F01W13学籍管理作业办法

1、台 北 科 技 大 学文 件 名 称：学籍管理作业办法文 件 编编 号：F001W113制 定 部部 门：进进修部教教务组制 定 日日 期：899.6.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘摘要页次版本90.2.14进修推广部部更名为为进修部部B91.2.193.7原注册人人数统计计修订订为注注册人数数统计：教务组组删除5.11.1.3中的的注册册程序单单5.1.11.4原原核对对注册程程序单上上总务组组之缴费费章修订订为核核对出纳纳组缴费费总表清清单1/5C91.2.19删除5.22.1.7中的的申请请人须于于编

2、码簿簿上签名名领回5.2.22原人工书书写方式式，将学学生姓名名、入学学资格核核格文号号书写于于空白证证明书上上。修修订为计算机机输入学学生姓名名及入学学资格核核准文号号。增订5.3.22.4以以电话及及书面通通知学生生本人或或家长2/5C91.2.195.4.22.1原原休学学通知单单修订订为复复学通知知单5.4.22.2.1原亲洽教教务组及及通讯报报到两种种修订订为5.4.22.1.1亲亲洽教务务组办理理复学者者应发给给注册注注意事项项。删除5.44.2.2.22及5.44.2.2.333/5C91.2.195.6.77原国国立台北北科技大大学进修修部换发发学生证证申请单单修订订为国国立台

3、北北科技大大学换（补补）发学学生证申申请单5.7.11原开开学二周周后各系系承办人人将注册册程序单单与出纳纳组缴费费总表清清单核对对修订订为开开学二周周后各系系承办人人核对出出纳组缴缴费总表表清单4/5C91.2.197.5原国立台台北科技技大学进进修部换换发学生生证申请请单修修订为国立台台北科技技大学换换（补）发发学生证证申请单单5/5C92.3.285.1.11.3将此名名单之计计算机档档案送出出纳组制制发缴费费四联单单，出纳纳组另行行寄发缴缴费四联联单。修订为为将此名名单之计计算机档档案送银银行制发发缴费四四联单，并并另行寄寄发缴费费四联单单。1/5D92.3.285.4.22.1应持复

4、复学通知知单到校校申请复复学。修订为为应持复复学通知知单于开开学当日日到校申申请复学学。3/5D92.3.285.4.22.2复学生生如为延延修生开开学后选选课后再再缴费。修订为为先至至教务组组以加退退选单办办理选课课。3/5D92.3.285.4.22.3缮造复复学生名名单并入入在学生生姓名资资料文件件内一份份送出纳纳组印缴缴费单。修订为为复学学生凭教教务组于于加退选选单上所所核之章章及选课课时数径径至总务务组缴交交学费。3/5D92.3.28删除5.44.2.43/5D 92.3.28原5.4.3寄寄发缴费费单。删除。原原5.44.4修修订为55.4.3；原原5.44.5修修订为55.4.

5、4；原原5.44.6修修订为55.4.5；5.44.7修修订为55.4.6；原原5.44.7.1修订订为5.4.66.1；原5.4.77.1.1修订订为5.4.66.1.1；原原5.44.7.1.22修订为为5.44.6.1.22；原5.4.77.1.2.11修订为为5.44.6.1.22.1；原5.4.77.2修修订为55.4.6.22；原5.4.77.3修修订为55.4.6.33。3/5D92.3.28原5.4.8学籍表表与休学学登录簿簿之注记记修订订为5.4.77学籍籍表之注注记；原5.4.88.1修修订为55.4.7.11；原5.4.88.2 本学期期复学生生应在前前一学年年休学登登录

6、簿内内姓名上上方填注注已复复学。修订为为5.44.7.2不不复学依依个别情情况在学学籍表备备注栏填填注二二休续休自动动退学或未未复学。4/5D92.3.285.6.11由教务务组核发发学生证证每人一一枚修订订为由教务务组核发发学生证证每人一一张4/5D F011W133-011A 文件编号F01W113文件名称 版 本本D制定单位教务组学籍管理作作业办法法页 数1/5一、目的：为规范范学籍管管理作业业标准二、范围：凡本校校进修部部教务组组职员及及学生均均适用三、权责： 3.11注册程程序及学学籍管理理：教务务、学务务组 3.22修业证证明之核核发：教教务组 3.33退学作作业：教教务、学学务组

