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文档简介
1、PAGE 页码2 / NUMPAGES 总页数5新编客服中心年终工作总结样本转眼又到了年底,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回顾起来,感受颇多.副主管的位置代表自己不能再像当培训师时,只做局部管理,而是要做全面的管理.作副主管压力最大时是杨主管离开客服中心的时候,我感觉客服中心的重担一下子压了下来,面对发展中且存在问题的客服中心,当时真有种无所适从的感觉.但我马上告诫自己,一定要冷静下来,找出问题,一个一个去解决.十一之前公司会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要害怕,勇敢面对,要去想解决问题的方法这才是关键”给了我很大的鼓励,更坚定我要管理好客服中心的决心.十月中旬,王经理对我们的工作及
2、时跟踪和指导,客服中心的每位管理人员都回答了王经理提出的五个针对性问题,并得到了及时回复,给我的回复中让我印象最深的是:“作好一个客服管理人员,是一件不容易,却又非常有成就感的事情,快速执行、快速反应、抓细节这些都是关键的地方.”这句简单却非常贴切的话,时刻伴随着我,使我把工作的压力转化为动力.感谢领导的鼓励和指导,也非常感谢各位同事的支持.站在这个位置上,一定要把这个客服管理好,才是对大家最好的回报.以下是我一年来工作的总结.在管理整个客服上,贯穿“让所有优秀的人的力量凝聚到一起,打造一个优秀团队”的思想.在管理中根据每个客服管理人员的优势,明确分工.根据所分工作做及时跟踪督促.在整个客服中
3、心的管理上,根据客服现状,从业务提高和人员思想出发,列出阶段性目标和长期目标.从而达到客服整体面貌的改观.提高业务技能方面1.让每个座席人员从基本功练起,打字过关.2.客服培训手册应用新员培训,使培训更进一步走入正规化.3.客服内部资料库的建立.新活动及群发内容及时更新,供座席人员查阅学习.4.试行“首问负责制”.简单投诉问题不再依赖班长,认真钻研业务后,能做到独立解决.服务质量方面在服务质量监测上实施奖罚分明的机制.设立服务标兵岗位,对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上给予鼓励.加大扣罚力度,出现问题者,以过失单形式扣罚.并要求质检人员和班长找其谈话,使座席人员从根本上认识自己的
4、不足,最终达到提高其服务质量.针对客服中心由史以来的一大难题,在人员有限的基础上,提高一次接通率1.提出技术需求,将选择性接听改为直接接听,在一定程度上提高了一次接通率.2.在话务量高峰期,人员不足的情况下,实施新的补班计划,思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,用团队的力量共同达到标准.以至于现在每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,从被动关注到现在的主动关注.从而达到提高客户的感知.PAGE 页码5 / NUMPAGES 总页数5新编客服中心年终工作总结样本2时光如梭,转眼间20年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深.自入职_项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门
5、的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划.项目交付以来,客服部围绕_前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高.20年工作情况(一)规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入_客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面.针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性.目前,
6、部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展.(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作.今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.
7、(三)圆满完成_一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20年_月中旬,_一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作.(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理.部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题.为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下.(一)员工业务水平和服务素质偏低.通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高.主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务
8、中的职业素养不是很高.(二)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了_交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响.(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥.20_年工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高.(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理.(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.
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