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文档简介
1、 HYPERLINK (海量营销管理培训资料下载) HYPERLINK (海量营销管理培训资料下载)经济文书的写作作(一)第一节 经济济活动分析报报告 一、经经济活动分析析报告的概念念和种类 (一)经经济活动分析析报告的概念念 经济活活动分析报告告:是从企业业的计划指标标、会计核算算、统计核算算等资料入手手,通过调查查研究分析企企业完成计划划过程所产生生的结果,用用书面形式写写出来的报告告。 理解这这个概念,应应从经济活动动分析报告的的内容入手。一一个企业在一一定时期的经经济活动,主主要表现在生生产、销售、分分配和消费这这四个方面:即生产计划划指标完成情情况,产品成成本计划完成成情况,劳动动计
2、划完成情情况,固定资资产的利用情情况,销售计计划完成情况况,企业财务务状况等总的的评价,并以以货币形式反反映上述种种种活动的效益益,从而考核核一定时期经经济运转情况况,找出各个个环节完成或或没有完成的的原因,挖掘掘各方面的潜潜力,提出合合理化建议,加加强完善企业业生产经营管管理。总之,经经济活动分析析报告的基本本任务就是围围绕生产、销销售、分配与与消费四方面面的调查研究究分析,摸清清企业经济活活动规律。一一方面肯定成成绩,表彰先先进;另一方方面揭露矛盾盾,提出解决决矛盾的有效效措施,促进进企业的转化化,使企业沿沿着社会主义义市场经济轨轨道前进。 (二)经经济活动分析析报告的种类类 经济活活动分
3、析报告告的种类,通通常是按其范范围、内容、性性质三方面来来划分的。 1按按其范围分类类 (1)从从企业内部进进行分析,即即企业的生产产计划、劳动动计划、产品品成本计划、原原辅材料供应应计划、销售售计划、固定定资产利用情情况、财务状状况等的研究究分析。 (2)从从企业外部进进行分析,即即企业主管部部门、财税、银银行、审计部部门协助主管管部门与该企企业上下结合合来研究分析析。 2按按其内容分类类 (1)全全面分析报告告,即利用会会计核算、统统计核算、财财务核算等资资料,以货币币的形式反映映企业的经济济活动,检查查企业经济指指标完成情况况。 (2)局局部分析报告告,即围绕某某一财务指标标或抓住一两两
4、个重要问题题进行分析、观观察经济活动动的趋势,工工作进程及经经济效益。 3按按其性质分类类 (1)综综合性分析:即企业在某某一特定时期期的经济活动动,依据各项项计划指标,系系统地综合地地研究分析。 (2)专专题性分析:即对企业经经济活动中,实实施某种重大大的经济措施施,或企业业业务内容的重重大变化,或或企业经营管管理过程中某某些薄弱环节节,或企业生生产过程中某某些关键性问问题所进行的的专题性分析析。 二、经经济活动分析析报告的写作作 (一)标标题 经济活活动分析报告告的标题,一一般由时间概概念、分析对对象和文种三三部分组成,如如一九九XX年电器价格格趋势的分析析报告、119 X XX年 6月份
5、份财务指标完完成情况简要要说明(见见例文);有有的省略了时时间概念,只只有分析对象象和文种,如如塑胶门窗窗产销情况分分析报告;有的是简洁洁地概述内容容,如从削削价战中吸取取经验教训;有的是直接接摆出观点,如如牵引市场场“牛鼻子有的是提提出问题令人人思考,如中中关村怎么变变成下一个硅硅谷。如果果是经济活动动企业外部的的经济活动分分析报告,必必要时还要加加上发文单位位的名称,如如XX市建建设银行关于于X X房地地产公司贷款款使用情况的的分析报告。 (二)正正文 一般由由开头、主体体和结尾三部部分组成。 (1)开开头:也称前前言。这一部部分概括说明明有关经济活活动的基本情情况,当前经经济形势,材材料
6、背景,点点出分析目的的。(2)主体:这这是经济活动动分析报告的的主要部分,写写作这部分,必必须根据经济济活动分析报报告的种类和和目的来安排排内容。全面分析报告:依据企业某某一特定时期期各项经济计计划指标系统统综合,就其其经济活动中中带有根本性性战略性意义义的问题时行行分析。局部分析报告:则是抓住带带有关键性意意义的问题进进行分析。专题性分析报告告:针对某一一专题对象进进行分析。总之,不论哪类类分析报告,主主体要求分析析下述几个问问题:企业生生存与发展的的条件,产生生问题的原因因,解决问题题的办法等。主体部分有三种种表达形式:即文字式、表表格式、文字字表格结合式式。 (3)结结尾:这是全全文的总
7、结。总总结的方法,有有的是重申要要点,有的提提出建议,有有的不设结尾尾,把解决问问题的办法放放在主体中,写写完即止。 三、经经济活动分析析方法 经济活活动分析方法法有下述几种种: (一)比比较分析法又称对比分析法法,“有比较才能能鉴别,有鉴鉴别才能发展展。”(毛泽东在在中国共产党党全国宣传工工作会议上的的讲话)比比较分析法是是把两种时间间、项目条件件等客观因素素基本相同或或相似,但经经营的结果却却完全不同,二二者放在一起起进行对比,从从而发现问题题,查明原因因,提出改进进办法。使用比较分析法法,一般有下下列两种做法法: 1自自我对比法 (1)把把本时期制定定的各项计划划指标与完成成的实际指标标
