华北光学仪器公司办公室行政秘书职位说明书_第1页
华北光学仪器公司办公室行政秘书职位说明书_第2页
华北光学仪器公司办公室行政秘书职位说明书_第3页
华北光学仪器公司办公室行政秘书职位说明书_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、年6月23日华北光学仪器公司办公室行政秘书职位说明书资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。行政秘书职位说明书岗位名称行政秘书所在部门公司办公室直接上级公司办公室主任直接下级岗位定员所辖人员一、 职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责有关会议的组织与会议决议的督办占全部工作时间的百分比: 25%工作任务落实总经理的指示, 组织行政例会, 并做好会议记录根据会议决议, 形成会议纪要按期检查各项决议、 决定的贯彻执行情况, 及时了解和反馈信息职责二职责表述: 负责文件与信息的管理占全部工作时间的百分比: 15%工作任务负责公司内部文件的审核、 文号编排及文件归档负责公司与外部

2、信函的往来经过报刊、 网络等媒介, 撷取有价值的信息提供领导参阅负责办公室计算机的日常维护与管理职责三职责表述: 负责接待工作占全部工作时间的百分比: 15%工作任务协助公司办公室主任承担公司来宾及会议的接待工作协助公司办公室主任负责公司公务用车的调配与管理负责安排公司内客饭职责四职责表述: 负责办公室的日常事务占全部工作时间的百分比: 30%工作任务负责公司印章、 公司领导名章的监印与管理; 负责公司各单位印章的刻制工作 负责总经理及办公室各项费用的资金往来负责传真的接收与发送负责会议室的日常管理负责公司总部人员的值班编排职责五职责表述: 完成上级交办的其它任务占全部工作时间的百分比: 15

3、%二、 权力: 权限1对经理层指示和有关会议决议的督办权权限2各部门有关资料和报表的索取权权限3各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权三、 工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司办公厅、 北京市国防工办四、 任职资格: 教育水平大学本科及以上学历职称等级初级及以上专业文秘及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理技能培训经济法律法规培训经验1年以上相关业务岗位工作经验专业知识、 技能精通专业知识及技能, 了解企业管理知识。管理知识、 技能有较强的文字能力、 对外协调与沟通能力、 较强的口头表示能力公文报告的编写能力。熟练使用计算机办公软件五、 其它: 使用工具/设备计算机、 传真机、 打印机、 电话、 Internet/Intranet网络、 文件柜工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间, 偶然加班六、 关键绩效

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 演讲稿件

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论