（中职）应用写作基础第三章 事务性文书

1、YCF正版可修改PPT（中职）应用写作基础第三章 事务性文书第三章事务性文书CONCENTS商业计划书 1. 2. 3. 4.第一节 事务性文书概述 第二节 计划总结第三节 调查报告述职报告第四节 新闻简报CONCENTS商业计划书 5. 6. 7. 8.第五节 条据启事 第六节 会议记录第七节 演讲稿第八节 规章制度本章概览本章第一节主要介绍了事务性文书的特点、种类、作用和写作注意事项，后边七节分别介绍了计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点、格式及写作注意事项。学习目标0102（1）掌握计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简

2、报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点和格式。（2）能够根据实际情况选择合适文体进行写作。第一节事务性文书概述一、事务性文书的特点对象的明确性01内容的实效性02一定的程式性03较强的时限性04事务性文书的写作有明确的对象、特定的读者，对对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。为此，事务性文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际、讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。事务性文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。它没有法定公文那样紧迫，但是也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务性文书的作用。二、事务性文书的种类计划类事务

3、性文书01如计划、规划、安排、设想报告类事务性文书02如调查报告、总结、述职报告简报类事务性文书03如简报、大事记、工作日志规章类事务性文书04如条例、规定、方法、公约会议类事务性文书05如会议计划、会议记录三、事务性文书与党政公文的区别事务性文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是其工作人员；而党政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。01事务性文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工作、解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体批转、转发、发布的行政事务性文书，才具有法定作用。而党政公

4、文作为管理国家政务的工具，是法定作者在法定范围内依据职权而制发的，本身就具有很强的权威性和约束力，其法定作用非常明显。02三、事务性文书与党政公文的区别事务性文书具有一定的写作格式，但这是在实践中逐步形成的格式，不是固定不变的；而党政公文具有固定的格式，在一定时期内是固定不变的。03事务性文书以说明、叙述和议论为主，也可以适当运用描写等方法；而党政公文则只有说明、叙述和议论，多用直笔，不用描写、抒情、夸张等表达方法。04四、事务性文书的作用123对读者具有认知作用对具体工作具有规定约束作用对领导决策具有参考作用五、写作事务性文书时应注意的问题3实事求是2深入调查研究1以政策为指导，以法律为依据

5、4格式约定俗成，语言准确简练第二节计划 总结学院党支部“两学一做”学习教育工作计划 为深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，推动全面从严治党向基层延伸，巩固拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果，保持发展党的先进性和纯洁性，根据大学关于在全体党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育方案（党委发201627号）精神，结合院工作实际，特制订“两学一做”学习教育工作计划。 一、目标任务 开展“两学一做”学习教育，是面向全体党员深化党内教育的重要实践，是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措，是加强党的思想政治建设的重要部署

6、，对于巩固拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果、深入推进全面从严治党、保持发展党的先进性和纯洁性具有重大意义。 开展“两学一做”学习教育，基础在学，关键在做。坚持学要带着问题学，做要针对问题改。要把思想建设放在首位，紧密围绕教育改革发展稳定中心工作，教育引导党员尊崇党章、遵守党规，以习近平总书记系列重要讲话精神武装头脑、指导实践、推动工作。要全员参与、区分层次，有针对性地解决院党员队伍在思想、组织、作风、纪律等方面存在的问题。对普通党员，重点强化党员意识，按照党员标准规范言行，发挥先锋模范作用，着力解决不像党员、不在组织、不起作用、不守规矩等问题；对中层以上党员领导干部，重点

7、提高党性觉悟，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，着力解决理想信念模糊动摇，在党不言党、不作为、不会为、不善为等问题。通过学习教育，引导院广大党员坚定理想信念、保持对党忠诚、树立清风正气、勇于担当作为，为全面提高教育质量、加快推进教育现代化，实现教育“十三五”良好开局提供坚强的思想和组织保证。例文导入1二、学习教育内容1.学党章党规2.学系列讲话3.做合格党员三、主要措施1.实行集中学习、党小组学习、个人学习三结合2.狠抓问题整改3.开展民主评议党员4.召开党支部专题组织生活会例文导入1四、具体时间安排(1)5月完成“两学一做”工作部署；6月底，对习近平总书记关于坚持中国特色社会主义“

8、三个自信”、实现中华民族伟大复兴的中国梦等有关重要讲话精神进行学习讨论。(2)9月底，对党章党规、中国共产党党员权利保障条例进行学习讨论。(3)11月底，重点学习中国共产党纪律处分条例中国共产党廉洁自律准则党政领导干部选拔任用工作条例习近平关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编及结合有关警示教育典型案例等进行学习讨论。(4)12月底，召开专题组织生活会。(5)集中开展民主评议的时间根据学校工作部署安排。学院党支部年月日例文导入1大学工会年工作总结 年即将过去，回顾一年来的工作，工会在省教育工会、校党委的领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习、实践科学发展观，按照全国总工会