8、作对比,从从而说明计划划执行的情况况,分析主要要存在的问题题,指明存在在问题的原因因,提出解决决问题的办法法。 (2)把把本时期完成成的各项指标标与本单位历历史上最高指指标作对比,从从而分析企业业经营活动的的变化与发展展的趋势,以以便改进企业业的经营管理理。 2与与兄弟单位对对比法 这种对对比要求在时时间地点、内内容、条件等等客观因素基基本相同或相相似的行业作作比较,通过过比较,加大大反差,从而而寻找造成差差距的主客观观因素,分析析其中存在的的问题,便于于学习先进的的经验。 (二)因因素分析法 因素分分析法是对某某一经济现象象的各种因素素进行分析,而而决定某一经经济现象的因因素,纷繁复复杂,务
9、必从从众多的因素素中,抓住某某一关键的起起决定作用的的因素进行分分析。如牵牵住市场“牛鼻子”一文,阐阐述的是某地龙眼成熟了,本本地市场早已已饱和,果农农面临着“丰收成灾”的境地,如如何疏通市场场销售渠道?在众多因素素中,由政府府出面,召开开订购会,则则是解决这一一矛盾的决定定性因素。抓抓住这一主要要矛盾,分析析解决这一矛矛盾的办法,就就是因素分析析法。 (三)动动态分析法 企业的的经济活动要要在竞争中保保持生存与发发展,最重要要的是必须研研究市场的动动态。在市场场经济中,产产、供、销各各个环节,最最重要的环节节是对销售领领域作科学分分析。消费者者常常受到主主客观因素的的制约。主观观因素有:社社
10、会习俗、传传统消费观念念等;客观因因素有经济收收入,社会周周边环境等。不不管是主观因因素还是客观观因素,都是是在动态中发发展变化的。因因此,从消费费动态中分析析有关经济活活动变化的规规律,为经营营决策提供有有价值的建议议,是动态分分析的任务。 以上三三种分析法,在在一篇文章中中,既可以单单独使用一种种分析法,也也可以三种分分析法综合使使用,一般来来说,简单的的经济活动现现象,分析法法可以单一,而而复杂的经济济活动,就要要求多侧面、多多角度、多层层次进行分析析。因此,如如何应用分析析法,要依据据分析对象的的具体情况,作作出自己的抉抉择。 四、经经济活动分析析报告的写作作要求 (一)分分析对象要集
11、集中,重点要要突出 一个企企业,产品生生产的环节很很多,销售的的渠道方法也也很多,但写写作经济活动动分析报告,不不能面面俱到到,眉毛胡子子一把抓,要要求分析对象象要集中,主主次要分明,重重点要突出。如如在企业生产产中,是分析析完不成计划划指标的原因因呢?还是分分析产品质量量提不高的原原因?是分析析成本居高不不下呢?还是是分析利润上上升或下滑?一篇文章,要要紧扣一个对对象。总之要要紧紧抓住影影响对象的关关键性问题,使使分析报告写写深写透,并并提出有预见见性的解决方方案。 (二)数数据要精确,材材料要典型 数据与与材料都是经经济活动分析析报告的重要要依据,离开开数据与材料料,分析是空空洞无物的。反
12、反过来,光罗罗列数据与材材料,见物不不见人,就缺缺乏深度,一一篇切合实际际的经济活动动分析报告,其其数据要精确确,做到精确确,应从来源源入手。一方方面从计划取取表、账表或或其他书面材材料入手,这这些材料固然然很重要,但但它是账面上上的东西,还还应该通过调调查研究和实实物的清理,查查出深层次的的东西,才不不会被表面现现象所迷惑。从从这两方面入入手,得到的的数据,才是是比较可靠、精精确的。这是是物证。经济济活动分析报报告,目的是是揭露矛盾,分分析矛盾的原原因,提出解解决矛盾的方方法,归根到到底要分析人人的作用。因因此,要善于于抓典型事例例进行分析,才才能使精确的的数据和典型型的材料有机机地结合起来
13、来,起到解决决矛盾的目的的。 (三)既既要报喜,又又要报忧 报喜还还是报忧?这这是写作经济济活动分析报报告的态度问问题,人们习习惯于听好话话,听顺耳话话,写起来,总总是摆脱不开开“成绩与问题题”是“十个指头与与一个指头”这种固定的的思维模式。不不敢揭示存在在的问题,这这是认识事物物的一大误区区。什么叫工工作?工作就就是解决问题题。掩盖矛盾盾和问题的经经济活动分析析报告,是没没有任何实际际意义的。正正确态度是既既要报喜,又又要报忧,要要善于揭露矛矛盾,分析矛矛盾,提出解解决矛盾的方方法,唯此才才能推动事物物的发展。 (四)要要加强科学性性撰写经济活动分分析报告要注注重科学性。比比如在经营过过程中
14、,“成绩与问题题”始终是相辅辅相成的,而而人们撰写经经济活动认识识是不能一次次完成的。因因此,必须坚坚持实事求是是的态度,科科学分析矛盾盾的原因,哪哪些是有利的的因素,哪些些是不利的因因素,如何充充分利用有利利因素,克服服不利因素,这这样,才能使使经济活动分分析报告建立立在科学论证证的基础上。* 例文一:19 X X年年6月份财务务指标完成情情况简要说明明 本月份份市场出现了了小旺季,全全系统财务指指标完成情况况是比较好的的。全省纯销销售完成X亿亿X千万元,比比去年同期增增长XX;利润完成XX千万元,比比上月升X。其中基层层社实现利润润X百XX万万元,比上月月升XX,净净增X百万元元。 今年以
15、以来,由于党党在农村的经经济政策进一一步落实,特特别是农作物物全面丰收,农农民收入增加加,手中有钱钱,购买力明明显上升。本本月份全省零零售额比上月月增加X千万万元,其中生生活资料销售售随5月份出出现回升以后后,又增加了了X千多万元元。随着生产产责任制的全全面推行,生生产资料销售售直线上升。化化肥施用水平平也普遍提高高,需要增加加。本月份全全省化肥销售售近XX万吨吨,比去年同同期增加XXX万吨,增长长XX;XXX、XX、XXX 、XXX等地区生产产资料销售总总值均比去年年同期增长一一半以上,出出现前所未有有的生产资料料销售水平。本月份基层社利利润比上月增增长XX,客客观上零售额额的大幅度上上升,
