企业人力资源管理流程

1、PAGE 100 -X X X 服 饰 有 限 公 司人力资源管理制度行政人力资资源部编编制2013年年制定： 审核核： 批批准：目 录录一、岗位编编制管理理工作流流程 22二、招聘管管理工作作流程 55三、录用、就就职管理理工作流流程14四、劳动合合同管理理工作流流程222五、试用、转转正管理理工作流流程25六、考勤、请请休假管管理工作作流程31七、员工调调动管理理工作流流程399八、绩效考考核管理理工作流流程444九、奖惩管管理工作作流程499十、劳动争争议管理理工作流流程555十一、离职职管理工工作流程程588岗位编制管管理工作作流程1. 目目的保证公司产产业的有有序扩张张，达到到经营规

2、规模和人人员规模模的协调调发展。2. 适适用范围围本适对X有司门位及管位管职行力部根据公司司事业发发展的需需要及总总经理确确定的经经营发展展战略目目标，制制订公司司组织系系统及各各部门岗岗位设置置；3.2 行行政人力力资源部部督导各各部门主主管制订订所在部部门的岗岗位编制制；4. 岗岗位编制制管理的的基本原原则组组织系统统制订的的基本原原则：以以科学合合理、机机构扁平平化为规规则，并并结合企企业经营营发展战战略；界界定清楚楚，既无无重叠又又无空白白。岗置本:前瞻性性原则、必必要性原原则、独独立性原原则、整整体性原原则、控控制性原原则、指指令一元元化原则则、权责责对等原原则。5. 岗岗位编制制管

3、理流流程管程:系订位制岗制设增请位年修组统根根据公司司事业发发展的需需要及总总经理确确定的经经营发展展战略目目标，由由总经理理授权行政政人力资资源部制制订公司司组织系系统及组组织机构构图，报报总经理理审议通通过、批批准。岗置行政人力资资源部督督导、协协助公司司各部主管管根据组组织机构构图制订订所属门门的岗位位设置，报报总经理理审议通通过、批批准。岗制设各门主管依依据企业业未来经经营发展展战略，结结合本门门的人员员现状及及中、长长期工作作目标，对对未来一一年内所所需人力力资源状状况进行行科学预预测，从从而制定定本门的岗位位编制，经行政人力资源部审核，并报总经理审议通过、批准。增请 门位一经议批须

4、执不意确作增应相编行政政人力资资源部接接到用人人部门增增员申请请时，应应核实所所增人员员是否为为编制内内，如属属编制外外，则应应提交增增编申请请表（MG-MG-0011），行政政人力资资源部审审核，总总经理审审批后方方可进行行增员。增岗新还附岗岗述岗制修部部门的岗位编编制一经经确定，行政人力资源部将根据各部门的编制，定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况，制订人力资源需求计划；岗位位编制每每年修订订一次，如如遇组织织机构变变革，可可进行相相应调整整。政资于每年年年终组织织部门进行行岗位编编制审核核，根据据当年度度编制变变动情况况及下年年度的人人力资源源需求预预测，对对岗位编编制进行行修

5、订，并并报总经经理审议议通过、审审批。 图岗位编制年审/修订岗位编制定额设置岗位设置图制订组织架构图制订 AA B C E岗位编制年审/修订岗位编制定额设置岗位设置图制订组织架构图制订 D增编申请增编申请 表7.1 XXXX服饰有有限公司司增编申申请表（MG-MG-BD-001）XXX服饰饰有限公公司增编编申请表表 申请请日期： 年 月月 日申请部门部门编制现有人数增编岗位名名称是否新岗位位申请增编人人数备注增编理由 申请人： 年 月月 日部门经理意意见行政人力资源部部意见总经理意 见备 注表单编号：MG-MG-BD-0011招聘管理工工作流程程1. 目目的建立良好的的招聘录录用机制制，保证证

6、及时获获取合适适和优秀秀的人力力资源，满满足公司司永续发发展对人人力资源源的需求求，实现现公司人人力资源源的优化化配置。2. 适适用范围围本适对X有司门的管3. 招招聘管理理的职责责3.1 行行政人力力资源部部负责公司司人员副副总经理理以下人人员的招招聘工作作；3.2 行行政人力力资源部部制订职职责范围围内年度度招聘的的计划及及经费预预算；4. 招招聘管理理的基本本原则平正及适则5. 招招聘管理理工作流流程工程：招划员/招息应料/面考录5.1 年年度招聘聘计划每年年12月月份，行行政人力力资源部部组织各各部门，按照照核定岗岗位编制制数额，制制订所属属部门次年度的的人员需需求计划划情况；政资汇部

7、间基人求情制年聘及预。5.2 增增员申请请、审核核各部部门需要增增员时，应应提前77个工作作日向行行政人力力资源部部提交增增员申请请表（MG-MG-BD-002）及任职资格条件表(MG-MG-BD-003)。增员申请表应书明增员岗位、人数、希望到职日期、任职资格要求等信息。 人源对增增员申请请进行编编制审核核，若属属编制外外的（超超编），则则应先办办理增编编申请手手续。所所增岗位位属新岗岗位的，还还应同时时提交相相应的岗岗位描述述（人事事管理应应提供制制订岗位位描述的的技术支支持）。政资在在编制审审核通过过或增编编申请报报批后，实施招聘工作。d. 经审审批通过过的增增员申请请表由由行政人人力资

8、源源部存档档，如未未通过则则退回申申请部门门。5.3 招招聘信息息发布 行力部增位职要订广政资根根据增员员岗位的的情况（职职务层次次、任职职资格要要求、希希望到职职时间、需需求人数数等因素素），决决定招聘聘信息发发布渠道道，主要要有：企企业内部部招聘/推荐、新新闻媒体体广告、人人才交流流会、人人才网站站、校园园招聘会会、猎头头挖角等等。聘的5.4 应应聘资料料收集、分分流政资对对所收集集的应聘聘资料进进行分流流，明显显不符合合岗位任任职资格格要求的的应聘资资料可直直接淘汰汰，较符符合的应应聘资料料则根据据应聘岗岗位进行行分类、整整理，并并在2个个工作日日内交由由用人部部门进一一步甄选选；人部门

