员工工作量分析实施方案1017

1、*有限公司员工工作量分析方案一、概述：为掌握公司员工月度的实际工作量，提高员工工作方法，增强员工工作效率，改善公司组织结构，合 理利用人力成本。以日工作动态、周工作动态和月度工作完成情况为依据，对员工各项工作指标进行拆 解并列出数据，采用对比法进行分析。找准岗位特性，为各部门增员需求提供有效预警数据。二、团队工作量分析方法：根据团队岗位说明书，本着“因事设岗”，提升工作效率，合理利用人力资源的原则，重点分析员工工作 量、工作饱满程度、人员配置合理性等问题。以当月实际计划产量值（不含库存），每天工作8小时（480分 钟）、每周5天40小时（2400分钟）、每月21.75天174个小时（10440

2、分钟）为参照标准，每周允许加班一 天，根据实际员工日工作量、周工作量和月工作量核算超出工作量。从而为各团队人员配置提供有效分析数 据。月超出工作量=工作量（日工作项目用时+周工作项目用时+月工作项目用时）-月标准工时174小时 日工作量 = 日工作项目用时之和周工作量=（日工作量X周实际上班天数）+周工作项目用时月工作量=（日工作量X月实际上班天数）+周工作项目用时+月工作项目用时注：周工作项目为每周做一次的事项，月工作项目为每月做一次的事项。1、本次分析采用工作量化分析法，即按照各团队岗位职责分解成（根据团队工作项目可调整）：生产准备时间：签到、更换衣服及佩戴防护用具时间；会议时间：包括参与

3、公司例会、团队会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间；工作沟通、联系时间：包括团队间协作、询问、检查确认所用时间；路程时间：包括往返于现场和办公点所用时间；编辑时间：包括编辑各类报告、申请，及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间；履行岗位职责时间：主要是处理本岗位日常工作所用时间；技术处理时间：主要是处理各类技术问题所用时间；培训时间：主要是授课人培训所用时间;其它时间：不属于上述范围内的时间，主要是指帮助别人工作所用时间。2、以上分解时间，除“路程时间”和“其它时间”不计入有效工时，其余均列入有效工作时间。3、优点：（1）工作分解量化分析，是激发员工工作责任感，紧迫感和积

4、极性最有效的措施；（2）由于工作量化是通过数字和图表形式体现，其结果简单明了，直观性和可视性强，便于做纵横各项对 比分析；（3）由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算 ，所以对员工评价更现公平、公正；（4）便于订单需求与现有人员配置的对比分析，从而能够及时准确地根据订单需求对人员进行调整。4、采用工作量化分析与人员访谈相结合，按照岗位职责对员工工作事项、每项工作用时、发生频率等进行 调查统计，分析计算该岗位工作量大小、实际有效工作时间等。5、日、周、月度阶段性工作内容，不含临时性工作。三、具体实施步骤1、实施流程：2、工作量分析实施安排：角色责任人职责分工项目负责人*工作量分析

5、方案审核、资源调配和实施安排调查组织*1、工作量分析方案的编制2、工作量分析组织实施和过程控制3、负责工作量分析资源的合理使用数据分析*1、工作量分析前准备2、工作量分析项目执行3、工作量分析数据汇总分析1、员工根据调查表填写工作事项（日工作事项，周工作事项及月工作事项）、每一工作事项的每次用时、周期及频次、可证明的结果、上下工序岗位/人员等。2、根据提交的调查表，对应具体工作职责、每一工作事项发生的频次、用时、结果进行访谈确认。（1）日、周及月工作事项用时统计表，见附件3；3、计算每位员工实际工作量总值及时间的占比，形成数据及图表。（1）各员工月工作量汇总数据（2）各员工月超出工作量汇总数据

6、（3）超出工作量与标准工时对比分析图（4）超出工作量的增员标准4、计算同岗位人员全部工作量，分析岗位人员编制。5、试用期员工不做分析。四、实施时间根据公司年度经营计划数据，每年由公司管理团队组织实施一次员工工作量分析工作， 分析结果作为公 司人员结构调整的依据，数据文件经管理团队长签字后归档。1、员工工作量分析启动会议时间：2、工作量调查统计表填报时间：3、员工工作量数据统计时间：4、员工工作量分析总结会议时间：5、超出工作量增员标准编制时间：五、工作量分析结果处置1、内部工作量分解调整（1）根据员工工作量分析结果进行工作任务平衡分解，平衡员工工作量；（2）调整上下游工作衔接要求，分解员工工作

7、量；2、内部改进改善及员工技能优化提升（1）优化团队工作流程，改善工作思路，达到分解并降低员工工作量；2）通过员工技能提升培训，加强工作处理能力快速消耗工作量；3、团队工作量超出增员标准（1）经团队内部工作量分担、人员技能培训提升及岗位流程改进改善无法降低工作量时，超出岗位额定工作量 10%以上应发起增员申请报总经理审批；（2）因工作场所增加产生的增员需求按照企业申报的定岗定编处理。六、工作量数据分析所用表单附件附件 1：*团队工作事项用时统计表发放明细；附件 2：*公司组织机构图；附件 3：*团队工作事项用时统计表；附件 4：*团队工作量调查统计表；附件 5：*团队超出工作量增员分析表；*有限公司*年*月*日附件 1：*团队工作量调查统计表发放明细；*公司岗位工作量调查统计表发放明细发放人员： 发放时间:下发范围（团队）：序号团队姓名签收序号团队姓名签收12722832943053163273383493510361137123813391440154116421743184419452046214722482349245025512652编制： 审核：附件 2：*公司组织机构图；附件 3：*团队工作事项用时统计表；*团队工作事项用时统计表备注：周工作事项为每周做一次的事情，月工