终晚会策划模板

1、终晚会策划渤海大学校素质学生会大型年终总结大会二4砰 4|活动策划策划人:校素质学生会组织部部员田硕策划时间：6月1日计划活动时间：6月23日计划活动地点:渤海大学音乐厅计划活动时长：126分钟主办单位:渤海大学教师教育处承办单位:渤海大学校素质学生会参加人员：渤海大学副校长；渤海大学党委书记；渤海大学教师教 育处处长；渤海大学教师教育处副处长；渤海大学教师教育处全体 指导教师；渤海大学各院系学生辅导员、团委书记；渤海大学校素 质学生会主席；、渤海大学校素质学生会全体成员；所有师范院系 素质学生会主席；全校优秀演讲、书法标兵；校大学生演讲团团 长、优秀团员;校大学生书法协会会长、优秀会员;全校

2、优秀学生 干部、优秀团干部;各院系优秀演员;各院系学生代表。活动规模:本活动为渤海大学全校级别的特大型颁奖晚会类活动， 具有宣传力度大、策划时间长、参与人数多、活动规模大、嘉 宾身份特殊、活动影响范围广等显著特点。由于该活动涉及相关 大型比赛的决赛结果、 涉及各个院系之间的集体评奖及优秀团 体、个人的大规模表彰，因此在校内倍受师生关注。所选场地是 渤海大学最大的集体活动场地，是校内最盛大的一次活动。活动还 邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以 留作纪念并在教师教育处存档，在师生中长期保存。活动目的：经过本次年终总结大会，总结各院系活动情况，促进各院 系素质活动的互相学习、取

3、长补短，提高活动质量，为形成良好活 动风气、建立良好师德师风奠定基础，也对表现突出的院系及个 人给予充分的肯定,以示鼓励和激励，对其它院系及个人有个良好 的鞭策作用。活动可行性:此活动为一年一度的常规活动，活动程序合理、准备 充分、人员安排合理并有良好的应急备案,活动预期效果良好，人 员配置充分，所选活动场地已多次使用，基本排除严重活动失误的 可能，此活动受到各届学生的大力支持和素质学生会成员的热切期 待，综上所述，活动可行性良好。活动筹备：1、活动策划的完备与修正2、音乐厅场地预约3、主持人及替补主持人的选定4、活动通知的送达5、活动所需节目的海选与确定6、活动所需节目的排练与监督排练7、活

4、动经费的筹集及外联安排8、活动工作人员的分工9、相关节目的彩排10、奖项预估与评选11、证书奖品等筹备12、道具、服装筹备13、场地多媒体提前调试14、应急备案设计15、准确活动时间的确定工作人员配置情况提示：以下提到的任何工作人员在整个晚会进行过程中不得 中途离场，如需离开岗位,先安排与自己任务相同的副人员接替工 作并告知离开需要的大致时间,没有副人员或者副人员不能独自胜 任的，通知应急服务人员*、*接替工作并告知其大致离开时间, 返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的 问题。*已安排笔录人员及其它工作人员按照如下工作细节、工 作要点对各工作人员进行考评,会后安排总结、并为

5、评优提供参 考。1、应急服务人员:*、*、*、*。任务:整个晚会流动服务，任何工作人员在整个晚会进行过程 中原则上不得中途离场,如需离开岗位，且没有副人员或者副人员 不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间， 其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理 的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问 题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂 停工作或者取消。晚会出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌 张，即兴安排应急方案。详细参见”晚会应急办法参考”2、项目组：第一项目组:节目组组长:*副组长：*组员:各表演人员任务：1、*月*日晚

6、督促团体节目完成至少一次正式演习、督促个人节目自行练习、歌曲至少跟配乐练唱10次以上；2、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并通知*复印*份;3、*月*日晚上*：*之前到达场地测试声控设备。第二项目组:后勤组组长:*副组长:*组员:全体后勤服务人员任 务:1、*月*日（周*）下午按照”晚会道具一览 表”购买或者制作道具。2、*月*日（周*）晚上之前准备好 晚会所需的一切服装和道具；3、*月*日（周*）晚上按照”晚会道具一览表” 核对道具与用品，因各种原因无法准备的,*日晚上之前上报主席 安排重新购买、自行制作或者替换。4、*月*日（当天）上午按照”晚 会道具一览表”将所有晚会用具随身携带,中午1

7、4点之前送达场 地并根据实际情况妥善安排位置、联系礼仪员告知其物品使用的 时间及方法。通知主持人道具和奖品、证书、稿件、策划书、 歌词和应急物品的确定位置。5、统计本次活动的消费情况，有个人出资自愿不 使用经费的单独标记汇总、使用经费的明确记录并在会后安排公 示。（3）第三项目组:礼仪组组长：*副组长：*组员:*礼仪员:*DV机及音响声控设备操纵员:*DV机及音响声控设备操纵监督员:*DV机及音响声控设备操纵现场应急管理员:*DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员：*大会笔录员:*大会副笔录员:*大会照相师:*大会替补照相师:*任务：1、大会计时员:*2、礼仪员:*号下午与后勤组取 得联系获知晚会道具的存放位置及使用时间。晚会时坐在靠近嘉宾席位置, 大会需要颁奖、发零食及赠送时不要退场。随时迎