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文档简介
1、制作其他结汇单据讲稿一、主题引入各位同学,大家好。这次我们要学习的是制作其他结汇单据,主要学习制作 受益人证明和装运通知。二、问题提出首先,我们从5W1H的角度来了解一下受益人证明。WHAT,什么是受益人证 明呢?受益人证明(beneficiary s certificate)是一种由受益人自己出具的 证明,以便证明自己履行了信用证规定的条款,如证明所交货物的品质、运输包 装的处理、按要求寄单等。WHO,谁来制作受益人证明呢? 一般来说,是出口企 业的单证员制作。WHEN,什么时候来制作受益人证明呢?出口商一般在收到受益 人证明中所要求的所有单据后再缮制受益人证明。WHERE,出口商在哪里制作
2、受 益人证明呢?出口商一般在自己公司根据信用证的要求制作受益人证明。WHY, 为什么要制作受益人证明呢? 一般是来证中的条款要求受益人出具证明。1H,即HOW。那么如何填写受益人证明呢?受益人证明一般无固定格式,内 容多种多样,以英文制作,通常签发一份。下面我们以信用证支付方式为例,来学习受益人证明的填写方法。三、方法例如这是我们国际贸易中缮制的受益人证明的内容及格式,下面我们来探讨其填 写方法。第1栏Name and Address of Beneficiary受益人中英文名称和地址。此栏 应与信用证的受益人条款相一致。第2栏Beneficiarys certificate单据名称。此栏根据
3、信用证规定填制。第3栏Invoice No.意思为发票号码。此栏填制商业发票号码。第4栏L/C No.意思为信用证号码。此栏填制信用证号码。如无信用证号码, 此栏留空。第5栏Date意思是出证日期。此栏填制受益人证明的出具日期。第6栏Contents意思是证明内容。此栏为受益人证明具体证明的内容,应 与合同或信用证规定相符。第7栏Name & Signature of Beneficiary受益人名称及负责人签字。此 栏由受益人盖章签字,要求与第(1)栏中的受益人名称完全相同。那么具体又该如何操作呢?这是我们收到的一张信用证。根据这份信用证内容,我们一起来填写受益人证明。首先,通过查看信用证
4、59 BENEFICIARY,填入 “WENZHOU AOLI GROUP 252 ZHONGSHAN ROAD, WENZHOU, ZHEJIANG, CHINA” 等联系方式。接着根据信用证条款规定写上单据名称Beneficiary s certificate。在Invoice NO.一栏中,根据商业发票的号码来填写,填入“AL19co26”。在L/C N0.一栏中,直接查看信用中的20 DOC. CREDIT NUMBER,填入 “30-556988”。在DATE 一栏中,填写受益人证明的制作日期,填入“AUG.22, 2019”。在证明内容一栏中,我们先写上TO WHOM IT MAY
5、 CONCERN (敬启者),再把 具体的证明内容阐释清楚,与合同或信用证规定相符即可。如WE HEREBY STATE THAT ONE ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND ONE ORIGINAL INSURANCE POLICY HAVE BEEN SENT TO APPLICANT BY COURIER.最后由受益人盖章签字,要求与第(1)栏中的受益人名称完全相同,即 WENZHOU AOLI GROUP,签上法人代表“王杰”。四、深度解析那么,根据信用证要求,所提交的受益人证明有哪些呢?受益人证明分为以 下 4种:1.寄单证明
6、(Beneficiarys certificate for dispatch of documents)o 它是最常见的一种,通常是受益人根据规定,在货物装运前后一定时期内,邮寄 / /快递给规定的收受人全套或局部副本单据,并将证明随其他单据交银行议 付。例如:CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT ONE COPY OF THE DOCUMENTS CALLED FOR UNDER THE L/C HAS BEEN DISPATCHED BY COURIER SERVICE DIRECT TO THE APPLICANT WITHIN 3
7、DAYS AFTER SHIPMENT.(要翻译)寄样证明(Beneficiary s certificate for dispatch of shipment sample)o通常受益人只要按规定出单即可。例如:CERTIFICATE TO SHOW THAT THE REQUIRED SHIPMENT SAMPLES HAVE BEEN SENT BY DHL TO THE APPLICANT ON JULY 10, 2012o (要翻译)包装和标签证明 (Beneficiary s certificate for confirmation of package and labels )。
8、例如:A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY EVIDENCING THAT PACKING EFFETED IN 25KGS/CTN BOX.其意思是受益人应证明货物包装每 箱25千克。其他规定。例如:CERTIFICATE CONFIRMING THAT ALL GOODS ARE LABELLED IN ENGLISH(货物加贴英文标签);BENEFICIARYS CERTIFICATE STATING ORIGINAL B/L OF 1 SET CARRIED BY THE CAPTAIN OF THE VESSEL (一套正本提 单已交由船长携带)。五、
9、实战演练下面,就来检测一下同学们对受益人证明内容的掌握情况。来看这些相关信 息。给大家5分钟时间,来完成对受益人证明以上7个栏目的填写。好的,时间到,请大家核对答案。我们找到相关信息,受益人证明应该这样填写:将公司地址和联系方式,即 Wenzhou Foreign Trade Import and Export Company 32 Renmin Road, Wenzhou, Zhejiang, ChinaFax: +86 (0577) 88384308 Tel: +86 (0577) 88384306 填入第 1 栏。再找到相关的资料,分别填入信用证号码和发票号码,分别为“7B-9039” 和 “IM082012” o将日期填入DATE一栏,即AUG. 20, 2019。接着写上证明内容:TO WHOM IT MAY CONCERN:WE HEREBY STATE THAT ONE ORIGINAL NON-NEGOTIABLE B/L AND OTHER RELATIVE DOCUMENTS HAVE
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