9、应应在2个个工作日日内确定定面试人人选，并并反馈到到行政人人力资源源部；行政政人力资资源部与与用人部部门协商商确定适适宜的面面试时间间后，负负责向应应聘人员员发出面面试通知知（面试试时间、地地点、乘乘车路线线等事项项）。5.5 面考：人源责考组作于时前面所试资准作属性则供的提问并总员应员待；官及： 考用门及人源事/组特位面邀总总等领加试责分：专+人主资理 部管资理 部管资理经以资理 经 官由部管 面试考考官应注注意个人人的仪表表着装、言言谈举止止，以维维护企业业形象； 考考官与应应聘者有有亲友或或其他特特殊关系系的，应应主动回回避。表单单填写：应聘人人员到位位后，行行政人力力资源部部向其发发放

10、应应聘人员员简明情情况登记记表（MG-MG-BD-004），指导其填写完整后，提交给面试考官；d. 面试试提问： 面试以以增员岗岗位的岗岗位描述述为依据据； 面试考考核主要要围绕以以下几个个方面展展开：仪仪表风度度、求职职动机与与工作期期望、专专业知识识、工作作经验、工工作态度度、事业业心、语语言表达达能力、综综合分析析能力、反反应力、自自我控制制力、人人际交往往倾向及及与人相相处技巧巧、精力力与活力力、兴趣趣与爱好好等。 现场面面试提问问要科学学、准确确、专业业和礼貌貌，一般般不询问问与面试试无关的的问题。 面试过过程中，考考官应做做相应的的记录。 e. 综合评评价： 各考官官通过应应聘者的

11、的语言行行为和非非语言行行为，对对应聘者者进行考考核、评评价，认认真填写写面试试记录表表（MMG-MMG-BBD-0005），并并做出个个人的评评价结论论； 主考官官综合各各位面试试考官的的评价建建议，经经讨论、研研究，做做出综合合评价结结论：进进入复试试、拟试试用或淘淘汰。f. 复试试：根据据实际需需要，可可对应聘聘者进行行复试，复复试通常常是综合合性面试试，是在在初试的的基础上上对应聘聘人员作作进一步步的考核核。g. 笔试试：根据据岗位需需要，可可对应聘聘者进行行笔试，笔笔试题目目由用人人部门拟拟写，行行政人力力资源部部组织考考试。h. 其他他测试：根据岗岗位需要要，可对对应聘者者进行情情

12、景模拟拟、技能能测试、心心理测试试等测试试，测试试由行政政人力资资源部组组织进行行，测试试结果与与面试情情况相结结合，对对应聘者者作综合合评价。6. 录录用 录录用的具具体程序序详见录录用工作作流程。7. 内内部招聘聘7.1 内内部招聘聘即优先先向组织织内现有有人员传传递有关关职位空空缺信息息，吸引引其中具具有相应应资格且且对有关关职位感感兴趣者者提出申申请。7.2 内内部招聘聘可调节节员工的的合理流流动，促促进人力力资源的的合理配配置，同同时为员员工提供供职业发发展的机机会从而而调动员员工的积积极性，各各门/单位位无正当当理由，应应允许并并协助员员工参加加内部应应聘。7.3 内内部招聘聘信息

13、的的发布渠渠道有：布告法法、推荐荐法及档档案法。7.4 公公司员工工参加内内部招聘聘应提交交书面申申请报告告及个人人简历等等相关资资料，经经所在部部门主管管批准后后，于规规定期限限内提交交相关行行政人力力资源部部。行政人人力资源源部应及及时将内内部应聘聘人员的的信息提提供给用用人部门门。7.5 内内部招聘聘遵循公公开、公公正的原原则。工工作绩效效突出，接接受过相相关岗位位知识和和技能培培训的员员工将优优先予以以考虑。内部招聘的面试、考核方式由行政人力资源部与用人部门协商确定，可参考外部招聘的流程。7.6 行行政人力力资源部部应及时时将考核核的结果果反馈给给内部应应聘人员员，如考考核结果果达不到

14、到岗位入入职条件件，行政政人力资资源部应应做好应应聘员工工的思想想工作，稳稳定其工工作情绪绪。8. 建建立人才才库8.1 所所有应聘聘资料统一一收回行行政人力力资源部部归档、处处理。8.2 录录用人员员应聘资资料将归归入员工工人事档档案管理理。8.3 未未录用的的应聘资资料将进进行分流流，符合合企业今今后发展展需要的的进入人人才库，作作为人才才储备资资料；不不符合企企业需要要的则直直接淘汰汰，定期期销毁。9. 流流程图A C E GG I面试考核录用应聘资料收集分流增员申请招聘信息发布 面试考核录用应聘资料收集分流增员申请招聘信息发布 进入人才库或淘汰内部招聘增编申请淘汰 B DD FF HH

15、进入人才库或淘汰内部招聘增编申请淘汰10. 工工作表单单10.1 XXXX服饰有有限公司司增员申申请表（MG-MG-BD-002）10.2 XXXX服饰有有限公司司岗位任任职资格格条件表表（MMG-MMG-BBD-000310.3 XXXX服饰有有限公司司应聘人人员简明明情况登登记表（MG-MG-BD-004）10.4 XXXX服饰有有限公司司面试记记录表（MG-MG-BD-005）XXX服饰饰有限公公司增员员申请表表 申请部门申请日期部门核定编编制部门现有人人数招聘岗位招聘人数希望到职日日期增员类型 按照计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。 按照计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。 按照

