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文档简介

1、应用文写作计划第1页计划概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做安排和打算。目标、办法、步骤,称为计划 “三要素”。制订计划是一个科学领导艺术。第2页 计划 一、什么是计划? 任何人或单位团体对未来目标预想 可使用“计划”作为文种 大至国家,小到乡村、班级、商店、小组都使用 工作、生活 、学习各方面都可使用第3页谋事在人,成事在天。谋是指?谋即谋划、计划 第4页凡事预则立,不预则废。“预”即是计划或准备;立是成就;废指败坏。这句话意思是不论做什么事,事先有计划有准备,就能得到成功,不然就会失败。这是古人说明计划主要性。 “我总认为一个能力很普通人,

2、 假如有个好计划是会有所作为。” 富兰克林第5页计划特点 预见性指导性可行性第6页计划特点预测性是为未来工作目标或实践活动做一个预想性布署和安排。可行性各项方法、方法和要求必须详细明确,切实可行,符合实际。目标要适当:过高,难于实现、完成;过低,起不到指导、激励作用。指导性计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。 制订计划,是为了克服工作中盲目性。企业单位制订计划,目标在于控制方向、规模、速度,使任务能保质、保量,按时完成。第7页 计划种类 1. 计划不是单一文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“构想”、“纲要”、“关键点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。计 划 性 文

3、体(除计划外还有)规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点 第8页规划 是含有全局性、较长时期久远构想。方案 是从目标、要求、工作方式方法到工作 步骤,一一对专题工作作出全方面布署与 安排计划。安排 是对短期内工作进行详细布置计划。构想 是初步草案性计划。打算 是短期内工作关键点式计划。关键点 是列出工作主要目标计划。第9页按照范围、时间、粗细、远近等差异分为: 比较久远、宏大为“规划” 比较切近、详细为“安排” 比较繁杂、全方面为“方案” 比较简明、概括为“关键点” 比较深入、细致为“计划” 比较粗略、雏形为“构想”第10页规划:xx省2005工业发展规划纲要:xx市文化市场发展纲要构

4、想:对广东岭南职业学院学风建设一 些构想安排(打算):-学年第一学期第 5周工作安排方案:xx市城镇住房制度改革实施方案意见(关键点):崇川区人民政府年精 神文明建设工作关键点第11页计划种类 2. 计划分类 划分标准 划 分 类 别 时间 久远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划 内容 工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划 性质 综累计划、专题计划、单项计划 范围 国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 第12页 广州市天河区春季全民义务植树造林计划(草案) 依据全国人民代表大会经过关于开展全民义务植树运动决议和市政府关于马上动员群众开展义务造林活动通知,我区准

5、备于春季开展大规模全民义务植树造林活动,希望我区广大人民群众马上行动起来,主动响应党和政府号召,人人争当义务植树好公民,个个为绿化祖国贡献力量。第13页一、任务和要求1.我区今年春季计划造林50亩,植树5000株。要求每人平均35株,栽下后要有些人管理,确保成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。详细植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节(3月12日)前基本完成。2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调和指导全区义务植树造林活动。第14页3.今春植树造林活动要求以下:(1)各机关、团体领导要带头,并指定专员负责此项工作。(2)区绿化办公室详细负责此项活动,划定各机关、团体负责植树造林地域

6、或地段,分片包干。(3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗供给工作。(4)定3月4日为全民义务植树造林宣传日,区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日布置工作。第15页二、方法和办法1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关、团体、学校、工厂相关责任人及街道、乡相关责任人参加。重点研究植树造林各项准备工作,采取必要办法给予落实。2.加强各单位、各部门植树造林领导工作、认真处理各单位存在问题。3.抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做详细工作,直至今春植树造林活动结束。 广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日第16页标题:广州市天河区春季全民义务植树造林计划“广

7、州市天河区”是什么? 地点 但此计划是这一区政府写,这里应属单位名称 “春季”是什么? 时间。 它指出了活动时间范围,属于“时限” 第17页“全民义务植树造林”是什么? 活动 属于“活动内容” “计划”是什么? 文种 第18页 计划标题普通由“单位名称、时限、活动内容文种”组成 第19页计划结构和写法(一)标题计划标题普通有三种写法:一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成完整式标题,如怡宝企业营销工作计划。二是省略式,即视实际需要省略一些标题要素:省略时限,如怡宝企业营销方案;省略单位,如工会工作关键点;省略单位和时限,如毕业生就业工作计划;凡省略单位标题必须在正文后署名。

8、三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如总企业关于年机构改革工作布署。不成熟或未经同意计划,在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”第20页(二)正文计划正文普通由序言、主体和结语组成。第21页序言 :计划依据、总任务、总目标分别是什么? 依据全国人民代表大会经过关于开展全民义务植树运动决议和市政府关于马上动员群众开展义务造林活动通知,我区准备于1990年春季开展大规模全民义务植树造林活动,希望我区广大人民群众马上行动起来,主动响应党和政府号召,人人争当义务植树好公民,个个为绿化祖国贡献力量。第22页序言部分普通写什么内容? 主要写明计划目标或依据、工作总任务或总目标 。 序言以“为此

9、,特制订计划以下”类语为过渡语,引出主体部分。第23页主体。普通必须写清以下3方面内容:1.目标任务“做什么”即某一时段内要完成工作任务。2.方法 “怎么做” 写清楚采取何种方法,利用什么条件,由何单位何人详细负责,怎样协调配合完成任务。3.步骤程序“何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。注意:目标、方法、步骤程序,可分开写,也可方法和步骤程序放在一起写。依据计划内容和表述需要,选择写条文式、图表式,或条文图表结合式。在正文不便表述内容,另作“附件”。第24页计划结语写法:能够说明计划执行要求;也能够提出希望或号召。也有计划不专门写结语。第25页(回到上面例子分析)一、任务和要求(做

