新奥集团科技档案管理制度

1、新奥集团科技档案管理制度1 总则11目的的 科技技档案管管理是生生产管理理、技术术管理、科科研管理理的重要要组成部部分，为为了建立立、健全全科技档档案管理理工作，完完整地保保存和科科学的管管理科技技档案，根根据中中华人民民共和国国档案法法和科科学技术术档案工工作条例例，结结合新奥奥集团具具体情况况，特制制定本管管理制度度。12适用用范围 本制制度适用用于集团团公司及及各成员员企业科科技档案案的管理理。13管理理职责1311新奥集集团科技技档案统统一归口口管理部部门为集集团公司司技术质质量部科科技档案案室（以以下称集集团公司司科技档档案室）。1322集团公公司科技技档案管管理采用用二级管管理模式

2、式，第一一级科技技档案管管理部门门为集团团公司科科技档案案室；第第二级科科技档案案管理部部门为各各成员企企业技术术部门。集集团公司司和各成成员企业业科技档档案管理理人员根根据具体体情况可可设专职职人员，也也可设兼兼职人员员。1333第一级级科技档档案管理理部门的的基本职职责是： （11）贯彻彻执行国国家和上上级部门门有关科科技档案案工作的的方针、政政策、条条例和法法规。 （22）负责责制定集集团公司司科技档档案管理理方面的的各项规规章、制制度。 （33）统一一集中管管理集团团公司各各成员企企业的重重要科技技档案，做做好科技技档案的的接收、管管理和提提供利用用工作。 （44）收集集各职能能部门和

3、和各成员员企业的的科技图图书及科科技情报报资料目目录，重重要内容容登录上上网，做做到资源源共享。 （55）负责责监督、检检查各成成员企业业科技档档案工作作情况，及及各项管管理制度度的实施施情况。1344第二级级科技档档案管理理部门的的基本职职责是： （11）贯彻彻执行国国家和上上级部门门有关科科技档案案工作的的方针、政政策、条条例和法法规，实实施集团团公司科科技档案案管理方方面的各各项规章章、制度度。 （22）参与与本单位位科研、生生产、基基建工程程的鉴定定、定型型、验收收等重要要活动。根根据本单单位科研研、生产产、基建建工程情情况制定定科技档档案工作作计划。 （33）监督督、检查查、协助助有

4、关部部门、施施工单位位做好科科技文件件材料的的形成、积积累、立立卷、归归档和归归档后的的更改、补补充工作作。 （44）负责责本单位位科技档档案资料料的收集集、编制制、整理理、汇总总和送交交，提供供使用服服务，并并兼管科科技图书书、情报报资料工工作。2 归档档21各成成员企业业重要科科技档案案（科研研、生产产、建设设工程档档案），送送交集团团公司科科技档案案室统一一集中管管理，归归档范围围、保管管部门和和保管期期限见附附录A。22部门门、单位位因工作作需要购购买的科科技图书书（见附附录A55.1），须须到各自自科技档档案管理理部门登登记，有有档案主主管人员员签字，财财务部门门方准予予报销。23公

5、派派参加会会议或参参观展览览收集的的科技情情报资料料（见附附录A55.2），须须上交各各自科技技档案管管理部门门，登记记后，集集中管理理。24归档档时间 （11）科研研类文件件，应在在一个课课题、发发明、专专利等研研究告一一段落或或全部结结束后归归档。 （22）产品品类文件件，应在在产品、工工艺定型型后归档档。 （33）管道道工程类类文件，应应在单项项工程竣竣工验收收合格后后归档。 （44）建筑筑类文件件，应在在单位工工程竣工工验收合合格后归归档。 （55）各二二级档案案管理部部门应于于每月11日-3日三三天之内内，把上上月登记记的科技技图书、科科技情报报资料目目录及内内容简短短介绍，送送交集