16、导致利利润增长。XXX、XX等等地区基层社社利润分别增增加1倍和XXX,主观观上,各级领领导重视经营营管理,针对对农业商业新新形势下的新新变化,改进进了工作。XXX县XX基基层社,今年年初在调查群群众需求时,发发现许多农家家山芋干有吃吃不完、卖不不掉的情况,主主动与各个部部门配合,突突出组织收购购,至 5月月底收购X X X万斤斤,价值近XX X万元,使使每个农户净净收XXXXX左右。这个个社购销两旺旺,提前半年年完成今年利利润计划。XXX县是我省省较早实行农农业生产责任任制的县之一一,农业年年年丰收,市场场一片繁荣,农农村商业也起起了很大变化化。该县XXX区供销社为为适应新的要要求,积极采采
17、取措施,努努力改善管理理,生意越做做越活。他们们根据市场购购买力情况,积积极组织省内内外工业品货货源,满足社社员对生活日日用品日益提提高的要求。上半年时间过去去了,不少单单位已达到了了任务完成过过半的要求。但但从全省看,上上半年的各项项指标比去年年同期还是下下降的,特别别是百元销售售的费用比去去年同期上升升了,多开支支费用X千XX万、百多万万元,利润比比去年同期还还减少X百多多万元,部分分单位资金占占用多,有些些基层社长期期亏损的状况况一直没有改改善,少数单单位面临着新新的形势,至至今墨守成规规,失去竞争争能力。这些些现象都应引引起各级主管管部门的注意意和重视。各各地应抓住当当前有利时机机,努
18、力扩大大销售,力争争多做贡献。 XXX省供销社社财务处 199 X X年年 X月 XX 日 (选选自中国现现代应用文选选讲四川民民族出版社)* 例文二:XX厂流动资金金使用情况分分析 XX厂厂是生产小型型交流电动机机的专业厂。近近几年来,该该厂生产连年年发展,品种种不断扩大,销销量大幅度上上升,为国家家提供了大量量积累和外汇汇收入。 同 119 X XX年相比,119 X XX年该厂工业业总产值增长长22倍,产产量增长23倍,质量量稳步提高,已已有38的的产品达到国国际标准。产产品不仅畅销销全国,还远远销欧美和东东南亚。近三三年,出口电电机共达XXX万台,创汇汇XXX万美美元,税利总总额达XX
19、XX万元。 但从资资金使用分析析,还存在一一定的差距。定定额流动资金金周转 199 X X年年为 X XX天,比 119 X XX年的 XXX天缓慢XXX天,相对多多占用流动资资金XXX万万元。 一、流流动资金周转转缓慢 (一)产产品降价,销销售收入减少少,影响流动动资金周转XXX天。 (二)产产品直接对外外后,资金结结算方式改变变,使流动资资金周转缓慢慢XX天。 二、定定额资产占用用额上升 (一)由由于出口产品品品种增加,国国外进口轴承承、出口包装装等储备增多多,而使资金金多占用XXX万元。 (二)库库存材料结构构不合理,主主要材料储备备偏低,辅料料储备偏高,以以致该厂 119 X XX年曾
20、几度出出现过停工待待料现象。 (三)产产品单位成本本增加。以可可比产品按加加权平均计算算, 19 X X年单单台成本平均均为 X XX X元,比比 19 XX X年增加加 X X元元。 19 X X年库库存量 X X X XX台,比199 X X年年增加 XXX元。19 X X年库库存量 XXXXX台,成成品资金占用用XX万元。 (四)产产销率降低,成成品库存上升升。其中A系系列电机 119 X XX年平均产销销率仅为 XXX,比 19 X X年减少XXX,即相相对减少销售售XXX台,平平均多占用资资金X X万万元。B系列电机 19 X X年产销率率平均为 XXX,相对对减少销售XXXX台,多
21、多占用资金XXX万元。 三、几几点建议 为进一一步挖掘资金金潜力,减少少资金占用,加加速资金周转转,提出如下下设想: (一)抓抓采购供应科科计划的管理理,特别是在在制订一般辅辅料采购计划划时,优先考考虑现有库存存,逐步使库库存偏高的材材料资金压下下来,可压低低XX万元以以上。 (二)抓抓产销率的提提高。如能使使产销率提高高到19 XX X年 XX X的水水平,则成品品库存量可比比 19 XX X年库存存量减少三分分之一,即可可压缩XX万万元资金占用用。实现这项项目标,应着着重抓生产均均衡率,同时时抓产品验收收、装箱、发发运、托收结结算各道环节节的协调工作作。 (三)通通过外销贸易易谈判,争取取
22、缩短货款回回笼结算期限限。以该厂与与德国X XX公司业务为为例,产品发发出后,货款款实际回笼期期达8个月。如如趁修订贸易易协定谈判的的机会,促使使外商问意改改为信用证结结算方式,则则可缩短结算算在途期4个个月;再与代代理出口的外外贸出口公司司协商,货款款当月划付,则则又可上均缩缩短半个月的的结算在途期期,从而加速速资金的流转转。 X X X X XX X X年年X月 X日日 简析:这是一篇关关于流动资金金使用情况分分析专题经济济活动分析报报告。文章一一开头就运用用比较法,以以目前的情况况和过去的情情况,说明生生产不断增加加,质量稳步步提高的形势势。但是从资资金使用这一一问题看,则则还存在着一一