9、十五大和省总工会十二大精神，认真履行工会职能，紧紧围绕学校年中心工作，团结全校教职工共同努力，基本完成了各项任务，工会工作进展平稳有序，呈现出良好的发展态势。 一、主要工作 1.进一步加强民主管理与监督 2.坚持为教职工办实事 3.积极开展校园文化活动 4.不断加强自身建设 例文导入2 二、几点体会 回顾一年来的工作，有以下几点体会。 1.坚持党委领导，是做好工会工作的前提和保证 2.紧紧围绕与服务于学校的中心工作和根本任务是工会工作的基本准则 3.维护教职工的合法权益，要着眼于为教职工办实事、办好事 4.适应形势的发展，必须推动工会工作不断创新 三、存在的问题及今后的努力方向 一年来，校工会

10、工作虽然取得了一些成绩，但还存在不足之处，如民主管理和监督的力度不强，校务公开及民主评议干部工作还有待进一步展开，教职工活动场所有待改善和提高，活动内容还不够丰富，等等。我们将在今后工作中不断倾听教职工的意见和建议，改进工作方法，创新工作思路，不断提高工会工作的实效性。大学工会年月日例文导入2仔细阅读以上计划和总结，了解二者各自的特点、构成及写法，为今后实际写作打下坚实的基础。任务一、计划无论任何机关或单位，也无论什么人，为了做好一件事情，事先总要对这件事情的来龙去脉有充分的了解，有较为周密的打算，并把这个打算用文字清楚地表达出来，这就是计划。（一）计划的含义02安排打算01规划纲要03要点意

11、见3上级领导机关向下属单位交代政策、部署工作、提供方法且内容较完整的计划用“要点”或“意见”，如教育部2017年工作要点。2规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划用“安排”或“打算”，如学校第十六周重要活动安排。1规模较大、时间较长、范围较广、内容较概括、展示发展远景的计划用“规划”或“纲要”，如国家中长期教育改革和发展规划纲要（20102020年）。4对某项工作从目的、要求、方式、方法到具体进度都做了全面且细致的规定，以及时间可长可短、内容较完整的计划用“方案”，如“国培计划”中小学教师示范性培训项目实施方案（20102012）。04方案5考虑尚未成熟、内容比较粗略的计划用“设想”。

12、05设想（二）计划的种类和特点按内容划分01生产计划、工作计划、学习计划等。按性质的不同划分02综合性计划、专项计划等。按范围划分03国家计划、单位计划、部门计划、个人计划等。按时间划分04长期计划、短期计划等。根据形式的不同05条文式计划、表格式计划和文字表格结合式计划。1.计划的种类（二）计划的种类和特点123条文式计划表格式计划文字表格结合式计划条文式计划。条文式计划主要用文字叙述和说明的表达方式分条分项地表述，内容、形式比较灵活。机关工作中的计划一般都采用条文式。表格式计划。表格式计划主要是用表格的形式体现计划的项目和内容，它侧重于数字、数据，其内容和项目基本上是固定的。这种形式的计划

13、多见于经济领域中的各个部门。文字表格结合式计划。文字表格结合式计划主要是以数字数据表格为主体、辅以简要文字加以说明。企业生产经营计划和企业财务计划一般使用这种形式。 （二）计划的种类和特点2.计划的特点针对性01每种工作计划都是根据本系统、本单位的实际情况、形势发展和上级要求，针对要实现的目标或任务而制订的。预见性与可行性02一份好的计划总是来自对自己或本单位、本地区、本部门的实际情况，包括人力、物力、财力，甚至计划执行者的思想文化素质等做出切合实际的分析与评价，对未来的工作做出预测，提出科学的预见。重大计划要“量力而行，留有余地”。约束性与可变性03计划一经确立，对其制订者及其下属就有一定的

14、权威性和行政约束力。若在实施计划的过程中出现了未意料到的新情况，制订者或执行者应及时对原计划做必要的、恰如其分的修订，使之更符合实际，更加切实可行。（三）计划的作用（1）可以帮助人们做到胸中有全局、奋斗有目标、行动有遵循，减少盲目性、被动性，增强自觉性。（2）便于合理安排人力、物力、财力，避免主次不分、先后颠倒的弊病，使行动有条不紊，能确保按质按量地完成任务。（3）可以预先估计可能出现的新情况和新问题，准备好应对措施以取得应变的主动权。（4）便于群众监督和领导检查工作。00（四）计划的格式123署名和日期正文标题01标题02标题包括单位名称、计划内容、适用期限（时间）和文种，如学院2017年工

15、作要点。03标题只包括适用期限、计划内容和文种，如2017年自学英语计划。公文式的标题，如关于学习、宣传法律知识的安排意见。前言正文事项前言部分是制订计划的依据，即“为什么要做”。根据党和国家的方针、政策，上级主管部门的指示精神，本部门、本单位的实际情况，说明制订计划的指导思想，这是制订计划的基础和依据。这部分宜简明扼要，常用“为此，本年度要抓好以下工作”等惯用语过渡。措施事项部分写明做什么，包括计划要完成的任务、项目，所要达到的目标、指标和要求等。措施部分主要解决怎样做，采取哪些步骤，如何加强薄弱环节、利用有利条件、调动积极因素等方面的问题，以期最有效地完成计划。01署名和日期撰写者应在计划

