采购人员培训资料

1、采购人员培训资料第一章 采购人员的标准才能方面：1、价值分分析能力力。采购购人员必必须具有有“成本价价值”观念，精精打细算算，随时时将投入入与产出出加以比比较；此此外，采采购人员员还必须须能够对对报价单单的内容容逐项进进行剖析析、评判判。2、预测能能力。采采购人员员应能够够依据各各种资料料，研究究、判断断资源是是否充裕裕；从物物品原材材料价格格的涨跌跌，能够够推断采采购成本本受影响响的幅度度；能对对物品未未来的供供应趋势势作出预预测。3、表达能能力。采采购人员员必须能能正确、清清晰地表表达所欲欲采购物物品的各各种条件件，如规规格、数数量、交交货期等等；具备备“长话短短说、言言简意赅赅”的表达达

2、能力，以以免浪费费时间；具有“晓之以以理，动动之以情情”的争取取优惠采采购条件件的表达达技巧。4、专业知知识。采采购人员员必须具具有原料料来源、组组合过程程、基本本功能、品品质、用用途、成成本等方方面的专专业知识识，能主主动开发发新来源源或替代代品。二、品德方方面：1、公正与与诚实。采采购人员员必须以以公平、公公正、公公开的方方式来评评价供应应商，不不可心存存偏见，厚厚此薄彼彼；以实实事求是是的态度度与供应应商来往往，不可可又欺瞒瞒行为，造造成不道道德的采采购。2、临财不不苟。采采购人员员对供应应商的威威逼或利利诱必须须保持“平常心心”，不能能因贪图图私利损损害公司司利益。3、敬业精精神。采采

3、购人员员必须抱抱有“我主管管、我负负责”的态度度，负责责调度项项目所需需物料，绝绝不能使使项目出出现“停工断断料”事件。4、虚心与与耐心。采采购人员员对供应应商必须须公平礼礼貌，不不可傲慢慢无理，与与供应商商谈判过过程中需需有忍耐耐、等待待的修养养。第二章 如何何制定订订货计划划一、制定订订货计划划的步骤骤：制定定订货计计划应当当综合考考虑各方方面的因因素，如如市场要要货计划划、生产产加工计计划、实实际采购购能力等等。通常常订货计计划的制制定，需需要通过过以下几几个步骤骤：订货计划分析市市场需求求分析生生产需求求确定订订货需求求订货需需求分析订货需需求：市市场需求求和生产产需求是是分析订订货需

4、求求的两个个重要方方面。生生产需求求的大小小直接决决定了订订货需求求的大小小，同时时，我们们制定订订货计划划还得兼兼顾公司司的市场场战略及及潜在的的市场需需求量。分析市场需需求。即即对市场场需求计计划或市市场销售售计划进进行分析析，兼顾顾市场的的潜在需需求。包包括分析析市场要要货计划划的可信信度，市市场签订订合同的的数量、合合同剩余余量（包包括延时时交货的的合同），并并参照相相关的历历史要货货数据，预预测其变变化趋势势，最终终得出市市场需求求结果。分析生产需需求。由由于我们们项目的的毛需求求量和入入库量随随着时间间的变化化，因而而需要对对项目不不同时期期的不同同生产需需求进行行分析，以以此来确

5、确定生产产需求。确定订货需需求。确确定订货货需求是是根据对对市场需需求和对对生产需需求的分分析结果果，通过过一定的的订货操操作手段段，在未未来制定定的时间间内，将将指定数数量的合合格物品品采购入入库。计算订货容容量：步骤：采购环境、订订货需求求、订货货信息计算总总体订货货容量计算承承接订货货量确定剩剩余订货货容量订货容容量计算总体订订货容量量。计算算供应商商的总体体订货容容量，需需要考虑虑两个方方面的因因素，即即可供给给的物料料数量和和到货时时间。例例如甲供供应商在在本月330日前前可供应应1000万匹砖砖（标砖砖70万万匹，配配砖300万匹），乙乙供应商商在本月月30日日之前可可供应880万

