建筑工程文件归档整理实施规范

1、建设工工程文件件归档整整理规范范（GGB/TT503328-20001）目目录0、关于于发布国国家标准准建设设工程文文件归档档整理规规范的的通知0、前言言1、总则则2、术语语3、基本本规定4、工程程文件的的归档范围围及质量量要求5、工程程文件的立卷卷6、工程程文件的归档档7、工程程档案的的验收与与移交8、附录录A：建设工工程文件归档范围围和保管管期限表表8.1工工程准备阶段段文件8.2监监理文件8.3施施工文件8.4竣竣工图8.5竣竣工验收文文件9、本规规范用词词说明关于发布布国家标标准建建设工程程文件归归档整理理规范的通知知建标2200228号号根据我部部“关于于印发二0000至二二00一一

2、年度工工程建设设国家标标准制订订、修订订计划的通知知”（建建标220011877号）的的要求，由建设设部会同同有关部部门共同同制订的的建设设工程文文件归档档整理规规范，经有关关部门会会审，批批准为国国家标准准，编号号为GBB/T5503228-220011，自220022年5月月1日起起施行。本规范由由建设部部负责管管理，建建设部城城建档案案工作办办公室负负责具体体技术内内容的解解释，建建设部标标准定额额研究所所组织中中国建筑筑工业出出版社出出版发行行。中华人民民共和国国建设部部20022年1月月10日日前 言本规规范是根根据我部部“关于于印发二0000至二二00一一年度工工程建设设国家标标准

3、制订订、修订订计划的通知知”（建建标220011877号）的的要求，由建设设部城建建档案工工作办公公室会同同有关城城建档案案馆共同同编制而而成的。在编编制过程程中，规规范编制制组开展展了专题题研究，进行了了比较广广泛的调调查研究究，总结结了多年年来建设设工程文文件归档档整理工工作的经经验，参参考中华华人民共共和国国国家标准准GB/T1118222-20000科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求，并并以多种种方式广广泛征求求了全国国有关单单位的意意见，对对主要问问题进行行了反复复修改，最后经经审定定定稿。本规规范主要要规定的的内容有有：工程程文件的的归档范范围及质质量要求求，工程程文件的的立

4、卷，工程文文件的归归档，工工程档案案的验收收与移交交。本规规范将来来可能需需要进行行局部修修订，有有关局部部修订的的信息和和条文信信息将刊刊登在工程建建设标准准化杂杂志上。为了了提高本本规范质质量，请请各单位位在执行行本规范范的过程程中，注注意总结结经验，积累资资料，随随时将有有关的意意见和建建议寄行行为表现现建设部部城建档档案工作作办公室室（地址址：北京京三里河河路9号号，邮编编：10008335），以供今今后修订订时参考考。本规规范主编编单位：建设部部城建档档案工作作办公室室。本规规范参编编单位：北京市市城建档档案馆、南京市市城建档档案馆、重庆市市城建档档案馆、广州市市城建档档案馆。本规规

5、范主要要起草人人：王淑淑珍、姜姜中桥、苏文、周健民民、周汉汉羽、蔡蔡艳红。1 总总 则1.0.1为为加强建建设工程程文件的的归档整整理工作作，统一一建设工工程档案案的验收收标准，建立完完整、准准确的工工程档案案，制定定本规范范。1.0.2本本规范适适用于建建设工程程文件的的归档整整理以及及建设工工程档案案的验收收。专业业工程按按有关规规定执行行。1.0.3建建设工程程文件的的归档整整理除执执行本规规范外，尚应执执行现行行有关标标准的规规定。说明：11.0.3建建设工程程文件归归档整理理除执行行本规范范外，尚尚应执行行科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/T 1118222-22000

6、0)、技术制制图复制制的折叠叠方法（GBB/1006099.3-89）等规范范的规定定。电子子文件和和声像档档案的归归档整理理，按有有关规定定执行。2 术术 语2.0.1建建设工程程项目（connstrructtionn prrojeect）经批批准按照照一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行统一一核算，行政上上具有独独立组织织形式，实行统统一管理理的工程程基本建建设单位位。它由由一个或或若干个个具有内内存联系系的工程程所级成成。2.0.2单单位工程程（siinglle pprojjectt）具有有独立的的设计文文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并构成成建设工