16、正文的右下方写明制订计划的单位名称或个人姓名。如果标题上已有，此处可以省略。日期应写在落款下方。02如果计划有表格或其他附件，或者要抄报、抄送某些单位，应在正文后面分别说明。（五）写作计划时应注意的问题服从全局01计划的写作需服从全局，即坚决贯彻党和国家的有关方针、政策和上级指示精神，认真考虑如何更好地完成上级交给的任务，顾全大局，服从整体。从实际出发02计划的写作应从实际出发，即实事求是、量力而行。计划中的指标、任务既不能过高又不能过低，需结合本部门、本单位和个人的实际情况得出切实可行的指标与具体做法。走群众路线03计划的写作应走群众路线，即依靠群众、集思广益，广泛征求群众意见，吸收合理的建

17、议，然后写成计划初稿，再与群众讨论、修改、补充，最后由领导审定。明确而具体04计划的写作应明确具体，即任务、要求、方法、措施、工作进程、步骤、完成的期限等都要具体而明确，便于执行。留有余地05计划的写作须留有余地。在执行计划的过程中，如果发现有某些不符合客观情况之处，或者客观情况有了变化，应随时调整。二、总结总结是行政机关、人民团体、企事业单位或个人对已经完成的工作进行回顾、分析、研究，从理论认识的高度概括经验、总结教训的一种事务性应用文。它以回顾实践情况为内容，以找出规律为目的，以第一人称简述为表达方式。有些小结、体会实际上也是总结，只是内容较简单、时间较短、范围较小。（一）总结的分类以时间

18、为依据分类01根据时间，总结可分为月份总结、季度总结、年度总结等。以对象为依据分类02根据对象，总结可分为个人小结、班组总结、单位总结等。以性质为依据分类03根据性质，总结可分为工作总结、学习总结、生产总结等。以内容为依据分类04根据内容，总结可分为综合性总结和专题性总结。 综合性总结综合性总结要求比较全面地总结一个部门、一个单位或个人的多方面的情况，但是不等于面面俱到，表达上要有所侧重、有所舍弃，做到全面反映与突出重点相结合、概括性的统计材料与个别性的典型材料相结合、列举事实材料与总结归纳规律相结合。专题性总结专题性总结是对某项工作、某个问题的专门性总结，内容比较集中单一、针对性强，往往能在

19、回顾过去的同时总结出较有思想深度的经验体会，使其能够指导日后的实践。它的标题往往把经验内容浓缩进去，省略文种称谓。（二）总结的特点目的性01不论是经验还是教训，总结的目的都是将来能更好地指导实践，成为改造自然和社会的一面镜子。实践性02实践性是指总结如实地反映本部门、本单位或个人的实践活动。指导性03指导性是指通过对实践活动的研究，概括、总结出规律性的东西，以指导今后的实践。（三）总结的作用总结不仅能够肯定成绩、增强信心、鼓舞干劲，还可以发现问题、吸取教训、改进下一阶段的工作。1通过总结可以及时向领导反映情况，以取得领导的支持和帮助;而且总结所提供的经验如果有普遍意义，上级领导可以用来向其他单

20、位推广，起到以点带面的作用。2通过总结能提高人们观察事物、分析问题的能力，培养调查研究的习惯。3（四）总结的格式总结标题正文署名和日期（四）总结的格式总结的标题一般要反映总结的范围、时限、内容和名称，如科技师范学院2016年工作总结。经验性总结的标题和一般总结的标题不同，有单标题和双标题两种。单标题是总结中心或内容范围，如应用法律手段，综合治理城市。双标题分正、副标题，正标题体现中心或内容，副标题表明做出总结的单位名称和总结对象，如加速提高学生的读写能力语文教研室教改小结。标题（四）总结的格式（1）情况概述。情况概述是总结正文的开头部分，要求写得全面、概括。这一部分可以概括交代写作动机，介绍前

21、因后果、来龙去脉，也可以总述成败得失、经验教训等，使读者先有一个大致的了解。（2）工作成绩和经验。工作成绩和经验是总结正文的主要部分，要求材料翔实、脉络分明，能给读者留下深刻印象。写成绩，要用典型事实突出物质成果或精神成果；写经验，要突出取得成绩的原因和条件，找出规律性的东西。（3）存在的问题和今后的努力方向。存在的问题和今后的努力方向是总结中不可缺少的部分。存在的问题主要是没有做好应该完成的任务、没有完成的工作或者今后需要解决的问题，以及工作中的缺点、错误及其产生的原因等。正文（四）总结的格式总结的单位名称或个人姓名及写作日期如果在标题中已经写明，在正文右下方可以省略。署名和日期（五）写作总

22、结时应注意的问题注意平时积累，详细占有材料01实事求是，一分为二02掌握总结方法，发现特色和新意03研究材料，找出规律04明确总结用途，突出详略与轻重05有叙有议，言简意明06122根据自己入学以来生活、学习方面的情况做一个阶段性总结。1请你为今后一段时间的生活和学习制订一个计划。写作训练第三节调查报告 述职报告一、调查报告 调查报告是调查与报告的结合。调查就是运用马列主义的立场、观点和方法，对现实生活中或历史上有重要意义或重大价值的问题、事件、经验教训进行有目的、实事求是、全面深入的了解，广泛收集材料并对所获材料进行充分而科学的分析的过程，以便回答和解决实际问题。报告就是运用书面的形式阐明调

