由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位 应对形成文件承当全部的质量责任并签字确认，否那么视为无效文件。5.2工程文件编制5. 2.1编制要求5. 2, 1.1施工文件的编制a）质量验评和施工技术记录表式应符合电力建设施工质量验收及评价规程的要求，使用统一 表式，缺乏局部由监理单位提出用表式样，经建设单位核批后使用：质量验评记录表的填写不得以或 J ”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填 写数字，不得以“符合标准”、

28、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的工程，可填写为“见XX记录”；局部表格有未填满内容处，需在空白处从表格左下方向右上方用斜杠标注。如有大面积表格 空白栏，需标注“一-以下空白-一”；各级验收的签章应齐全。单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分项工程名称、编号一定要与后 续表式中的名称、编号一致。b）假设一个单位工程多家单位施工，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。c）原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台账编制原材料 质量跟踪记录，便于原材料质最的追溯。d）设计更改文件，应按专业编制设计

29、更改执行情况汇总表，保证竣工图编制依据的准确性。1.2调试文件的编制项FI调试文件应包括整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、调试报告、 调试过程中缺陷、故障分析记录与事故处理意见、调试总结等文件。机组启动调试的质量检验评定应执行DL/T 5277火力工程达标投产验收规程，所用表式应符合 该标准要求。工程调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168小时满负荷试运等阶段进行 编制。监理文件的编制工程监理文件所用表式必须符合DL/T5434电力建设工程监理规范要求，特殊表式由监理单 位提出报建设单位审批后使用。需要闭环的工程文件，执行单位应在完工后按要求编制闭环文件

30、。竣工图的编制a）竣工图应齐全、完整，修改到位，签字规范、手续完备，真实反映工程竣工验收时的实际情况。b）竣工图根据设计合同要求，应由设计院编制全新的竣工图。设计院根据设计修改通知单、工 程联系单及工程技术联系单重新绘制的竣工图，按DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定的要 求编制。无设计变更的施工图，设计院应逐张审核，确认与现场相符后加盖竣工图章。设计院应编 制“竣工图编制总说明”（表达竣工图编制原那么并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图 纸，宜编制分册说明（包括修改内容、修改原因、提供修改资料单位等）。凡四级图有修改的，又 需要修改五级图或清册的，设计单位应根据建设单位要求继续

31、修改并编制相应的竣工图。c）合同规定由施工单位编制竣工图的，施工单位用于编制竣工图的原施工图必须使用新图，并 加盖“竣工图”的标记章，且由编制人、技术负责人、监理人签字；修改局部应用碳素墨水更改， 修改图应工整、清晰，应与现场实际相符。“竣工图”章应加盖在原图标题栏正上方空白处或标题 栏附近。用不易褪色的红印泥盖印。凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过 35%的应重新绘制竣工图。竣工图章的使用a）全套采用竣工图图标编制出版并按规定签署的竣工图，可不加盖竣工图章。b）出图范围为三级和局部重要四级的，应按DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定规定加 盖竣工图章。竣工图章不得覆

32、盖图表及文字。c）竣工图应由监理单位审核。竣工图审核章应加盖在竣工图的空白处。d）竣工图审核章及竣工图审查章样式详（见附录A）。）竣工图应按GB/T 10609.3技术制图 复制图的折置方法折叠，图纸折叠图幅向里，图标 栏应外露。其它载体文件的编制5. 2. 2.1照片档案编制要求a）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象：所有 照片应为不小于5寸彩色照片。b）数码照片应当尽量使用不低于1000万像素的数码相机拍摄。c）照片的数量：每个内容不少于3张；每个单位工程应归档20-30张照片：照片档案应工程工程 编码明确、照片六大要素（事由、时间、地点、人物、背

33、景、摄影者）注解详实，并提供相应 的电子文件。d）照片的收集内容c）建设单位应及时收集工程建设原始地形地貌、重大事件及活动拍摄的照片，并定期归档。f）其他参建单位应及时收集工程建设过程中拍摄的工程照片（隐蔽工程、关键节点、重要工序、 施工质量、设备缺陷等），并在工程竣工后与纸质档案一并向建设单位移交归档（详见附录C）。5.2. 2.2音频、视频档案编制要求a）视频档案以标段进行采集；应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；专题摄像应当结 构完整，片长一般至少5T0分钟，并附有书面解说词。b）音频档案应当内容完整，声音清楚，材质完好；录音应当配有录音文字整理材料，注明内容、 时间、地点、人物