7、工程项目目的组成成部分。2.0.3分分部工程程（suubprrojeect）单位位工程中中可以独独立组织织施工的的工程。2.0.4建建设工程程文件（connstrructtionn prrojeect doccumeent）在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录，包括括工程准准备阶段段文件、监理文文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件，也可简简称为工工程文件件。2.0.5工工程准备备阶段文文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）开程程开工以以前，在在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标标

8、等工程程准备阶阶段形成成的文件件。2.0.6监监理文件件（prrojeect mannageemennt ddocuumennt）监理理单位在在工程设设计、施施工等监监理过程程中形成成的文件件。2.0.7施施工文件件（coonsttrucctinng ddocuumennt）施工工单位在在工程设设计、施施工等监监理过程程中形成成的文件件。2.0.8竣竣工图（as-buiild draawinng）工程程竣工验验收后，真实反反映建设设工程项项目施工工结果的的图样。2.0.9竣竣工验收收文件（hanndinng ooverr doocummentt）建设设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件

9、。2.0.10建设工工程档案案（prrojeect arcchivve）在工工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，也可简简称工程程档案。2.0.11案卷（fille）由互互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.12立卷（fillingg）按照照一定的的原则和和方法，将有保保存价值值的文件件分门别别类的整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。2.0.13归档（putttinng iintoo reecorrd）文件件形成单单位完成成其工作作任务后后，将形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构。说明： 2.

10、00.133对一一个建设设工程而而言，归归档有两两方面含含义：一一是建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设过程中中形成的的文件向向本单位位档案管管理机构构移交；二是勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位档档案管理理机构移移交。3 基基本规定定3.0.1建建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将工程文文件的形形成和积积累纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和有关人人员的职职责范围围。3.0.2在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，建设单单位应履履行下列列职责：1在工程程招标及及

11、勘察、设计、施工、监理等等单位签签订协议议、合同同时，应应对工程程文件的的套数、费用、质量、移交时时间等提提出明确确要求；2收集和和整理工工程准备备阶段、竣工验验收阶段段形成的的文件，并应进进行立卷卷归档；3负责组组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积累和和立卷归归档工作作；4收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案；5在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请当当地的城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程档档案验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收；6对列入入城建档档案馆（室）接接收范围围

12、的工程程，工程程竣工验验收后33个月内内，向当当地城建建档案馆馆（室）移交一一套符合合规定的的工程档档案。3.0.3勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交。3.0.4建建设工程程项目实实行总承承包的，总包单单位负责责收集、汇总各各分包单单位形成成的工程程档案，并应及及时向建建设单位位移交；各分包包单位应应将本单单位形成成的工程程文件整整理、立立卷后及及时移交交总包单单位。建建设工程程项目由由几个单单位承包包的，各各承包单单位负责责收集、整理立立卷其承承包项目目的工程程文件，并应及及时向建建设单位位移交。3.0.5城城建档案案管理机机构应

13、对对工程文文件的立立卷归档档工作进进行监督督、检查查、指导导。在工工程竣工工验收前前，应对对工程档档案进行行预验收收，验收收合格后后，须出出具工程程档案认认可文件件。4工程程文件的的归档范范围及质质量要求求4.1工程文文件的归归档范围围4.1.1对对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件，均应收收集齐全全，整理理立卷后后归档。说明：44.1.1此此条款为为确定归归档范围围的基本本原则。4.1.2工工程文件件的具体体归档范范围应符符合本规规范附录录A的要要求。说明：44.1.2对对建设设工程项项目文件件归档范范围和保保管期限限表

14、中中所列城城建档案案馆接收收范围，各城市市可根据据本地情情况适当当拓宽和和缩减。4.2归档文文件的质质量要求求4.2.1归归档的工工程文件件应为原原件。4.2.2工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。说明： 4.22.2监理文文件按建设工工程监理理规范（GBB5033129920000）编制；市政工工程施工工技术文文件及其其竣工接接收文件件在建设设部印发发的市市政工程程施工技技术资料料管理规规定（城建199944469号号）编制制，建筑筑安装工工程施工工技术文文件及其其竣工验验收文件件在建设设部没有有作出规

15、规定以前前，按各各省有关关规定编编制。竣竣工图的的编制应应按国家家建委119822年建建发施字字50号号关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定执行。地下管管线工程程竣工图图的编制制，应按按19995年中中华人民民共和国国行业标标准城城市地下下管线探探测技术术规程（CJJJ611944）中的的有关规规定执行行。4.2.3工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。4.2.4工工程文件件应采用用耐久性性强的书书写材料料，如碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水，不得使使用易褪褪色的书书写材料料，如：红色墨墨水、纯纯蓝墨水

