行业企业信息化需求分析

1、协成M/3行业企业管理平台系统介绍协成M/33行业信信息化解解决方案案专家 日期：220055-055 文档编编号：XXCSOOFT-0C-28996 重重庆协成成科技发发展有限限公司 地址：重重庆市高高新区石石桥铺科科园一路路5号创创新大厦厦3F 电电话：66888871662 68888771811 6866952259转转 联联系人：程晓梅梅 113111027794885目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc103670342 1、行业企企业信息息化需求求分析 PAGEREF _Toc103670342 h 3 HYPERLINK l _Toc10367034

2、3 2、协成MM/3企企业管理理软件平平台特点点 PAGEREF _Toc103670343 h 3 HYPERLINK l _Toc103670344 3、功能及及业务流流程 PAGEREF _Toc103670344 h 4 HYPERLINK l _Toc103670345 3.1 采采购管理理 PAGEREF _Toc103670345 h 4 HYPERLINK l _Toc103670346 3.2销售售管理 PAGEREF _Toc103670346 h 5 HYPERLINK l _Toc103670347 3.3仓储储物流及及企业内内部物流流管理 PAGEREF _Toc10

3、3670347 h 6 HYPERLINK l _Toc103670348 3.4生产产、车间间综合管管理系统统 PAGEREF _Toc103670348 h 7 HYPERLINK l _Toc103670349 3.5外协协加工 PAGEREF _Toc103670349 h 9 HYPERLINK l _Toc103670350 3.6成本本管理系系统 PAGEREF _Toc103670350 h 9 HYPERLINK l _Toc103670351 3.6计划划管理系系统 PAGEREF _Toc103670351 h 10 HYPERLINK l _Toc103670352 3

4、.7设备备管理 PAGEREF _Toc103670352 h 12 HYPERLINK l _Toc103670353 3.8质量量管理 PAGEREF _Toc103670353 h 12 HYPERLINK l _Toc103670354 3.9人力力资源 PAGEREF _Toc103670354 h 13 HYPERLINK l _Toc103670355 3.9财务务系统 PAGEREF _Toc103670355 h 14 HYPERLINK l _Toc103670356 3.10、系系统管理理及权限限控制 PAGEREF _Toc103670356 h 14 HYPERLIN

5、K l _Toc103670357 4.行业企企业应用用案例 PAGEREF _Toc103670357 h 14 HYPERLINK l _Toc103670358 4.1精工工机械协成M/3软件件实施案案例 PAGEREF _Toc103670358 h 14 HYPERLINK l _Toc103670359 4.2 精精工机械械协成PDDTM产品数数据管理理案例 PAGEREF _Toc103670359 h 161、行业企企业信息息化需求求分析作为行业管管理软件件的提供供商，协协成M/3企业业管理软软件平台台专注于于摩托车车、汽车车行业配配套企业业的管理理软件的的应用，并并且在推推广

6、过程程中取得得产业链链广大用用户的认认可和支支持。在在不断的的行业客客户积累累和对行行业配套套企业的的信息化化需求总总结中，我我们认识识到作为为配套企企业，最最突出的的问题就就是如何何加快物物料流转转效率，优优化物料料平衡流流动，提提高产品品质量，降降低企业业经营成成本。这这除了制制造业的的基本特特点外，行行业背景景也有相相当大的的作用。首先是核心心企业推推行的严严格的物物料供应应商追溯溯性，对对质量的的高要求求等管理理方式，并并把这些些要素及及压力传传递到整整个供应应链中；同时配配套企业业普遍有有着物流流业务复复杂，过过程控制制困难，信信息的反反馈滞后后及脱节节等管理理难点。所所以行业业企业

7、的的实施重重点应以以物流控控制及过过程管理理为主，并并在此基基础上进进一步加加强人、财财、物、产产、供销销的协调调与平衡衡。2、协成MM/3企企业管理理软件平平台特点点在行业分工工细致、企企业强调调自身核核心竞争争力的同同时，也也更加明明确了自自身的产产业特征征及行业业特点，企业在信息化如套用标准ERP模式或标准进销存模式的应用，可操作性及实用性将难以达到应用效果。所以，在信息化平台的构建上，以规范应用为基础，充分体现软件系统对行业的针对性和对配套企业业务流程的贴合性就尤为重要。协成M/3企业管理软件最大的特点即行业性，通过专业的解决方案，达到软件平台与行业企业管理特点的最佳结合；在设计方面，