16、计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。任职资料条条件（性别、年年龄、婚婚否、学学历、专专业、技技能、经经验、体体质、智智力、心心理素质质等要求求）申请人：（属招聘中中、高层层级管理理人员、技技术人员的应另另附岗岗位任职职资格条条件表） 年 月 日日其他说明申请部门主主管意见见： 年 月 日日行政人力资资源部主主管意见见： 年年 月 日总经理/意意见： 年年 月 日说明：若属属于计划划外增编编的，应应同时附附上经审审批的增增编申请请表。表单编号：MG-MG-BD-0022XXX服饰饰有限公公司岗位位任职资资格条件件表 部门： 职职位：项次项目任职资格条条件一基本要求性别年龄婚否视率身高体重相貌体

17、质二情商要求性格兴趣爱好为人处世其他三教育要求学历学位专业外语四岗位技能 要求求职称技能培训电脑操作其他技能五阅历经验 要求求六其他要求备 注表单编号：MG-MG-BD-0033XXX服饰饰有限公公司应聘聘人员简简明情况况登记表表 填表日日期： 年 月 日姓名性别出生年月婚否身高体重视力血型政治面貌籍贯户籍民族通讯地址邮编身份证号电话教育培训学历学位毕业学校、时时间专业外语水平继续教育技能培训工作技能职称工作专长电脑水平其它特长、爱爱好工作简历起止年月单位名称地址岗位职务工资待遇离职原因家庭主要成员称 谓姓 名年 龄工作（学习习）单位位职 务电话号码以上所填完完全属实实，若录录用后被被发现有有

18、虚假，本本人愿被被解聘，放放弃薪酬酬，并赔赔偿招聘聘费用。 签名名：应聘职位 工 资意 向食 宿要 求其 他要 求面 试考 核结 论表单编号：MG-MG-BD-0044XXX服饰饰有限公公司面试试记录表表 日日期： 年年 月 日姓 名应聘部门应聘职位用表说明请面试考官官就相应应考核项项目的适适当之格格内打“”，无无法判断断的项目目请免打打“”考察项目评 分 标 准考 察 点5分4分3分2分1分1、形象极佳佳平实略差差外貌 仪容 仪表2、风度气气质极佳佳平实略差差言谈举止止 礼节礼礼貌 特质3、体格极佳佳平实略差差体态 气色 眼神 精神 活力4、口头表表达极佳佳一般略差差口齿 音质 普通话话 简

19、明 条理5、思维敏敏捷度极敏捷敏捷一般稍迟钝迟钝领悟力 反应快快慢 应变能能力6、自信心心极强强一般稍缺缺乏目光 肢体语语言 言谈举举止 自我评评价职业发发展意愿愿7、耐压力力极强强一般偏弱弱此前的最最大工作作量 所遇的的重大工工作困难难及解决决办法实实例 跳槽原原因 过去的的和今后后所期望望的直接接上级的的工作风风格8、亲和力力极有有一般稍缺缺乏神态 言谈举举止 与同事事、下属属的关系系 团队精精神 沟通协调调能力 工作作作风 个性9、成就欲欲极强强普通稍缺缺乏进取心 过去业业绩自评评 价值观观 自我追追求10、经营营管理理理念先进好普通保守陈腐最赞赏、恪恪守的信信条 对先进进理念的的认知经

20、营管理理的思想想、风格格、手段段、办法法11、创新新能力极强强一般稍缺缺乏创新的实实例 理念 开拓精精神 策划能能力 实践能能力12、专业业知识极丰富丰富尚了解稍欠缺缺乏文化程度度及专业业 所受培培训 专业实实践13、岗位位技能极强强一般稍欠缺缺乏行业经历历 任职时时间长短短 岗位必必备的技技能的认认知度14、阅历历经验极丰富丰富普通稍欠缺缺乏工龄 工种 职务 服务过过的单位位及性质质、行业业、规模模15、与文文 化化吻合度度极吻合吻合尚吻合稍背离背离所经历过过的企业业的文化化特色 所期望望的理想想企业所期望的的老板风风格 所期望望的企业业风格16、服务务 的意意愿极坚定坚定普通犹疑极低应聘热

21、情情 是否关关注应聘聘结果对的向往往度 应聘的的动机17、其它它性格特点点 兴趣爱爱好 其它专专长 社会关关系 职业规规划 发展潜潜力 情绪控制制力 电脑技技能 外文能能力等总 评评优 良 中 差面谈人： 日 期： 年 月月 日拟予试用用 列入考考虑 不予考考虑表单编号：MG-MG-BD-0055录用、就职职管理工工作流程程1. 目目的聘用适岗适用人人员，减减少员工工流失，帮帮助新员员工适应应企业、岗岗位要求求，提高高员工工工作绩效效。2. 适适用范围围本适对X有司门录就理3. 录录用、就就职管理理的职责责3.1 行行政人力力资源部部负责做做好被录录用人员员的背景景调查；3.2 行行政人力力资

22、源部部负责指指导被录录用人员员完成报报到手续续；3.3 行行政人力力资源部部负责组组织新员员工上岗岗前培训训工作，相相关用人人部门配配合开展展此项工工作；3.4 行行政人力力资源部部负责引引导新员员工到任任职部门门就职；3.5 行行政人力力资源部部督导用用人部门门做好新新员工入入职岗位位培训、指指导工作作。录就理录用、就职职管理程程序包括括：背景景调查、录录用通知知、报到到、签订订合同、入入职引导导、就职职、定薪薪等。4.1 背背景调查查a. 背景景调查的的目的是是测定以以往的工工作表现现，预知知潜在的的问题，进进一步确确定是否否符合试试用/录录用条件件，降低低流失率率。b. 在录录用人选选初

23、步确确定后，行政人力资源部应根据需要对其进行背景调查，特别是重要岗位人员。c. 背景景调查主主要的内内容为该该员在原原单位的的工作起起止年月月、职位位和职责责、出勤勤状况、工工作表现现、人际际关系及及其离职职原因等等信息。d. 背景景调查的的方式有有：电话话问讯、推推荐信、个个人访谈谈。4.2 录录用通知知a. 录用用人选最最终确定定后，由由行政人人力资源源部发出出录用通通知，通通知应交交待清楚楚报到时时间、地地点及相相关手续续办理事事项，录录用通知知一般采采取电话话通知的的方式。 bb. 对对未录用用者应予予以辞谢谢：电话话方式、信信件方式式或E-maiil方式式。4.3 报报到a. 首先先

