街道办事处数据集中管理系统使用手册

1、青岛市基层数据信息管理处理系统使用手册青岛市统计局编制2010-10目录 TOC o 1-5 h z 系统概述1系统概述1软件组成1系统使用环境要求1安装和配置2安装1：安装数据库2安装2:安装服务器端2安装3:安装社区软件2功能导航栏2后台功能使用指南3功能1 ：登录后台3功能2:组织结构管理4功能3：用户管理5功能4：专题管理8功能5:报表管理9功能6：查询管理13功能7：元数据管理16前台功能使用指南17功能8：登录前台17功能9：报表数据管理18功能10 :导入数据22功能11：查询功能25系统概述1系统概述随着经济社会的发展，对政府工作的效率和质量要求越来越高。街道办事处 是身处一线

2、的政府部门，上面千条线，下面一根针，工作任务繁重。各项工 作产生巨大的数据信息量，同时各项工作开展又需要各类数据信息的支撑。目前这些数据信息大部分是以excel表格，甚至是纸介质形式分散存储、管 理。领导决策及各项工作所需的大量数据信息多靠人工加工，手段落后，效 率低下，已经不能适应当今工作需要。迫切需要引入数据库、计算机网络技 术，开发一套街道办事处数据集中管理系统（以下简称系统），对所有数 据信息进行全面整合、统一存储管理，能够灵活方便的加工数据、查询数据、 输出数据。2软件组成1）街道办事处数据集中管理系统-后台管理2）街道办事处数据集中管理系统-前台数据维护查询3系统使用环境要求硬件要

3、求：Intel（r）或者兼容机（Pentium 133MHz或者更高），内存最低为32M软件要求：Windows 98/2000/XP/2003/Vista 操作系统网络要求：计算机具备访问互联网(Internet)的能力。统计网上直报支持DDN专线、ADSL、ISDN、宽带IP、拨号上网等访问方式。二安装和配置安装1：安装数据库安装2:安装服务器端安装3:安装社区软件三功能导航栏功能导航栏位置：登录社区前台或者后台软件后，界面左侧为功能导航栏，功能导航栏为多级 的树结构。功能导航栏使用方法：点击在导航栏中需要使用功能的功能节点，界面右侧会出现功能界面。功能 的子功能栏，位于功能界面的上方，点

4、击功能栏的按钮进入对应功能。（前台导航栏）后台功能使用指南（前台导航栏）后台功能使用指南功能1:登录后台步骤1、运行社区后台软件。详细操作：点击桌面上的快捷方式【后台数据管理】，进入登录界面步骤2、登录窗口中，输入用户名、口令，选择帐的登录年份，点击【登 录】按钮进入系统。注意：用户名、密码、服务器地址三项信息，视各地不同情况而定。功能2：组织结构管理子功能：新建组织结构；编辑组织结构；删除组织结构2.1新建组织结构：步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增组织窗口步骤3、输入组织结构代码和名称信息，点击【确定】按钮。2.2编辑组织结构：

5、步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。步骤2、在组织结构列表中选择要编辑的节点，点击功能栏中的【编辑】 按钮，显示编辑组织窗口。步骤3、编辑组织结构的信息，点击【保存】按钮。2.3删除编辑组织结构：步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。步骤2、在组织结构列表中选择要删除编辑的节点，点击功能栏中的【删 除】按钮。功能3：用户管理子功能：新增用户；编辑用户；删除用户；给用户分配权限。3.1新增用户：步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增用户窗口步骤3、输入用户信息，点击【保存】按钮。注意：新增的用户是不具备

6、系统中报表和查询的操作权限的，所以新增用户后要对用户进行权限分配（见操作3.4）。3.2编辑用户：步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。步骤2、在用户列表中选择要编辑的用户节点，点击功能栏中的【编辑】 按钮，显示编辑窗口。步骤3、输入用户的新信息，点击【保存】按钮。3.3删除用户步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。步骤2、在用户列表中选择要删除的用户节点，点击功能栏中的【删除】 按钮。3.4给用户分配权限：步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。步骤2、在用户列表中选择要分配权限的用户节点，点击功能栏中的【分配权限】按钮，显示分配权限