8、软件体现组件化、系统化的特点，各系统自成体系又可紧密结合，以完善的产品线和全面的解决方案加强了产品的行业企业覆盖面，同时降低了企业信息化的成本及风险；在实用性方面，系统以清晰的软件流程、简单的操作达到良好的应用效果，同时，以严格的权限控制及系统审计，使各级人员在授权范围内使用，在系统拓展的同时保 证企业关键数据的安全性。3、功能及及业务流流程3.1 采采购管理理采购订单管管理；供供应商物物料对照照关系、合合同价及及期初未未挂帐管管理；采采购制单单、采购购审票、采采购退回回、差价价退补管管理，区区别用量量挂帐及及普通挂挂帐；供供应商当当期物料料挂帐表表管理，实实时反映映每种物物料期初初、期末末未

9、挂帐帐、当期期收货、退退回、挂挂帐等情情况；挂挂帐单管管理；采采购结算算，提供供核销挂挂帐单功功能，应应付帐管管理。3.2销售售管理销售订单管管理；销销售单位位物料对对照关系系、合同同价及期期初未挂挂帐管理理；销售售制单、客客户收货货、销售售退回、待待检产品品退回、差差价退补补管理，区区别用量量挂帐及及普通挂挂帐；客客户当期期物料挂挂帐表管管理，实实时反映映每种物物料期初初、期末末未挂帐帐、当期期收货、退退回、挂挂帐等情情况；挂挂帐单管管理；销销售结算算，提供供核销挂挂帐单功功能；应应收帐管管理；分分单位进进行不同同时间段段结转，与与客户会会计期间间同步，便便于帐务务核对。3.3仓储储物流及及

10、企业内内部物流流管理提供物料级级、物料料-供应应商级管管理，并并贯穿整整个物流流过程。提提供单位位换算关关系，物物料主单单位及辅辅助单位位核算。提提供库存存调拨、盘盘点、损损溢、预预警等各各项功能能；采购购入库、退退回，销销售出库库、退回回；生产产入库、生生产领料料、生产产超领、拆拆分、退退料，外外协领料料、易耗耗品出入入等等各各项出入入库事物物。提供供自定义义库存事事物，方方便企业业进行库库存事物物拓展；提供相相关查询询、物料料明细账账页、各各式报表表分析。3.4生产产、车间间综合管管理系统统提供物料产产品结构构（BOOM）管管理，生生产领料料；提供供生产任任务管理理，生产产模拟，及及时掌握

11、握物料及及短缺情情况。提提供生产产作业报报告，及及时反映映生产任任务下达达、完工工、入库库各类情情况。在生产管理理中重点点突出以以物料工工序为节节点，根根据生产产作业及及信息采采集的节节拍，业业务上保保证物料料流、业业务处理理、信息息流同步步，控制制中以帐帐（计算算机信息息处理）、卡卡（工票票流转转卡片）、物物（流转转物料）三三者核对对，构建建生产过过程、在在制物料料的动态态及时处处理、控控制、反反馈、统统计平台台。提供供工序级级管理，实实现生产产过程中中生产过过程中的的各个单单元(如如:操作作工外外协厂工作中中心工工作小组组)的控控制管理理；提供供工票流流转卡功功能，实实时记录录领用、完完工

12、、工工、料废废、返修修等情况况，并与与计件工工资紧密密结合；同时根根据企业业的质量量要求和和管理和和闭环管管理需求求,车间间作业可可进行批批号的全全过程追追溯,进进行生产产任务的的跟踪.系统提提供各式式生产加加工情况况及作业业结果分分析报表表。提供车间作作业结合合工具及及设备管管理, 可随时时了解企企业的企企业工具具定额消消耗及设设备产能能负荷等等具体情情况.并并构成人人员-加加工情况况-质量量情况-工具使使用-设设备使用用的综合合考评及及统计体体系.提供物料各各工序分分质量状状态计件件方式；提供计计件流水水帐页，随随时统计计计件工工资、完完成情况况、排行行榜及比比例分析析；提供供物料各各工序

