学院后勤集团印章管理办法

1、学院后勤集团印章管理方法第一章总那么第一条为进一步规范后勤集团各类印章的管理，切实维 护后勤集团合法权益，根据国家和学校有关规定，结合后勤 集团实际情况，特制定本方法。第二条综合办公室是后勤集团行政印章、后勤集团总经 理签名章的归口管理部门。第二章印章的种类和规格第三条 后勤集团印章为“学院后勤集团”，“学院 后勤集团”印章代表后勤集团的名称、权力、凭信和职责。第四条 总经理公务签名章，属于单位公章，代表后勤 集团领导人的身份。第五条 后勤集团各部门印章指开展部门工作所使用 的印章，部门章仅限于部门相关业务的使用范围。后勤集团 业务专用章指开展相关业务所使用的专用印章，如财务专用 章等，专用章

2、仅限于印章所刊明的使用范围。第六条 后勤集团印章尺寸、字体等按国家和学校规定 执行。后勤集团总经理签名章为手写体。第三章印章的刻制与启用第七条凡经学校、后勤集团批准设立的建制部门，由后 勤集团统一刻制印章。集团成立的各类委员会、领导小组等 非常设机构一般不刻制印章。第八条综合办公室负责后勤集团行政印章、各部门行政 印章的刻制及监督管理。第九条印章刻制完成后，由综合办公室拓具印模，办理 签领手续，依序装订成册，建档管理。机构撤销或变更时, 原印章原那么上自发文日起停用，交由综合办公室统一保管, 按规定封存。第四章印章的管理与使用第十条后勤集团印章由综合办公室指定专人保管。部门 用章、业务专用章由

3、各使用部门指定专人保管。管理人员必 须政治素质高、责任心强、坚持原那么。印章保管场所必须安 全可靠。第十一条印章管理人员不得将印章随意委托他人代 管、代取、代用。学校寒暑假期间由各部门值班人员代为管 理，按程序使用。印章一般不得带离保管地，如因特殊情况 需在保管地以外的地点使用印章，必须经后勤集团总经理批 准，印章管理人员必须在用印现场监章。第十二条后勤集团公章使用的范围和程序：（一）以后勤集团名义印发的正式文件，必须履行审核、 签发、编号、印制、校对等程序后用印。（二）集团各部门上报或申报材料，经承办部门负责人 审核、由集团分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办 公室复核后用印。（三）以后

4、勤集团名义签署的各类合同、协议、意向书 等，一般应先由学校法律事务部对其条款进行审核，涉及多 个部门的需要经相关部门会签，总经理审批签字，综合办公 室复核后用印。（四）各类常规性报表，经承办部门负责人审核、分管 领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。（五）荣誉证书和各类聘书等，由承办部门统一造册, 部门负责人审核，分管领导审阅签字、总经理审批签字、综 合办公室复核后用印。（六）后勤集团招标文件、中标通知书等招标材料，经 承办部门负责人审核、分管领导审阅签字、总经理审批签字、 综合办公室复核后用印。（七）介绍信、对外联系函，经承办部门负责人审核、 分管领导审阅签字、总经理审批签字、

5、综合办公室复核后用 印。（A）各类证明、登记备案或说明类材料，经所在或相 关部门签署意见、分管领导审阅签字、总经理审批签字、综 合办公室复核后用印。（九）对已有集团文件依据的用印申请，或相关校领导、 集团领导已在请示、报告等审批材料上签字同意，且用印时 能出具相应审批材料，为简化手续，集团领导不再重复审批。（十）其他情况，需经总经理审批签字、综合办公室复 核后方可用印。第十三条以下情况之一的，印章管理人员不得用印：（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、 材料；（二）未经履行用印审批手续的文件、材料；（三）与后勤集团工作、业务无关的文件、材料；（四）空白介绍信、空白证件、空白表格等。第十四条印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检 查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用 印。第十五条所有用印材料（有文件依据的除外），均应保 留用印申请单和领导签字审批件的复印件，对合同、协 议等应留存原件或复印件，存档备查。第十六条严格控制后勤集团印章的使用范围，凡用各部 门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用后勤集团印 章。第五章附那么第十七条后勤集团各部门印章是经集团批准刻制的，不 具有独立的法人资格，没有法律效力，只能以本部门的名义 在集团授权范围内使用，不能对外签订