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文档简介

1、第4页 共4页行政辅助助理职责行政辅助助理需要负责保安、宿舍、餐厅、清洁、车辆调度、客户接待、活动筹划举办等日常监视和改善;下面是WTT给大家整理的行政辅助助理职责,欢送大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。行政辅助助理职责11、负责公司的行政、总务日常事务、负责各类会务的安排工作;2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监视执行;3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作,监视水、电、气等能的供给工作;5、负责宿舍监视宿舍管理员管理宿舍工作;6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;7、负责厂区消防、卫生环境、消费平安监视检查工作

2、;8、完成上级交给的其它事务性工作行政辅助助理职责21.负责公共设施,弱电系统、 系统及打印机的设施维护2. 负责办公室装修及搬迁管理事项3.负责平安、消防管理4.固定资产管理盘点之执行5.指导安排的其他事宜。行政辅助助理职责31.参与公司接待工作;2.管理公司食堂;3.管理公司宿舍;4.其它后勤保障工作。行政辅助助理职责41. 负责公司用车的预定管理工作;2. 负责员工出差票务的管理工作;3. 员工名簿的更新及管理;4. 协助外地、外籍员工办理居住证、就业证明等;5. 协助招聘,负责员工福利相关业务;6. 上级安排的其他总务、行政相关工作。行政辅助助理职责51、全面负责行政后勤效劳保障工作。

3、2、负责各项表格统计录入。3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。4、负责行政制度监视落实、检查及奖惩。5、负责公司行政资产的管理。6、负责协助公司指导组织公司各项会议和活动。7、完成上级指导交办的其它临时性工作。行政辅助助理职责61、负责公司证照办理、变更、注册等事宜,以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与本钱控制。3、负责快递及物流管理工作,包含快递供给商的联络与维护、快递的收发管理。4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。5、负责各项行政费用的付款和费用统计,参与相关预算的制定和费用分析p 。6、负责办公环境的维护管理,包含保洁等。7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。7、上级交办的其他工作。行政辅助助理职责71.根据总公司总务工作标准,制订、执行和改良分公司总务工作流程,确保总务工作流程的顺畅有序;2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理,确保分公司资产的平安性和完好性;3.负责库房储存物品的平安性,合理控制库存量,完善出入库手续;4.负责分公司办公设备管理,确保公司办公设备的正常使用;5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营答应证的办理、年检等工作,确保公司有关证照的有效性;6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理,确保公司车辆保持良好的行驶状态;7.负责分公司总务年度预算编制工作

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