24、对前来来报到的的新员工工表示欢欢迎。b. 经核核准予以以录用的的人员一一律到行行政人力力资源部部办理报报到手续续。c. 行政政人力资资源部应应认真验验收录用用人员的的报到资资料： 身份证证/护照照复印件件； 学历、学学位证书书复印件件； 劳动就就业手册册本市市（区）户户口人员员； 婚育审审核证复复印件外来务务工人员员； 暂住证证复印件件外来来务工人人员； 原单位位出具的的终止、解解除劳动动关系的的证明； 报到通通知应应届大、中中专毕业业生、工工作调动动干部 近期一一寸免冠冠白底彩彩照3张张；连带责责任担保保书（MG-MG-BD-006）财务、采购等关键岗位人员、公司需付出较高费用代价进行培训的

25、技术工作人员； 其它必必要的证证件职职业资格格证书、技技术职称称、等级级证书、岗岗位合格格证书、特特种作业业人员操操作证等等。d. 行政政人力资资源部在在验证报报到人员员提交的的证件资资料后，应应让报到到人员填填写员员工简明明情况登登记表（MG-MG-BD-007），并制作胸卡（厂牌）交新进员工使用。e. 行政政人力资资源部应应将应聘聘、面试试考核资资料及报报到证件件资料等等文件统统一归档档，建立立员工人人事档案案，按密密件形式式由专人人保管，非非经行政政人力资资源部主主管许可可，不得得借阅或或作其他他处理。f. 行政政人力资资源部应应为新员员工办理理办公用用品领用用，同时时通知用用人部门门为

26、新员员工准备备相关的的办公场场所及办办公设备备。g. 未经经行政人人力资源源部办理理报到手手续的人人员，行行政人力力资源部部有权不不予认可可其已入入职上岗岗，其上上岗资格格报经公公司领导导批准后后，方可可补办报报到手续续，若未未补办，行政人力资源部不予统计其考勤及工资。h. 应聘聘人员接接到录用用通知后后应按指指定时间间和地点点亲自办办理报到到手续，并并按规定定缴验各各项证件件资料，否否则可视视为谢绝绝聘用，录录用通知知自动失失效。4.4 签签订试用用、保密密合同 新新员工符符合聘用用手续的的，应于于上岗前前签订合合同，属属关键岗岗位人员员还应签签订保密密合同。具具体流程程见劳劳动合同同管理工

27、工作流程程相关关规定。4.5 入入职引导导a. 新员员工办理理完报到到手续后后，行政政人力资资源部应应向其发发放员员工手册册，并并就其中中的基本本工作、生生活规定定向新员员工做简简要说明明，如作作息时间间、考勤勤方式、就就餐方式式、工资资发放方方式及相相关福利利政策，同同时解答答新员工工的有关关疑问。b. 行政政人力资资源部引引领新员员工熟悉悉公司工工作环境境、作业业场所。c. 完成成以上相相关程序序后，新新员工持持行政人人力资源源部填写写的上上岗通知知书（MG-MG-BD-008），到用人部门报到上岗，并将上岗通知书交给其直接主管；d. 用人人部门应应认真阅阅读上上岗通知知书，妥妥善安排排新

28、员工工上岗，并并将填写写完整的的上岗岗通知书书回执反反馈给行行政人力力资源部部。4.6 就就职a. 新员员工到用用人部门门就职后后，其直直接主管管应根据据相关岗岗位描述述/工作作标准，向向新员工工说明其其工作职职责及要要求，同同时向其其介绍部部门的近近期工作作计划。b. 由新新员工的的直接主主管或其其指定人人担任新新员工的的入职指指导人，在在试用期期间负责责安排、指导、监监督、考考核新员员工的工工作。c. 新员员工的入入职指导导人应认认真指导导、监督督新员工工的工作作，并做做好相关关考核记记录，在在新员工工试用期期满转正正考核时时，作为为其工作作考核依依据。4.7 定定薪a. 新员员工办理理完

29、报到到手续并并到用人人部门就就职后，行政人力资源部应提供新员工定薪表（MG-MG-BD-009），由用人部门主管根据公司的薪资管理制度的相关规定及新员工的个人工作能力、素质，确定新员工的薪资待遇，并报行政人力资源部审核、总经理审批。b. 经审审核通过过的新新员工定定薪表由由行政人人力资源源部存档档，作为为发放工工资的依依据。5. 流流程图 A BB CC DD签订合同报到通知录用背景调查签订合同报到通知录用背景调查 EE F G定薪就职入职引导定薪就职入职引导6. 工工作表单单6.1XXXX服服饰有限限公司连连带责任任担保书书（MMG-MMG-BBD-0006）6.2XXXX服服饰有限限公司员

30、员工简明明情况登登记表（MG-MG-BD-007）6.3XXXX服服饰有限限公司上上岗通知知单 上岗岗通知单单回执（MG-MG-BD-008）6.4XXXX服服饰有限限公司新新员工定定薪表（MGG-MGG-BDD-0009）XXX服饰饰有限公公司连带带责任担担保书担保人被担保人身份证号码码身份证号码码担保人资信登记就职单位单位性质单位地址职务家庭住址联系电话月固定收入入与被担保人人关系担保人 愿愿意为 先生/小姐提提供经济济担保。被担保人 先生生/小姐姐在XXXX服饰饰有限公公司聘用用期间，若若出现贪贪污、盗盗窃、挪挪用公款款、欠款款不还、泄泄露商业业秘密、违违反劳动动合同等等行为，给给公司造