23、些问题。报报告提出流动动资金周转缓缓慢和定额资资产占用额上上升两个方面面的问题进行行分析,既列列了具体数字字分析了问题题的原因,综综合运用了比比较法和因素素分析法,从从而得出了正正确的分析结结果。 最后,文文章针对存在在问题提出了了合理的建议议。全文有数数据,有事实实,有分析,有有建议,是一一篇符合要求求的经济活动动分析报告。XX化肥厂 1199 X年年财务计划执执行情况分析析 在市委委、市政府和和上级主管部部门的正确领领导以及财政政、税务、银银行等部门的的支持下,我我厂认真贯彻彻执行深化企企业改革的方方针、政策,狠狠抓企业管理理,促进了经经济效益的大大幅度提高。合合成氨计划产产量110000
24、吨,实际际产量138827吨,超超产28277吨,比去年年127411吨增长85;产值值计划8900万元,实际际完成 89902万元元,比去年88489万万元增加 447。利利润、流动资资金、专项基基金等主要经经济指标创历历史最好水平平,较好地完完成了1999 X年财务务计划。现将将执行情况分分析如下: 一、实实现利润分析析 利润计计划总额1994万元,实实现利润19946万元元,比去年增增加46万万元。利润增增加的主要原原因,一是销销售数量增大大,使利润增增加 755万元; 二二是化肥价格格调整,增加加利润 3664万元。也也有一些客观观原因使利润润减少:一是是销售成本增增加,减少利利润25
25、,992万元;二二是提取技术术开发费,减减少利润1445万元;三是营业外外支出增加,减减少利润3万万元;四是营营业外收入减减少,减少利利润02万万元。 二、产产品成本分析析 可比产产品总成本比比去年上升 25922万元,上升升23O。主主要原因:一一是原料、燃燃料、动力价价格调高,增增加成本23326万元元;二是费用用增加,增加加成本10443万元。也也有一些项目目的可比产品品成本降低,如如煤、焦、电电消耗减少,使使成本下降5554万元元。 三、流流动资金分析析 1流流动资金下降降。在生产能能力提高,原原、辅材料价价格上涨的情情况下,狠抓抓了流动资金金管理,调整整了各部门流流动资金使用用指标,
26、促进进了流动资金金管理水平的的提高。今年年定额流动资资金平均余额额973万万元,比去年年下降077万元。 2流流动资金平均均余额1899万元,百元元销售收入占占用流动资金金11822元,比计划划的12998元下降1116元,节节约资金188万元,达到到全国同行业业先进水平。 3百百元产值占用用定额流动资资金10991元,比去去年11552元下降0061元。定定额流动资金金周转天数222天,比去去年31天加加快9天,节节约定额资金金40万元,全全年未向银行行贷款。 四、专专用基金分析析 今年提提取大修理基基金4366万元,职工工福利基金441万元,企企业留利 11065万万元,按 66:2:2的
27、的比例分成,其其中生产发展展基金65,11万元,职工工奖励基金2217万元元,职工福利利基金217万元。年年末各项基金金总额计18833万元元,为企业扩扩大再生产打打下良好的基基础。 五、几几点建议 1挖挖掘企业潜力力,降低成本本。降低物资资消耗,尤其其是原料和燃燃料的消耗,努努力提高工艺艺技术水平,降降低材料单耗耗。 2继继续抓紧抓好好资金管理工工作。年终,对对资金使用有有节余的车间间和部门根据据资金管理条条例给予结算算兑现。 3加加强煤场的管管理工作,提提高原材料的的成本率,减减少煤耗和煤煤厂费用开支支。 一九九X年年X月X日XX钢厂一至三三季度财务三三项指标完成成情况分析报报告财务科 !
28、99 XX年回一 99月份财务三三项指标完成成情况表一 1199 x年年 9月份财财务三项指标标完成情况表表 一、利润润完成情况分分析 互公司司下达我厂119月利润润计划1000万元,实际际完成1022五万元。但但与去年同期期对比,利润润则减少2117万元。 2今年年19月利利润比去年减减少的原因,主主要是产值产产量销售都比比去年同期下下降。产值今今年681万万元,去年7743万元,减减少62万元元。销售今年年618万元元,去年同期期679万元元,对比减少少 61万万元。如按 20销销售利润率计计算,减少利利润达12万万元以上;如如按车间来分分析,除锈工工车间、综合合车间比去年年同期利润增增加
29、外,其它它车间不同程程度地下降。 3今年年l9月全全厂职Xi人人数771人人,去年同期期702人,今今年全年劳动动生产率9279元,去去年同期100626元元,减少 1 3347元人人。今年出勤勤率 990 7,工日利用用率81669,去年年出勤 888,工日利利用率 811,基本接接近。工资总总额今年19月支付4476万元元,去年同期期文件45万万元,增加226万元。 4企业业管理费用今今年19月月支付337万元,去去年同期支付付269万万元,增加约约69万元元。 5营业业外支出今年年与去年基本本接近,19月支付1103万元元,但是技校校经费今年支支付13万万元,去年支支付24万万元,减小1
30、1回万元,但但退休劳保人人员工涛今年年比去年多支支付07万万元,今年退退休职工人数数 98入,去去在 80人人,比去年增增加18人。 二二、成本完成成情况分析 今今年可比产品品成本降低率率计划1,实实际l9月月份可比产品品成本降低率率 1 66,超超过原计划 0 666,降低低因素如下: 11锻工车间间四种可比产产品,其中高高炭、中炭、加加工件三种平平均单位成本本都比去年降降低:中炭每每吨下降244元,加工件件下海30元元。成本下降降的原因是今今在锻钢产量量比去年同期期增加80多多吨。煤气改改造后,平均均每吨钢的煤煤气耗用量由由会主的9664m下降到今年年的787mm。13季季度每吨钢节节约煤
