XX市建设局协同办公系统解决方案

1、XX 市建设局 协同办公系统目1234项目背景.业务需求.2.1 功能需求.22。 性需求.4系统技术架构.3。 关技术.53。 。 Framework.53。1.2 SharePoint Foundation.53。 系整体架构.63。 软运行环境.63.4 系统依据的标准.6系统功能设计. 错误未定书。4。 公管理. 错!未定书。4.2 会议管理. 错!未定书。4。 文管理. 错!未定书。4。 督督办. 错!未定书。4.5 个人事务. 错!未定书。4.5.1 名信息管理 . 错!未定书。4.5.2 日管理 .错!未定书。4.5.3 待事宜 .错!未定书。4。 网硬盘 .错!未定书。4。 行

2、资源管理. 错!未定书。4.6。 车管理 . 误!未定书。4.6。 固资产管理 . 错误!未义签4。 办用品管理 . 错!未定书。4.6.4 值管理 .错!未定书。4。6.5 人事资料管理 . 错!未定书。4.7 辅助办公. 错!未定书。4.7。 通录 . 误!未定书。4。 通公告 .错!未定书。4.7。 规制度 . 误!未定书。4。7.4 工作论坛 . 错!未定书。124。7.5 短信集成 . 错!未定书。项目实施方案. 错误未定书。1.1 项目人员安排. 错!未定书。1。 项实施计划. 错!未定书。1。 用培训计划. 错!未定书。1。 项各阶段成果及交付物. 错!未定书。技术支持及服务.

3、误!未义签2。 客服务的目标. 错!未定书。2。 技支持及售后服务承诺. 错!未定书。1 项目背景目前我国政府办公信息化发展方兴未艾，从国家、省、市到县级逐步推开。 经济发达地区的建设和应用开展得很早有着显著的效果领先于经济欠发达地 区。目前城乡建设局目前还没有统一的网上办公系 ,各类业务的处理、内部工 作的协作相关文件档案的管理各类常用信息的管理仍然以传统的管理方式进 行。目前网络基础环境已经建设成熟要建立相关的协同办公系统提高工作 效率，提高城乡建设局的办公信息化水平。该方案对城乡建设局的协同办公系统基本功能进行了规划为详尽的功能 设计要待进行详细调研分析后进行。2 业务需求2.1 功需求

4、1、公文处理公文处理系统是对公文在机关内部流转过程中所有环节进行电子化处理的 信息系统。主要功能包括公文起草、收发文管理、文件催办与督办管理、公文流 转、审批、催办等全过程的电子化处理，其目标是实现公文管理的格式标准化， 流程规范化和运行电子化使公文处理的每个环节责任明确并能对文件的办理 情况和落实各级领导的办理意见进行实时的监控和反馈。第 2 页 共 7 页公文处理系统能够与通用的办公处理软件兼容，符合国家档案管理相关要 求。公文流转的模板格式可以根据需求定制符合公文格式及办公流程提供表 单打印功能。在保证安全权限的前提 ,允许对公文进行各种形式的查询，如： 按不同来源、不同等级不同时间段公

5、文流转结束后即可归入档案系统进行归 档，并符合国家档案管理相关要求。2、会议管理会议管理系统是对会务过程所有环节实施电子化处理的信息系统主要功 能包括会议申请管理、参会人员管理、会议通知管理、会务活动安排管理、会议 室预约管理、会议纪要起草阅和签发等管理功能会议纪要下发可通过公文 传输系统以发文的形式分发到相关单位议管理系统要与公文传输系统无缝链 接。3、文档管理文档管理系统是对部门内各个业务单元提供文档的新建、分类、维护功能。 文档管理系统必须支持部门和个人按权限进行文档资料存储、调用及共享。4、督查督办督查督办系统是支持工作督查及其他事项的催办督办等业务进行管理的信 息系统.其主要功能包括