23、查研究的结果。调查是报告的基础，报告是调查的反映；调查是报告的依据，报告是调查的综合；调查是报告的灵魂，报告是调查的体现。总之，没有调查研究就不能产生报告。（一）调查报告的种类反映情况的调查报告01020304反映情况的调查报告比较全面地反映社会的政治、经济、军事、文化、教育、生活等领域里的现实情况。介绍经验的调查报告主要是反映先进单位的典型经验，这些经验有代表性、科学性、政策性，有较为普遍的指导意义。揭露问题的调查报告主要是揭露现实生活中的弊端，以引起社会和有关部门的注意，达到解决问题的目的。科学研究性的调查报告除了要深入实际进行调查外，还侧重于从历史资料中获取材料。介绍经验的调查报告揭露问

24、题的调查报告科学研究性的调查报告（二）调查报告的特点典型性01调查报告是通过事例说明问题的。在写调查报告时一般都选取典型的事例，因为典型的事例具有一定的代表性和说服力。真实性02真实是调查报告的生命，调查报告中的事实必须真实、准确。要用铁的事实说话，事件的背景、原因、过程、人物都必须是真实的，不能有任何虚假伪造，否则就失去了调查报告的意义。指导性03调查报告一般对工作有推动和指导作用，特别是介绍经验的调查报告，就是把新经验、新典型介绍给大家，用于指导实际工作。（三）调查报告的格式标题01调查报告的标题一般有单标题标示法和正副标题标示法两种形式。署名02作者姓名可以是个人姓名或调查单位的名称，也

25、可以是报社记者。正文03正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。1.标题单标题标示法即只有一个题目，这种标示法有两种情况：一是标题含两部分，即全文内容的概括和文体；二是标题只有全文内容的概括。A正副标题标示法，即正题标明内容范围或全文的主题，副题再具体化或加以限制，具体表明调查的对象、单位、范围和问题。此类标示法也有两种情况：一是在副题末写上文体做中心词，二是副题不标出文体。B2.署名如果是单位署名，可将单位名称放在标题中或下一行的中间位置；如果是个人署名，应在文尾右下方；如果在报刊上发表，应该放在标题下面正中处。A3.正文正文调查报告的前言是全文的开端，类似于新闻、消息的导语，主要起交代调查内

26、容并领起全文的作用。前言主体是调查报告的重点，应着力写清调查对象的具体情况，即事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等。主体结尾是调查报告的结束语。结尾（四）写作调查报告时应注意的问题0304020501克服弊病及时整理调查材料，写成报告坚持科学的态度认真地核实和选择材料熟练地掌握各种调查方法，提高调查能力二、述职报告述职报告的作用01述职报告的特点02述职报告的格式03（一）述职报告的作用述职报告有利于述职人对照本人岗位职责及具体目标任务，定期地进行回顾、反思和总结经验教训，从而在实践中不断提高自己的政治、业务素质，充分发挥应有的作用。01述职报告有利于用人单位全面、细致地定期了解、分析和预

27、测所有工作人员的任职情况及发展趋势（优劣、好差），使党和国家对干部的考察工作走向制度化、规范化和科学化。02（一）述职报告的作用述职报告为建设人才学、行政管理学和领导科学等学科提供现实的新材料，铺路奠基。每篇述职报告都是干部和专业技术人员心血的结晶，众多高质量的述职报告又凝结着建设中国特色社会主义的实践经验和教训。这对各级领导及组织人事部门如何改进工作、改革管理体制、充分发挥我国人才资源的巨大优势具有重大的现实意义和深远的理论意义。03（二）述职报告的特点论述的确定性述职报告有一个标准，那就是岗位职责及一定时期的目标、任务，否则述职报告就无从下笔。岗位层次和种类不同，述职的内容和要求也有区别。

28、显然，岗位职责及目标、任务这个述职标准是既定的、明确的，亦是具体可循的。01实绩的呈现性述职报告主要应写本人在工作岗位上为国家和人民做了哪些工作，做出了哪些贡献，结果怎样，以及工作质量和效率、完成任务的情况、水准等，不但要有定性分析，而且要做出较准确的定量分析。为此，述职人必须紧密联系自己在岗工作的实践，结合当前面临的形势与任务，把已有工作实绩及经验教训、看法、建议等实质性内容表述清楚，并给予恰当的自我评价，切忌泛泛空谈、不得要领。02（二）述职报告的特点行文的庄重性庄重性是指写作述职报告时述职人的态度必须严肃认真，述职报告的内容要真实无误，陈述要具体简明，论断要准确恰当，语言要平直质朴。不允

29、许搞所谓“合理想象”、以偏概全、添枝加叶，不能报喜不报忧、含糊其词。因为述职是对干部（含专业技术人员）考核工作的重要组成部分，述职报告要存入人事档案，因此这种庄重性就显得十分必要、特别迫切。庄重、认真、实事求是是撰写述职报告的根本原则，也是述职报告的一个重要特点。03（三）述职报告的格式01标题02称谓03正文04署名和日期1.标题3用概括全文主旨的标题可另加副标题2用全称标题即“任职期限所任职务文体名称”。1用本文体名称标题下签署职务和姓名，职务和姓名也可写在文后，职务也可以不写。2.称谓2（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文写作的规范格式，在标题的下面另起一行顶格写明主送机关