31、气822617mm 22铸工车间间今年199月平均每吨吨单位成本4434元,比比去坐下降44元,其中材材料单位成本本节约3元,车车间经费节约约12元,企企管费、工资资成本上升116元,废品品损失减少44元。焦炭单单费三季度 127kggu屯,三三季度节约焦焦炭71吨吨。 33铸钢车间间 44铜铝车间间 55石蜡车间间 三三、资金完成成情况分析 11定额流动动资产平均余余额公司核定定是90万元元,我厂199司累计数是是888万万元,减少112万元。每每百元占用流流动流动资金金公司核定112元,我厂厂19月累累计数是978元,下下降2222元;周转天天数公司下达达38天,我我厂实际天数数是38天,
32、完完成指标。 2以以上三项资金金考核指标与与去年同期比比较都略有上上升,主要是是产值、销售售额都比去年年同期下降660万元,定定额流动资产产平均余额比比去年司期上上升29万万元,我们分分析主要是成成品资金上升升较多。今年年9周底成本本资金余额是是298万万元,比计划划20万元上上升7万元,主主要是今年生生产任务不足足,月底为完完成全月产值值突击安排生生产,集中在在月底入库。 四、几几点意见 根据以以上经济活动动分析,我们们提出”以下几点意意见: 互今今年第四季度度要完成400万元利润指指标,平均每每月要达到113万元以上上。 2要要做好产品销销售工作,加加速资金周转转。 3必必须抓好重点点车间
33、产品的的生产进度的的安排。 4必必须大力压缩缩企事业管理理费支出。一九九年十月月八日(章)第二节 市场场调查报告 一、市市场调查报告告的概念和种种类 (一)市市场调查报告告的概念 市场调调查报告:是通过各种种调查方法,全全面系统地收收集商品生产产、供应、需需求等市场情情况资料,经经过综合整理理、分析研究究,提出合乎乎客观事物发发展规律的结结论,用书面面形式表现出出来的调查结结果。 市场调调查报告在经经济活动中具具有十分重大大的意义。它它为市场预测测提供科学依依据;为经济济部门制定经经济政策和开开拓新市场、开开发新产品、改改善经营管理理、提高经济济效益提供科科学依据。 (二)市市场调查报告告的种
34、类 市场调调查报告所涉涉及的内容很很多,范围很很广,各企业业的业务性质质不同,经营营范围与规模模不同,经营营过程中所需需解决的问题题不同,调查查者对调查的的目的、调查查的内容各有有侧重,归纳纳起来,调查查报告的种类类大致有下述述几种: 1市市场供求的调调查报告 市场供供求有其特定定的含义:即即一定的地理理区域,一定定的时间期限限,一定的经经营环境,一一定的销售渠渠道,由顾客客群体所购买买的商品的总总数量。多了了就供过于求求,少了就供供不应求。市市场供求关系系不是一成不不变的,而是是常常处于动动态变化之中中,某一因素素变化,就会会直接影响市市场的供求。(l)按照对市市场商品性质质需求总量的的不同
35、有:生活消费品品需求总量的的调查报告生产消费需需求总量的调调查报告。(2)按照货币币支付能力对对市场提供商商品需求的对对象的不同有有:城乡居民购购买力的调查查报告集团消费购购买力的调查查报告工农业生产产资料购买力力的调查报告告 通过上上述的调查研研究分析消费费者的消费动动态,即买什什么,为什么么买,怎样买买,何时何地地买等,从而而了解消费者者购买过程中中的心态,这这些来自家庭庭、群众、阶阶层等方面的的因素,使经经营者能够作作出比较合乎乎实际的经营营决策。 2市市场营销组合合的调查报告告 所谓营营销组合,指指的是产品、定定价、销售渠渠道、促销手手段等进行调调查。这种调调查,既可以以营销组合调调查
36、,也可以以分解调查,又又可分为产品品调查报告、定定价调查报告告、销售渠道道的调查报告告、促销调查查报告。 3市市场资源的调调查报告 按产品品性质和供给给渠道可分为为:工业产品品的调查报告告、农副产品品的调查报告告、进口产品品的调查报告告。 二、市市场调查的方方法 市场调调查的方法有有两种,一是是基本调查法法:包括普遍遍调查、抽样样调查、典型型调查;二是是具体操作调调查法:包括括访问法、实实验法等。 (一)基基本调查法 (1)普普遍调查。对对调查对象进进行全面调查查,这种调查查法工作量大大,费时费力力费钱,一般般比较少用。 (2)抽抽样调查。从从调查对象中中随机抽取一一部分对象进进行调查。从从部
37、分调查对对象调查结果果推断全部对对象的状况,作作出合理的论论断。这种调调查法有数理理统计上的科科学依据,操操作上经济、迅迅速、省时省省力,被普遍遍采用。 (33)典型调查查法。选取在在市场经济运运转过程中,比比较突出的、有有代表性的一一种或数种对对象,对其进进行调查。这这种调查方法法比较深入,具具有普遍意义义,有利于以以点带面做好好工作。 (二)具具体操作调查查法 (1)访访问法。访问问被调查对象象的有单位或或个人,从中中获取一些情情报资料。访访问法有两种种,即口头访访问和书面访访问。口头访访问是个体访访问,到被调调查对象的所所在地面对面面交谈;也可可以通过电话话与被调查对对象交谈。这这种方法
38、范围围小,费时费费力,但比较较实在。书面面访问是群体体访问的一种种形式,先把把所要询问的的问题,设计计好问卷,让让被调查者迅迅速给予回答答。近地派人人分发收取,远远地通过邮政政投递,也可可以通过网络络,获取情报报。 (2)观观察法。对被被调查对象不不直接提出问问题,而是通通过录音、录录像、照片等等形式对其直直接的观察,从从而得出实质质性的结论。其其优点是被调调查者不知不不觉,所得情情况比较真实实,被调查者者木仅了解事事物的全过程程,而且感受受到市场的环环境与氛围,但但又容易被表表面现象所迷迷惑。 (3)实实验法。这是是引进科学实实验求证的方方法,在生产产上叫试产,在在经营管理上上称试点。即即确