16、水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等。4.2.5工工程文件件应字迹迹清楚，图样清清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。4.2.6工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44幅面（2977mm*2100mm）。图纸纸宜采用用国家标标准图幅幅。4.2.7工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不得使使用计算算机出图图的复印印件。4.2.8所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。1竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣竣工图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、

17、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。2竣工图图章示例例如下（图4.2.88）：3竣工图图章尺寸寸为：550mmm*80mmm.4竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，应盖盖在图标标栏上方方空白处处。4.2.9利利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须标明变变更修改改依据；凡施工工图结构构、工艺艺、平面面布置等等有重大大改变，或变更更部分超超过图面面1/33的，应应当重新新绘制峻峻工图。4.2.10不同幅幅面的工工程图纸纸应按技术制制图复制制图的折折叠方法法（GGB/1106009.33-899）统一一折叠成成A4幅幅面（2297mmm*2100mm），图标标栏露在在外面。5工程程文件的

18、的立卷5.1立卷的的原则和和方法5.1.1立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，便于于档案的的保管和和利用。说明：55.1.1此此条款为为立卷的的基本原原则。5.1.2一一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时，工程程文件应应按单位位工程组组卷。5.1.3立立卷可采采用如下下方法：1工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段的文文件、监监理文件件、施工工文件、竣工图图、竣工工验收文文件5部部分；2工程准准备阶段段文件可可按建设设程序、专业、形成单单位等组组卷；3监理文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；4施工文文件可按按

19、单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；5峻工图图可按单单位工程程、专业业等组卷卷；6竣工验验收文件件按单位位工程、专业等等组卷。5.1.4立立卷过程程中宜遵遵循下列列要求：1案卷不不宜过厚厚，一般般不超过过40mmm.2案卷内内不应有有重份文文件；不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。5.2卷内文文件的排排列5.2.1文文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主体与与附件不不能分开开，并按按批复在在前、请请示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主体在前前、附件件在后的的顺序排排列。5.2.2图图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸

20、按图号号顺序排排列。5.2.3既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。5.3案卷的的编目5.3.1编编制卷内内文件页页号应符符合下列列规定：1卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号，页号从从“1”开始。2页号编编写位置置：单面面书写的的文件在在右下角角；双面面书写的的文件，正面在在右下角角，背面面在左下下角。折折叠后的的图纸一一律在下下角。3成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内代替替卷内目目录，不不必重新新编写页页码。4案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。5.3.2卷卷内目录录的

21、编制制应符合合下列规规定：1卷内目目录式样样宜符合合本规范范附录BB的要求求。2序号：以一份份文件为为单位，用阿拉拉伯数字字从1依依次标注注。3责任者者：填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时，选择两两个主要要责任者者，蓁用用“等”代替。4文件编编号：填填写工程程文件原原有的文文号或图图号。5文件题题名：填填写文件件标题的的全称。6日期：填写文文件形成成的日期期。7页次：填写文文件在卷卷内文件件首页之之前。8卷内目目录排列列在卷内内文件首首面之前前。5.3.3卷卷内备考考表的编编制应符符合下列列规定：1卷内备备考表的的式样宜宜符合本本规范附附录C的的要求。2卷内备备考表主主

22、要标明明卷内文文件的总总页数、各类文文件页数数（照片片张数），以及及立卷单单位对案案卷情况况的说明明。3卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。说明：55.3.3案案卷备考考表的说说明，主主要说明明卷内文文件复印印件情况况、页码码错误情情况、文文件的更更换情况况等。没没有需要要说明的的事项可可不必填填写说明明。5.3.4案案卷封面面的编制制应符合合下列规规定：1案卷封封面印刷刷在卷盒盒、卷夹夹的正表表面，也也可采用用内封面面形式。案卷封封面的式式样宜符符合附录录D的要要求。2案卷封封面的内内容应包包括：档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、起止日日期、密密级、保保管期限限、共