6、对各种工作任务的安排执行,对交办工作中的布置安 排、指派、反馈等环节进行统一管理。当办理人完成指定工作后，可以通过反馈 表将工作完成的情况反馈给督办人而实现闭环的督查督办管理供查询、 统计功能，以及对督办事件在各个处理环节的实时监控。5、个人事务管理包括个人相关信息以及名片信息管理日程管理待办事宜络硬盘等。 6、行政资源管理包括车辆管理固定资产管理公用品管理值班管理人事资料管理等. 7、辅助办公辅助办公系统是支持个人办公需求的信息系统，主要包括：通讯录知公 告、规章制度、工作论坛功能模块。8、系统管理第 3 页 共 7 页系统管理是整个协同办公系统的基础功 ,提供用户管理、组织机构管理、 角色

7、权限管理基础功能。2.2 性需求从实用好用的角度出发，设计与开发咸阳市城乡建设局协同办公系统在 设计过程中主要考虑以下原则：1.可操作性原始信息皆由各相关部门录入系统应尽量减少操作员的数据录入量录入 数据尽量通过设计下拉列表框来选择录入样的处理同时也避免了许多录入异 常现象的发生 .数据输入的式应符合业务习惯，并且直观、方便。要求系统处 理的数据能准确无误，同时输出信息要求直观、简洁2。可靠性系统运行具有较高的可靠性 ,供严格的并发控制，确保数据的一致性和正 确性.3.实用性从用户的实际需要出发进行系统开发，不盲目追求高新技术的应用。 4.安全性系统安全措施可靠、高效、可维护性 ,权限控制、口

8、令控制、临时锁定 控制，其中口令录入界面便于系统识别登录用户。5。可维护性为了保证系统的可维护性，要求具有详细的文档资料，同 ,要求系统在功 能设计上考虑可扩展性与集成其它外部系统，以满足业务变动的需求。第 4 页 共 7 页3 系统技术架构3.1 关技术3.1.1 .Net Framework.NET Framework 提供了应用程序模型及关键技术，让开发人员容易以原有 的技术来产生、布署 并可以继续发展具有高安全、高稳定，并具高延展的 Web Services.对于。NET Framework 而言，所有的组件都可以成为 Web Services Web Services 只不过是另一种

9、型态的组件罢了。微软将 COM 的优点整合进来 它可以不用像 COM 那么严谨的来栓锁两个对象 Framework 松散的方式 来栓锁 Web 这种型态的组件。这样的结果让开发人员非常容易的发展 出强而有力的 Web 服务组件，提高了整体的安全及可靠性，并且大大的增加系 统的延展性.3.1.2 SharePoint FoundationMicrosoft SharePoint Foundation 2010 是一种通用的技术，各种规模的 组织和业务部门可以使用该技术来提高业务流程效率和团队工作效率用可帮 助用户跨组织和地理边界保持联系的协作工具SharePoint Foundation 使 用

10、户能够访问所需的信息。基于 SharePoint Foundation 2010 的网站（称为 SharePoint 网站）可使 文件存储提高到一个新级别,为团队协作提供社区使用户在文档务和事件方 面的协作成为可能 使用户共享联系人和其他信息变得更加轻松 SharePoint Foundation 2010 使团队能够很容易地管理网站内容和用户活动。SharePoint Foundation 2010 还提供了一个基础平台 , 于构建基于 Web 的业务应用程序些应用程序可很容易地扩展和缩放以满足不断变化和增长的 业务需 . 用于管理存储和 Web 基础结构的可靠管理控件为 IT 部门提供了经

11、 济高效的方法，以实现和管理高性能的协作环境。第 5 页 共 7 页3.2 系整体架系统基于 B/S 架构,系统具有良好的用户体验，并且利于系统更新。客户客户数据协同系统3.3 软运行环 服务器操作系统：Microsoft Windows Server 2003； 数据库服务器： Server 2005; 应用开发框架:.NetFramework2.0 Web 服务器：IIS6.0 以上； 客户端：Windows XP professional 或以上版本，IE7.0 以上版本 浏览器。3.4 系依据的准1）GBT1966712005基于 XML 的电子公文格式规范2）GBT 194862004电子政务主题词表编制规则第 6 页 共 7 页3）GBT 210622007政务信息资源目录与交换体系4）GBT 220812008信息技术安全技术信息安全管理实用规则 5）GBT 20269-2006信息安全技术信息系统安全管理要求6)G