项目投标管理制度

1、项目投标管理制度目的的制作检查流程，明确各环节的工作职责，特制定本制度。适用范围公司所有的项目投标和项目方案的制作。定义（含政府采购中心或招标代理公司）组织的开标过程。公司资料及其它所有要求提交的资料。职责业务拓展部业务人员：式，提供相应的信息资料给标书制作员；根据标书制作员的要求，及时补充相关的准确信息。（需要报名时）。参与开标，必要时作为公司的授权代表参加开标。负责投标保证金退还手续的办理。项目中标后，主导与业主方签订项目合同。项目运作总结。若项目中标，协助运营部项目进场（主要是与业主方的衔接协调）。业务拓展部标书制作员：根据项目的具体情况，向业务员提供项目信息采集表。了解当地的最低工资标

2、准和社会保险缴纳标准，为项目报价收集素材。（特殊情形如采购变更等情况除外项目方案的制作，要在业务员要求日期的前两天，完成电子文档的定稿。在的问题，使技术文件和报价贴合实际（报价基准由业务员提供业主预算为基 准）。投标保证金汇出手续的办理，退还的跟进和协调。量、是否完整或损坏。营部的进场准备工作。项目总结。财务部B.投标保证金退还的确认。中标服务费的支付履约保证金的支付。履约保证金退还的确认。G按月收取业主方支付的保洁作业服务费。运营部B.向业务拓展部提交进场需要的资料清单。C.组织项目进场，项目运营。D.关注业主对环卫现场要求的更新，争取多获得先进标段等荣誉证书。综合管理部料的原件。门自行负责

3、。原件的借出和归还登记、查验等管理工作。工作内容项目方案获取项目信息补充完整。作业区域的现场勘察中承担。勘察现场时应详细填写现场勘察记录表。项目方案的制作确认信息收集和现场勘察的信息全面、完整。开始制作项目方案。制作稳步推进。版本最终定稿日期，比业务员要求的日期至少提前两天。采用彩色扫描，图片应清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉扫描件前先编辑所要放置荣誉证书的目录图片放置顺序与目录顺序一致。排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型时，商务部分、技术部分和121816方案电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。检、自纠。责人检查商务内容，

4、报价负责人检查技术内容。行。检查记录的结果，要详细记录在标书、方案检查记录表进行纠正。方案经审核后，交标书制作员打印装订。方案的打印和装订a.有无空白页。c.页码是否完整。d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。业务员要对方案详细阅读，以方便回答业主方针对方案提出的问题。投标文件投标信息的获取知标书制作员具体挂网公示时间，以方便跟进。项目报名确定授权代表，并根据招标公告的要求准备报名所需要的资料。借出原件的名称、份数、使用地点、使用人、借出日期等，借出经办人和借证人均需签字存档。6.2.4.3预留业务员签收和回寄签名的位置。在报名资料快递来不及

5、的情况下，投标主管可安排人员把资料送去报名。投标文件制作制作标书、方案制作进度跟踪表投标主管根据招标文件上注明的开标日期，填写标书、方案制作进度投标主管每天确认标书制作的实际进展是否与标书、方案制作进度跟作稳步推进。阅读招标文件认真阅读招标文件。标书商务负责人员要特别关注：b.投标保证金的数量、到账日期要求、汇款要求。c.需要带到开标现场的原件。提交方式。f.其它与商务标制作有关的要求。情况。B.b.车辆、人员作业时间的要求。c.作业内容的要求 f.关于作业和管理、质量的要求。 g.其他与技术标制作有关的要求。a.要求的人员、车辆数量。c.工人待遇、福利的要求。d.作业质量的要求。e.其他与报

6、价有关的要求。制作中所有用到的扫描电子文档必须采用彩色扫描图片要清晰、放文档的目录，如在放置公司荣誉证书录。图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号按照 ISO：9001 质量管理体系中关于文件编写序号规则的要求编排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型时，商务部分、技术部分和121816标书的检查A.标书电子文档的检查电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。容进行自检、自纠。检查商务部分，报价负责人检查技术部分。B.检查记录责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。标书的打印A.纸质文档的检查有无空白页。c.页码是否完整。d.打印颜色是否正常，

7、纸质是否符合要求。B.标书的签字、盖章在彩色打印的标书的每一页进行盖章。要加盖公章。果记录在标书、方案检查记录表中，并签字确认。标书封装明书等的包装要求，对标书进行包装。包装要求方正、整齐、美观。C.封套上所有缝的位置，都要盖上骑缝章。D.对于开标时需要的原件，若招标文件有包装的要求，要按要求包装。若没有具名称、项目名称等信息。标书的运输公章、牛皮纸、封条、双面胶等物品备用，在标书个别地方运输损坏时修复。开标B.唱标时，对各参与单位的报价，应做好详细的记录。表对原件负责。原件的退还开完标后，授权代表要把原件还给标书制作人。签收人与授权代表要当面件借出记录表上签字。投标保证金的退还及履约保证金的支付要及时与财务沟通，确认投标保证金的到账情况。原则：甲方写收据的付款方要是本公司。c.需补交的履约保证金部分，由运营部办理支付手续。总结开标结束后，业务拓展部要组织总结。中标情况的总结报价的比较和分析C.把总结形成记录。A.未中标的原因分析e.其他g.形成记录i.效果确认责任分担商务负责人A.对方案、