23、几几卷、第第几卷。3档号应应由分类类号、项项目号和和案卷号号组成。档号由由档案保保管单位位填写。4档案馆馆代号应应填写国国家给定定的本档档案馆的的编号。档案馆馆代号由由档案馆馆填写。5案卷题题名应简简明、准准确地提提示卷内内文件的的内容。案卷题题名应包包括工程程名称、专业名名称、卷卷内文件件的内容容。6编制单单位应填填写案卷卷内文件件的形式式单位或或主要责责任者。7起止日日期应填填写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期。8保管期期限分为为永久、长期、短期三三种期限限。各类类文件的的保管期期限见附附录A。永久久是指工工程档案案需永久久保存。长期期是指工工程档案案的保存存期限等等于该工工程的使使

24、用寿命命。短期期是指工工程档案案保存220年以以下。同一一案卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该案卷保保管期限限应从长长。9密级分分为绝密密、机密密、秘密密三种。同一案案卷内有有不同密密级的文文件，应应以高密密级为本本卷密级级。说明： 5.33.4城建档档案馆的的分类号号依据建建设部城市建建设分类类大纲（建办办档1199331003号）编写，一般为为大类号号加属类类号。档档号按城市建建设档案案著录规规范（GB/T 5503223-220011）编写写。案卷卷题名中中“工程程名称”一般包包括工程程项目名名称、单单位工程程名称。编制制单位：工程准准备阶段段文件和和竣工验验收文件件的编制制单位一一

25、般为建建设单位位；勘察察、设计计文件的的编制单单位一般般为工程程的勘察察、设计计单位；监理文文件的编编制单位位一般为为监理单单位；施施工文件件的编制制单位一一般为施施工单位位。5.3.5案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文字材材料必须须装订。既有文文字材料料，又有有图纸的的案卷应应装订。装订应应采用线线绳三孔孔左侧装装订法，要整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。5.4案案卷装订订5.4.1 案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文字材材料必须须装订。既有文文字材料料，又有有图纸的的案卷应应装订。装订应应采用线线绳三孔孔左侧装装订法，要整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。5.4.2装

26、装订时必必须剔除除金属物物。5.5卷盒、卷夹两两种形式式。5.5.1 案案卷装具具一般采采用卷盒盒、卷夹夹两种形形式。 1 卷盒的的外表尺尺寸为3310mmm*2200mm,厚度分分别为220、330、440、550mmm。2卷夹的的外表尺尺寸为3310mmm*2200mm，厚度一一般为220-330mmm。3卷盒、卷夹应应采用无无酸纸制制作。5.5.2案案卷脊背背案卷卷脊背的的内容包包括档号号、案卷卷题名。式样宜宜符合附附录E。6工程程文件的的归档6.0.1 归档应应符合下下列规定定：1归档文文件必须须完整、准确、系统，能够反反映工程程建设活活动的全全过程。文件材材料归档档范围详详见附录录A

27、。文文件材料料的质量量符合44.2的的要求。2归档的的文件必必须经过过分类整整理，并并应组成成符合要要求的案案卷。6.0.2归归档时间间应符合合下列规规定：1根据建建设程序序和工程程特点，归档可可以分阶阶段进行行，也可可以在单单位或分分部工程程通过竣竣工验收收后进行行。2勘察、设计单单位应当当在任务务完成时时，施工工、监理理单位应应当在工工程竣工工验收前前，将各各自形成成的有关关工程档档案向建建设单位位归档。6.0.3勘勘察、设设计、施施工单位位在收齐齐工程文文件并整整理立卷卷后，建建设单位位、监理理单位应应根据城城建管理理机构的的要求对对档案文文件完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行

28、行审查。审查合合格后向向建设单单位移交交。6.0.4工工程档案案一般不不少于两两套，一一套由建建设单位位保管，一套（原件）移交当当地城建建档案馆馆（室）。6.0.5勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位向建建设单位位移交档档案时，应编制制移交清清单，双双方签字字，盖章章后方可可交接。6.0.6凡凡设计，施工及及监理单单位需要要向本单单位归档档的文件件，应按按国家有有关规定定和本规规定附录录A的要要求单独独立卷归归档。7工程程档案的的验收与与移交7.0.1列列入城建建档案馆馆（室）档案接接收范围围的工程程，建设设单位在在组织工工程竣工工验收前前，应提提请城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预