39、定试验对对象,设计试试验程序,采采用试验方法法。如对某项项产品的设计计、质量、价价格、包装等等是否符合市市场的需求,进进行反馈,来来推断产品的的市场地位,预预测市场的销销售量,从而而决定批量生生产。经营管管理上,先制制定一系列改改革措施。通通过具体实践践收集情况,再再补充修订,经经多次反复,臻臻于成熟,再再全面推广。 三、市市场调查报告告的写作 (一)标标题标题一般有下列列几种形式:一是由调查单位位或地区、时时限、内容和和文种四部分分组成,如湖湖北省19998年农村服服装销售调查查报告。 二是由调查单位位或地区、内内容和正文三三部分组成,XXX市汗衫背背心销售情况况调查报告。三是由正副标题题组
40、成,正标标题务虚,副副标题点出实实质内容,如如电器商机机看好某县农村村电器市场的的调查。四是文章式标题题,如发展展高速铁路势势在必行、进进口产品大兵兵压境,钢材材产销体系受受冲击。 (二)正正文 市场调调查报告的正正文由开头、主主体、结尾三三部分组成。开头:也称前言言,一般有两两种写法: 一是交待调查查目的、时间间、地点、对对象、范围并并说明调查方方法和结果,通通过“过渡句”导人主体; 二是开门见山山,直接介绍绍全文的主要要内容和主要要观点。(2)主体:是是全文的主干干部分,一般般可分为三个个层次。第一层次:介绍绍市场调查所所获得的情报报资料,按问问题的性质,归归纳整理;或或按对象的产产生、发
41、展的的时间加以整整理,使之条条理化。第二层次:分析析研究上述提提出问题的性性质,事物发发展的内在联联系。第三层次:对上上述所分析的的问题做出结结论,提出建建设性意见,或或对有关市场场的动向作出出预测。 (3)结结尾:这是市市场调查报告告的收柬部分分,对全文进进行总结,一一般写对未来来的展望,或或再强调全文文的观点。也也有的主体部部分写完,全全文也就结束束了。 四、市市场调查报告告的写作要求求(l)认真做好好调查研究。写作调查报告,先要调查,“没有调查,就没有发言权”。只有深入细致地做好调查研究工作,才能写出较有分量的调查报告,否则“巧妇难为无米之炊”。怎样做好调查研研究工作呢?一是调查前要明明
42、确调查的目目的和任务,拟拟定调查提纲纲,包括拟好好问卷等;二是调查中对得得来的情报资资料要反复核核实,数据、事事实要准确;三是调查后要及及时归纳整理理,不明确的的或有出入的的问题,应作作进一步调查查。 (2)要要尊重事实。事实是立论的基础,事实包含数据、情况、例证。一切观点看法,都在事实基础上产生和形成,切忌唯心、唯上、唯书,一定要唯实。 (3)重重点要突出。市场的运转是纷繁复杂的,但在纷繁复杂的矛盾中,要善于分清主要矛盾和次要矛盾,抓住主要矛盾,其他矛盾就迎刃而解了。写作时切忌一是面面俱到,重点不突出;二是罗列材料,复述调查情况。要做到突出重点,观点与材料相统一,就要对材料进行去粗取精、去伪
43、存真、由表及里、由此及彼的分析,这样才能得出比较合乎实际的结论。进口产品大兵压压境 钢钢材产销体系系受冲击李莉 从19998年下半半年开始,随随着买方市场场的出现及内内需市场需求求不旺局面的的影响,我国国钢材行业的的产业、产品品的结构不合合理的现象逐逐渐暴露出来来。我国钢材材产量大、生生产企业多、产产品结构失衡衡造成的直接接后果是钢材材总量大大超超过市场的需需求。价格直直线下滑,企企业普遍开工工不足,生产产能力严重过过剩。然而,让让国内钢厂和和钢材行业雪雪上加霜的是是,大量国外外钢材不断进进入国内市场场,冲击了我我国钢材的产产销体系和钢钢铁企业。 根据海海关统计资料料显示,19999年一季季度
44、钢材进口口的增长幅度度较大,幅度度之大是近几几年少见的,ll3月总进进口量达3558万吨,价价值 16亿亿美元,分别别比去年同期期增长 411和 1555,其其中一般贸易易进口2122万吨,8亿亿 4千万美美元,分别增增长 244倍和 16倍,占进进口量的 559及进口口值的 5225。进口口钢材目前主主要来源为日日本、韩国、台台湾地区(主主要为H型钢钢),三者合合计为 2004万吨,占占总进口量的的 57。其其次是俄罗斯斯、哈萨克等等东欧国家,占占36。进进口的品种主主要集中在热热轧板、冷轧轧板、小型材材、盘条、不不锈钢等品种种,占进口总总量的 8447,这这种进口来源源和进口品种种相对集中
45、的的趋势已引起起业内人士的的高度重视。 有关专专家对目前钢钢材进口量大大增的现象,普普遍分析认为为国外钢铁企企业正看好中中国钢材市场场的潜在容量量。尤其是去去年我国增加加了基础建设设的投资,在在铁路、公路路、电力建设设等方面确定定了一批新的的建设项目,势势必带来钢材材需求量的增增大,国外厂厂商想抓住这这个机会抢占占我国市场。 此外,我我国现有的钢钢材生产种类类严重不合理理,部分产品品如冷轧板,尤尤其是1毫米米以下的薄板板无论是产量量还是品质都都不能满足需需求,这无疑疑为国外钢材材进入市场留留下了空当。 再者,国国产钢材的价价格不合理,售售价普遍比进进口钢材高。如如国内生产的的3毫米以下下的冷轧