6、团团公司科科技档案案室。25科技技档案归归档应符符合下列列要求： （11）卷宗宗整齐、完完整、无无破损、污污迹等； （22）档案案应做到到编制、整整理及时时，内容容完整、项项目齐全全、数字字准确、结结论正确确，有关关方面签签证、认认证手续续齐全，确确保档案案的真实实性、准准确性、完完整性、系系统性。 （33）档案案装订幅幅面一律律采用AA4幅面面； （44）档案案材料可可以是软软盘、照照片、录录象带等等载体型型文件材材料。26科技技档案归归档时应应填写归归档单，见见附录BB，经档档案管理理人员检检查后，办办理签收收手续。3 科技技秘级档档案管理理31科技技秘级档档案的划划分范围围： （11）由

7、我我公司产产生的属属高新技技术领域域的技术术文件； （22）与国国家大地地坐标系系联网的的设计图图、资料料和数据据等； （33）大型型项目的的可行性性研究报报告、技技术经济济评价及及审查报报告，重重大改造造项目技技术文件件； （44）技术术谈判产产生的技技术协议议等文件件； （55）公司司核心技技术诀窍窍，技术术专利实实施中对对专利技技术发展展和创新新的核心心内容； （66）集团团公司技技术质量量发展规规划。32集团团公司科科技档案案室为科科技秘级级档案的的归口部部门。其其职责是是：（1）指导导、审查查各成员员企业科科技秘级级档案的的界定及及归口管管理工作作；（2）对集集团公司司职能部部门及各

8、各成员企企业科技技档案保保密工作作进行检检查，协协助有关关部门查查处重大大科技档档案泄密密事件； （33）开展展科技秘秘级档案案保密教教育工作作。33各成成员企业业负责本本单位科科技秘级级档案的的日常管管理工作作。其职职责是： （11）按照照集团公公司科技技秘级档档案管理理的规定定，做好好本单位位科技秘秘级档案案的收集集、整理理、送交交、保密密工作； （22）界定定本单位位的科技技秘级档档案。34科技技秘级档档案的界界定： （11）公司司各职能能部门及及各成员员企业应应按照本本制度的的第十二二条规定定，界定定科技秘秘级档案案，并在在界定科科技秘级级档案的的同时，确确定保密密期限和和保密范范围。

9、 （22）公司司各职能能部门及及各成员员企业应应根据本本制度的的第十二二条规定定的具体体内容，确确定界定定科技秘秘级档案案的时间间，确保保不泄密密。35科技技秘级档档案解秘秘。 （11）超出出保密期期限，失失去保密密价值的的应及时时解秘； （22）要解解秘的科科技秘级级档案应应由有关关人员提提出建议议，报本本单位技技术主管管领导审审批后解解秘。36集团团公司各各职能部部门和各各成员企企业确定定为秘级级的科技技档案，应应在确定定后一周周内报集集团公司司技术质质量部备备案，在在该项目目完成后后三十日日内，送送交集团团公司科科技档案案室归档档。4 保管管与利用用41科技技档案归归档后应应登记、编编号

10、、造造册，并并根据实实际情况况把目录录和内容容简介在在内部登登录上网网（秘级级档案除除外）。42科技技档案排排列存放放采用分分类存放放保管，每每类中再再按归档档先后顺顺序排放放，并应应有代号号标签，位位置索引引，以便便于查找找。科技技秘级档档案单独独编号，单单独保管管。43科技技档案的的保管期期限分永永久、长长期、短短期三种种。 长期：等等于工程程、建筑筑物、设设备的使使用寿命命 短期：十十五年以以下5 处置置51技术术质量部部门领导导和档案案室管理理人员定定期（一一年一次次）对档档案资料料进行清清理鉴定定，对过过期、无无使用价价值的档档案进行行清理，列列出清单单，报集集团公司司总工程程师审批

