信息化项目建议书

1、信息化工程建议书信息化是指培养、开展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。以下为你了信息化工程建议书，希望对你有所参考帮助。工程名称： 电子文件电子档案管理系统申报单位： （公章）联 系 人 ： * 联系： 填报日期： *建立电子文件电子档案管理系统，以标准各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建立，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。xx标准” 即电子文件归档与管理标准公文归档管理暂行方法（6）CAD 17678）xx于XML开了方便之门；数据库技XML用软件对于数据兼容性的开展

2、取向，为电子文件在不同平台上的创立、读写与传递创造了条件；网络互联及带宽的高增长为电子文件的广泛利用提供了舞台。系统应能对电子文件进行全面管理，与电子文件管理的系列标准相配套并实现以下要求：l 能承受OA 系统形成的电子文件，根据实际情况实施文件封装。l 能证明电子文件的真实性。有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。l 能证明电子文件的完整性。在未授权的情况下，电子文件没有被修改。l 能修改电子文件元数据进行必要修改。只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改，修改不影响电子文件的凭证作用。l 能保存电子文件的背景信息和历史纪录。l 提供数据导出功能，可满足电子文件转储到磁盘、光盘、

3、磁带等存储介质上。l 能可靠地保存电子文件，即使出现系统故障或灾难时，通过数据备份、数据恢复保证电子文件不会丧失。l于其他系统接收。构如下列图所示：档案分类管理子系统的管理对象包括：各类档案，如文书档案、业务档案、科技档案、声像档案、会计档案等等资料档案分类管理子系统的主要操作包括： 文件收集（仅限局部档案分类）归档（仅限局部档案分类预归档库根据管理操作对象的不同，可以将档案分成几个大类，具体说明如下：文书档案，指机关在贯彻执行党和国家有关工作的路线、方 成的行政公文和其他通用文书材料。文书档案包括传统立卷和简化立卷两种方式：传统立卷包括文书案卷和卷内文件；而简化立卷相对于传统立卷，它没有案卷

4、，只有文件记录。业务档案，是指在办理专项业务工作中所形成的具有保存价值的专用文书材料。科技档案，是指科研单位、生产单位和有关业务部门在科学研究、生产活动和根本建立等活动中直接形成的科技文书材料。声像档案，是指在业务活动中形成的以摄录为手段、以感光磁性材料为载体的档案，包括照片档案、录音带档案、录像带档案、影片档案、磁盘档案、光盘档案等。会计档案，是指财务部门在进行会计核算业务活动中所形成的材料，包括会计报表、会计簿册和会计凭证等。人事档案，是指人事部门在日常活动中所提供的各类人事材料。实物档案，是指在日常行政管理、业务活动等项工作中直接形成的反映本单位工作面貌、机构变化、表彰奖励、对外交流等方

5、面的实物材料，如：:奖励物品档案、印章名章档案、交流物品档案、装备样品档案等。除此之外，在日常工作中还会形成其他一些有保存价值的档案，也可以作为新的档案分类来进行管理。接收台账：用于记录处室下面各单位向处室移交档案的情况。档案鉴定：鉴定档案的保存价值，包括保管期限、密级和划控鉴定。档案保管：用于记录保存档案的库房及其环境、档案保存位置、档案出入库等信息。档案统计：可以根据用户输入的统计条件，得到相应的统计结果，并且可以把统计结果导出到Excel 文件中，以供后续处理。借阅登记：用于登记和管理整个档案处室的借阅信息。档案移交：根据移交条件（档案分类、归档年度、保管期限 等），将满足条件的档案库记

6、录（等信息）导出的数据手工移交给档案管理机构。档案登记：根据福建省档案登记方法的规定，将相应登记事项设计成表格，便于各单位直接在OA 系统内向档案部门办理档案登记手续。电子目录数据报送：自动生成已归档电子文件目录信息，实现在线向档案部门报送。档案编研：档案分类汇编、提供各种编研文件模板（MS Office Word 格式）的下载、提供编研结果库的查询、增加、删除、修改等功能。全宗卷管理：记录各全宗单位在所有档案管理过程中产生的记录信息、报表等电子文件信息的管理工作，包含组织沿革、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容介绍、全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记、档案收集、档案、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、现代化管理等。系统的检索方式是灵活多样的，一共提供了以下三种检索方式：跨库检索：仅提供一个输入框，实现跨库检索。特别适用于已经知道某个关键字（词），但不知道属于哪个档案库的哪个字段的情况。简单检索：针对某个库查询，系统提供简单的检索视图。一般来说能够满足我们大多数的查询，适用于一般用户。高级检索：针对某个库查询，每个用户可以根据需要自己定义自己的检索视图。系统能够将这些检索习惯保存下来，以便于用户的下