化妆品物料供应管理制度

1、 PAGE PAGE 4文件名称 物料供应管理制度文件名称 物料供应管理制度文件编号COP-09版/次A / 0文件类别程序文件生效日期20160901页数4编 制质量体系小组审 核黎利媚批 准于欣龙1.0 目的对供应商进行评价，选择合格的供应商，确保供应商能长期、及时地向本公司提供质优、价廉的产品和服务。2.0 范围适用对生产所需原材料、设备、服务的供应商的筛选、评价、考核、采购。职责采购部：负责组织相关部门对物资供应商进行质保能力的调查、考核、评价、采购。生产部、技术研发部、质管部：参与物资供应商的评价。质管部：参与样品的检测和评估。3.3 总经理审批合格物资供应商。程序供应商分类：物资供

2、应商、服务供应商供应商评价方式A、BA 类:指原料、包装材料等B 类:除 A 类以外对产品质量有一定影响的物资；AAAISO9000B供应商评价对供应商的评价必须在采购合同正式签订之前或确定合格供应商之前进行。收集供应商相关资料息，包含供应商规模、注册金额，物料的种类、规格型号、价格等。初步判断供应商的资料是否符合公司的要求；对 提 供 A 类 物 资 的 新 供 应 商1）资质评估：供应商应具备营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证明文件，如属特种行业，必须具备国家认可的资质证明。原料、包装材料生产企业的其他资质证明； 2）技术资料评估：向供应商索要物料的技术资料，原料、包装材料的检验合

3、格证明；应包括物料的（MaterialSafetyDateSheet，应定期索取供应商第三方检测报告或鉴定书。对这些资料进行审核，评估是否可以满足需求。 3）样品评估：向供应商索要物料样品，并对样品按双方约定认可的标准、方法进行检测，以评估样4)其他评估：企业应根据自身需求，对供应商进行其他因素的评估，如：价格、售后服务、供货周期等。AA辅料供应商开展现场审核，并有评估记录。B能使用。建立供应商档案行档案管理、跟进监督、并进行及时更新，以确保其时效性。等情况。件备查，对进口原料应有索证索票要求。定期对供应商档案信息进行更新，确保供应商档案处于最新状态。总经理作出。定期对供应商进行考核和检查凡被

4、列入合格供应商所供材料出现不合格，技术部、质管部作出处理结论后，由采购部商资格。采购部每年依据来料检验结果和法规新要求,对供方的原料合规律和质量水平作出再评定。供应商检查：企业应根据自身需求建立供应商检查制度，例如：应对重点原料的供应商进行现场检查。现场检查供应商的原料、工艺、设备设施等生产情况，重点关注对物料质量有重大影响的环节，并形成记录。（A100B 7085C：69。质管部每季度对供应商来料状况进行统计分析，经质管部经理审查后，每月34.6.4 如有变更物料、变更供应商应对新的供应商进行质量评估，具体按4.4 执行，填写新的合格供应商名录经厂长审批后，重新确认合格供应商。如改变主要物料供应商的，还需要对产品进行相关的评估。4.5.5 采购部结合化妆品行业法规规范，定期组织技术、质量相关部门进行物料合规性评价， 特别是国家禁用原料一律停止采购。供应商的采购5.相关文件5.1采购管