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文档简介

1、营销管理系统介绍一、目前营销管理系统现状目前有一套营销管理系统,此系统为包括客户端、应用服务器(Eone平台)、数据库的多层架构体系,后台数据库为SQLServer2000,该系统涵盖 的主要业务流程及业务模块如下:1、系统涵盖的主要业务流程虚品活入庠申行冒理荟实票整主F工摩咨尹厚世簧担打曾J1Y 开票处理虚品活入庠申行冒理荟实票整主F工摩咨尹厚世簧担打曾J1Y 开票处理吏人订单市侦订最袱票左理2、系统涵盖业务单位销售公司、财务、灌装生产车间、仓储运输、物控采购3、系统主要功能模块模块功能名称模块功能名称销售与 费用管 理销售订单处理销售订单预处储运管 理退货申请管理销售冲帐办结处理发货订单新

2、增与修改借出退货后续处理查询II治住;丁圣坦会成品库存帐发货订单制单代运管理发货订单基金制单n-发货订单提金审核发货订单审核车辆资料维护车辆资料审核车辆资料查询配送接收/运管跟踪发货订单开票派车单管理发货订单结算运输调度发货订单调拨与记帐报表发货订单运输交办销售订单未发货发货订单查询其他订单新增与修改成品进销存统计 分换票未提货清单其他订单提交 其他订单制单财务 管理收退款处理往来收退款管理其他订单提报其他订单审核 其他订单运输交办调拨收退款管理 保证金收退款管理 基金收退款管理其他订单查询应收票据办结开票查询调度处理费用管理往来调度费用申请管理调拨调度反馈与调整管理保证金调度客户费用申报管理

3、基金调度运费计算单管理生产 管理基础数据维护运费支付管理车间流水线对照折扣计算管理配套流水线产能维护提货联折扣维护材料仓库与加工车间薪酬管理配套流水线产能查询员工薪酬查询扎帐期间查询本人薪酬查询生产调度与执行费用申请修正经销商未申报明细-员工查询十销售调度生产调度-接收计划经销商未申报明细-经销商查询 经销商申报明细-员工查询生产调度-直接计划 生产调度-派工计划经销商申报明细-经销商查询生产调度-派工、人_ .Z系统基 础数据 管理区划/机构/员工车间-派工执仃行政区划维护与查询1车间-成品入库申请管理h_11, N *d派工执仃进度组织档案维护、审核与查询我的联络维护领料制单内务联络维护与

4、查询领料制单-灌装班组员工休假维护与查询领料制单-加工班组合作对象经销商基础数据维护、审核与查询经销商产品政策维护、审核与查询: :r领料制单-材料库 领料制单-分厂退还料制单经销商查询(销售)=一=退还料制单-灌装班组经销商查询(财务)退还料制单-加工班组经销商自查供应商基础数据维护、审核与查询 广告商基础数据维护、审核与查询退还料制单-材料库退还料制单-分厂制单处理(非出入库部分)产品/材料材料转料处理-转料产品资料维护、审核与查询材料转料处理-验票配套方案维护、审核与查询返工销售核销处理产品/配套查询班组损耗处理-申报材料资料维护、审核与查询班组损耗处理-审批材料消耗与安全库存材料 管理

5、材料库存管理促销物料查询材料出库处理-出库其他材料出库处理-验票开票打印信息维护材料入库处理-入库扎帐期间与扎帐材料入库处理-验票扎帐期间查询材料移库处理成品与材料库号维护材料盘点处理-盘点车辆资料维护、审核与查询材料盘点处理-审批储运 管理基础数据维护不可用库存处理-填报库号维护不可用库存处理-审批产成品管理生产入库申请扎帐与报表成品入库处理材料库存扎帐提货联出库材料进销存-包材+物料提货联验票材料进销存-包材成品移库处理材料进销存-物料成品盘点处理分厂-车间-班组产里返工出库处理分厂-车间-班组入库里分/换提货联分厂-车间-班组生产用料统计 返工用料统计提货联直接录入一导材料采购与退货统计