11、批后，另另处保存存或报废废，并在在相关登登记上和和网上注注明或清清除。52经审审批报废废的科技技档案应应彻底销销毁。6 其它它61科技技档案 借阅、查查阅见科科技档案案借阅、查查阅管理理制度。62科技技档案库库房管理理见科科技档案案库房管管理制度度。63科技技档案编编号方法法见新新奥集团团科技档档案编号号方法。64本制制度实施施后，在在执行过过程中，由由集团公公司技术术质量部部负责对对制度的的贯彻、落落实情况况进行监监督、检检查。附录A科技档案归归档范围围、保管管部门及及保管期期限表 科技档档案归档档范围、保保管部门门及保管管期限序号 归归 档 范 围保管部门保管期限备 注A1科研类 .01委

12、托书、协协议书（或或合同） KJDD 短期 .02课题任务书书 KJDD 短期 .03研究计划、大大纲 KJDD 短期 .04制定研究方方案 KJDD 短期 .05实验记录 短期 .06工作日记 短期 .07设计原图 KJDD 短期 .08计算数据 KJDD 短期 .09阶段小结 短期 .10实验报告 KJDD 短期 .11科学论文 KJDD 短期 .12专题报告 短期 .13专题著作 KJDD 短期 .14鉴定推广材材料、记记录 KJDD 短期 .15专利申报文文件及批批文 KJDD 短期A2工业产品类类A2.1产品技术标标准 .01产品标准 KJDD 短期 .02设计标准 KJDD 短期

13、.03工艺、工艺艺装备标标准 KJDD 短期 .04检验标准 KJDD 短期 .05原材料标准准 KJDD 短期 .06外协件标准准 KJDD 短期 .07计量、测试试仪器标标准 KJDD 短期 .08能源标准 KJDD 短期 .09安全标准 KJDD 短期 .10其它相关标标准 KJDD 短期续表1科技技档案归归档范围围、保管管单位及及保管期期限序号 归 档 范 围保管单位保管期限备 注A2.2设计类 .01总装配图 KJDD 短期 .02部件装配图图 KJDD 短期 .03全部零件图图样 KJDD 短期 .04安装图 KJDD 短期 .05包装图 短期 .06计算书 短期 .07产品说明书

14、书 短期A2.3 工艺类 短期 .01工艺文件目目 短期 .02工艺规程 KJDD 短期 .03工艺装备 短期 .04生产过程中中有关技技术、质质量方面面的原始始资料 KJDD 短期A2.4新产品鉴定定类 .01新产品投产产技术大大纲 KJDD 短期 .02产品技术标标准和标标准化审审查报告告 KJDD 短期 .03新产品试制制总结报报告（经经济效果果分析）及及单位鉴鉴定结论论 KJDD 短期 .04新产品设计计和主要要工艺技技术文件件 KJDD 短期 .05国内外同类类产品对对比及试试用单位位意见 KJDD 短期 .06新产品检验验、测试试结果及及例行实实验报告告 KJDD 短期 .07检验

15、用计量量器具、检检定合格格证 KJDD 短期 .08产品使用说说明书 KJDD 短期 .09环境保护措措施报告告 KJDD 短期A3燃气管道工工程类A3.1综合类 .01可行性研究究报告 KJDD 长期续表2 归归档范围围、保管管部门及及保管期期限序号 归 档 范 围保管部门保管期限 备 注 .02建设工程设设计合同同 KJDD 长期 .03建设用地规规划许可可证 KJDD 永久 .04征地拆迁协协议、 KJDD 永久 .05城市建设规规划许可可证 KJDD 永久 .06规划设计 KJDD 永久 .07项目投资许许可证 KJDD 长期 .08上级批文 KJDD 长期 .09工程地质勘勘察报告告

16、 KJDD 长期 .10施工许可证证 KJDD 长期 .11施工合同 KJDD 长期 .12工程预算书书 KJDD 长期 .13工程质量监监督委托托书 KJDD 长期A3.2图纸类 .01外网燃气管管道工程程竣工图图 KJDD 长期 .02室外燃气管管道工程程竣工图图 KJDD 长期 .03室内燃气管管道工程程竣工图图 KJDD 长期A3.3施工类 .01开工申请报报告 KJDD 长期 .02管道测量定定位记录录 KJDD 长期 .03图样会审 KJDD 长期 .04设计变更通通知单 KJDD 长期 .05技术交底 KJDD 长期 .06施工组织设设计、施施工方案案 KJDD 长期 .07材料