7、 3.44休学及及复学：教务、学学务组 3.55更改姓姓名年籍籍之办理理：教务务组 3.66学生证证之制发发：教务务组 3.77注册人人数统计计：教务务组四、定义：依据国国立台北北科技大大学进修修部学生生手册五、作业内内容： 5.11注册作作业及学学籍管理理 55.1.1注册册作业 5.1.11.1注注册通知知单拟定定及发放放:学期末末为办理理次学期期开学注注册事宜宜本 组应 先拟定定开学日日期及学学生应注注意事项项。 5.1.11.2未未本组拟拟草案后后会签相相相关单单位经过过长官核核阅即进进行意见见整合与与草 案案之修正正送印制制定案之之报表。 5.1.11.3期期末考前前二三周周将注册册

8、注意事事项转发发各班班班代发各各班同学学。注册册之办理准备工工作将休休退复学学毕业等等异动数数据输入入于计算算机数据据中完成成应注册册名单将将此名单单之计算算机档案案送银行行制发缴缴费四联联单，并并另行寄寄发缴费费四联单单。 5.1.11.4核核对缴费费总表清清单无误误后则盖盖注册章章于学生生证。 55.1.2学籍籍管理 5.1.22.1当当本校有有二年制制在职进进修班新新生入学学需设置置学籍时时应由教教务组及及电 算中心心编排学学号后键键入计算算机中。 55.1.2.22当新生生被录取取到本校校时,应由教教务组依依据新生生资料寄寄本部新新生入学学通知通通知新生生入学及及注册。 55.1.2.

9、33新生于于入学当当天需依依据本部部新生入入学通知知缴交相相关资料料，并 由教教务组分分发国国立台北北科技大大学进修修部学生生学籍记记载表于三 天后后收回，教教务组核核对学生生所缴教教务组核核对学生生所缴资资料无误误后 按系系别归档档于学籍籍簿。 55.1.2.44经本校校研究所所在职专专班入学学考试录录取后，至至教务组组办理报报到手续续 ，报到到资料送送教务组组。 55.1.2.55新生入入学需设设置学籍籍时应由由教务组组及电算算中心编编排学号号后教务务组核 对学生生所缴键键入计算算机中建建文件，教教务组核核对学生生所缴资资料无误误后按系系 别归档档于学籍籍簿。 5.1.22.6制制作学生生

10、证开学学后交班班代发下下。 55.1.3.77新生学学籍表依依组别活活页装订订成册，即即学籍簿簿。 5.1.22.7新新生学籍籍簿首页页之前应应放置点点名单以以便检调调。 5.1.22.8在在学生学学籍簿由由各承办办人管理理。文件编号F01W113文件名称 版 本本D制定单位教务组学籍管理作作业办法法页 数2/5 5.1.22.9历历届毕业业生学籍籍簿依毕毕业学年年度放置置资料室室由教务务组统筹筹保管。 5.22修业证证明之核核发 55.2.1核发发流程 5.2.11.1受受理申请请单:收受申申请单。 5.2.11.2确确定退学学学生学学籍簿资资料:包括姓姓名、出出生年、月月、日、退退学年、月

11、月，肄业业系组查查核。 5.2.11.3印印制国国立台北北科技大大学进修修部修业业证明书书:根据退退学学生生学籍 簿填写写制作修修业证明明书。 5.2.11.4编编号:每件受受理修业业证明案案，连同同申请人人姓名等等数据输输入于编编码簿 ，以以方便业业务考察察，以学学期加流流水号逐逐一编列列，编列列于证明明书右 下下方。 5.2.11.5代代判:由部主主任代判判即送文文书组。 5.2.11.6用用印: 即送文文书组用用印。 5.2.11.7发发放:学生于于三个工工作天之之后发给给申请人人。 55.2.2制作作方式:系采计计算机输输入学生生姓名、出出生年、月月、日，退退学年月月肄业系系组、年年级