46、板每每吨为31000元,25毫米的热热轧板为 22300元左左右;而品质质相似、规格格相同的俄罗罗斯每吨仅22700元,热热轧板l9000元;鸟克克兰产冷轧板板为26000元,热轧板板为18500元,品质优优于国内产生生的冷轧板每每吨也只有 3100元元。这种价格格上的悬殊,一一方面说明国国产钢材的成成本过高,另另一方面也可可能是韩国、俄俄罗斯等国家家为削减其国国内钢材库存存而不计成本本向我国低价价倾销。 今年初初,国家为了了调整钢材生生产结构而提提出了限产措措施以调节市市场,即在去去年钢产量11亿1千万吨吨的基数上压压缩10%,即即1100万万吨。早在 19944年,我国钢钢铁行业就确确定了
47、“以产顶进”的政策,但但钢材大量进进口,特别是是国内产量大大、供过于求求的普通钢材材也大量进口口,使“以产顶进”的政策作用用大打了折扣扣。如今年一一季度进口普普通条杆和小小于3毫米的的热轧板 88370000吨,占钢材材进口总量2234,是是去年同期的的13倍。这这种趋势如继继续发展下去去,势必使“以产顶进”的政策落空空。 国外钢钢材进口量大大幅增加的直直接受害者是是国内钢铁企企业,由于国国外钢材大量量冲击市场,造造成了目前国国内钢材市场场处于价格倒倒挂的状态。钢钢厂生产成本本高于钢材出出厂价,钢厂厂出厂价又高高于市场成交交价。如在广广州钢材市场场上,1一22毫米的鞍钢钢冷轧板每吨吨为 310
48、00元,太钢钢、鞍钢 225毫米至至 3毫米每每吨为23000元,比去去年4月份的的保本价下调调了近10,但仍无人人问津。价格格倒挂造成企企业越生产越越亏本,但若若不生产让产产能闲置不但但使成本上升升,而且造成成资产增值率率的负增长,于于是陷入了越越生产越亏本本,越亏本越越生产的怪现现象。为促进进钢铁行业尽尽快走出低谷谷,冶金行业业开始实行钢钢材限产和控控制进口相结结合的措施,将将加工贸易进进口量也纳入入总量控制,并并制订相应的的政策规定;对于进口价价格奇低的俄俄罗斯、乌克克兰、韩国等等钢材实行反反倾销调查,并并尽快立案,遏遏止低价进口口钢材冲击我我国市场,改改变目前钢材材产品结构失失衡的局面
49、。 为优先先消化国内生生产的钢铁产产品,有关部部门最近对核核发进口许口口证(即批文文)审核较严严。根据有关关业者的最新新钢铁商情资资讯显示,为为避免进口过过多的进口钢钢材,影响国国内钢厂所生生产的钢材销销路,以及为为减轻员工失失业问题入过过去主要管制制型钢、不锈锈钢等进口,变变为对核发钢钢筋、线材、小小钢坯等的进进口批文也开开始从严。 根据进进口钢材的贸贸易商透露,有有关部门已规规定今年二季季度的钢筋,线线材进口量限限制在5万吨吨的水准,并并决定审核准准量将不会超超过前次的吨吨数,如果被被发现并没有有获得许可证证而进口,将将被视同走私私而造重罚。 另一方方面国家正考考虑采取一些些行政措施,以以
50、控制所有钢钢品进口,尤尤其是国内本本身已能自给给自足的钢品品。例如,热热轧钢卷,目目前也正严密密观察中,已已有计划限定定今年热轧钢钢卷进口量在在 700万万吨的水准。 (载技技术开发与贸贸易机会11999年116期)第三节 市场场预测报告 一、市市场预测报告告的概念和种种类 (一)市市场预测报告告的概念 市场预预测报告:是在正确理理论指导下,运运用科学的方方法对市场的的历史和现状状作系统周密密的考察、分分析和研究,总总结商品经营营的经验和教教训,探讨市市场发展的趋趋势和变化规规律,作出定定性、定量的的结论,并提提出针对性的的措施与决策策的一种报告告。 要认识识这个概念,应应从以下几方方面入手。
51、 (1)市市场预测的前前提,是对市市场的历史与与现状作出系系统周密的调调查研究。只只有了解市场场的昨天与今今天的情况,方方能对市场的的明天作出科科学的预测。因因此,市场调调查是市场预预测的前提,而而市场预测则则是市场调查查的延伸,二二者是相辅相相成的。 (2)市市场是随着客客观实际、时时间、意识形形态、思想观观念的变化而而变化的,它它是变动的、不不确定的。预预测就是把这这种变动的、不不确定性极小小化,减少对对商品经营活活动的影响,充充当商品经营营决策的基础础。 (3)市市场预测,作作出定性、定定量的结论,提提出针对性措措施与决策,要要考虑天时、气气候、周边环环境等客观条条件。春秋时时代,范盖提
52、提出“水则资车,旱旱则资舟”的经营原则则,意思是水水灾时,要购购买车辆;旱旱灾时,要购购买船只。这这是辩证地看看待天时气候候,即雨后必必晴,旱后必必雨,水贵舟舟贱车,旱资资车贱舟,“贵上极其反反贱,贱下极极则反贵”,这是预测测商品价格贵贵贱的辩证看看法,是一条条客观规律。 (二)市市场预测报告告的种类 1按按不同分类的的标准分 (1)宏宏观预测报告告:是广义的的市场预测报报告,是整个个市场供求关关系以及与之之相关因素的的预测,即国国家地区经济济的发展,人人们消费的变变化等。如马马来西亚云顶顶世界老板林林梧桐先生,原原是建发有限限公司总经理理,赫赫有名名的建筑商,早早在19644年,他以超超前的
53、眼光,看看准了未来经经济的发展,必必然带来消费费结构的变化化,决定开辟辟吉隆坡郊区区一片原始森森林所覆盖的的云顶高原,作作为旅游胜地地,一般企业业界人士却都都认为他是“疯子”。实践证明明他是对的,而而今云顶高原原成了著名的的旅游胜地,云云顶集团成为为亚洲著名财财团。 (2)微微观预测报告告:是狭义的的市场预测报报告,是对自自己经营商品品的预测。就就云顶世界老老板而言,开开始经营酒店店7年,十分分艰辛。一是是水源不足而而昂贵,二是是电力不足而而不明,三是是地处偏远无无保障,三大大因素制约其其发展。因此此,他决定不不惜耗巨资,降降低经营成本本,改善旅游游环境与设施施,从而吸引引了众多游客客。 2按
