行政专员面试技巧

1、范文最新推荐行政专员面试技巧办公室文员面试技巧一：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟 通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要 做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印 象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是 自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所 以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自 信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现 都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。办公室文员的

2、面试技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼 仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。 要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、 留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不 符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃 腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不 庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男 生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的 职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。办公室文员面试技巧三：文职岗位需要很强的语言表达能力

3、，所以 在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果 求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语 言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯 定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看， 测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反 对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由 充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考， 具体情况具体分析。办公室文员面试着装：套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显 得干净利落，干

4、练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选 择。服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女 性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带 来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适 当地展现女性的气质与风度。为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些 不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。法则一：临近面试，要拥有一份完整简历面试前除了要充分了解企业的信息，更多的要针对面试制作完整的 简历，对于不善于总结的求职者来说，招聘网站固有的简历模板是个 不错的参考

5、，但仅限于参照而已，切勿照搬，否则造成简历内容雷同， 让面试官反感。然而，大部分的求职者在自我评价中写了很多个人感 想，内容有些过于感性化，不是抱着求学的态度表表决心，就是主动 承认错误，暴露缺点。就业指导专家建议，自我评价多用理性的数据和业绩征服招聘人员 是更好的选择，如果是应届生没有工作经验，那么就需要展现你的能 力和专业知识，要对自己有足够的自信，而不要一直强调自己需要学 习，企业更愿意招聘能够直接为企业工作，为企业带来利益的员工。 自我评价中不要主动承认错误，暴露缺点，而应该尽量扬长避短，多 发扬优点，多强调工作能力和专业技能，多强调能做的事情，只有这 样才能为你赢得更多面试的机会。简

6、历是自我推销的一个工具，虽然 不需要刻意夸大，但也要做到充分表现出自己优点和长处。法则二：接到面试电话，要善于沟通大多数处于求职者在接到企业面试通知的电话时都会不由自主的 激动，有些甚至没有来得及记录公司的全称以及面试的岗位，知道什 么时间在哪面试之后就草草挂断电话。如约面试后发现与自身长期的 职业发展不相吻合，多次经历之后就会造成求职过程中不断怀疑自身的能力，失去应有的自信。就业指导专家表示，求职者在接到面试电话时一定要控制情绪，切 勿过度兴奋而忘记询问公司的全称，以便于通话后采取进一步了解。 对于企业所从事的行业、办公地点、申请岗位的主要职责和任职条件 以及企业择人的标准需要了解清楚，如果

7、与期望不符或者不予考虑的 工作地点要及时在电话中予以表明，既能节省彼此的时间，还能给予 面试官留下不错的印象，如果以后有更好的发展机会，你会成为这家 企业的优先候选人。一个善于主动沟通的人，不仅能够把握工作机会， 还能为自己的职业发展创造机会。法则三：面谈进行时，要巧用谈话技巧面试过程中会经常看到应聘者飘忽不定的眼神、断断续续地声音、 战战兢兢的表情等等，不外乎就是求职者过度的紧张而不知道如何展 开有效的面谈，然而，身体的语言暴露了求职者全部的内心世界，只 有善用谈话的技巧才能让尴尬的局面峰回路转。就业指导专家表示，沟通需要掌握一定的技巧，更要学会主动去沟 通，对于面试官给予的刁难问题需要在镇

8、定中逐个击破。不要把精力 集中到担心被问到自己薄弱的专业问题或者出现冷场后该如何圆场 等方面，而是要自信满满、全力以赴地去应对。薪资谈判是企业和应聘者都不敢轻易触碰的领域，一但破碎就会前 功尽弃，双方之前所有的努力都会成为泡影。每当面试官询问薪资待 遇时，求职者的内心又开始打鼓，该如何阐述才能迎合面试官的口味。 其实，面谈就是大家运用技巧进行了解的一种方式，需要彼此坦露心 声，善用技巧的沟通可以让我们占领主导的地位。应聘者大可直言告 之自己的期望值，但是也要为自己留有后路，期望的薪资最好是一个 可大可小的范围值，以至于不让面试官直接一票否决。离职原因也属于较敏感话题，尤其是负面的离职原因可能会

9、对求职 造成一些不良影响，因此最好不要写在简历中。对于面试官的提问， 建议最好可以从职业发展的角度进行解答，不要抓住上家企业或者上 司的不足大肆埋怨，也不要总是强调薪资太低或者发展空间太小而选 择频繁的跳槽，企业最看重的就是员工的忠诚度和敬业精神。就业指导专家表示，深受企业HR青睐的应聘者并不一定在于你是 否是名牌大学毕业的、是否有非常丰富的实战经验、是否有多么华丽 的外表，而可能更在乎的是你的面试细节。对于面试，要做好充分准 备，只有你在意了、重视了，有一个好的求职的心态才有可能做好一 件事情，真正能吸引HR眼球。所以，做好面试前的准备工作，依据 自身的职业爱好和兴趣设计好匹配的职业发展路线

