工程部档案管理制度(5篇)

1、Word - 6 -工程部档案管理制度(5篇)【第1篇】装饰公司 工程部档案管理制度 装饰公司工程部档案管理制度 1、工程项目部依据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理

2、借阅手续。填写工程资料借阅表,并准时归档。 【第2篇】物业工程部档案管理规定（2） 物业工程部档案管理规定(二) 1.工程部应由专人负责,从工程设计招标开头到施工,竣工的各种资料收集,整理报批,登记。 2.未经部门经理许可,不得将文件和资料借与外单位人员。 3.本部门人员借阅应留意爱惜使用,并不得向外单位人员借阅。 4.凡借阅档案和使用人员留意保密。 5.有关工程文件不经允许不得复印。 6.档案管理人员依据文件保存期限,经部门经理认可可定期销毁。 【第3篇】s酒店工程部档案管理工作程序 酒店工程部档案管理工作程序 档案是汇合和积累设备运行状态的最基本工作,是供应分析讨论设备在使用期的改进,探究

3、管理和检修规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平的有力措施。 因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较简单的设备均应建立设备登记卡,记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估量使用年限、易损件名称规格及修理要求,以及修理、保养、故障的记录。 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为酒店的重要财宝。档案管理作业程序如下10个步骤:点数 登记整理 分类 立案 编目 典藏防护 应用 定期清理 政策制定人 审批人 执行日期 【第4篇】x大厦物业工程部档案管理规定 大厦物业工程部档案管理规定 工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程

4、档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。 一.工程档案名目管理 1.工程档案管理实行纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。 2.工程档案设置三级名目,第一级名目为类别名目,其次级名目为程序文件名目,第三级名目为工作单名目。 3.工程档案设置应与上一级档案名目设置全都。 二.工程档案管理程序 1.工程档案管理责任 (1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案名目;设置档案保密等级;检查档案状况。 (2)工程部责任:协作工程部经理进行工作。 (3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料

5、分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作状况。 (4)员工责任:仔细进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。 2.工程档案管理程序 (1) 工程档案的建立 文秘档案员依据经理看法建立各级档案名目并将各类文件、资料、图纸、记录按名目要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立名目清单,同时在计算机中进行名目登记。 (2) 工程档案的存档 工程档案由文秘档案员整理,按规定名目存档。 (3) 工程档案的查阅和借阅 一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不行以借阅。 (4

6、) 工程档案的更改清理和销毁 原始档案一般不行修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应准时销毁,但应做好销毁记录。 (5) 上级档案存档 工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。 (6) 保密等级设置和更改 涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如托付管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理打算。 (7) 计算机档案管理 工程部档案应乐观推行计算机管理,由文秘档案员设置名目菜单,将档案或名目准时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。

7、(8) 图书档案管理方法 工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理方法,严格按管理方法借阅。 【第5篇】某百货公司工程部档案管理制度 百货公司工程部档案管理制度 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。 3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的