54、按预测对象分分 (1)市市场需求的预预测报告。主主要是对对人人口、货币收收入、消费习习惯等的预测测。 (2)市市场占有率的的预测报告。主要是对商品的质量、价格、竞争对手、竞争商品等的预测。 (3)新新产品开发预预测报告。主主要是对新科科学技术与产产品发展的预预测、产品的的生命周期的的预测、资源源(人力与物物质)开发预预测等。 3按按产品类属分分 (1)单单项产品预测测报告。 (2)同同类产品预测测报告。 (3)同同类产品总量量预测报告。 4按按预测市场大大小分 (1)国国际市场预测测报告。 (2)国国内市场预测测报告 (3)地地区市场预测测报告 (4)本本地市场预测测报告 5按预预测时间长短短
55、分 (1)长长期市场预测测报告。 (2)中中期市场预测测报告。 (3)近近短期市场预预测报告。 二、市市场预测的方方法 市场预预测的方法,概概括起来有两两种: (l)定定性预测法:也称经济判判断法,或直直觉经验预测测法。这种预预测方法是通通过对市场进进行客观地调调查研究,对对未来市场发发展趋势作出出主观的预测测。因此,预预测者要有丰丰富的经营经经验和尽可能能掌握更多的的市场变化的的数据、情报报资料,才有有可能对未来来市场发展的的性质和趋势势作出合乎实实际的判断。这这种预测方法法的优点是可可以适用于预预测对象的数数据不很充足足、发展还不不稳定,但综综合各种经验验、因素,可可以凭着自己己的业务知识
56、识,长期积累累的经验、能能力,乃至心心理因素,通通过一定的分分析研究,来来测定和推断断预测对象未未来发展趋势势。而且预测测时间快、费费用少,简便便易行。 缺点是是,常常要受受到领导的倾倾向、专家学学者的意见、周周边人员的偏偏见所影响,有有的甚至在“多听取意见见”的无穷会议议、马拉松式式的讨论中被被泯灭。因此此,定性预测测的要求是:预测者在预预测前要充分分占有数据、情情报资料,在在分析研究过过程中要做到到深思熟虑,多多听取意见。但但当然也不要要轻易否定自自己的见解,因因为预测自身身就带着模糊糊性,任何一一种新产品的的开发、生存存与发展,都都饱含一段艰艰辛的历程,即即从粗糙到精精致,从简陋陋到完善
57、的过过程。一个人人总得有点精精神,总得有有那么一股干干劲,那么一一股拼命的精精神,从预测测到决策,就就要有果断精精神去实践它它,才不流于于空谈。 (2)定定量预测法:也称统计分分析法,数学学预测法。这这是一种对市市场需求未来来发展作出商商品数量预测测的方法。它它是根据比较较完备的市场场资料,用统统计分析、数数学运算进行行科学的计算算。它的优点点是比较客观观,不受预测测者主观倾向向所左右。但但缺点是,其其使用的数据据是死的,而而市场是活的的,市场状况况总是受到政政治、经济、社社会、心理等等诸多因素所所影响,而这这种影响是无无法以数学运运算所能包容容的。所以,定定量预测与定定性预测结合合使用,才能
58、能得到较好的的预测效果。 三、市市场预测报告告的写作 (一)标标题标题有四种形式式:一是由地区年度度预测对象和和文种组成,如如XX市119 X XX年汗衫背心心销售预测;二是由预测对象象和文种组成成,如通讯讯设备市场预预测(见例例文);三是标题点出预预测的结果,如如建材市场场需求将持续续上扬;四是提问式的标标题,如22000年我我国钢铁需求求量知多少?。 (二)正正文 正文一一般由前言和和主体文两部部分组成。 (1)前前言。先交代代写作动机,预预测对象的历历史和现状的的产销情况,包包括有关数据据和因素,作作主体展开分分析研究的依依据。 (2)主主体。由预测测和建议两部部分组成。预预测即是通过过
59、历史和现状状的数据情报报资料的分析析,推论预测测对象未来的的发展趋势,这这是预测报告告的核心部分分。写作时,所所运用的资料料要真实可靠靠,分析要客客观得当,推推论要合乎逻逻辑,对未来来市场发展趋趋势作出比较较切合实际的的预见。建议议,这是针对对预测情况提提出的,是为为经营者提供供决策的依据据。因此,要要写得具体、有有效,对决策策真正起到作作用。并要求求作者避免两两个误区:一一是脱离客观观实际,提出出一些不可能能实现的设想想或建议;二二是对经过一一番努力可以以达到的有利利因素,却不不敢大胆提出出自己的建议议。 (三)署署名 市场预预测报告,应应署上作者姓姓名、集体或或单位名称,以以示负责。 四四
60、、市场预测测报告的写作作要求 1要要广泛收集资资料,周密分分析判断 影响市市场供求变化化的因素是多多方面的,这这就要求预测测者广泛收集集资料。预测测所需资料,有有反映历史发发展状况的纵纵向资料,也也有反映某一一特定时期内内预测对象各各方面情况的的横向资料。预预测者既要历历史地看问题题,又要运用用现实资料进进行横向比较较分析。 在广泛泛占有资料的的基础上,还还要对资料进进行周密的分分析,以判断断资料的真实实性、可靠性性,要对资料料进行去粗取取精、去伪存存真的整理。只只有根据真实实可靠的资料料,才能作出出正确的判断断,才能写出出符合实际的的市场预测报报告。 值得注注意的是,预预测是对未来来的判断,
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