研发部程序文件专利管理制度

1、 深圳市瑞能实业股份有限公司 5/5公司文件文件编号OUR REFRP(2015)001文件版本VERSION NO.1.0文件类别CATEGORY管理制度发文日期DATE修订日期MODIFY2015-3-13页数NO.OF PAGES6拟文人FROM王临风审核VERIFIED王临风批准APPROVED毛广甫收文人TO公司主管级以上人员收文部门TO(DEPT.)研发部抄送CC李莉、闫祖兵密级CONFIDENTIA FORMCHECKBOX 传阅 阅后存档 FORMCHECKBOX 保密 保密期限 CIRCULAR FILING CONFIDENTIAL TERM附件ATTACHMENT详见正文

2、知识产权管理制度总则目的为规范本公司专利工作，促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用，以提高公司核心竞争力，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施细则以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。范围本制度适用范围为深圳市瑞能实业股份有限公司及其所有子公司。组织与职责总经理助理研发部是负责专利管理及相关事务的部门。财务室设专利证书管理员一名，负责专利证书档案的管理。具体业务范围：负责专利申请项目的申报、奖励以及档案管理、产权的维持工作；与专利局及专业代理机构的对接；专利信息数据库的建立、维护、使用管理；负责专利知识的宣传及培训组织

3、工作；负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各种优惠政策。工程师协助总经理助理，负责撰写专利交底说明书，审核专利申请资料初稿，并根据专利审查意见修改专利资料。研发负责对比公司专利简报，负责审核员工发现的专利点是否适合申请专利、专利交底说明书是否清楚、完整。负责审批专利交底说明书和专利申请资料权利要求是否完整、内容是否泄密，并确定发明人。原则上公司申请专利以发明专利为主，其他专利不得超过产品线申请专利的10%，这一点由研发负责人进行把握。专利工作小组，小组成员为研发部、财务部、总经办的相关负责人。专利小组具体管理职责如下：专利工作小组组长职责：从专利战略角度对集团专利工作进行把控。指

4、导各产品专利目标达成工作。参与企业专利专业人员沟通工作。专利工作小组的主要职责：研究、审议、决定企业专利战略。组织、领导企业专利各项工作的开展。审核、制定专利政策和工作计划、发展计划，检查督促计划目标的实施。调查处理和解决与其它单位之间专利保护的重大问题。专利工作小组组员的主要职责：积极参与专利工作小组举办的培训、学习、研讨活动。积极推动所在产品线专利计划目标的达成，指导并审核产品专利骨干人员专利撰写。三、工作流程员工发现专利点，到总经理研发助理处领取并填写专利申请表，并将写好的专利交底说明书作为附件提交统一审批。审批级别默认为部门经理研发负责人。经部门经理及研发负责人审批后，总经理研发助理协

5、助修改专利交底说明书。研发负责人审批后，正规文本交由代理公司撰写，由总经理研发助理将专利交底说明书发往代理公司；专利代理公司根据专利交底说明书编写专利申请材料的初稿，总经理研发助理协助专利申请人对初稿进行审核，并提出修改意见，专利代理修改初稿，直到双方无意见为止。代理公司及发明人确定终稿后，研发负责人负责对终稿进行审批。终稿审批后，由代理公司提交专利局。在实质审查过程中，当专利局审查人员对专利内容提出修改意见时，总经理研发助理协助专利申请人负责对专利资料进行修改，由代理公司提交专利局。研发负责人可指定专人或者专利申请人与总经理研发助理联系了解专利申请进度。总经理研发助理负责保存和归档专利的受理

6、、通知、批准等文件。财务档案管理员负责保管和归档专利的授权证书。四、信息管理专利相关资料存于总经理于研发助理处，专利授权证书存于财务档案管理员处，所有资料属于商业秘密类资料。员工对专利档案资料的查阅、拷贝或借用，需填写资料使用申请单，按本制度有关权限规定进行逐级审批至公司总经理，到总经办办理相关手续，且借用期限不能超过1周。五、专利界定及奖励专利界定执行本公司的任务或者利用本公司的工作平台、物质技术、条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于本公司。 下列三种情况均属于职务发明创造：本职工作中作出的发明创造；履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；离职或者岗位调动后1年

7、内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；利用本公司的工作平台、物质技术、条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。专利奖励公司分阶段对专利发明人进行奖励，奖励原则是：收到“专利申请受理通知书”后，每项发明专利给发明人奖励1000元，非发明专利每项奖励300元；收到“授予专利权通知书”后，每项再给发明专利人奖励500元。奖励在公司收到通知书原件后发放。配合协助完成交底书、完成知识产权申请的人员每个项目共奖励500元。奖励在公司收到通知书原件后发放。六、保密要求凡是能接触公司

8、产品重要技术资料核心人员，公司应当与该员工签订有关知识产权协议，协议的内容应包括任职及离职后约定时间内创造的知识产权的归属，公司技术商业机密的保密以及违约责任等。公司职务发明创造在申请专利前，有关人员应对该发明创造保密。公司的调离、离退休人员，外来学习进修、临时工作人员在离开公司前，应将其所从事、参与公司技术工作的技术资料交给公司，并承担保密义务。未经公司许可，不得擅自发表涉及应予保密内容的文章，不得将属于公司的发明创造申请个人专利。科研开发过程中，若不慎出现泄密事件时，应采取紧急措施减少影响和损失，并同时向本公司专利工作管理人员、主管领导汇报。依据公司战略发展要求，公司有权利要求发明人进行匿名或者别名申请。七、责任处罚员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法