6、 入出库修改与对冲成品直接制单处理4、其他业务系统及与其对接情况品直接制单处理与营销管理系统业务关联紧密的主要是财务核算业务,目前集团公司财务系统为浪潮myGS gSeries,酒业公司财务系统目前为用友早期财务 系统,拟升级至浪潮财务系统。营销管理系统与财务核算系统暂还没有实现 数据的有效对接。二、本次系统升级拓展主要需求目标之一:将现有营销管理系统改造升级为企业内部供应链管理系统。 结合公司业务流程梳理与调整,在全面深入的业务调研基础上,通过引入新的 软件平台打造包括计划、销售、采购、生产等在内的完整的内部供应链管理 系统,全面实现企业内部物流、资金流及信息流闭环式管理。主要需求:紧密结合

7、公司正在开展的业务流程梳理工作,在实现现有 系统各项功能的基础上,还要解决以下业务问题:1、采购管理包装材料请购申请、材料采购计划安排、询价管理、询价转采购、采购 订单管理与下单、采购到货处理(分批次到货)与跟踪、质检处理(分初检 验与终检验)、不合格品处理、入库申请管理、库存管理(出入库管理、库存查询与盘点、即时库存与报警处理、出入库管理)、财 务出入库审核处理、财务结账处理与查询、费用统计与查询、财务往来帐查 询、财务凭证生成处理、付款计划生成与审批、财务月末处理与查询生成报 表处理等相关功能模块。2、质量管理按以下业务流程实现从产品原辅材料采购进货到灌装生产直到最终产成 品全过程的质量管

8、理与监控,实现各类质量信息的可追溯管理。料采购原料供方 评价眼洒生产样句兑灌装生产小样匀兑色树采购包材设计退货返工料采购原料供方 评价眼洒生产样句兑灌装生产小样匀兑色树采购包材设计退货返工售前售后包材供方评价3、销售管理增强合同协议管理功能,实现对销售合同、资金协议、其它协议、运货方案、来文等相关文档全面进行管理,并提供强大的管理查询统计功能。4、与财务核算系统的结口升级后的供应链管理系统必须与公司现有财务核算系统有良好的数据接 口,提供相关财务数据导出功能,自动实现往来帐管理、生成财务凭证转到 财务系统中;增加财务入账处理功能。目标之二:构建商业智能系统。充分利用各类业务信息系统中积淀的业

9、务数据,通过数据挖掘与分析为公司各层级管理人员构建数字化的“管理驾 驶仓”,为领导提供数字决策依据。主要需求:以现有供应链、财务等业务系统中的数据为数据源,提供强 大的综合查询与统计功能,实现基于角色权限管理的自定义查询与统计,强 大的图表分析功能方便管理。经销商销售明细的销售量与销售额的逐级统计查询分析。能够对订单情况进行跟踪查询及综合统计分析。提货情况多条件综合查询、统计功能。财务指标分析以及各类数据的纵向、横向对比分析。多维数据综合对比分析。经销商销售明细的销售量与销售额的逐级统计查询分析。能够对订单情况进行跟踪查询及综合统计分析。提货情况多条件综合查询、统计功能。财务指标分析以及各类数

10、据的纵向、横向对比分析。多维数据综合对比分析。2、3、4、5、目标之三:构建电子商务系统。在内部供应链管理实现的基础上进行关 联业务功能的延伸,逐步实现对经销商及供应商的管理;打造网上商务交易 平台;结合“酒卡”营销方案开发直销管理系统。主要需求:打造一个集供应商管理与经销商管理为一体的综合电子商务 平台。1、经销商管理:实时掌握经销商对产品的销售情况,包括销售管理、 库存管理等,经销商也能根据销售政策看到应该看到的产品信息。2、供应商管理:对与生产紧密关联的包装材料等供应商提供系 统功能,可实时查看公司的销售计划及材料库存,做到与公司的销售、 生产计划联动。3、在线商品交易平台,让消费者可以

11、在此平台上进行商品的订购,同 时与公司内部供应链系统中订单管理功能对接。4、根据“酒卡”营销模式,建立产品网上直销平台,消费者可通过网 站、400呼叫中心、手机短信等方式接入该系统,可对酒卡中的信息可进行 充值、转移等操作,同时也可以通过上述三种方式利用酒卡进行实时消费(需 要与传统的配送业务进行结合)。系统主要包括销售方案管理、持卡用户管 理、酒卡信息管理、结算管理。三、相关要求1、对软件的要求(1)要基于互联网访问;(2)要支持组织架构及权限的柔性变化;(3)支持客户端、应用服务器、数据库多层架构;(4) 软件系统要运行在安全、稳定、成熟的应用平台之上,B/S 结构,后台数据库支持SQL Server、ORACLE ;(5)该软件系统要有

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