7、窗口步骤3、在分配权限窗口的左侧选择要分配权限的报表，在右侧窗口选 择对应的操作权限，操作完毕。功能4:专题管理子功能：新增专题；编辑专题；删除专题。4.1新增专题：步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增专题窗口步骤3、输入专题信息，点击【保存】按钮。4.2编辑专题：步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。步骤2、在专题列表中选择要编辑的用户节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，显示编辑窗口。步骤3、输入新信息，点击【保存】按钮。4.3删除专题步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。步骤2、在专题列表中选择要删除的用

8、户节点，点击功能栏中的【删除】按钮。功能5：报表管理子功能：新增报表；编辑报表；删除报表；5.1新增报表：步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。报表列表（共1张）新建编辑 册臆保存顺序报表代码报表名称类型 使用状态创建日期描KHZB1街道考核表110-07-22104325pc ml单位经济信息109-09-16185550Ewzrqk财政收入信息109-10-10163721新增税源信息109-11-20121225Bll个体经济发展信息109-09-12114308辖区内每月白私营（企业）经济发展信息109-10-1211:：09：:09fwjCrdkc服务业发

9、展信息109-09-15152707街道办事处k i anzhi zx闲置资源信息109-11-20140850Ijtlz街道办事处利用内资信息109-09-17163212lyw z街道办事处利用外资信息109-10-12135724Ei:rTi重点项目进展暗况调度信息109-09-17104633pcrnl_Qc单位经济信息注销迁出）109-11-18142503Bllqc个体经济注销（迁出）109-11-20105622辖区内每月白步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示报表类型选择窗口，选择【基层报表】，进入新增报表窗口。步骤3、输入报表的基本信息，点击【下一步】按钮，进入创建表结构

10、窗口。步骤4、在界面左侧的指标树中选择报表需要的指标，将所选指标拖拽 到右侧的报表树窗口中，点击【下一步】按钮，进入结构信息设计窗 口。新建报表13回区11234567891OOOOOOOOOO50505050505050505050本本本本本本本本本本报告期（年）B1234567891OOOOOOOOOO50505050505050505050本本本本本本本本本本报告期（年）B报告期C年）经营地址Y2经营地址秋实情况Y3核实悟况法人代表Y4法人代表单位性质Y5单位性应单位名称Y6单位名称采集时间Y7采集时间采集单位（人）Y8采集单位（人）新W元）Y9新增馈）证件办理（元）Y10证件办理（元）

11、步骤5、在结构信息窗口中，输入或选择指标的各项信息后，点击【保 存】按钮，完成报表。5.2编辑报表：步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。步骤2、在报表列表中选择要编辑的报表节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，进入编辑报表窗口。步骤3、后续操作参照5.1即可。5.3删除报表：步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。步骤2、在报表列表中选择要删除的报表节点，点击功能栏中的【删除】 按钮。功能6:查询管理子功能：新增查询；编辑查询；删除查询;6.1新增查询：步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。步骤2、点击功能栏中的【

12、新建】按钮，显示查询类型选择窗口，选择【创建查询】，进入新增查询窗口。步骤3、输入查询的基本信息，点击【下一步】按钮，进入创建查询结构窗口。步骤4、在界面左侧的指标树窗口中，选择查询的报表，下方会列出报 表的指标，选择要查询的指标，并将所选指标拖拽到右侧的查询指标 窗口中。步骤5、如果用户选择是汇总查询，可以点击查询指标框上方的【分组 指标】按钮，同样可以从左侧的报表指标中，可以讲指标拖拽到下方 的分组指标窗口中，点击【下一步】按钮，进入查询预览窗口。步骤6、点击【保存】按钮，完成新建查询。6.2编辑报表：步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。步骤2、在查询列表中选

13、择要编辑的查询节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，进入编辑查询窗口。步骤3、后续操作参照6.1即可。6.3删除报表：步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。步骤2、在查询列表中选择要删除的查询节点，点击功能栏中的【删除】 按钮。功能7：元数据管理子功能：新增指标群；编辑指标群；删除指标群；新建指标；编辑指标；删除指标7.1新增指标群：步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。步骤2、点击功能栏中的【新建指标群】按钮，显示新增指标群窗口步骤3、输入信息，点击【保存】按钮。7.2编辑指标群：步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。步

14、骤2、在指标体系中择要编辑的指标群节点，点击功能栏中的【编辑】 按钮，显示编辑窗口。步骤3、输入新信息，点击【保存】按钮。7.3删除指标群步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。步骤2、在指标体系中择要删除的指标群节点，点击功能栏中的【删 除】按钮。7.4指标操作指标操作参照指标群操作。五前台功能使用指南功能8：登录前台步骤1、运行社区前后台软件。详细操作：点击桌面上的快捷方式【数据维护查询】，进入登录界面9中，服务器!记住密码ht1:p:/l27. 0. 0. 1/sq退出详细操作：点击桌面上的快捷方式【数据维护查询】，进入登录界面9中，服务器!记住密码ht1:p:/l

