院士提名操作流程-中国工程院

1、中国工程院院士候选人提名系统使用说明书增选工作办公室二O一三年一月TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 一、系统概述1 HYPERLINK l bookmark10 二、系统安装与运行1 HYPERLINK l bookmark20 三、院士提名操作流程4 HYPERLINK l bookmark22 （一）候选人提名4 HYPERLINK l bookmark32 （二）打印功能8 HYPERLINK l bookmark38 （三）数据交互9 HYPERLINK l bookmark44 四、单位提名操作流程10 HYPERLINK l bookmark4

2、6 （一）候选人提名11 HYPERLINK l bookmark56 （二）打印功能12 HYPERLINK l bookmark62 （三）数据交互12 HYPERLINK l bookmark68 五、归口遴选部门操作流程12 HYPERLINK l bookmark88 六、提名系统使用中的有关问题16 .数据读取数据读取（导入）前，请首先检查提名渠道，确认提名渠道设置正确后。点击“数据交换”菜单中点“数据读取”按钮，进入数据读取界面。点击“选择文件”并进入文件所在文件夹；选择候选人数据并点击“打开”显示列表，（如有多份文件需要导入，可按住“Ctrl”键，并用鼠标进行多项选择，如图3-

3、13）,最后点击右下“导入”录入系统。图3-13数据导入本系统提供的数据存盘和数据读取功能对用户完全透明，可以在不同计算机之间进行数据传输。在同一单位内部或共同提名意见相同的院士，可以利用数据存盘和数据读取功能实现数据的互传。四、单位提名操作流程具体提名单位提名院士候选人请参照此部分说明进行操作。首先点击“提名渠道”下拉按键选择部委、省市自治区或中国科协；提名渠道确定后，“遴选部门”栏激活，点击下拉按键，在菜单中选择所属归口“遴选部门”；随后鼠标点击勾取“是否为具体提名单位”并如实填写单位相关信息；保存后，进入程序，如图4-1。图4-1系统主界面注意：针对不同提名渠道，系统将自动生成与之对应的

4、操作界面及数据库。因此请各提名单位在首次使用时准确选择提名渠道。如初始设置有误，在进入程序后，可通过点击“提名设置”再次调用该对话框。提名渠道设置结束后，系统进入主界面，如图4-2。用户可根据需要对该界面进行尺寸大小调节（双击软件最上方的标题栏）和位置移动。图4-2系统主界面中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块：候选人提名、遴选管理、打印功能和数据交互。【候选人提名工新建院士候选人基本信息；查询、整理院士候选人数据信息;录入具体提名单位意见等；可调出“提名设置”模块，进行提名设置。【遴选管理】此功能仅供遴选部门使用。用以查看所属具体提名单位信息、录入遴选单位信息；设置遴选委员会、遴选分

5、组；填写遴选意见。【打印功能】可打印候选人名单；根据用户需要打印候选人提名书。【数据交互】用以导入、导出数据。用户可能过此模块实现数据存盘上报和数据读取汇总。（一）候选人提名.基本资料请参见“三、院士提名操作流程（一）候选人提名1”.联系方式、工作单位、所属党派、主要学历、主要经历、主要兼职、社会职务、科技奖项、发明专利、论文专著、重要成果请参见“三、院士提名操作流程（一）候选人提名2”.主要成就请参见“三、院士提名操作流程（一）候选人提名3”。.单位提名意见候选人基本信息、主要经历、主要成就等录入完毕后，请点击“提名意见”项目，填写单位资料审查意见（限150字）及单位提名意见（限600字），

6、如图4-3。图4-3提名意见（二）打印功能用于打印候选人名单或打印上报候选人提名书。.打印候选人名单请参见“三、院士提名操作流程（二）打印功能1”。.打印候选人提名书请参见“三、院士提名操作流程（二）打印功能2”。（三）数据交互.数据存盘请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互1”。.数据读取请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互2”。五、归口遴选部门操作流程本部分功能只供归口遴选部门进行遴选操作使用（遴选部门本部提名候选人时请参看第四章内容）。.提名渠道设置及数据导入下面以教育部为例具体说明。首次进入系统，需要设置提名渠道，如图5-1所示。点击“提名渠道”下拉框，选择“部委”，在“遴选