12、及入入学资格格核准文文号。 5.3退学学作业 5.33.1退退学生依依形成方方式可分分四类：学业不不及格退退学、自自动申请请退学、未未注册未未复学而而自动退退学、操操行成绩绩不及格格退学。分分别订定定其管理理程序。 5.33.2学学业成绩绩未达标标准学生生。 55.3.2.11学期学学业成绩绩不及格格科目学学分数，达达该学期期修习学学分总数数二分之之一 者。 55.3.2.22修业年年限届满满，依规规定延长长年限内内仍未修修足应修修之科目目与学分分者。 55.3.2.33外国学学生、侨侨生、蒙蒙藏生、原原住民学学生、视视障、听听障学生生、派外外人 员子女女学生及及大陆地地区来台台学生，其其学期

13、学学业成绩绩不及格格科目之之学 分数，达达该学期期修昔学学分总数数三分之之二者。 55.3.2.44以电话话及书面面通知学学生本人人或家长长。 5.33.3自自动申请请退学学学生 55.3.3.11教务组组受理申申请 5.3.33.1.1学生生因不得得已事故故申请退退学，须须向教务务组领取取国立立台北科科技大学学进修部部休退学学申请表表。 5.3.33.1.2提出出退学申申请时应应办妥离离校手续续，并缴缴交离校校应办事事项之各各 单位位核章退退学申请请表及学学生证。 5.3.33.1.3各单单位核章章之退学学申请表表送至部部主任核核准。 55.3.3.22经核准准之自动动退学案案应随时时将姓名

14、名、学号号、退学学日期、等等事项书书写 登录于于学籍簿簿。 55.3.3.33汇集各各系退学学生名单单，提供供相关单单位参考考。 5.33.4逾逾期未注注册及未未复学之之自动退退学 55.3.4.11注册结结束时进进行清查查： 5.33.4.1.11未注册册者，指指无故不不到校注注册，亦亦未于规规定期间间请准休休学。 5.33.4.1.22未复学学者，休休学期间间已满，未未申请继继续休学学者。 55.3.4.22注记及及登册文件编号F01W113文件名称 版 本本D制定单位教务组学籍管理作作业办法法页 数3/5 5.3.44.2.1未复复学者，注注记于休休学登录录表。 5.3.44.2.2未注

15、注册及未未复学之之学生，依依学则规规定应予予退学，均均须登录录于退学簿上或计计算机退退学文件件内。 55.3.4.33以电话话通知学学生本人人或家长长。 5.33.5操操行不及及格退学学：教务务组收到到学务组组之会办办案应登登录于簿簿册。 5.33.6年年度结束束后各类类退学生生名单应应合并，再再依年制制、系组组、学号号编排，缮缮制 退学学生名册册及统计计表存查查。 5.4休学学及复学学 5.44.1休休学作业业 55.4.1.11学生如如因重病病（须经经公立医医院证明明）或特特殊事故故（须经经学生事事务 组查证证），得得至教务务组领取取国立立台北科科技大学学进修部部休退学学申请表表申请请休学

16、；经各单单位核章章后，向向教务组组申请办办理休学学。如无无特殊原原因，休休学申请请表应于于期末考考前办妥妥（毕业业生须于于毕业考考之前办办理休学学）。 55.4.1.22学生每每次得申申请休学学一学年年。休学学累计以以二次为为原则，期期满因重重病 或特殊殊事故等等原因需需再申请请休学者者，得酌酌予延长长休学一一次。 55.4.1.33休学手手续完成成后，由由教务组组收回休休学申请请表及学学生证。 55.4.1.44休学学学生学籍籍表由承承办人暂暂时保管管。 55.4.1.55休学学学生学籍籍表集中中后按该该学期申申请单日日期整编编再活页页夹订。 5.44.2复复学作业业 55.4.2.11受理