13、质质量统计计表，落落实到车车间、班班组、人人员；提提供合格格、次品品、工料料废等统统计报表表及质量量比例分分析；提提供计件件工资各各明细及及查询报报表。可可与流转转卡紧密密衔接，实实现信息息的单节节点采集集，多节节点输出出。3.5外协协加工提供外协厂厂家材料料、外协协件对照照关系，定定义合同同加工价价；提供供外协材材料领用用、退回回管理，自自动增减减外协厂厂外协材材料库存存，随时时掌握外外协厂中中材料暂暂存情况况；提供供外协件件领用、退退回管理理，根据据外协材材料与外外协件结结构关系系自动冲冲减外协协厂库存存；提供供外协件件挂帐管管理，对对外协厂厂的领用用、退回回、加工工后入库库、冲减减、挂帐

14、帐等进行行物料级级明细统统计；提提供外协协结算与与挂帐核核销功能能，实现现外协厂厂应付款款管理。3.6成本本管理系系统对企业来说说成本核核算是一一项极其其复杂而而烦琐的的会计活活动，核核算的数数据和步步骤都非非常庞大大，使得得很多企企业的成成本核算算工作流流于形式式，并不不能准确确地反映映企业的的实际成成本，为为经营管管理者提提供必要要的成本本依据和和决策支支持。为为此，通通过成本本核算信信息系统统平台的的建设，使使得企业业核算工工作遵循循规范的的准则和和步骤，做做到细致致有序，有有条不紊紊。为企企业管理理者提供供准确的的成本数数据，及及时对企企业经营营中的成成本进行行分析和和控制，从从而达到

15、到降低成成本，提提高企业业效益的的目的。同同时支持持两种不不同的成成本核算算方法：分摊法法和实时时累积法法.系统统提供自自定义成成本核算算项目,支持多多种成本本类型; 提供供多种成成本分摊摊方法，分分摊成本本费用;可通过过手工或或从帐务务系统的的费用科科目直接接读入成成本费用用;可与与生产系系统相连连，读入入产品结结构,定定额消耗耗,BOOM及工工序文件件信息,完工数数据和领领料数据据;可实实现部门门内和部部门间的的成本核核算及分分配方法法.同时时,系统统可进行行多角度度成本分分析查询询和报表表.3.6计划划管理系系统 综综合计划划中的的的主计划划是计划划系统的的入口点点。它主主要说明明企业计

16、计划生产产什么，什什么时候候生产，生生产多少少，它是是工业企企业计划划体系的的重要组组成部分分，由它它来驱动动物料需需求计划划。主计计划编制制考虑到到生产计计划大纲纲、销售售预测、客客户订单单、可用用物料、可可用能力力以及管管理政策策和目标标因素。它它与销售售、生产产系统有有着灵活活的接口口。综合计划中中的物料料需求计计划是计计划系统统的核心心，它的的主要作作用是将将主生产产计划排排产的产产品分解解成各自自制零部部件的生生产计划划和采购购件的采采购计划划及外协协件的外外协计划划。同时时它和主主计划、车车间作业业管理、库库存管理理和生产产数据等等子系统统形成了了一个永永远及时时反映企企业需要要生

17、产什什么，什什么时候候生产，生生产多少少的动态态闭环计计划系统统。系统区分月月度计划划、旬计计划、滚滚动计划划等不同同跨度和和业务的的计划模模式。可可根据企企业计划划的起止止范围及及解算方方式自行行设定，选选择计划划的起止止点及闭闭环处理理范围，保保证了计计划系统统与实际际业务的的贴和性性。3.7设备备管理设备是生产产的主要要工具，其其是否完完好，直直接关系系到生产产任务能能否完成成。认真真定义、维维护设备备的信息息，是核核算生产产能力、安安排生产产计划的的重要依依据。协协成M/3设备备管理系系统提供供设备档档案建立立，附属属设备维维护，设设备检测测参数，设设备养护护信息等等基础信信息及档档案