29、验验收。建建设单位位未取得得城建档档案管理理机构出出具的认认可文件件，不得得组织工工程竣工工验收。7.0.2城城建档案案管理机机构在进进行工程程档案预预验收时时，应重重点验收收以下内内容：1工程档档案齐全全、系统统、完整整；2工程档档案的内内容真实实、准确确地反映映工程建建设活动动和工程程实际状状况；3工程档档案已整整理立卷卷，立卷卷符合本本规范的的规定；4竣工图图绘制方方法、图图式及规规格等符符合专业业技术要要求，图图面整洁洁，盖有有竣工图图章；5文件的的形成，来源符符合实际际，要求求单位或或个人签签章的文文件，其其签章手手续完备备；6文件材材质、幅幅面、书书写、绘绘图、用用墨、托托裱等符符

30、合要求求。7.0.3列列入城建建档案馆馆（室）接收范范围的工工程，建建设单位位在工程程竣工验验收后33个月内内，必须须向城建建档案馆馆（室）移交一一套符合合规定的的工程档档案。7.0.4停停建、缓缓建建设设工程的的档案，暂由建建设单位位保管。7.0.5对对改建、扩建和和维修工工程，建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原工程程档案。对改变变的部位位，应当当重新编编制工程程档案，并在工工程验收收后3个个月内向向城建档档案馆（室）移移交。7.0.6建建设单位位向城建建档案馆馆（室）移交工工程档案案时，应应办理移移交手续续，填写写移交目目录，双双方签字字、盖章章后交接接

31、。附录A建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件保存单位位和保管管期限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案馆工程准备备阶段文文件一立项文件件1项目建议议书永久2项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书永久3可行性研研究报告告及附件件永久4可行性研研究报告告审批意意见永久5关于立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话永久6专家建议议文件永久7调查资料料及项目目评估研研究材料料长期二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书永久3拆迁安置置意见、协议、方案等等长期4建设用地

32、地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告永久永久2水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书）永久4地形测量量和拔地地测量成成果报告告永久永久5申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件通知书书永久长期6初步设计计图纸和和说明长期长期7技术设计计图纸和和说明长期长期8审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期长期9有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的

33、有关关协议。永久10施工图及及其说明明长期长期11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见永久长期四招投标文文件1勘察设计计招投标标文件长期2勘察设计计承包合合同长期长期3施工招投投标文件件长期4施工承包包合同长期长期5工程监理理招投标标文件长期6监理委托托合同长期长期五开工审批批文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度的批批复文件件或年度度计划项项目表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴

34、纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量监督手手续长期六财务文件件1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算短期七建设、施施工、监监理机构构及负责责人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期长期3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单长期长期监理文件件1监理规划划（1）监理规划划长期短期（2）监理实施施细则长期短期（3）监理部总总控制计计划等长期短期2监理月报报中的有有关质量量问题长期长期3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题长期长期4进度控制

35、制（1）工程开工工/复工工审批表表长期长期（2）工程开工工/复工工暂停令令长期长期5质量控制制（1）不合格项项目通知知长期长期（2）质量事故故报告及及处理意意见长期长期6造价控制制（1）预付款报报审与支支付短期（2）月付款报报审与支支付短期（3）设计变更更、洽商商费用报报审与签签认长期（4）工程竣工工决算审审核意见见书长期7分包资质质（1）分包单位位资质材材料长期（2）供货单位位资质材材料长期（3）试验等单单位资质质材料长期8（1）有关进度度控制的的监理通通知长期长期（2）有关质量量控制的的监理通通知长期长期（3）有关造价价控制的的监理通通知长期长期9合同与其其他事项项管理（1）工程延期期报告

36、及及审批永久长期（2）费用索赔赔报告及及审批长期长期（3）合同争议议、违约约报告及及处理意意见永久长期（4）合同变更更材料长期长期10监理工作作总结（1）专题总结结长期短期（2）月报总结结长期短期（3）工程竣工工总结长期长期（4）质量评价价意见报报告长期长期施工文件件一建设安装装工程（一）土建（建建筑与结结构）工工程1施工技术术准备文文件（1）施工组织织设计长期（2）技术交底底长期长期（3）图纸会审审记录长期长期长期（4）施工预算算的编制制和审查查短期短期（5）施工日志志短期短期2施工现场场准备（1）控制网设设置资料料长期长期（2）工程定位位测量资资料长期长期（3）基槽开挖挖线测量量资料长期长