31、造成了经经济损失失，其本本人无力力偿还支支付的赔赔偿金和和违约金金或其本本人不知知去向，经经济责任任无从追追究时，由由担保人人自愿承承担偿还还支付责责任。 担保保人签字字： （应另附担担保人身身份证或或户口簿簿复印件件） 年 月月 日被担保人资信登记任职单位/部门职务住宅地址联系电话 本本人同意意 先生生/小姐姐为我的的经济担担保人。 被担保保人签字字： 年 月月 日备注： 11、上述述所有空空格均为为必填的的内容，所所有内容容必须真真实，本本公司将将视情况况进行调调查核实实；2、本表随随附担保保人的身身份证或或户口簿簿复印件件，方有有效。表单编号：MG-MG-BD-0066XXX服饰饰有限公

32、公司员工工简明情情况登记记表 填填表日期期： 年 月 日日姓名性别出生年月任职部门职位进公司时间间籍贯户籍民族身份证号政治面貌通讯地址电话教育培训学历学位专业外语水平毕业院校/时间继续教育技能培训工作技能职称工作专长电脑水平其它特长、爱爱好工作简历起止年月单位名称岗位职务工资待遇离职原因家庭主要成员称 谓姓 名年 龄工作（学习习）单位位电话号码紧急联系人人任职期间职职位异动动情况异动时间部 门职 位薪资标准异动类型备 注表单编号：MG-MG-BD-0077XXX服饰饰有限公公司上岗岗通知书书 部门门：现介绍新员员工 先先生 / 小姐姐到贵部部报到，请请为其提提供办公公场所、办办公设备备、工具具

33、等，并并指定专专人作为为入职引引导人，负负责对该该新员的的工作安安排、指指导、监监督及考考核，并并填写以以下回执执。谢谢合作！ 行政人力资资源部/行政人人力资源源部 年 月月 日表单编号：MG-MG-BD-0088 XXX服饰饰有限公公司上岗岗通知书书（回执执）行政人力资资源部： 新员工 先生 / 小小姐，拟拟安排在在 （岗位位）工作作，并已已指定本本部 先生生 / 小姐作作为其入入职引导导人。 部部门主管管： 年 月 日表单编号：MG-MG-BD-0088XXX服饰饰有限公公司新员员工定薪薪表姓 名部门职位就职时间试用期限试用工资（元元）转正工资（元元）部门主管意见分管领导意见行政人力资源部

34、部意见总经理意见见备 注注表单编号：MG-MG-BD-009劳动合同管管理工作作流程1. 目目的 确确立劳企企双方的的劳动关关系，明明确双方方的权利利和义务务，建立立稳定、和和谐的劳劳动关系系，促进进劳企双双方的共共同发展展。2. 适适用范围围本适对X有司门的劳同3. 劳劳动合同同管理职职责3.1 行行政人力力资源部部负责各各部门所所有人员员劳动合合同的管管理；3.2 行行政人力力资源部部负责内内部格式式合同文文本的拟拟写和外外部（劳劳动就业业管理部部门）格格式合同同的审定定，在合合同把关关上进行行监督和和技术支支持。4. 劳劳动合同同管理流流程 劳劳动合同同管理流流程包括括：合同同文本的的拟

35、写与与审定，合合同的签签订、补补充、修修改、变变更、续续签、鉴鉴证与归归档，合合同争议议的处理理，合同同的解除除、终止止。4.1 合合同文本本的拟写写与审定定a. 合同同文本包包括劳动动合同和和专项合合同（保保密合同同、竞业业禁止/限制合合同、培培训合同同、福利利合同等等）、集集体合同同，等。b. 行政政人力资资源部负负责各种种合同文文本的拟拟写，报报经总经经理审批批后或呈呈请律师师等专业业人员审审核后，方方可颁发发使用。c. 在通通常情况况下，应应采用企企业所在在地劳动动就业管管理部门通过过行政手手段要求求使用其其合同文文本，行政人人力资源源部应对对其文本本进行审审核，以以确保企企业的合合法

36、权益益。d. 行政政人力资资源部应应根据企企业实际际情况的的变化、合合同文本本在使用用中所遇遇到的实实际问题题和国家家及地方方劳动法法律、法法规及政政策的调调整，及及时更换换合同文文本。4.2 合合同的签签订、补补充、修修改、变变更、续续签、鉴鉴证与归归档a. 试用用期 对聘用用的员工工除总经经理特准准无需试试用外，均均应约定定试用期期。 合同约约定的试试用期通通常为三三个月以以内，对对关键、重重要岗位位人员的的试用期期的约定定可超过过三个月月，但最最长不得得超过六六个月。 试用期期计算在在合同期期限和为为公司服服务的年年限内。 对员工工的试用用只能一一次。b. 合同同期员工合同期期应分别别岗

37、位酌酌定，并并报经总总经理审审定。合合同期通通常为： 基层员员工：一一至三年年； 中层员员工、高高层员工工：三至至五年； 季节工工：以完完成一定定的工作作为期限限。c. 合同同的签订订 员工工入职后后，应在在三十天内内及时与与其签订订劳动合合同；并并在劳动动合同中中约定试试用期。 专项合合同的签签订。1）保密合合同及竞竞业禁止止（限制制）合同同的签订订。聘任任为或调调任为关关键、重重要职位位且因工工作需要要将接触触企业商商业秘密密的人员员，在其其上岗前前，应与与其签订订保密合合同，对对于将接接触企业业核心技技术秘密密的人员员还应与与其签订订竞业禁禁止（限限制）合合同。 2）培训合合同的签签订。

38、员员工由公公司出资资派到境境外专门门培训、学学习者或或在国内内脱产培培训、学学习一个个月以上上者，以以及需公公司支付付较高费费用代价价培训、学学习者，应应与其签签订培训训合同。3）其他专专项合同同的签订订。根据据吸引人人才、留留住人才才和激励励员工为为企业多多作贡献献需要，必必要时可可与其签签订福利利合同等等专项合合同。 集体合合同的签签订。根根据企业业经营管管理的需需要和当当地劳动动就业管管理部门门的要求求，必要要时可与与员工签签订集体体合同。具具体办法法按劳动动法律法法规的规规定执行行。d. 合同同的补充充、修改改。根据企业实实际情况况的变化化和聘任任者岗位位职责的的调整等等变化，必必要时