15、27. 0. 0. 1/sq退出登录市南区街道办事处基层数据信息管理处理系统密码步骤2、登录界面中，输入用户名、口令，点击【登录】按钮进入系统。注意：用户名、密码、服务器地址三项信息，视各地不同情况而定。功能9：报表数据管理子功能：打开报表；新增数据；编辑数据；删除数据；导入数据；导出数据；查询数据；数据统计；打印数据；备份数据；恢复数据。9.1打开报表：步骤1、从点击导航栏的【报表数据】-【报表专题】，右侧窗口中显示该专题所有的报表。请选择要打开的报表打开单位经济信 息注销.个体经济注 销（迁出）重点项目进 展情说.步骤请选择要打开的报表打开单位经济信 息注销.个体经济注 销（迁出）重点项目

16、进 展情说.步骤2、双击要操作的报表的图标弹出选择报告期的窗口，jm9.2新增数据：步骤1、点击报表操作工具栏中的【新增】按钮，数据列表中出现一条空白行。步骤2、根据报表的指标输入数据，点击工具栏中的【保存】按钮。9.3编辑数据：步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行，点击报表操作工具栏中的【编辑】按钮，所选数据行即处于可以修改的状态。步骤2、修改数据后，点击工具栏中的【保存】按钮。9.4删除数据:步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行，点击报表操作工具栏中的【删除】按钮。9.5导入数据：操作参见：功能109.6查询数据：步骤1、点击报表列表上方左侧位置的【自定义查询】按钮，弹出查询窗口。步骤

17、2、选择查询方式，按界面提示输入信息，点击查询按钮，数据列 表中即显示要查询的数据。（提示：查询方式分模糊查询、按条件查询、多条件查询三种方式。模糊查询是根据所有指标的信息匹配查询信息。按条件查询是根据单一指标，进行数据查询。多条件查询，是组合多个查询条件，进行数 据查询。）9.7数据统计：步骤1、点击报表操作工具栏中的【数据统计】按钮，弹出数据统计窗口。步骤2、选择统计类型，统计列表中即显示详细的统计结果。9.8打印数据：步骤1、点击报表操作工具栏中的【打印】按钮。9.9备份数据：步骤1、点击报表操作工具栏中的【备份】按钮，弹出备份信息窗口。步骤2、输入描述信息，点击【确定】按钮。9.10恢

18、复数据：步骤1、点击报表操作工具栏中的【恢复】按钮，弹出备份信息窗口。步骤2、在备份列表中选择要恢复的备份，点击【自动恢复】按钮。（注意：一定要慎重使用数据恢复功能，数据恢复将覆盖原有数据， 而且这个过程是不可逆的。）功能10：导入数据子功能：执行导入；新建导入模板；编辑导入模板；删除导入模板。10.1执行导入：步骤1、在报表操作界面，点击工具栏上导入按钮，弹出数据导入主窗 口。步骤2、选择要使用的导入模板，点击【执行模板导入】按钮，进入数据导入窗口。（如果没有导入模板，请使用10.2功能创建新模板）。步骤3、在导入窗口选择要导入数据的报告期，点击【下一步】进入导入文件选择界面。刷新字段设置对

19、应第一步 隧择报表）第二步（字段对应）第三步遂。据浏览）A IBCDE刷新字段设置对应第一步 隧择报表）第二步（字段对应）第三步遂。据浏览）A IBCDEFG1234567891011121314151617181920212223242526Sheetl /Y22字段名称 组织机构代码 数据姓理地 单位名称 行业代码 行业名称 行业大类 行业中类 主要业蓉活动间 联系电话 埴表人街时）、门牌号 主营业蓉收入（: 行政区划代玛 隶屈关系 资产总计（万元 登记注册类型 执行登计制度类; 机构类型 产业活动单位数 年末从业人员数 企业营业状态 企业控股暗况 社区名称 负责人来源列：1行:F列;行;Z数据导入向导步骤4、点击【打开来源文件】按钮，选择要导入的文件，点击【下一 步】进入数据预览界面。步骤5、点击【数据校验】按钮，非法数据自动会标识为红