6、匹匹砖（标标砖400万匹，配配砖400万匹），那那么本月月30日日之前标标砖和配配砖的总总体订货货容量未未1800万匹，标标砖1110万匹匹，配砖砖70万万匹。计算承接订订货量。承承接订货货量是指指该物料料供应商商在制定定的时间间内签下下的订货货量。其其计算过过程如下下例所示示：甲供供应商在在本月330日之之前可供供应商在在本月330日前前可供应应1000万匹砖砖（标砖砖70万万匹，配配砖300万匹），若若已经承承接标砖砖30万万匹，配配砖400万匹，那那么对于于标砖和和配砖两两种砖已已承接的的订货容容量未770万匹匹。确定剩余订订货容量量。对某某物料的的所有供供应商的的剩余订订货容量量进行汇

7、汇总可得得剩余订订单容量量。也可可以通过过计算总总体订货货容量和和承接订订货量之之间的差差额来确确定剩余余订货容容量。其其计算公公式为：物料剩余订订货容量量=物料料供应商商总体订订货容量量-已承承接订货货量制定订货计计划：步骤：订货需求、订订货容量量对比需需求容量量综合平平衡制定订订货计划划订货计计划对比需求容容量。将将项目物物料需求求与供应应容量比比较，如如果物料料需求小小于供应应商容量量，这时时需求无无论多达达都能满满足，则则项目只只要根据据物料需需求来制制定订货货计划即即可；如如果物料料需求大大于供应应商容量量，这时时就需要要进行物物料平衡衡，要求求项目根根据现有有的容量量制定合合适的物

8、物料需求求计划，对对于不能能满足的的剩余物物料需求求则需要要从新需需求新的的处理方方案。综合平衡。综综合考虑虑市场、生生产、订订货容量量等要素素的影响响，分析析物料订订货需求求所能被被满足的的程度，并并确认供供应商能能否按照照规定的的时间及及数量交交货。制定订货计计划。制制定订货货计划主主要指确确定订货货数量和和订货时时间两个个方面。订货数量=市场需需求量-计划入入库量-现有库库存量+安全库库存量订货时间=要求到到货时间间-订货货周期-缓冲时时间制定订货计计划是开开展采购购工作的的基础，是是采购工工作得以以及时、有有序进行行的有力力保证，因因此我们们应当充充分重视视。第三章 如何何保证采采购计

9、划划的准确确性由于影响采采购计划划的因素素很多，所所以采购购人员在在拟订好好采购计计划以后后，还必必须与项项目部或或工程部部经常保保持联系系，并随随实际情情况的改改变做出出必要的的调整与与修订，以以保证企企业正常常的生产产活动，协协助财务务部妥善善规划资资金支付付。制定定准确的的采购计计划需要要考虑以以下几个个因素：年度产值计计划在一般的市市场状况况下，即即在供求求平衡和和供过于于求的市市场状况况下，企企业的年年度经营营计划通通常是以以产值计计划为起起点的，产产值计划划的拟订订受到外外部不可可控因素素和内部部可控因因素的影影响。具具体而言言，外部部部可控控因素包包括国内内外政治治、经济济、文化

10、化以及社社会环境境、竞争争者状况况等；内内部可控控因素包包括企业业的技术术水平、原原材料供供应情况况、人力力资源和和财务状状况等。因因此要想想制定准准确的采采购计划划，必须须准确预预测产值值因素并并准确制制定产值值计划。年度生产计计划一般而言，生生产计划划是依据据产值计计划来制制定的，而而原材料料的采购购数量又又是依据据生产计计划来定定的。因因此，如如果采购购计划制制定得过过于保守守，采购购数量少少于生产产所需数数量，就就会影响响产值；反之，如如果采购购数量制制定得过过于乐观观，采购购数量超超过生产产所需而而产生存存货，就就会给企企业增加加财务上上的负担担。因此此，要想想制定准准确的采采购计划

11、划必须对对需求量量进行准准确估算算，并制制定准确确的生产产计划。用料清单从生产计划划中，只只能直接接知道所所要完成成的生产产目标，而而无法知知道某一一产品所所用的物物料数量量。因此此，确定定采购数数量还要要借助物物料清单单。在科科技含量量较高的的企业中中，产品品的变更更非常频频繁，用用料清单单很难随随之及时时调整，使使得以此此计算出出来的所所需物料料与实际际使用的的物料数数量货规规格方面面不相符符合，造造成采购购数量过过剩货不不足，物物料规格格过时货货无法及及时获得得。因此此，要相相制定准准确额采采购计划划，必须须依赖于于最新最最准确的的用料清清单。存量管制卡卡存量管制卡卡可以用用来表明明某一