30、，如“市委组织部”等。1（1）公开向领导或群众做口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”“同志们”等。3.正文3结尾结尾使用一般结尾语即可，如“以上述职，请予审查”“欢迎领导及同事批评指正”“谢谢大家”等。2主体述职报告正文的主体一般围绕岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉方面逐一陈述自己的主要成绩、缺点及对今后工作的设想、意见和建议等。1引言述职报告正文的引言简要介绍任职概况，如述职者的身份、任职时限、岗位职责、工作主要情况和总体自我评价等。引言结尾用转接语过渡到下文，如“根据的要求，现将本人任期间的工作情况报告如下”。4.署名和日期述职报告在写完后应署名并写上

31、成文（或报送）日期。如署名和日期已在标题中出现，此处可省略。如有附件，应一一写明附件名称；如需抄送，应注明抄送哪些单位、部门或领导人。122小王担任校学生会主席已满一年，请你代他写一篇述职报告。1学院开设建筑装饰工程技术专业已经多年了，请你以建筑装饰教研室的名义写一篇调查报告，并结合实际情况对今后的教学工作提出建设性意见。写作训练第四节新闻 简报一、新闻广义的新闻包括多种文体，如消息、通讯、特写、速写等，其中以消息和通讯尤为普遍，需要在校大学生学习和练习。（一）消息消息是指以明确的思想、简洁的文字，迅速及时地报道现实生活中新近发生的具有意义的事实的一种新闻体裁。1.消息的特点迅速及时用事实说话

32、，完全真实思想鲜明，有的放矢语言简明扼要有新闻价值01020304052.消息的种类1动态消息2经验消息3综合消息1234述评消息4述评消息是采用夹叙夹议、边叙边议的方式反映一个单位、一条战线以至国内外重大事件的消息报道。综合消息是全面、综合、概括地反映某一时期的某一事件、某一问题的消息报道。经验消息又称典型消息，是报道某个部门或单位在工作中取得的新经验、涌现出的新人物。动态消息是人们日常生活中接触最多的一种消息。3.消息的格式消息一般包括标题、电头、导语、主体、结尾和背景六部分。（1）标题多行标题，内容丰富A双行标题，虚实相间B单行标题，简洁醒目C（2）电头电头标明消息首次发布的媒体、发稿时

33、间和地点，如本报讯、新华社上海7月20日电、本台报道、新华社合肥5月5日电（记者报道）等。（3）导语概述式导语概述式导语是用综合和概括的方法，把一篇消息中最主要、最新鲜的事实简要地写在消息的开头，使读者很快就能抓住新闻的主要内容。描述式导语描述式导语是对消息中的主要事实或所处的时空状况做简洁朴素、特点突出的描写，使之生动引人。提问式导语提问式导语是依据报道的主要内容，先提出问题，引起读者的思考和兴趣，然后做出回答。评论式导语评论式导语是在导语中用议论的语言，把新闻事实的意义讲得更明确、肯定。引语式导语引语式导语是引用消息中人物的谈话或诗词、格言、警句、文件等，恰当、准确地突出主题。（4）主体按

34、时间顺序写作，即按时间顺序和事件发展变化的顺序由远及近（或由近及远）地安排结构。这种形式便于反映新闻事件的原委始末，有头有尾，层次分明。这种形式一般用于报道时间跨度较小的事件和一人一事一报的人物消息。按逻辑顺序写作，即根据事物的内在联系或问题的逻辑关系来组织材料、安排段落结构。这种形式有利于反映出事物内在规律，揭示出事物的本质特点和意义，因而有较强的概括力，典型新闻的主体部分多采用这种形式。（5）结尾小结式结尾小结式结尾一般是对消息的内容做概括性小结，以揭示消息的主旨，加深读者印象。评论式结尾评论式结尾的写法是对新闻事实进行评论，发人深省，耐人寻味。展望式结尾展望式结尾的写法是指明报道事实的发

35、展趋势，使读者获得预先信息。（6）背景对比性背景对比性背景主要是对新闻事实进行前后、左右、上下或正反的对比，以突出新闻事实的重要意义。注释性背景注释性背景主要是对消息中涉及的科技知识、专业名词、专用术语等进行诠释，使读者更好地理解事实。说明性背景说明性背景主要是说明、介绍与新闻事实、新闻人物有关的政治形势、历史状况、地理条件等，以帮助读者认识新闻产生的各种因素。4.消息的外部形态3散文式散文式结构突破了消息写作的传统模式，采用自由活泼、富于变化的散文结构。2金字塔式金字塔式结构是把最重要的、最吸引人的高潮、结局放在后面写。1倒金字塔式倒金字塔式结构是按报道内容的重要程度或读者的关心程度先主后次

36、地安排材料。5.写作消息时应注意的问题3提炼和优化导语，突出特点，强调重点，使其具体化、生动化、简单化。2优化消息的内部结构。1从事实中发掘新闻，即“抓活鱼”，看事实有无重要性、接近性、罕见性和显著性。（二）通讯通讯是一种以叙述、描写为主要表达方式，详尽、灵活、形象地报道人物、事件、问题或各种有意义的客观事实的新闻体裁。1.通讯的格式01标题单行式和多行式02开头抓住事件最要紧的部分03主体主体是通讯的主干部分04结尾自然收束、卒章显志2.通讯的类型及写法人物通讯事件通讯工作通讯概貌通讯01020304（1）人物通讯人物通讯是一种以记人为主的通讯。它既可以报道各条战线上涌现出来的先进人物、英雄