39、应应通过协协商方式式与其签签订合同同补充、修修改协议议。e. 合同同的变更更。合同订立时时所依据据的企业业客观情情况发生生重大变变化，致致使原合合同无法法履行时时，应与与员工当当事人协协商，并并变更合合同。f. 合同同续签。合同期将满满，企业业需与员员工续延延劳动关关系的，应应与其协协商，在在合同期期限届满满前三十日依依法续订订合同。g. 合同同的鉴证证 合同经经劳企双双方签订订，即行行生效。 企业所所在地劳劳动行政政人力资资源部有有合同鉴鉴证要求求的，应应呈报鉴鉴证、备备案。h. 合同同归档。经签订、鉴鉴证生效效的各种种合同的的原件，由由行政人人力资源源部归入入员工个个人档案案，按密密件形式

40、式指定专专人管理理，或由由公司指指定其他他部门专专人管理理。4.3 合合同的解解除与终终止a. 参见见劳动法法律、法法规的规规定；b. 参见见离职职管理工工作流程程。4.4 合合同争议议的处理理参见劳动动争议处处理管理理工作流流程。5. 流流程图 招招聘录用用 合同同的签订订、补充充、 合同争争议的 合同的的解除、 修改改、变更更、续签签、 处理 终止止 合同同文本的的 鉴鉴证与归归档 拟写写与审定定试用、转正正管理工工作流程程1. 目目的帮助新员工工适应新新的公司司与岗位位，考核核新员工工适岗情情况，提提高新员员工的稳稳定性，最最大限度度减少新新员流失失率。2. 适适用范围围本适对X有司门人

41、试转理3. 试试用、转转正管理理职责3.1 行行政人力力资源部部负责对对新员工工的企业业文化教教育、公公司规章章制度、通通用技能能等岗前前培训工工作；3.2 用用人部门门负责对对新员工工的劳动动安全教教育、岗岗位技能能等岗前前培训工工作；3.3 用用人部门门负责对对新员工工的试用用指导、跟跟踪、考考核；3.4 行行政人力力资源部部应保持持与新员员工及其其入职引引导人的的沟通，跟跟踪掌握握新员工工的试用用情况。 试转理 试试用、转转正管理理程序包包括：签签订劳动动合同、岗岗前培训训、试用用、试用用考核、转转正等。4.1 岗岗前培训训 新新员工办办妥报到到手续后后，在上上岗前应应接受公公司的企企业

42、文化化教育、劳劳动安全全教育和和通用技技能、岗岗位技能能培训。 4.2 见见习 新新进员工工属管理理人员、技技术研发发人员、营营销人员员和其他他职员的的，通常常情况下下将根据据需要先先安排到到生产一一线见习习，以了了产品常常识、生生产工艺艺及品质质标准，并并融洽与与员工的的关系。4.3 试试用考核核a. 试用用员工须须接受公公司德、能能、勤、绩绩等方面面的综合合考核。作作业员、事事务员每每月考评一次；储干、技技术人员员、职员员除每月月考核一一次外，转转正时还还应提交交一份见见习报告告，由行行政人力力资源部部组织相相关主管管进行考考评。b. 新员员工的入入职引导导人负责责对新员员工的入入职引导导

43、和岗位位技能培培训，根根据新员员工的岗岗位描述述、工作作标准和和本部门门年度工工作目标标、计划划，介绍绍本部门门的主要要工作如如务，及及其本人人的工作作内容和和职责，并并负责工工作过程程的跟踪踪、指导导及考核核。其考考核意见见将作为为转正考考核的依依据。c. 行政政人力资资源部负负责对新新员工的的出勤考考核，并并保持与与新员工工及其入入职引导导人的沟沟通，及及时掌握握新员工工对岗位位的适任任情况及及对企业业文化的的认同程程度，并并就其面面临的困困难提供供必要的的帮助。d. 新进进员工除除另有约约定和规规定外，通通常自上上岗之日日起三个个月为试试用期。4.4 转转正a. 员工工试用期期届满，行政

44、人力资源部向其发放试用转正申请表（MG-MG-BD-010），由其本人填写，经用人部门主管及行政人力资源部考核合格后，报总经理审批。b. 试用用员工经经考核合合格的，由由行政人人力资源源部向其其发出转转正通知知书（MG-MG-BD-011），予以转正，正式任用。c. 试用用员工被被证明不不符合录录用条件件的（即即经考核核不合格格的），用用人部门门应在试试用期限限内书面面报告行行政人力力资源部部，由行政政人力资资源部向向试用员员工发出出中止止试用通通知书（MG-MG-BD-012），及时予以退工。d. 试用用期间，员员工若提提出解除除劳动关关系的，须须提前三三天以书书面形式式通知公公司（通通知格

45、式式见MGG-MGG-BDD-0113）。 4 流程程图 A BB CC DD EE 考考核合格格岗前培训 试用用 试用考考核 转正正 签订劳劳 动合合同 考核不不合格 中止止试用/ 解解除劳动动关系5 工作作表单5.1 XXXX服饰有有限公司司试用转转正申请请表（MG-MG-BD-010）5.2 XXXX服饰有有限公司司转正通通知书（MG-MG-BD-011）5.3 XXXX服饰有有限公司司中止试试用通知知书（MG-MG-BD-012）适用于公司5.4 XXXX服饰有有限公司司中止试试用通知知书（MG-MG-BD-013）适用于员工XXX服饰饰有限公公司试用用员工转转正申请请表 填表日日期：