12、材材料目前前的库存存状况，包包括账目目和物料料数量是是否一致致、物料料存量是是否全部部符合要要求。若若账目上上的数量量与实际际存量不不符，货货存量中中某些物物料的规规格不符符合要求求，将使使存量中中实际可可取用的的物料的的数量降降低。所所以，准准确的存存量管制制卡是采采购计划划准确性性的重要要保证。物料标准成成本的设设定以过去的采采购资料料未依据据，通过过对原材材料、人人工、制制造费用用等组合合货生产产总成本本的精密密计算，设设定物料料的标准准成本。精精确设定定物料的的标准成成本，可可以缩小小计划支支出与实实际购入入价格的的差额，保保证采购购计划的的制定更更切合实实际。生产效率生产效率的的波动

13、，将将使物料料需求量量与实际际耗用量量之间产产生误差差。如果果企业的的生产效效率降低低，将会会提高物物料的单单位耗用用量，使使得计划划采购数数量无法法满足生生产需要要。所以以，当生生产效率率又降低低趋势时时，采购购计划需需将此额额外的耗耗用率计计算进去去以保证证它的准准确性。反反之，当当生产效效率提高高时，也也需考虑虑它所降降低的耗耗用率，以以免浪费费。因此此，要想想制定准准确的采采购计划划，还需需关注企企业生产产效率的的变化。通过全面考考虑生产产、产值值计划、用用料清单单、存量量管制卡卡、标准准成本和和生产效效率，能能够最达达限度地地减少失失误，保保证所制制定的采采购计划划的准确确性。第四章

14、 如如何选择择招标采采购方式式不同的招标标采购模模式具有有不同的的特点和和运作方方式，我我们在具具体操作作过程中中应根据据自身特特点进行行选择。在在实际运运作过程程中，一一般有如如下三种种招标采采购方式式：公开招标采采购：公开招标采采购是指指采购方方以招标标公告的的方式邀邀请不特特定的供供应商来来进行投投标的一一种采购购方式。对招标者而而言，公公开招标标又较大大的选择择范围，可可在众多多的投标标人之间间选择报报价合理理、交货货期短、服服务周到到、信誉誉良好的的供应商商。采用用该种招招标方式式，有利利于开展展竞争，打打破垄断断，促使使供应商商提高工工作质量量，降低低供应成成本。但但是，对对于大型

15、型采购项项目，审审查投标标者资格格及投标标文件的的工作量量较大，费费用较高高；另一一方面，对对投标者者而言，从从获得招招标信息息到着手手准备竞竞标，需需做大量量的工作作。参加加的竞争争者越多多，中标标的几率率就越小小，对投投标费用用的风险险考虑就就越大，标标价就越越高，加加大了招招标企业业和投标标企业的的经济负负担。邀请招标采采购邀请招标采采购是指指采购方方以投标标邀请书书的形式式邀请五五个以上上特定的的供应商商参加投投标的采采购方式式。邀请请招标对对招标者者而言，简简化了投投标者的的资格审审查及投投标文件件评审的的工作量量，提高高了工作作效率；对投标标者而言言，提高高了中标标的几率率，减少少

16、了投标标的风险险性。因因此，对对于技术术含量高高、技术术支持及及后续服服务又特特殊要求求，且限限于有限限供应商商能够满满足供货货条件的的项目，多多采用邀邀请招标标采购方方式。但但是，邀邀请招标标限制了了投标的的范围，又又可能排排斥一些些具有优优势的投投标竞争争者。竞争性谈判判采购竞争性谈判判采购，是是指谈判判小组从从符合资资格的供供应商名名单中确确定不少少于三家家的供应应商参加加谈判的的采购方方式。当采购方公公开招标标后，如如果出现现没有供供应商投投标或没没有合格格标的的的情况，或或者是无无法按公公开招标标方式得得到，或或者碰到到不可预预见的急急需采购购情况，可可以采用用竞争性性谈判采采购方式