18、的建建立。日日常工作作中通过过设备日日常维护护台帐的的建立，对对设备日日常检测测，零件件更换，日日常维护护保养等等等信息息进行维维护。同同时，设设备发生生问题及及故障的的情况下下，可进进行设备备故障台台帐的维维护。3.8质量量管理质量管理是是企业管管理的一一个重要要组成部部分，也也是协成成M/33系统的的一个重重要组成成部分。质质量的好好坏直接接关系到到企业的的生存与与发展。在在日益强强化保护护消费者者权益的的今天，质质量管理理尤为重重要。质质量管理理子系统统主要通通过对原原材料质质检信息息、半成成品质检检信息、产产成品质质检信息息以及产产品售后后质量反反馈信息息的收集集、统计计、分析析，向企

19、企业的各各级管理理人员提提供企业业各环节节的质量量分析报报告，使使他们能能及时了了解质量量信息及及存在的的问题，及及早采取取措施，避避免不必必要的损损失，提提高产品品的信誉誉。系统统提供可可定义检检测内容容、质量量原因代代码、质质量原因因类型、质质量等级级；支持持采购件件，原材材料的质质量检测测；支持持工序检检测；支支持生产产现场的的检测；支持产产品质量量反馈信信息的处处理和分分析；支支持自定定义质量量结果处处理；支支持各个个角度的的查询及及报表；与采购购管理、车车间作业业管理、销销售管理理有着灵灵活的接接口。3.9人力力资源提供人事管管理,薪薪资管理理,绩效效考核三三个子系系统.3.9财务务

20、系统1.财务总总帐系统统 多币种种辅助助核算总帐明细帐帐多栏栏帐自自定义报报表2.固定资资产系统统3.出纳系系统4.业务财财务接口口3.10、系系统管理理及权限限控制系统管理的的功能与与业务的的关系不不大，主主要作用用是为了了方便整整个管理理系统的的管理和和维护，包包括系统统的安全全控制、系系统维护护、数据据库备份份及恢复复等处理理工作，帮助系统管理人员维护操作人员的有关信息，设置操作权限及进行数据备份和恢复工作，以及实现外部数据向系统内的导入。其主要功能如下：进行用户权权限维护护和控制制 实现系统维维护监控控 稳定的数据据备份维维护 数据库备份份和恢复复 实现数据导导出功能能在安全性方方面，

21、系系统可细细化至四四级权限限，包括括子系统统级、模模块级，菜菜单级，操操作功能能级，也也就是说说系统管管理功能能不仅可可以控制制到每一一个菜单单级窗口口的操作作，而且且还能控控制到窗窗口下的的每一个个功能按按钮的权权限，包包括新增增、查询询、删除除、修改改、打印印等操作作。同时时系统分分角色处处理整个个系统的的业务表表单设置置,如高高级管理理人员可可定为数数量金额额帐模式式,而普普通人员员定义为为数量模模式,确确保各级级人员在在授权范范围内使使用系统统.4.行业企企业应用用案例4.1精工工机械协成M/3软件件实施案案例 重庆川川渝精工工机械配配件开发发有限公公司始建建于一九九九二年年，地处处巴

22、南区区民主工工业园区区，是一一个专业业生产摩摩托车发发动机起起动机构构、各种种汽车后后桥双曲曲面螺旋旋伞齿轮轮、三（四四）轮摩摩托车倒倒档机构构及后桥桥总成、摩摩托车轴轴传动机机，集研研发、生生产、销销售、外外贸为一一体的现现代化股股份制企企业。企企业生产产的”精工”牌系列列摩托车车起动轴轴，”锐克”牌汽车车齿轮、三三（四）轮轮摩托车车倒档机机构及后后桥总成成、摩托托车轴传传动机，是是摩托车车，汽车车配套产产品的知知名品牌牌.精工机械于于20002年底底即与协协成科技技开始全全方位合合作，在在企业信信息化”总体规规划,分步实实施优化化”的原则则指导下下,成功的的实现基基于协成成M/33信息化化