17、复复学：申申请休学学学生应应持复学学通知单单于开学学当日到到校申请请复学。 5.4.22.1.1亲洽洽教务组组办理复复学者应应发给注注册注意意事项。 55.4.2.22先至教教务组以以加退选选单办理理选课。 55.4.2.33复学生生凭教务务组于加加退选单单上所核核之章及及选课时时数径至至总务组组缴交学学费。 5.44.3查查核已复复学名单单开学后后查证复复学生是是否完成成选课及及缴费。 5.44.4学学生申请请复学，复复学时仍仍应在原原肄业之之学系及及相衔接接年级肄肄业。休休学 时，学学期未结结束者，复复学时不不得申请请补考，并并应入原原休学之之学年或或学 期肄业业。该休休学期间间已有之之成

18、绩概概不计算算。 5.44.5复复学手续续完成后后，将学学生证归归还复学学生。 5.4.6办理理不复学学之休学学生相关关事项 5.4.66.1受受理登记记下列各各类情况况： 5.44.6.1.11于复学学报到期期间自动动申请退退学之学学生，应应收验退退学申请请表。 5.44.6.1.22申请展展期延休休之学生生应收验验其相关关证明文文件。 55.4.6.11.2.1续休休者应检检相关证证明；各各承办人人电话确确定二休休复学意意向。5.4.66.2将将自请退退学及二二休、续续休之学学生缮造造清册备备查。 5.4.66.3未未按时复复学之休休学生视视自动退退学，不不再另行行寄发退退学通知知。文件编

19、号F01W113文件名称 版 本本D制定单位教务组学籍管理作作业办法法页 数4/55.4.77学籍表表之注记记5.4.77.1学学籍表之之复学登登记事项项上，应应做某学学年某学学期复学学之登记记。 5.44.7.2不复复学依个个别情况况在学籍籍表备注注栏填注注二休休续续休自动退退学或或未复复学。 5.55更改姓姓名、年年籍作业业5.5.11受理对对象：凡凡本部在在学生或或毕业之之校友，其其姓名经经户政机机关核定定更改者者 得要求求更改姓姓名、年年籍。5.5.22 查验验表件：提出姓姓名更改改者需国立台台北科技技大学进进修部姓姓名更改改申请单单及户户籍誊本本，已毕毕业者连连同毕业业证书。经经查阅

20、确确定即予予受理。 55.5.3各项项数据之之更改： 5.55.3.1已毕毕业者：更改毕毕业证书书、学籍籍簿之成成绩登记记册姓名名、年籍籍和计算算机数据据。 5.55.3.2在学学生：更更改学籍籍簿和计计算机数数据。5.5.44汇编 5.55.4.1汇集集所有申申请表件件每学期期造册留留存。 5.55.4.2各学学年名册册存查。 5.66学生证证之制发发 5.6.1新生生完成注注册手续续者，由由教务组组核发学学生证每每人一张张，作为为本部学学生身 份证证明之用用。 5.6.2旧生生每学期期完成注注册手续续者，应应持学生生证至教教务组加加盖注注册之章章章。 5.6.3旧生生注册时时未携带带学生证

21、证不得办办理注册册，其因因而延误误注册时时间者，依依学 生手手册规定定处理 5.6.4学生生毕业或或休业、退退学时，应应将学生生证缴回回教务组组存销。 5.6.5学生生证不得得转借他他人或作作其它不不正当使使用，亦亦不得涂涂改。 5.6.6学生生证如因因污损不不堪使用用时，应应填具换换发学生生证遗失失补发申申请表，连连 同旧旧证、手手续费伍伍拾元缴缴费收费费及最近近一吋半半身照片片一张，报报请教务务组 换发发新证。 5.6.7学生生证如因因故遗失失，应填填具国国立台北北科技大大学换（补补）发学学生证申申请单，连同同手续费费壹佰元元缴费收收据及最最近一吋吋半身照照片一张张，报请请教务组组补发新新