34、。5. 2. 2. 3储存格式要求a)照片电子文件以JPEG、TIFF、PNG为通用格式;a)c）视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；d）音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。5. 2. 2.4实物档案编制要求实物档案的整理执行电力实物档案管理标准。. 2.5探伤底片编制要求应根据实际情况对照试验报告编制探伤底片明细表填写每个底片袋上及底片档案盒上的标注内容， 具体格式详见附录B,流水号排在分类8552其它文件之后。工程文件整理分类分类原那么a）火电建设工程档案分类应以火电建设工程全部归档范围文件为对象，依据参建各方在工程建 设中的职能，按文件的来源结合档案形成阶段、专业性质、

35、特点设置.，并应保持工程档案的 成套与系统以及档案之间的形成规律和有机联系。b）分类应具有概括性、包容性，及相对稳定性、可扩充性。c）分类表类目应按参建单位的不同职能，结合档案来源与形成特点设置。d） 一级类目设置，6大类为电力生产（产品）类、7大类为科学技术研究类、8大类为建设 工程类，9大类为设备仪器类。二级类目、三级类目、四级类目是按建设工程阶段，结合文件形成 单位和文件的特性设置。e）在同一全宗内，档号由工程代号、分类号、载体代码和案卷流水号四组代号构成，用09阿 拉伯数字表示。四组代号之间用“一”分隔；一级类目、二级类目等不同级分类号，直接连接。例如：0 0 0 0 0 0 0 0

36、0 0 0 0 0 案卷流水号（用001999标识）载体类型三级非目二级如一级类目 工程代号5. 3. 1.2档案分类说明及分类表分类说明：a）将电力生产（含生产准备、试运行和考核期）档案归入第6大类；工程科技成果及科技 研究档案归入第7大类：建设工程档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。根据档 案形成特点和数量，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大 类划分到三级类目，各级类目均用09标识；b）在同一全宗内，建设单位分类表的类目号（代号），“第6大类”电力生产类和“第7 大类”科学技术研究类，用年度标识；例如：0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

37、案卷流水号（用（）01999标识） 载体类型分类号年度c）在同一全宗内，“第8大类”建设工程类和“第9大类”设备仪器类，用工程代号标识。 工程代号由工期号与机组号组成，前两位数为“工期”，后两位数为“机组”号，各期工程 的机组号连续编制。例如：00 00- 0 0 0- 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001999标识）载体类型分类J 机组号工期号d）火力发电工程，一期工程工期号用“01”标识，公用局部机组号用“0100”标识，一号机 组用“0101”标识、二号机组用“0102”标识；二期工程工期号用“02”标识，公用局部用“0200”标识,三号机组用“0203”标识、四号机组用“020

38、4”标识，依次类推：e）燃气机组工程，应按机组号编制工程代号。f）载体类型代码参见附录G载体类型代码表5. 3. 2组卷5. 3. 2. 1组卷原那么a）工程文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷。由多个单位分包的单位（单项）工程， 应由文件形成单位对各自承建局部形成的文件进行整理组卷，由发包单位汇总。b）组卷应根据文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理； 文件签章手续齐备。C）组卷应保证卷内文件内容的相对独立完整，应根据文件形成的多少组成一卷或多卷。d）案卷内不应有重复文件，附件共用应在备考表中注明。e）独立成册、成套的工程文件，应保持其原貌，不宜拆散重组

39、。5. 3. 2. 2组卷方法a）工程前期文件、工程管理性文件、竣工验收文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来源组卷。b）设计文件应分阶段一一专业按卷册号组卷，设计变更文件应按专业一一时间组卷。c）施工文件，应按单位工程组卷。d）调试文件，应按阶段、专业组卷。e）质量监督中心站形成的文件，应按阶段组卷；现场质量监督站形成的文件，应按专业组卷。f）监理文件，应按专业、文种、时间等特征组卷。g）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。h）设备文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。排列工程档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段） 或重要

40、程度排列。5. 3. 3. 1工程前期、施工管理、工程竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在 前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前.，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。5. 3. 3. 2单位工程文件，应分专业按单位工程管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺 序排列：a）单位工程管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设 计、原材料、计量登记表竣工验收报告等顺序排列；b）施工记录，应按施工工序（程序）排列。相关试验报告、设备缺陷通知单及消缺签证单、强制 性条文执行记录应依次排列施工记录之后；c）施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位