10、，制作一份完整的 简历，客观地表达出你的真实想法，才能成为HR眼中的亮点，才能 备受HR的青睐。法则四：面谈前夕，要注重职场礼仪职场的基本礼仪不仅可以增加求职者的职业素养，也会体现出应聘 的诚意。就业指导专家表示，大多数的求职者在技能方面不相上下， 但是企业在招聘过程中除了看重专业优势以外，更关注员工的外在能 力。首先，对于约定好的面试时间，应聘者需要整理好面部表情以及着 装后提前十五分钟到场熟悉环境，一定要身着正装，到场后不要因为 紧张大肆东张西望而留下不好印象。进入企业后可以翻看企业宣传册更好地了解公司的主营业务、企业 文化、管理制度等等，为接下来的面试做好充足的准备。其次，要确定简历是否

11、保持平整，不要把简历随意地放置在背包中， 而是让简历完完整整地躺在文件袋中。如果递交一份布满褶皱的简 历，可以想象通过第一印象最先输入的信息对面试官以后的认知产生 的影响。简历是求职者的另一张脸，一名员工对自己都不负责任，又 何谈让其对公司的发展负责。最后，熟悉一下简历的内容，保证面谈的内容与简历中描述的相吻 合，不要试图简单省事引起面试官的误会。过于紧张时可以喝点水、 做深呼吸、听听轻音乐等等，用自己的方式来调整情绪，准备进入最 佳的面试状态。一、不善于打破沉默面试开始时，应试者不善打破沉默，而等待面试官打开话匣。面试 中，应试者又出于种种顾虑，不愿主动说话，结果使面试出现冷场。 即便能勉强

12、打破沉默，语音语调亦极其生硬，使场面更显尴尬。实际 上，无论是面试前或面试中，面试者主动致意与交谈，会留给面试官 热情和善于与人交谈的良好印象。二、与面试官套近乎具备一定专业素养的面试官是忌讳与应试者套近乎的，因为面试中 双方关系过于随便或过于紧张都会影响面试官的评判。过分套近乎亦 会在客观上妨碍应试者在短短的面试时间内，作好专业经验与技能的 陈述。聪明的应试者可以例举一至两件有根有据的事情来赞扬招聘单 位，从而表现出您对这家公司的兴趣。三、为偏见或成见所左右有时候，参加面试前自己所了解的有关面试官，或该招聘单位的负 面评价会左右自己面试中的思维。误认为貌似冷淡的面试官或是严厉 或是对应试者不

13、满意，因此十分紧张。还有些时候，面试官是一位看 上去比自己年轻许多的小姐，心中便开始嘀咕：她怎么能有资格面试 我呢?其实，在招聘面试这种特殊的采购关系中，应试者作为供方， 需要积极面对不同风格的面试官即客户。四、慷慨陈词，却举不出例子应试者大谈个人成就、特长、技能时，聪明的面试官一旦反问： 能举一两个例子吗?应试者便无言应对。而面试官恰恰认为：事实胜 于雄辩。在面试中，应试者要想以其所谓的沟通能力、解决问题的 能力、团队合作能力，领导能力等取信于人，唯有举例。五、缺乏积极态势面试官常常会提出或触及一些让应试者难为情的事情。很多人对此 面红耳赤，或躲躲闪闪，或撒谎敷衍，而不是诚实的回答、正面的

14、解释。比方说面试官问：您为什么5年中换了 3次工作?有人可能就 会大谈工作如何困难，上级不支持等，而不是告诉面试官：虽然工作 很艰难，自己却因此学到了很多，也成熟了很多。六、丧失专业风采有些应试者面试时各方面表现良好，可一旦被问及现所在公司或以 前公司时，就会愤怒地抨击其老板或者公司，甚至大肆谩骂。在众多 国际化的大企业中，或是在具备专业素养的面试官面前，这种行为是 面试技巧中非常忌讳的。七、不善于提问有些人在不该提问时提问，如面试中打断面试官谈话而提问。也有 些人面试前对提问没有足够准备，轮到有提问机会时不知说什么好。 而事实上，一个好的提问，胜过简历中的无数笔墨，会让面试官刮目 相看。八、对个人职业发展计划模糊对个人职业发展计划，很多人只有目标，没有思路。比如当问及您 未来5年事业发展计划如何?时，很多人都会回答说我希望5年之内 做到全国销售总监一职。如果面试官接着问为什么？应试者常常会觉 得莫名其妙。其实，任何一个具体的职业发展目标都离不开您对个人 目前技能地评估以及您为胜任职业目标所需拟定的粗线条的技能发 展计划。九、假扮完美面试官常常会问：您性格上有什么弱点?您在事业上受过挫折吗?有 人会毫不犹豫地回答:没有。其实这种回答常常是对自己不负责任的。没有人没有弱点，没有人没有受过挫折。只有