23、平台的的建设和和良好应应用。精工机械作作为摩配配企业的的业务非非常具有有代表性性，采购购业务覆覆盖全面面,包含原原材料、工工具、辅辅料、配配套坯件件等等,销售业业务有配配套销售售、现金金销售及及国内办办事处销销售，生生产中机机加工及及装配均均占一定定比重，车车间管理理中工票票流转卡卡,班组加加工外协协加工个个人加工工均存在在。财务务管理中中有行业业财务的的双帐套套管理。技技术管理理中CAAD图纸纸资料为为主,并包含含其它图图纸资料料及文件件资料，图图文资料料比较庞庞大。在在双方积积极合作作及精工工管理层层的有力力推动下下，第一一步实现现基础物物流平台台建设:在采购购业务中中实现了了全面的的供应

24、商商配套及及管理机机制,通过采采购订单单、暂收收、检验验业务的的处理,及时的的对供应应商准时时交货率率、交验验合格情情况、降降低(让步)接收情情况进行行全面管管理及综综合考评评.达到对对供应商商物料进进行全程程追溯,用量挂挂账及现现购多模模式共存存,轻松实实现物料料级对帐帐,应付帐帐款综合合管理,合理降降低采购购成本;通过销销售订单单,销售发发货、客客户收货货检验、退退回、挂挂账、结结算业务务的贯穿穿,成功实实现了销销售的全全面物流流控制,企业销销售内部部及外部部对帐及及时准确确,避免了了销售业业务对内内对外中中的接口口漏洞,及时提提供销售售的决策策分析;同时对对企业的的物流进进行全面面细致管

25、管理,物料调调拨、盘盘点、拆拆卸等等等各种事事物出入入库井井井有序,上下对对帐及时时便捷；生产管管理进行行物料产产品结构构（BOOM）管管理，实实施生产产任务(计划)管理，进进行生产产配套模模拟，及及时掌握握物料及及短缺情情况。跟跟踪作业业生产作作业报情情况，及及时反映映生产任任务下达达、完工工、入库库、批次次、投入入产出各各类情况况,达到随随时监管管生产过过程,控制生生产成本本的目的的。第二二阶段进进行全面面车间管管理过程程控制：车间根根据具体体车间管管理情况况同时采采用流转转卡、工工票，达达到了实实时准确确的车间间加工情情况统计计、全面面质量管管理、计计件工资资准确及及时核算算、班组组加工

26、的的快速分分配考核核,外协厂厂加工欠欠坯的细细致管理理、在制制品的实实时统计计盘点.工具管管理、批批次加工工管理、设设备加工工情况及及负荷统统计.在第一一阶段的的基础上上,成功实实现了节节点与过过程的全全面管理理.第三阶阶段建立立反映企企业真实实情况的的财务平平台：通通过总帐帐、固定定资产、出出纳系统统真实帐帐套的建建立,全面解解决ABB帐务的的处理,真实的的反映了了企业的的经营及及财务状状况,创新的的解决了了行业企企业中双双帐套处处理的难难点.目前,企业业管理流流程日趋趋合理高高效,企业管管理的规规范性、平平台性逐逐渐加强强。各级级管理人人员在授授权内由由平台获获取准确确及时的的业务决决策支持持依据，及及时控制制及降低低成本,质量措措施得到到有效的的贯彻、追追溯、保保障,企业逐逐渐由经经验管理理到科学学管理过过渡。同同时,在企业业向管理理要效益益、精益益求精的的原则指指导下，目目前精工工机械保保持产值值规模225%以以上的年年增长,员工发发展逾千千人,形成产产销两旺旺的良好好发展势势头,其产品品占全国国同类产产品百分分之三十十以上的的市场份份额.4.2 精精工机械械协成PDDTM产产品数据据管理案案例总体规划: 企业技技术资产产是企业业资源的的重要组组成部