如何加强学校档案工作提高学校管理水平

1、如何加强学校档案工作，进步学校管理程度学校档案是广阔教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化老师队伍，进步办学程度都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最根本的职能活动，是评价学校综合办学程度的“窗口，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成局部。一个学校的管理程度、开展轨迹、文化积淀、办学特

2、色,常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作作粗浅的认识：一、加强意识，建立机构档案工作首先要得到学校指导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深化持久地组织好?档案法?学习与宣传活动。结合实际，指导带头学，做贯彻落实?档案法?的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作指导小组，装备一名专职档案员，学校各科处室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。二、健全制度、标准管理建立完善的档案管理工作制度，是档案

3、工作逐步实现标准化管理的有力措施和可靠保证。各科处室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目的，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。?综合档案室工作职责?、?档案人员工作职责?、?档案库房管理制度?、?档案保密制度?、?档案利用制度?、?档案鉴定、销毁制度?、?档案室管理制度?等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。三、强化业务，进步才能档案管理工作程度的上下、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必需要求档案员，真正做到“业务精

4、通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，效劳现实理念。加强档案人员自身业务建立，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，进步管理程度，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作效劳。因此，加强档案人员的业务才能培养，进步档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业开展的关键。四、稳定干部队伍，改善工作条件要采取实在措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待

5、，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系亲密的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆(室)的库房建立，应列入学校根本建立规划，逐步改善工作条件，维护档案的完好与平安。五、注重搜集，加强管理学校档案材料是指导正确决策、研究工作、处理重大问题的根据，搞好文件材料搜集是确保档案材料齐全完好的前提和根底，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料搜集能否齐全完好，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文

6、件材料的传阅和归档，定期对文件材料进展清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的搜集，使“帐外材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联络的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的时机搜集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。六、提供效劳，开发利用学校档案信息资源开发与利用，我们坚持按规章制度办事，注重改善效劳态度，进步效劳质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤效劳工作。强化学校档案室的效劳功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合效劳功能，让档案信息资源更好地为教育教学效劳。总之，学校档案管理工作是学校根底工作的重要组成局部，我们在做好档案的搜集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供效劳。使档案的价值得