37、模范的事迹，以表现人物的先进思想为中心，多角度地反映崇高的思想境界，给人们以教育和启发；又可以报道在平凡工作中做出成绩的普通人物或对读者能起“反面教材”作用的人物等。总之，人物通讯能广泛地反映社会面貌，使读者能从中得到思想上的启示和教益。人物通讯的类型从表现对象来说，人物通讯可以分为个体人物通讯和集体人物通讯。前者是报道一个典型人物的事迹，后者是报道一群人物的先进事迹。从表达的形式来说，人物通讯可以分为整体式人物通讯和集纳式人物通讯。整体式人物通讯即一篇通讯从头至尾只写一个人或一群人；集纳式人物通讯即在一个主题思想统率下，从不同的侧面分段写若干人物的事迹，然后“组装”成一篇通讯。写作人物通讯时

38、应注意的问题A要挖掘人物思想B揭示思想要依托事实C要抓住人物特点（2）事件通讯事件通讯是一种以记叙事件为主的通讯。这类通讯经常围绕生活中具有教育意义的典型事件进行叙述。它通过对典型事件发生、发展、结局的描述，挖掘其中具有普遍指导意义的思想，也可以用来揭露生活中存在的问题，以引起人们的注意。事件通讯的类型写出事件的全貌，比较详细而集中地写一件新闻事件的来龙去脉，并引出一定的经验教训。1选择事件的某些部分来写，即从某一事件截取一个或若干断面，或反映若干场景，让读者窥一斑而知全豹。2把若干事件综合起来写，即将若干互不相关的事件用一个报道主题串起来，综合而成。3着重写新闻事件发生的现场，即在突出报道一

39、个重大事件时，抓住活生生的现实一情一景，反映事件的重大意义。4写作事件通讯时应注意的问题事件要有新闻性和典型性1构要巧妙，叙事要清晰2处理好事与人的关系3要能吸引读者4（3）工作通讯工作通讯也称经验通讯，是一种反映某项工作的先进经验或研究工作中的问题的通讯。它通过具体、生动的事例形象地介绍某种典型经验，分析某项工作进展中的成败得失，概括出规律性的东西，用以指导并推动工作。有的工作通讯已跳出陈述具体经验、就事论事的圈子而着眼于我国改革开放的宏观背景，从综合研究乃至未来发展的趋向上去分析，进行具有历史纵深感与时代宽广度的报道，使得工作通讯的生命力越来越强。（3）工作通讯既要抓准报道题材，又要抓住“

40、热点”“难点”A辩证分析，寓理于事B透过现象写出本质C（4）概貌通讯概貌通讯是反映一个地区或一个单位的新气象、新面貌的一种通讯。它不一定要求写出事件的全部过程，而往往要求通过一些片段的描述来展现全貌。概貌通讯的类型见闻A纪行B巡礼、参观记C侧记、散记和杂记D写作概貌通讯时应注意的问题散文笔法，自由灵活A恰当运用对比衬托B注重观察，突出见闻C传播知识，服务读者D3.通讯的特点02 完整性通讯必须相对完整、具体地报道人物或事件的过程。01 真实性真实是通讯的生命，通讯绝不能像文学写作那样，采用虚构和夸张的方法。03 评论性通讯可运用夹叙夹议的方法对人或事做出直接的评论。4.写作通讯时应注意的问题主

41、题鲜明01写通讯要把选择和提炼主题放在首位，然后考虑谋篇布局。事件具体、典型02要确立体现时代精神、表现时代风尚的主题，确立反映人物和事物的本质与规律的主题。报道完整03尽管人物通讯与事件通讯的侧重有所不同，人物通讯以事写人、以事托人，事件通讯以人记事、以事带人，但无论哪一种写法，都应注意事件、人物的完整性。语言质朴而流畅04通讯中的描写往往用白描手法，轮廓鲜明，清晰可见；抒情要准确恰当，不能矫揉造作；议论要自然，合乎逻辑，顺理成章，不能断章取义、以偏概全。5.通讯和消息的区别01报道任务不同02结构方式不同03表达方式不同04篇幅长短不同05时效要求不同二、简报简报是党政机关、企事业单位、社

42、会团体用来汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息、报道动态的一种内部常用事务性文书。（一）简报的种类工作简报是指反映本系统、本部门工作情况的简报，是简报中最常见的一种形式。它的任务是及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。1动态简报主要指用来迅速及时、简明扼要地反映本系统、本部门的工作动态及与工作有关的新情况、新动态、新趋势的简报。2工作简报动态简报（一）简报的种类会议简报是指一些大型会议秘书处所编发的反映会议情况的简报，内容包括会议概况、进程、中心议题

43、、会议讲话、讨论发言及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也将随之停办。因此，它是阶段性的简报。3会议简报（二）简报的特点及时真是简报的生命之本，简报中反映的材料必须真实、可靠。无论是反映成绩，还是反映问题，或是对事物的分析与解释，都必须实事求是。1新是指简报报道的新情况、新经验、新动向具有较强的参考价值。2简报出刊灵活，分定期和不定期两种，可根据现实情况随时出刊。3简报贵在篇幅短小，内容简练。除综合性的简报外，一般简报均为一事一报，字数以1 000字左右为宜，最多不超过2 000字。如果内容实在太多，可以分期编发。4简报类似于新闻报道，有很强的时效性。因此，重要的情况要一日