17、、管道道附件、管管件、阀阀门、设设备等出出厂合格格证、质质量证明明书、化化验单、试试验报告告 KJDD 长期 .08防腐施工记记录 KJDD 长期 .09防腐检测记记录 KJDD 长期 .10隐蔽工程检检查验收收记录 KJDD 长期 .11管道吹扫记记录 KJDD 长期 .12强度、严密密性试验验记录 KJDD 长期 .13焊接工艺评评定 KJDD 长期 .14焊缝外观质质量检验验记录 KJDD 长期续表3 归归档范围围、保管管部门及及保管期期限序号 归 档 范 围保管部门保管期限 备 注 .15焊接无损探探伤及试试验报告告 KJDD 长期 .16施工工序质质量验收收记录 KJDD 长期 .1

18、7管线通球记记录 KJDD 长期 .18分项工程质质量检验验评定表表 KJDD 长期 .19单位工程质质量检验验评定表表 KJDD 长期 .20监理通知 KJDD 长期 .21质量问题处处理报告告 KJDD 长期 .22交工验收证证明 KJDD 长期 .23施工日记、施施工总结结 KJDD 长期A3.4竣工类 .01竣工报告 KJDD 长期 .02竣工验收签签证书 KJDD 长期A4建筑类A4.1综合类 .01单位工程申申请报告告 KJDD 长期 .02上级批文 KJDD 永久 .03规划定点图图 KJDD 永久 .04土地征用 KJDD 永久 .05建筑设计任任务委托托书 KJDD 长期 .

19、06工程概算书书 KJDD 长期 .07工程地质勘勘察报告告 KJDD 永久 .08施工执照 KJDD 长期 .09建筑工程规规划许可可证 KJDD 永久 .10建筑防火审审核复函函 KJDD 长期 .11开工许可证证 KJDD 长期 .12迁址意见书书 KJDD 永久 .13建设用地规规划许可可证 KJDD 永久 .14工程勘察设设计许可可证 KJDD 长期 .15城市建设工工程验线线证 KJDD 永久A4.2图纸类(竣竣工图) .01建筑施工图图 KJDD 长期 .02结构施工图图 KJDD 长期 .03给排水图 KJDD 长期 .04动力与照明明电图 KJDD 长期续表4 归归档范围围、

20、保管管部门及及保管期期限序号 归 档 范 围保管部门保管期限 备 注 .05冷暖气及通通风空调调等图 KJDD 长期 .06总平面图(建筑物物的层数数和位置置 KJDD 长期A4.3施工类 .01工程开工报报告 KJDD 长期 .02测量定位和和打桩记记录 KJDD 长期 .03图纸会审记记录 KJDD 长期 .04设计变更通通知单 KJDD 长期 .05技术核定单单 KJDD 长期 .06地基钎探记记录 KJDD 永久 .07重要部位技技术交底底 KJDD 长期 .08计划任务书书、协议议或合同同 KJDD 长期 .09施工组织设设计和施施工方案案 KJDD 长期 .10钢材出厂证证明及试试验单 KJDD 长期 .11砖试验单及及出厂证证明 KJDD 长期 .12砂试验单 KJDD 长期 .13石子试验单单 KJDD 长期 .14水泥试验单单及出厂厂证明 KJDD 长期 .15沥青试验单单 KJDD 长期 .16卷材试验单单 KJDD 长期 .17焊接试验单单(焊接接评定) KJDD 长期 .18预制构件出出厂证明明 KJDD 长期 .19马蹄脂配合合比通知知单 KJDD 长期 .20砼试块配合合比通知知单 KJDD 长期