7、部门”中，点击下拉框选取本部门名称（教育部），填写完毕后，点右下“保存”键，进入运行主界面。图5-1提名渠道设置注意：归口遴选部门用户进行遴选管理不能钩选“是否为具体提名单位”选项，否则将不能打开“遴选管理”操作界面。“提名渠道”设置完毕后，进入程序主界面，点击左侧“数据交换”菜单，并点击“数据读取”进入数据读取界面。点击“选择文件”，并进入文件所在文件夹；选择候选人数据并点击“打开”显示列表，（如有多份文件需要导入，可按住“Ctrl”键，并用鼠标进行多项选择，如图5-2）,最后点击右下“导入”录入系统。图5-2提名渠道设置.提名单位列表设置“提名路径”并录入信息后，左侧“遴选管理”一栏激活。

8、点击“提名单位列表”，界面中会显示已导入的该遴选部门所属的提名单位及其候选人信息,如图5-3所示。图5-3提名单位列表.遴选单位信息点击“遴选单位信息”填写联系人及其联系方式并按“确定”保存，如蹄-4所示。其中单位名称是指具体分管院士候选人遴选工作的单位。图5-4遴选单位信息注意：遴选单位信息是中国工程院增选办公室与遴选部门进行后续沟通联系的重要保证，需要详细填写。.遴选委员会“遴选委员会”模块用于建立遴选委员会编组，填写投票人数和成员信息。点击”遴选委员会”栏目，填写遴选委员会，如图5-5所示。图5-5遴选委员会设置点击“新增”键，系统自动设置代号为“1”，填写委员会名称，及投票人数，填写完

9、毕后按“保存”按钮保存。如果有多组，须先保存当前信息，再重新点击“新增”键，依次输入专业组代号、名称、投票人数并保存。遴选委员会分组设置完毕后，可单击选择一个遴选组，并录入组内委员信息。组内委员信息录入方式同上，技术职称一栏，用户可通过下拉框选取。每位委员信息录入结束后，须点击“保存”再点击“新增”录入下一位委员。.遴选分组“遴选分组”模块用于将已有候选人进行归类，将其指定到已划分的编组内。遴选委员会信息录入完毕后，即可点击“遴选分组”，系统将自动列出全部候选人及其拟提名学部，点击“遴选委员会分组”栏中下拉栏，将列出全部委员会列表,选取相应委员会，将候选人分配到相应的遴选编组中，并点击“保存”

10、键，如图5-6所示。图5-6遴选分组.遴选意见点击“遴选意见”，系统会自动列出遴选委员会分组，点击分组会自动显示被分配至该遴选组的候选人，选择某一候选人，在意见框下方的“遴选得票”处填写该候选人得票数；并在意见框内填写该候选人的遴选意见，如图5-7；保存完毕后，可继续选择下一候选人，录入其得票数及遴选意见。图5-7遴选意见.数据存盘请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互1”。.数据读取请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互2”。.上报工程院遴选单位汇总数据上报工程院前，可点击“上报工程院”按钮。选中界面中相关候选人，单击右下方“上报数据校验”，系统将对该候选人数据填写情况进行校验，同时

11、给出提示框提示，如图5-8所示。数据校验成功后，可导出数据刻盘上报。理艺L惺名:8古理艺L惺名:8古堆fi讦灼性时品仝正不冠曲小守口#1承不KfiK：mowejiultYfi任区rLNM连忏;！?创严注证件品B证住号冏住利札依音学M弗应百.SfiSffiS理MEM期物期楣星花1k#部赳AK出民月由LJ：11口1口山口口41口1口山口黑工被自电芋串工工廿）t底7|父6一|M11不击上幽蚌耐验I工工廿）t底7|父6一|M11不击上幽蚌耐验图5-8上报工程院六、提名系统使用中的有关问题.问：“遴选管理”界面功能为什么是灰色的不能使用？答：此功能仅供具有遴选职能的归口遴选部门进行遴选管理时使用。用户以“具体提名单位”身份进入时不能使用遴选管理功能。若界面为不可使用，请检查“提名设置”对话框中勾选“是否为具体提名单位”前复选框，如已勾选请点击去掉。.问：为什么无法导入候选人照片？答：请检查照片格式是否为*.jpg、*.bmp等通用格式，且图片大小为100至500K。如仍无法导入，请用photoshop软件打开照片，另存为*.jpg格式，再次导入。.问：为什么无法保存候选人主要成就