设备仪器及配件购置验收流程

1、设备仪器购置验收方法 文件编号：TF/PIE-C-0007设备仪器购置验收方法版 次：A0生效日期： 第6页 共6页目的使公司设备、仪器购置处于有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。适用范围公司内设备备、仪器器采购部部门3 操作作流程/职责和和工作要要求流 程职 责工作要求相关文件/记录开始开始使用部门申请使用部门申请确定有无库存设备确定有无库存设备 YESS调用调用 NOO设备课评审设备课评审NO 寻找代用方法寻找代用方法 YESS 设备课提出购买申请设备课提出购买申请寻找供应商寻找供应商选 择选 择设备工程师师设备工程师师设备主管/工程师师/申请请部门工工程师设备主管/工程师师设备主管/

2、工程师师设备主管/工程师师设备主管/工程?使用部门门根据自自己需要要提出申申请?部门经理理签字?设备工程程师根据据申请调调用库存存设备?发放申请请部门使使用?设备课对对使用单单位工作作内容进进行评审审，确定定是否需需要购买买。?设备课与与使用部部门工程程师共同同确定其其它代用用方法?设备课根根据公司司生产计计划安排排提出申申请?设备课在在市场上上寻找供供应商 原则一一：尽可可能找直直接生产产厂家或或一级供供应商； 原则二二：同一一产品需需三家以以上厂家家报价；?在上述供供应商中中协商，使使其性价价比达到到最佳，比比较所有有报价供供货商后后，确定定一个最最佳性价价比供应应商流 程职 责工作要求相

3、关文件/记录起草报告起草报告 审 批审 批 NNO YESS签订合同签订合同 NNO 合同审批合同审批盖 章订购(付定金)提 货试 用盖 章订购(付定金)提 货试 用 YESS验收验收重新订货退还供应商重新订货退还供应商 NOO YESS设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/主管管副总设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/主管管副总人事行政课课财务经理设备主管/工程师师使用部门工工程师/设备工工程师使用部门工工程师/设备工工程师设备主管/工程师师设备主管/工程师师?设备课作作出采购购申请报报告，述述致如下下内容：生产需需求、供供应商名名称、电电话、价价格、质质量。?工程主管管根

4、据内内容审批批；制造中心经经理根据据内容审审批；主管副总根根据内容容审批。?与供应商商签字供供货合同同。原则一：符符合国家家法律法法规；原则二：维维护公司司利益。?上级领导导审批合合同是否否可行?人事部在在合同上上盖公司司印?合同返回回供应商商按合同付定定金?供应商提提货到公公司供应商安装装调试?交付使用用部门试试用设备课人员员跟踪使使用情况况?双方共同同确定是是否合格格。设备课填写写设备备验收报报告。使用部门在在设备备验收报报告上上填写使使用情况况。?退还供应应商?重新订货货设备验收收报告流 程职 责工作要求相关文件/记录填写付款申请填写付款申请审 批审 批 入固定资产台帐入固定资产台帐正式交付使用正式交付使用付 款付 款结束结束设备主管/工程师师工程主管/制造中中心经理理/ 主主管副总总设备工程师师/主管管设备工程师师/使用用部门工工程师财务部?填写付款款申请单单?文