17、式；此外外，当投投标文件件的准备备和制作作需要较较长时间间才能完完成货需需要高额额费用时时，也往往往采用用竞争性性谈判采采购方式式。采购方式运运用得正正确与否否，直接接影响到到企业的的采购质质量和采采购成本本。因此此，根据据所采购购项目的的具体特特点选取取相应的的模式，对对企业降降低成本本、提高高经济效效益会起起到很大大的作用用。如何成功开开展招标标采购实践证明，实实施招标标采购可可以大大大降低企企业的采采购成本本，同时时提高企企业的采采购商品品质量。但但是，在在实践工工作中，进进行招标标是一件件繁杂而而又琐碎碎的工作作，容易易出现失失误，使使企业采采购工作作不能顺顺利进行行，严重重影响企企业

18、的生生产工作作。那么，如何何成功地地开展招招标工作作呢？进行资格预预审对供应商资资格预审审通常包包括两个个部分，分分别是对对供应商商的合法法地位和和信誉等等进行审审查的基基本资格格预审以以及对已已具备资资格供应应商的履履行采购购项目能能力的专专业资格格预审。其中，对供供应商的的专业资资格预审审主要包包括：对经验和以以往承担担类似合合同的业业绩及信信誉的审审查；对履行合同同人员情情况的审审查；对为履行合合同任务务而配备备的机械械、设备备等硬件件设施的的审查；对公司售后后维修服服务网点点分布、人人员结构构的审查查；对公司财务务状况的的审查等等。6、采购单单位在规规定的时时间内，按按照资格格预审文文

19、件中规规定的标标准和方方法，对对提交增增加预审审申请书书的供应应商进行行上述方方面的审审查，以以确定参参加投标标的供应应商名单单。编制招标文文件招标文件是是供应商商准备投投标和参参加投标标的依据据，也是是采购单单位实行行评标的的重要依依据。招招标文件件的大部部分内容容都要列列入合同同之中，这这些文件件是采购购合同签签订所遵遵循的依依据。准准备招标标文件是是一个重重要环节节，它直直接影响响到采购购的质量量和进度度。招标标文件主主要包括括以下内内容：1投标人需需知。他他是具体体的投标标规则，也也是投标标商在投投标中所所应遵循循的重要要依据。只只要内容容包括：投标保证金金的要求求；评标的标准准和程序

20、序；投标的程序序、资金金来源；货物原产地地要求；招标文件和和投标文文件的澄澄清程序序；投标文件的的内容要要求，投投标语言言要求；投标价格和和货币规规定，修修改和撤撤销投标标的规定定；标书格式；投标有效期期、截止止日期；开标时间、地地点等。2、合同条条款，包包括一般般合同条条款和特特殊合同同条款。一般合同条条款包括括：买卖双方的的权利和和义务；运输、保险险和验收收程序；价格调整程程序；付款条件、程程序以及及支付货货币的规规定；履约保证金金数量、货货币及支支付方式式；不可抗力因因素；延误赔偿和和处罚程程序；合同终止程程序；解决争端的的程序和和方法；合同适用法法律、税税收的规规定等。特殊合同条条款包

21、括括：一般合同条条款的增增减；保险的要求求，交货货条件；履约保证金金的具体体金额和和提交方方式，付付款方式式和货币币要求；解决争端的的具体规规定；零配件和售售后服务务的具体体要求等等。3、技术规规格。它它规定了了所购货货物、设设备的性性能和标标准，是是招标文文件和合合同文件件的重要要组成部部分。货货物技术术规格一一般采用用国际货货国内公公认的标标准，除除不能准准确货清清楚地什什么你招招标项目目的特点点外，招招标文件件中规定定的各项项技术规规格、不不得要求求或者标标明某一一特定的的专利、商商标、名名称、设设计、型型号、原原产地货货生产厂厂家，不不得又倾倾向偏袒袒货排斥斥某一有有兴趣投投标的法法人