10、什么)1.我区今年春季计划造林50亩,植树5000株。要求每人平均35株,栽下后要有些人管理,确保成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。详细植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节(3月12日)前基本完成。(目标任务)2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调和指导全区义务植树造林活动。(要求)第26页3.今春植树造林活动要求以下:(1)各机关、团体领导要带头,并指定专员负责此项工作。(2)区绿化办公室详细负责此项活动,划定各机关、团体负责植树造林地域或地段,分片包干。(3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗供给工作。(4)定3月4日为全民义务植树造林宣传日,区绿化办公室要会同区市容办

11、公室、区园林局做好宣传日布置工作。(步骤程序“何时完成”)第27页二、方法和办法(怎么做)1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关、团体、学校、工厂相关责任人及街道、乡相关责任人参加。重点研究植树造林各项准备工作,采取必要办法给予落实。2.加强各单位、各部门植树造林领导工作、认真处理各单位存在问题。3.抽调50名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做详细工作,直至今春植树造林活动结束。 广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日第28页落款 :单位、时间 落款部分写在正文后右下方,分两行。对于第一行,是单位计划就写上单位名称,是个人计划就写上个人姓名。 第29页计划格式(一)标题:

12、单位名称、时限、主要内容、文种(二)正文 前言(“为什 目依据 么”制订) 总任务、总目标 第30页计划事项 任务目标(“做什么”) 要求(“做到什么程度”) 方法方法(“怎样做”) 突出重点、难点结尾 强调相关事项 发出简短号召 (三)落款 单位或个人名称 时间 第31页计划文书应注意: 1、基础材料要准确:不是毫无依据天方夜谭。 2、任务指标有余地:任务、指标和办法要求, 一定要实事求是,所以应留有余地,允许上 升空间。 3、使用朴实语言:计划文书与总结、调查报 告不一样,不需要生动、形象语言,也不要 很多修辞方法,普通使用朴实、庄重语 言。一定要清清楚楚,表示准确,这是计划 文书对语言要

13、求。第32页广州第五中学新苗文学社计划 为全方面落实教育方针,落实学校关于大力开展课外学科小组活动意见,我社制订活动计划以下。1.本学期举行文学作品观赏两次,写作技法讲座两次(由语文组辅导老师负责),读书札记交流一次。2.组织一次秋游,一次外出采访活动。3.本社组员每七天练笔不少于两篇,从中选出优异习作向省市报刊推荐;一学期发表习作不少于五篇。4.主动参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛,力争拿到名次。5.与弟兄学校文学社团加强联络,10月份组织部分社员外出取经。6.学期结束,评选优异社员;做好补充新社员工作。 9月第33页题目不完整,缺乏时限和活动内容 16点其实是活动方法和办法 ,“

14、任务和要求”部分没有 ,“任务和要求”部分应“写明经过各项活动,激发同学学习语文兴趣,提升阅读、写作能力,培养文学新苗;把读书、社会实践、练笔结合起来,增加知识,丰富积累,写好习作等内容”。落款中没有单位名称。(落款中是没有单位名称,但这份计划是广州第五中学新苗文学社写,且在标题中出现了,故落款时没必要写) 第34页课堂训练关于举行国庆爱国歌曲大合唱比赛通知各班级: 为活跃校园文化生活,深入推进“学规范,促养成,树形象”主题教育活动,培育广大师生爱国主义和集体主义情操,经学校研究决定举行国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将相关事项通知以下:一、参赛形式:以班级为单位。人数少班级经团委认可能够联合参赛二

15、、比赛曲目:团委拟订爱国主义歌曲目录,各班级在其中选择一首。若另选曲目,必须征得政教处或团委同意。三、比赛时间:暂定于12月30日下午13:3017:00进行。四、比赛地点:校篮球场。五、参赛基本要求:1.全体在校学生参加;2.统一服装;3.每个班级确定一名指挥;4.规范仪表。六、其它要求:1.各班级在9月27日前选择好曲目,并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室;2.各班要精心准备,认真组织排练,确保演出效果。七、设奖方法:此次比赛设团体奖,一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名。其它未尽事宜,另行通知。广州市职教中心二一五年九月二十日第35页 作业: 请按照以上通知中要求拟写一份活动计划。第36

16、页17班第三、四面国庆爱国歌曲大合唱活动计划 为响应校团委发出“活跃校园文化生活,深入推进学规范,促养成,树形象主题教育活动,培育学生爱国主义和集体主义情操”号召,也为迎接学校歌唱比赛,故本班确定在第三、四面举行国庆爱国歌曲大合唱活动,现制订计划以下:第37页一、任务唱好爱国歌曲义勇军进行曲。二、要求1.本班全部同学必须参加,不得缺席;2.统一服装;3.歌曲指挥者:刘红4.听从班主任、文艺委员安排;5.参加学校歌曲比赛,本班不低于二等奖。 第38页三、方法和办法1.聘请李文科老师为辅导员;2.这两周周一、三、五课外活动在校多媒体教室进行歌唱训练;3.课下同学互唱,相互评议;4.12月20日下午课外活动请班主任检阅活动最终结果,以迎接学校比赛。 请同学们一定听从安排,恪守纪律,争做班级主人,搞好活动,搞好比赛。17班班委会十月十六日第39页写作训练 请你为自己制订一份学习计划。(不少于500字) (注意这是个人计划,从计划标题直到落款每一部分都要认真考虑,一步步地写。)第40页【习题】及参考答案1. 按写法分,计划可分为 、 和 三种类型。答案:

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