44、一报，甚至一日数报。只有信息畅通，工作才能主动。5简报具有一定的连续性，除定期简报按期出刊外，即便是临时出刊的简报，也往往不只出一期，有时会对某事做连续的跟踪报道。6真新活简明连续（三）简报的格式规范的简报由眉首(报头)、正文(报核)和版记(报尾)三部分组成。1.眉首空白区空白区位置距离上页边距37 mm(上白边区)25 mm(图文上空白区)。期号期号置于简报标志下，空两行居中用3号仿宋字标写。印发日期印发日期位于期号之下、红色反线上，空4 mm，用3号仿宋字，右空一字空书写印发日期。简报标志简报标志的字体号级为28 mm25 mm，位置居中，可以红色套印，也可不套红色。文字常用印刷体或书写体

45、，一般不用美术字体。编发单位编发单位位于期号下、红色反线上，空4 mm，用3号仿宋字，左空一字空书写编发单位的名称。密级简报如需注明密级，应在红色反线下4 mm，用3号黑体字，左空一字空书写“秘密”“机密”或“绝密”。缓急程度简报如需注明缓急程度，应在密级字体正下方，用3号黑体字书写“急件”或“特急件”。红色反线红色反线的长度与图文区等长(156 mm)，宽度约为4 mm，位于编发单位和印发日期正下方4 mm处，位置居中，用来醒目分隔眉首与正文。2.正文简报的标题要写得简短、贴切、精练。如有按语，则先写按语后写标题。标题导语应简要概括全篇内容，给人以总体印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论

46、式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚人物(某人或某单位)、时间、事件、结果等内容。导语专题简报的内容应单一、集中，综合简报的内容应具有一定的深度和广度。综合简报可按问题分别叙述，必要时可给每个问题加上小标题。主体正文的结尾要简洁，可以是全文的结论或概括，也可以是希望、意见或建议，有时可自然结尾。结尾3.版记版记在简报尾页下方，用黑色反线与正文隔开，包括两个基本内容：一是发送范围，在红色反线下空4 mm，左空一字空，用3号仿宋字体书写；二是印发份数，与发送范围平行，右空一字空，用3号仿宋字体书写。（四）简报的写作要求(1)标题要确切、精练、醒目。(2)正文要紧扣主题，选材要精当。122在学校

47、召开运动会期间，以学生会的名义编一期简报。1以校园内新近发生的有一定新闻价值的事为题写一篇校园短消息，可以从学习动态、思想动态、好人好事、考风考纪、体育赛事等方面进行选择。写作训练第五节条据 启事一、条据条据是便条和单据的合称，指人们处理日常临时性事务时或起说明作用或起凭据作用的一种简单的应用文书，条据以较少的文字在人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。（一）条据的种类01条据说明性条据02凭证性条据1.说明性条据请假条说明性 条据留言条请假条是指人们在日常生活中因病或因事而向主管者请允在一定的时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。托事条留言条是指因被访者

48、外出，又有事相商或待人转告某事而留下的便条。托事条是指委托他人办理某件事项的便条，一般要写清所办理事项的内容、方法和要求等。2.凭证性条据欠条凭证性条据领条欠条是指欠款、欠物的个人或单位写给被欠人的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，也要将欠条收回并销毁。收条借条领条是指领取钱物的个人或单位在领到钱物时，写给发放人留存的一种书面凭据。收条是指收到个人或单位送来的钱物时，写给对方的一种书面凭据。借条是指借到个人或单位的钱物时，写给出借方的一种书面凭据。钱物归还后，要把条子收回并销毁。（二）条据的特点条据在写作上必须讲究文字的语言明快、内容单一，要

49、求一纸文书只讲一件事情。一文两事或一文多事是不符合要求的，一张借条只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借什么东西。1条据很讲究手续上的清白。因此，在写作这样的应用文时必须把手续写明确。例如，写一张借条或收条，就一定要把谁借谁还、借还时间写得明明白白，不得有误。否则，借条就不起作用。2作者必须把时限写清楚。例如，写请假条时，除写明原因外，还必须把请假的起始时间和终止时间清清楚楚地写出来。3行文简洁明快手续明确时间性强（三）条据的格式说明性条据的格式与凭证性条据相似，又有些许不同。1.说明性条据的格式01标题标题写在条据正文上方，写明条据名称，如“留言条”“请假条”。02称谓写称谓时，

50、要另起一行顶格书写，后加冒号。03正文写正文时，要另起一行并空两格，写明告知、说明的事项。04署名和日期在正文右下方写上姓名和具体的年、月、日。2.凭证性条据的格式01标题标题写在正文上方中间，字号要大一些，只写“收条”“欠条”“借条”“领条”二字。02正文正文要从标题下一行空两格写起。03结语结语是在正文的下一行写明“此据”二字，亦可不写。04署名和日期署名写在正文右下方。有时只写个人姓名，有时加写单位名称。（四）条据的写作要求01正文与落款之间的空白不要留得过大。02钱财数字须用汉字大写。03内容要表述清楚。04忌不写日期或名字不齐全。二、启事启事中的启含有陈述之意，事即事情。启事就是公开