46、 年 月 日日姓 名部 门文化程度入职日期试用职位试用期限员工个人自我评鉴 申请请人：另附：试用用期工作作总结。 年 月 日日部门主管意见 签 字： 年 月月 日分管领导意见 签 字： 年年 月 日行政人力资源部部意见试用薪资转正薪资 签 字： 年 月 日日总经理意见见 试用合合格，如如期予以以转正； 推迟转转正，继继续试用用 个月月； 试用不不合格，解解除劳动动关系。 签签 字字：年 月 日日说明 试用用期工作作考核、见见习报告告等资料料应随本本表作附附件。 本表经经各相关关部门考考核后，返返回行政政人力资资源部作作为岗位位、薪资资调整的的依据并并存入员员工档案案。表单编号：MG-MG-BD

47、-010XXX服饰饰有限公公司转正正通知书书 先先生/小小姐我们很荣幸幸地通知知您，您您已经顺顺利地通通过了各各相关部部门对您您的试用用转正考考核，从从 年 月月 日起，您您将转为为XXXX服饰有有限公司司正式员员工。您您转正后后的职位位为 ，转转正后薪薪资为 。希望您能继继续为敬敬业奉献献，与公公司共同同发展。行政人力资资源部 年 月 日日表单编号：MG-MG-BD-011XXX服饰饰有限公公司中止止试用通通知书 先先生/小小姐因 ，我我们抱歉歉地通知知您，公公司决定定对您中中止试用用/解除除劳动关关系，请请您于 年 月 日，办办理工作作移交，并并到我部部办理离离职手续续。 特此通知。谢谢谢

48、合作作！行政人力资资源部 年 月 日日（此通知书书应提前前三天向向员工发发出。） 表单编号：MG-MG-BD-012XXX服饰饰有限公公司中止止试用通通知书 公司： 因 ，我我抱歉地地通知贵贵司，本本人决定定中止在在贵司的的试用/解除劳劳动关系系，请贵贵司于三三天后，即即 年 月 日，派派人接替替我的岗岗位，并并给予办办理离职职交接手手续。 特此通知！ 部部门： 员员工： 年 月月 日（员工在试试用期提提出离职职应提前前三天通通知公司司。） 表单编号：MG-MG-BD-013考勤、请休休假管理理工作流流程1. 目目的规范员工出出勤及行行政人力力资源部部考勤管管理工作作，确保保工作/生产任任务的

49、顺顺利完成成，并保保障员工工休息、休休假的权权利。2. 适适用范围围本适对X有司门勤休理3. 考考勤、请请休假管管理职责责3.1 行行政人力力资源部部根据劳劳动法律律法规及及公司生生产经营营需要，制制订、调调整员工工作息时时间。3.2 行行政人力力资源部部负责考考勤打卡卡管理工工作。3.3 各各部门主主管、行行政人力力资源部部根据责责任权限限审批员员工请休休假申请请。3.4 行行政人力力资源部部负责考考勤统计计工作。考请管序 考考勤、请请休假管管理程序序包括：作息时时间制订订、刷卡卡管理、加加班管理理、外出出/出差差管理、请请休假管管理、考考勤统计计、工资资计算。4.1 作作息时间间制订a.

50、行政政人力资资源部根根据公司司实际情情况确定定各岗位位类型、工工种员工工的工时时制。b. 具体体上下班班时间由由各单位位根据生生产需要要自行制制订或调调整，并并报行政政人力资资源部审审核，审审批。 4.2 刷卡管管理a. 公司司设有考考勤刷卡卡机，刷刷卡机一一般设于于指定地地点，保保安人员员对其负负有保管管责任及及监督刷刷卡责任任。b. 新员员工办理理完报到到手续后后，由行行政人力力资源部部录入考考勤信息息后开始始刷卡。c. 员工工必须按按作息规规定的上上下班时时间打卡卡，员工工上下班班时间的的认定以以考勤的的刷卡时时间为准准。d. 实行行不定时时工时制制而不属属于免刷刷卡的员员工上下下班应刷

51、刷卡，以以此作为为考勤统统计的参参考。e. 员工工疏忽以以致上下下班忘记记刷卡的的，应填填写未未刷卡记记录表（MG-MG-BD-014）经部门主管主管签核后，于次日上午十点前报备行政人力资源部。f. 凡迟迟到者均均需在门门卫处填填写迟迟到记录录表（MG-MG-BD-015）后，方可进入公司。不填单强行入内者，依规给予违纪处罚。g. 刷卡卡中有以以下虚假假行为的的，相关关日期均均以旷工工论处并并依公司司有关条条款规定定予以处处罚： 委托或或代替他他人刷卡卡者； 故意损损毁、遗遗失、藏藏匿考勤勤信息者者； 伪造考考勤信息息者。4.3 加加班管理理a. 确因因工作/生产需需要，可可由部门门统一安安排

52、加班班。加班班必须由由各部门门事先填填报加加班申请请表（MG-MG-BD-016），经部门经理、行政人力资源部审核，公司总经理/或分管副总经理审批后，方可加班。遇特殊情况（设备抢修、生产急需、突发事件等）应说明理由并于隔天办妥。生产旺季，由生产部门按完成订单任务的实际需要一次性申请报批。b. 经审审批通过过的加加班申请请表应应报备行行政人力力资源部部，作为为考勤依依据。c. 计算算加班时时间，应应扣除就就餐等非非工作时时间；加加班每满满半小时时为一个个计算单位，不满满不计。d. 加班班员工同同样应遵遵守劳动动纪律，违违者扣除除相应的的加班时时间并依依规给予予处罚。e. 因休休息日加加班所作作的

53、补休休，原则则上应在在一个月月内安排排，特殊殊情况经经部门经经理同意至多可延延长一个个月。4.3 外外出、出出差管理理a. 员工工（不含含经理以以上人员员）上班班时间因因公外出出必须提提前填写写外出出申请表表（MMG-MMG-BBD-0017），经经部门主主管批准准，于外外出时交交给保安安值班人人员，方方可外出出。b. 若部部门或上上级主管管不在公公司内，而而事情紧紧急的，外外出申请请表可可由其指指定代理理人或行行政人力力资源部部经理代签签。c.外出出申请表表由保保安人员员统一交交给考勤勤管理人人员，作作为考勤勤依据。d. 员工工因公需需要出差差，必须须填写出出差申请请表（MG-MG-BD-0

