湖北科技学院英语与瑜伽协会联欢晚会活动策划书

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业英瑜联谊晚会策划书 社联英语协会 社联瑜伽协会英瑜联谊晚会活动策划书活动主题： 英瑜联合，劳逸结合活动背景、目的与意义： 正值寒冬来临、各节日气氛浓烈、校园内洋溢着欢乐气息之际，为响应社联提倡的加强社团之间的交流，以及满足会员们的需求，英语协会与瑜伽协会准备联合举办一场联谊晚会。今年是英语协会成立十三周年（19992012）瑜伽协会的起步年。经过长时间的锻炼磨合，英语协会已经成为一个经验丰富、阵容庞大的成熟社团，而瑜伽协会作为一个新生的社团有很多不足之处需要借鉴与学习。

2、同时英语协会属于学术研究类的社团，也需要通过瑜伽来放松自己，从而达到英瑜联合，劳逸结合的最佳状态。本次活动的举行不仅可以加强协会间联系，密切会员感情，丰富同学们的大学生活，给大家一个展示自我、锻炼能力的平台；而且可以通过此次活动相互交流学习、互帮互助、结交更多新朋友、丰富人生阅历、拓展知识面。当然也意在能使英语协会和瑜伽协会更好的发展，获得更多人的认可与支持，扩大协会的影响力。活动组织机构：（1）主办单位：社联-英语协会（2）协办单位：社联-瑜伽协会四、活动对象： 社联-英语协会和瑜伽协会全体成员及其它协会成员活动时间、地点时间： 时间：2012年12月6日 晚7：00-9:00地点：湖北科技

3、学院温泉校区教3-202 六、活动安排1、具体安排 eq oac(,1)日程安排（以下时间是开始的时间）展板制作：2012年11月17日 前期宣传：2012年11月19日道具准备：2012年12月04日 节目彩排：2012年12月会场布置：2012年 12月06日 eq oac(,2)人员安排（见附表1） 2、筹备详情 eq oac(,1)晚会前期A节目组 a.11月 15日前完成节目收集，11月 29日筛选及后期的排 b. 12月 5日确定主持人及其形象设计、服装和台词c. 12月 5日前确定好晚会流程及制作节目清单d. 12月 5 e.节目征集与选拔：征集于两协会内部多才多艺、积极踊跃报名

4、参加的会员。节目选拔必须采取统一、公平公正的选拔原则选取优秀的文艺节目B宣传组a. 11月19日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（17日前确立海报及横幅设计） b. 制作相关展板进行前期宣传 c. 联系好校内媒体报道记者及摄影人员C后勤组 帮助节目组筹措活动所需道具及其他D会场组 12月6日E礼仪组 a. 3日前确定晚会邀请的领导或嘉宾，并及时送出请柬 b. 3日前确定礼仪队 eq oac(,2)晚会当日A节目组 a. 负责落实当晚晚会会演员造型及人员到位情况（晚会前一个小时） b. 负责整场晚会节目顺利进行，确保节目的流畅性B外联组 负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。C后勤

5、组a. 负责物品的调配、保管、清查、回收等工作，管理好会场一切物品（要求：列一份物品清单） b. 负责晚会结束后的卫生清扫、物品收纳等工作D会场组a. 负责整场晚会的布置工作（如：嘉宾座位摆放与整体座位的布局） b. 负责按计划做好会场装扮工作 c. 负责协调舞台与灯光问题 d. 负责组织晚会参加者入场以及晚会当晚的纪律维持 e. 负责发生紧急情况做出应急处理E礼仪组 a. 负责领导或嘉宾的接待就座以及水果等招待 b. 负责传递话筒、发放礼品等晚会流程活动前期准备1、活动策划：进行活动组织策划，于11月17前向社联上交组织策划书。2、节目采集：各协会分担节目任务，向各协会干事会员以及全体在校师