51、陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报纸、杂志上，或由电台、电视台播出。（一）启事的种类01寻找类写寻找类启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人，如寻物启事、寻人启事等。02招领类招领类启事是因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。03征求类写征求类启事的目的是征收到某种物品或征求到某种人员。04聚会类写聚会类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起共同举行某种活动。（二）启事的格式01标题可在一行中间写“启事”，如“寻物启事”，或者去掉“启事

52、”二字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”。02正文直接写正文，不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。03结束语正文后面不写祝颂语，可写“谨此启事”四字，亦可不写。04落款个人写“启事人：”，单位直接写单位名称；再加上写作时间。（三）写作启事时应注意的问题寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是便于别人鉴别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征，如写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。1招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统又不能太详细，太笼统了丢失物品人难以判断，太详细了容易被人冒领。但是，如果物品中有足以

53、鉴别的物品，如证件，则可详细写招领物品了。2征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能仅满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。3122年11月14日下午，小张同学在学校阅览室拾到一个红色钱包，钱包内有165元人民币和一张饭卡。小张同学把钱包交到了校办公室，请你以校办公室的名义拟写一则招领启事，请失主到校办公室认领。1教室里有一把椅子损坏了，劳动委员王鑫打算向学校总务处借一把锯、一把榔头来维修。借用日期为12月30日，第二天归还。请你替他写一张借条。写作训练第六节会议记录会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，可以作为贯彻执行会议决议或会议精神

54、的依据，作为进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。一、会议记录的分类根据会议记录的性质，会议记录可分为党务会议记录、行政会议记录、群众团体会议记录和企事业单位会议记录等。1根据会议记录的内容，会议记录可分为工作会议记录、座谈会议记录等。2根据会议记录的范围，会议记录可分为大会会议记录、小组会议记录等。3以会议记录的性质为依据分类以会议记录的内容为依据分类以会议记录的范围为依据分类根据会议记录的详略，会议记录可分为会议详细记录、会议摘要记录等。4根据会议记录的书写方式，会议记录可分为填写表格式会议记

55、录和便写式会议记录。前者是按预先设计好的表格逐项填写，后者是流水账式的会议记录。5根据会议记录的记录方式，会议记录可分为文字式会议记录，录音式会议记录，录像式会议记录，音像同步式会议记录和文字、音、像结合的同步式会议记录等，以文字式会议记录最常用。6以会议记录的详略为依据分类以会议记录的书写方式为依据分类以会议记录的记录方式为依据分类二、会议记录的特点01原始性记录人员应如实地记录会议有关情况和会议内容，不论是详细记录还是摘要记录，都必须忠于原意，不得添加记录人员的观点、主张，不得断章取义。02文献性会议记录是会议情况和会议内容的真实记录，是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使

56、用及落实政策、核实历史事实等方面起着重要的凭据作用。03完整性对会议名称（要写全称）、会议基本情况(时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人)、会议内容(这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达、建议、决议等)必须完整记录，不能有遗漏。三、会议记录的格式文字式会议记录ABC正文结尾标题（一）标题文字式会议记录的标题通常由“单位名称会议名称(含届、次)文种”构成，如“职业技术学院班主任工作会议记录”。（二）正文组织情况包括会议名称(含届、次)、会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人(非本次会议的正式成员，而是本次会议的相关者)、主持人(包括主持人的姓名、职务)、记录人(包括记录者的姓名

57、，必要时注明其真实职务，以示对所写作记录的内容负责)。1会议内容包括会议议程、发言人的姓名、发言的内容(包括讨论的内容)、提出的建议、通过的决议等。2组织情况会议内容（三）结尾会议结束，记录人员记完后要另起一行空两格写“散会”或者“结束”字样，使记录有头有尾，结构完整。必须注意的是，主持人和记录人员须签名。四、写作会议记录时应注意的问题要按照会议进行的情况如实记录，否则就失去了会议记录的意义，轻则失实，重则可能造成工作上的失误。因此，记录必须及时，即速度要快，要做到听得清、跟得上、记得准。1特别重要的会议或者特别重要的发言要详细记录，要求尽可能记下每个人发言的原话，包括语气、神态、动作及与会者

58、的反应，不管重要与否，都要原始记录。一般的会议可以摘要记录，有重点地、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。2依据会议如实记录详略得当五、会议记录和会议纪要的异同会议记录是一种普通的事务文书，一般是有会必录；会议纪要是条例规定的行政公文之一，主要记述重要会议情况。1会议记录必须随会议进程逐项记载，越详细越好，直至会议结束。会议纪要必须在会议结束时或会议结束后，根据会议记录等材料加工而成。2对象不同方法不同严格来说，会议记录是文章的原始材料，会议纪要才是经过整理加工创作而成的公文。3会议记录不具有指导性文件的指挥功能，一般不向上级报送，也不向下级分发，而只是作为凭证和资料保存，录以备考。会议纪要可作为正式文件印发，有的则直接在报刊上发表，令有关部门贯彻执行。4写法不同作用不同写作训练11分小组参加一次大型毕业生招聘筹备会，写出会议记录，然后进行交流和讨论第七节演讲稿 演讲是指人们在特定的环境下，面对听众以有声语言和