37、期（4）施工安全全措施短期短期（5）施工环保保措施短期短期3地基处理理记录（1）地基钎探探记录和和钎探平平面布点点图永久长期（2）验槽记录录和地基基处理记记录永久长期（3）桩基施工工记录永久长期（4）试桩记录录长期长期4工程图纸纸变更记记录（1）设计会议议会审记记录永久长期长期（2）设计变更更记录永久长期长期（3）工程洽商商记录永久长期长期5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试试验验报告（1）砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料试试验汇总总表长期（2）砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期（3

38、）砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、轻集集料、焊焊条、沥沥青复试试试验报报告长期（4）预制构件件（钢、混凝土土）出厂厂合格证证、试验验记录长期（5）工程物质质选样送送审表短期（6）进场物质质批次汇汇总表短期（7）工程物质质进场报报验表短期6施工试验验记录（1）土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告长期（2）土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告长期（3）砂浆配合合比通知知单长期（4）砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期（5）混凝土配配合比通通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强强度试验验报告长期（7）混凝土抗抗渗试验验报告长期（8）商品混凝凝土出厂厂合格证证、复试试报告长期（9）

39、钢筋接头头（焊接接）试验验报告长期（10）防水工程程试水检检查记录录长期（11）楼地面、屋面坡坡度检查查记录长期（12）土壤、砂砂浆、混混凝土、钢筋连连接、混混凝土抗抗渗试验验报告汇汇总表长期7隐蔽工程程检查记记录（1）基础和主主体结构构钢筋工工程长期长期（2）钢结构工工程长期长期（3）防水工程程长期长期（4）高程控制制长期长期8施工记录录（1）工程定位位测量检检查记录录永久长期（2）预检工程程检查记记录短期（3）冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录短期（4）冬施混凝凝土养护护测温记记录短期（5）烟道、垃垃圾道检检查记录录短期（6）沉降观测测记录长期（7）结构吊装装记录长期（8）现场施工工预应力力记录

40、长期（9）工程峻工工测量长期长期（10）新型建筑筑材料长期长期（11）施工新技技术长期长期9工程质量量事故处处理记录录永久10工程质量量检验记记录（1）检验批质质量验收收记录长期长期长期（2）分面工程程质量验验收记录录长期长期长期（3）基础、主主体工程程验收记记录永久长期长期（4）幕墙工程程验收记记录永久长期长期（5）分部（子子分部）工程质质量验收收记录永久长期长期（二）电气、给给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智智能化、电梯工工程1一般施工工记录（1）施工组织织设计长期长期（2）技术交底底短期（3）施工日志志短期2图纸变更更记录（1）图纸会审审永久长期（2）设计变更更永久长期（3）工

41、程洽商商永久长期3设备、产产品质量量检查、安装记记录（1）设备、产产品质量量合格证证、质量量保证书书长期长期（2）设备装箱箱单、商商检证明明和说明明书、开开箱报告告长期（3）设备安装装记录长期（4）设备试运运行记录录长期（5）设备明细细表长期长期4预检记录录短期5隐蔽工程程检查记记录长期长期6施工试验验记录（1）电气接地地电阻、绝缘电电阻、综综合布线线、有线线电视末末端等测测试记录录长期（2）楼宇自控控、监视视、安装装、视听听、电话话等系统统调试记记录长期（3）变配电设设备安装装、检查查、通电电、满负负荷测试试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等等管道强强度、严严密性、灌水、通

42、风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等等试验记记录长期（5）电梯照明明、动力力、给排排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等系系统调试试、试运运行记录录长期（6）电梯接地地电阻、绝缘电电阻测试试记录；空载、半载、满载、超载试试运行记记录；平平衡、运运速、噪噪声调整整试验报报告长期（7）质量事故故处理记记录永久长期（8）工程质量量检验记记录(1)检验批质质量验收收记录长期长期长期（2）分项工程程质量验验收记录录长期长期长期（3）分部（子子分部）工程质质验收记记录永久长期长期（三）室外工程程1室外安装装（给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件

43、件长期2室钋建筑筑环境（建筑小小品、水水景、道道路、园园林绿化化等）施施工文件件长期二市政基础础设施工工程（一）施工技术术准备1施工组织织设计短期短期2技术交底底长期长期3图纸会记记录长期长期4施工预算算的编制制和审查查短期短期（二）施工现场场准备1工程定位位测量资资料长期长期2工程定位位测量复复核记录录长期长期3导线点、水准点点测量复复核记录录长期长期4工程轴线线、定位位桩、高高程测量量复核记记录长期长期5施工安全全措施短期短期6施工环保保措施短期短期（三）设计变更更、洽商商记录1设计变更更通知单单长期长期2洽商记录录长期长期（四）原材料、成品、半成品品、构配配件、设设备出厂厂质量合合格证及