22、或者者其它组组织的内内容。4、投标书书的编制制要求。这这是招标标单位对对投标供供应商投投标内容容的书面面声明的的一种规规定。其其内容主主要包括括：（1）投标标文件的的构成；（2）投标标保证金金的数量量；（3）总投投标价，应应分别以以数字和和文字形形式表示示；（4）投标标书的有有效期等等。5、供货一一览表、报报价表和和工程量量清单。供货一览表表应包括括采购商商品品名名、数量量、交货货时间和和地点等等。发布招标通通告标书编制完完成后，就就要选择择一定的的媒体进进行招标标通告的的发布。招招标通告告的内容容因项目目而异，一一般包括括：采购实体的的名称和和地址；资金来源；采购内容简简介；获取招标文文件的

23、办办法和地地点；希望货要求求供应货货物、工工程竣工工或提供供服务的的时间表表；采购实体对对招标文文件收取取的费用用及支付付方式；提交投标书书的截止止日期；投标保证金金的金额额要求和和支付方方式；开标日期、时时间等。 通过以以上三步步工作，招招标程序序完成，接接下来就就等供应应商进行行投标了了。第六章 如如何进行行评标招标方在招招标工作作完成后后，就要要对投标标文件进进行评审审，以确确定最后后中标的的供应商商。主要要有以下下几个步步骤：初步评标初步评标报报价简单单，单却却是非常常重要的的一步。其其内容包包括：1、审查投投标文件件是否完完整；是是否按规规定提交交了投标标保证金金；文件件签署是是否合

24、格格；投标标书是否否大体编编排有序序且基本本符合招招标文件件要求。2、审查投投标书是是否实质质性响应应了招标标文件的的要求。实实质性响响应的投投标应该该是招标标文件的的全部条条款、条条件和规规格相符符，没有有重大偏偏离或保保留。如如果投标标书实质质上没有有响应招招标文件件的要求求，评委委会将予予以拒绝绝。投标标人不得得通过对对招标文文件修改改或撤销销不合要要求的部部分而使使其投标标具有响响应性。3、看其是是否有计计算上的的算术错错误。修修正错误误的原则则如下：当单价价予数量量的乘积积和总价价不一致致时，一一般以单单价未准准修改总总价。只只有评委委会认为为单价又又明显的的小数点点错误时时，才能能

25、以标出出的总价价为准，并并修改单单价。4、评委会会可以修修改投标标中不构构成重大大偏离的的、微小小的、非非正规的的、不一一致或不不规则的的地方，但但这些修修改不能能影响任任何投标标人的名名次排列列。5、当价格格缺乏竞竞争力时时，视为为废标。二、详细评评标在完成初步步评标以以后，就就进入下下一步的的详细评评定阶段段。只有有在初步步评标中中合格的的投标，才才有资格格进入下下一阶段段。一般般情况下下，详细细评标分分商务评评审和技技术评审审两个方方面，当当然，也也不排除除评审资资质信誉誉及售后后服务等等。1、商务评评审主要要考察成成本、财财务及经经济方面面的内容容，主要要内容如如下：（1）投标标报价的

26、的可靠性性；（2）报价价结构或或分项报报价的合合理性；（3）经营营成果、财财务状况况及银行行资信；（4）优惠惠条件，如如商业折折扣等。2、技术评评审主要要考察投投标人的的技术实实力、方方案的科科学性、方方案的可可靠性及及项目的的实施能能力等，主主要内容容如下：（1）对招招标文件件中质量量、技术术说明或或要求（包包括图纸纸）的理理解深度度及响应应深度；（2）进度度计划或或交货期期限的有有效性、科科学性及及严谨性性；（3）项目目实施能能力、经经验及质质量的控控制与保保障措施施的合理理性与可可行性（包包括分包包单位）；在技术术方面建建议的可可行性和和有效（效效益）性性等。三、编写并并上报评评标报告告按照我国招招标投标标法第第四十条条的规定定，评标标委员会会完成评评标后，应应当向招招标人提提出书面面评标报报告，并并推荐合合格的中中标候选选人。招招标人在在根据评评标委员员会的推推荐直接接确定中中标人。评标报告是是评标委委员会评评标结束束后提交交给招标标人的一一份重要要文件。在在评标报报告中，评评标委员员会不仅仅要推荐荐中标候候选人，而而且要说说明这种种推荐的的具体理理由。评评标报告告作为中中标人定定标的重重要依据据，一般般应包括括以下内内容：1、对投标标人的技技术方案案的评价价、对技