6、生征集节目，于11月153、申请活动场地；4、前期宣传：由绘制宣传彩绘板（每协会各1块），于11月26日起5、各节目用品及道具由各节目负责人统一购置管理。6、活动购置制作用签到纸张、工作标示、活动礼品、饮用水。7、场地及舞台布置。8、晚会影音材料采集、制作及控制。9、向各嘉宾发放邀请函。10.节目彩排：节目组应于12月5日前审核完毕并进行2 （二）活动中期1、开场音乐/舞蹈2、主持人开场白、介绍领导或嘉宾3、领导或嘉宾致辞4、节目(节目单见附表2) A.节目表演（晚会上半场） B.现场互动，提问抢答、做游戏、抽奖曾送小礼物等形式（晚会中半场） C.继续节目表演（晚会下半场）5、嘉宾致闭幕词6、

7、主持人宣布晚会结束7、后勤组清理会场以及整理物品（三）活动后期1、由协会副会长对此次活动积极参与者颁发一些小礼品作为鼓励。2、有协会办公室干事负责写好总结上交社联，做好平时活动记录。3、费用处理及统计，照片及摄像制作，服装道具归还等。八、晚会工作要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助社团、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处

8、理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。晚会应急预案 1、停电应急方案 eq oac(,1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时之后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 eq oac(,2)在停电期间，由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场组及后勤组负责现场秩序的维持；由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 eq oac(,

9、3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。2、节目应急方案 eq oac(,1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 eq oac(,2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、现场紧急方案 eq oac(,1)若出现身体不适的同学，立即通知会场负责人，若情况严重，由会场组紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。 eq oac(,2)其它紧急情况发生时，由会场负责人负责处理经费预算 晚会具体经费

10、预算（附表3） 社联英语协会 社联.瑜伽协会 主要负责人：陈柳 联系方式： 2012年11附表1 活动人员安排表活动总负责人陈柳活动主要负责人张博雅 沈琦主持人乔俊康 沈琦借教室杜蓬节目负责人黄梦洁 陈欣清后勤负责人余青 邓媛 蔡传倍 董沙沙 贾莹 何峰艺 葛伟玉会场负责人陈灿灿 余倩 李媛晚会拍照人员孙树 万惠必 宋书琳礼仪人员王诗蕾 陈莹 邹玉茜电脑操作人员杜蓬 李光宇宣传海报负责人陈灿灿，尚梦颖及宣传部所有成员买东西人员刘晓娜 孙树 李坤 万青青张慧写邀请涵蔡传倍 刘蓉经费预算李素珍 陈柳 附表2具体节目单序号类别节目表演者来自1舞蹈江南style高栓端等瑜伽协会2话剧英语话剧沈琦，黄梦

11、洁等英瑜联合3舞韵瑜伽初雪李素珍等人瑜伽协会4歌曲天使的翅膀吴悦英语协会5瑜伽初级拜日式陈欣清等人瑜伽协会6声乐节日换歌张博雅英语协会7瑜伽双人瑜伽表演郑寒,李素珍,陈欣清等瑜伽协会8歌曲最幸福的人刘占和英语协会9综艺非诚勿扰邹玉茜等人瑜伽协会10歌曲没那么简单周汝彤英语协会11舞蹈华尔兹邹玉茜等人瑜伽协会12歌曲歌曲串烧万青青等人瑜伽协会13小品小品1号武慧云等人瑜伽协会14合唱年轻的战场英语联络部等人英语协会15小品小品2号瑜协宣传部等人瑜伽协会16独舞Fed back瑜协联络部等人瑜伽协会17歌曲他还是不懂瑜协办公室等人瑜伽协会18大合唱同一首歌英瑜部分成员英瑜联合附表3：经费预算项目数量单价合计用途备注场地费1间50元/间50元晚会场地由于此次活动是两协会共同举办，所花费用由两协会共同承担，其中英语协会支付554元；瑜伽协会支付400元。音响租借费1台200元/台200元晚会现场用请柬40张3元/张120元邀请贵宾水50瓶2元/瓶100元贵宾及工作人员解渴水果（橘子）40斤1.5元/斤60元晚会现场用化妆费10位10元/位100元