44、及试验报报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土土外加剂剂、防防水材料料、粘接接材料、防腐保保温材料料、焊接接材料等等试验汇汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土土外加剂剂、防防水材料料、粘接接材料、防腐保保温材料料、焊接接材料等等质量合合格证书书和出厂厂检（试试）验报报告及现现场复试试报告长期3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等试验汇汇总表长期4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等出厂合合格证和和试验报报告、现现场复试试报告长期5混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等试验验

45、汇总表表长期6混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等出厂厂合格证证书和相相应的施施工技术术资料长期7厂站工程程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井井室设施施、产品品等汇总总表长期8厂站工程程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井井室设施施、产品品等出厂厂合格证证书及安安装使用用说明长期9设备开箱箱报告短期（五）施工试验验记录1砂浆、混混凝土试试块强度度、钢筋筋（材）焊连接接、填土土、路基基强度试试验等汇汇总表长期2道路压实实度、强强度试验验记录（1）回填土、路床压压实试验验及土质质的最大大干密度度和最佳佳含水量量试验报报告长期（2）石

46、灰类、水泥类类、二灰灰类无机机混合料料基层的的标准击击实试验验报告长期（3）道路基层层混合料料强度试试验记录录长期（4）道路面层层压实度度试验记记录长期3混凝土试试块强度度试验记记录（1）混凝土配配合比通通知单短期（2）混凝土试试块强度度试验报报告长期（3）混凝土试试块抗渗渗、抗冻冻试验报报告长期（4）混凝土试试块强度度统计、评定记记录长期4砂浆试块块强度试试验记录录（1）砂浆配合合比通知知单短期（2）砂浆试块块强度试试验报告告长期（3）砂浆试块块强度统统计、评评定记录录长期5钢筋（材材）焊、连接试试验报告告长期6钢管、钢钢结构安安装及焊焊缝处理理外观质质量检查查记录长期7桩基础试试（检）验报

47、告告长期8工程物质质选样送送审记录录短期9进场物质质批次汇汇总记录录短期10工程物质质进场报报验记录录短期（六）施工记录录1地基与基基槽验收收记录（1）地基纤探探记录及及钎探位位置图长期长期（2）地基与基基槽验收收记录长期长期（3）地基处理理记录及及示意图图长期长期2桩基施工工记录（1）桩基位置置平面示示意图长期长期（2）打桩记录录长期长期（3）钻孔桩钻钻进记录录及成孔孔质量检检查记录录长期长期（4）钻孔（挖挖孔）桩桩混凝土土浇灌记记录长期长期3构件设备备安装和和调试记记录（1）钢筋混凝凝土大型型预制构构件、钢钢结构等等吊装记记录长期长期（2）厂（场）、站工工程大型型设备安安装调试试记录长期长

48、期4预应力张张拉记录录（1）预应力张张拉记录录表长期（2）预应力张张拉孔道道压浆记记录长期（3）孔位示意意图长期5沉井工程程下沉观观测记录录长期6混凝土浇浇灌记录录长期7管道、箱箱涵等工工程项目目推进记记录长期8构筑物沉沉降观测测记录长期9施工测温温记录长期10预制安装装水池壁壁板缠绕绕钢丝应应力测定定记录长期（七）预检记录录1模板预检检记录短期2大型构件件和设备备安装前前预检记记录短期3设备安装装位置检检查记录录短期4管道安装装检查记记录短期5补偿器冷冷拉及安安装情况况记录短期6支（吊）架位置置、各部部位连接接方式等等检查记记录短期7供水、供供热、供供气管道道吹（冲冲）洗记记录短期8保温、防防腐、油油漆等施施工检查查记录短期（八）隐蔽工程程检查（验收）记录长期长期（九）工程质量量检查评评定记录录1工序工程程质量评评定记录录长期长期2部位工程程质量评评定记录录长期长期3分部工程程质量评评定记录录长期长期（十）功能性试试验记录录1道路工程程的弯沉沉试验记记录长期2桥梁工程程的动、静载试试验记录录长期3无压力管管道的严严密性试试验记录录长期4压力管道道的强度