54、18），根据相应出差天数，按出差管理规定所定审批权限报批，并报备行政人力资源部后，方可出差。e. 未按按规定办办理外出出、出差差手续而而擅自离离开的，根根据离开开时间长长短，以以擅离岗岗位、早早退或旷旷工论处处。4.3 请请休假管管理a. 员工工按规定定享有婚婚假、生生育假（产产假）、丧假、工伤假、病假、事假等假期。 员工请休假必须填写请假申请表（MG-MG-BD-019），按相关审批权限报批，并于假前报备行政人力资源部后，方可休假。b. 临时时急病或或紧急事事故未能能提前请请假的，须须及时通通过电话话向部门门主管口口头请假假，并于于回岗后后两天内内依规定定补办请请假手续续。c. 凡未未经请假

55、假而擅自自不上班班或未请请准续假假而缺勤勤者，均均按旷工工论处。d. 经相相关程序序审批通通过的请请假申请请表统统一由考考勤管理理人员保保管，以以做为考考勤统计计的依据据。e. 考勤勤管理人人员接到到请假假申请表表后，应应就请假假标准、审审批权限限及各级级领导审审批意见见进行核核对，如如不符合合请假标标准、未未按相关关审批权权限审批批或审批批不通过过的，应将该请请假申请请表退退回请假假申请人人。4.4 考考勤统计计a. 每月月1日，考考勤管理理人员将将上月的的考勤信信息收回回，并根根据作息息时间规规定，逐逐一认真真核对员员工的刷刷卡情况况。b. 所有有经核准准的未未刷卡记记录表、加加班申请请表

56、、外外出申请请表、出出差申请请表、请请假申请请表及及迟到到记录表表等考考勤相关关表单均均须报备备考勤管管理人员员，以作作为考勤勤统计依依据。c. 考勤勤统计人人员根据据考勤刷刷卡情况况及各考考勤申请请表情况况，统计计员工月月出勤情情况。4.5 工工资计算算a. 考勤勤统计是是计算工工资的依依据。b. 员工工迟到、早早退者，一一个考勤勤月内，第第一次扣扣款5元，第第2次110元，以以后依此此每次递递增5元元；经常常迟到、早早退者依依规给予予违纪处处分。c. 工伤伤假，扣扣除相应应天数/时数的的加班工工资和绩绩效奖金金，其它它项目工工资照发发。d. 婚假假、产假假、丧假假，扣除除满勤奖奖金和相相应

57、天数数/时数数的绩效效奖金、加加班工资资、特殊殊津贴，其其它项目目工资照照发。e. 事假假，满勤勤奖金全全扣，并并扣除相相应天数数/时数数的各项项工资。f. 病假假，在法法律、法法规规定定的医疗疗期内，满满勤资金金全扣，相相应天数数/时数数的工资资按当地地最低工工资标准准的800%支付付。g. 员工工每旷工工1天，扣扣发3天天的基本本工资。流 刷刷卡管理理 加加班管理理 作息息时间制订 考勤勤统计 工工资计算算 外外出/出出差 管管理 请请休假管管理 工单6.1XXXX服服饰有限限公司未未刷卡记记录表（MG-MG-BD-014）6.2 XXXX服饰有有限公司司迟到记记录表（MG-MG-BD-0

58、15）6.3 XXXX服饰有有限公司司加班申申请表（MG-MG-BD-016）6.4 XXXX服饰有有限公司司外出申申请表（MG-MG-BD-017）6.5 XXXX服饰有有限公司司出差申申请表（MG-MG-BD-018）6.6 XXXX服饰有有限公司司请假申申请表（MG-MG-BD-019）XXX服饰饰有限公公司未刷刷卡记录录表姓名部门职位未刷卡时间间 年年 月 日 上班时时间； 下班时时间 未刷卡原因因部门主管审审批表单编号：MG-MG-BD-014XXX服饰饰有限公公司迟到到记录表表姓名部门职位刷卡时间 年年 月 日 时时 分迟到原因 员员工签字字： 年年 月月 日日值班保安签签字表单编

59、号：MG-MG-BD-015XXX服饰饰有限公公司加班班申请表表 填表表日期： 年 月月 日部 门姓 名职 位申请加班时时间实际加班时时间 月 日 时 时实计 小时时申请加班原因 申申请人：部门主管审核行政人力资源部部审核公司领导审批表单编号：MG-MG-BD-016XXX服饰饰有限公公司外出出申请表表 填填表日期期： 年 月月 日姓名部门职位外出原因（事、地）拟外出时间间 时 分分至 时 分分部门主管审审批实际出入时间 时 分分至 时 分分值班保安记记录表单编号：MG-MG-BD-017XXX服饰饰有限公公司出差差申请表表 填表日日期： 年 月 日日申请人所属部门职务到 达城市/地区区预计天

60、数出差事由费用预算明明细申请费用合合计(大写) 拾 万 仟仟 佰 拾 元元 角 分 元部门主管审审核:年 月月 日财务主管复复核:年 月月 日总经理审批批:年 月月 日表单编号：MG-MG-BD-018XXX服饰饰有限公公司请假假申请表表 填表表日期： 年 月月 日姓名部门职位假别事假 病假假 婚假 补休假假 丧丧假 产产假 工伤伤假 带薪薪休假 请休假事由职务/工作作代理人人起止时间 年年 月 日至 年 月月 日天数/小时时部门主管审核/审批批 (签名名) 年 月 日日行政人力资源部部复核 (签名名) 年 月 日日总经理审批批 (签名名) 年 月月 日说明1. 请假据权次并前政资复备遇工特况